Employer of Record auf den Philippinen: 20 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter auf den Philippinen beschäftigen: wichtige Fakten

Das philippinische Arbeitsrecht ist überwiegend national geregelt, über den Labor Code und die Wage Orders der DOLE, doch der Mindestlohn selbst wird region-weise festgelegt.

Mindestlohn

NCR-28 gibt es, weil ihre Zwillingsanordnung NCR-27 (gleiche Erhöhung um PHP 60,00 pro Tag) von einem Gericht in Pasig per Verfügung blockiert wurde, bevor sie in Kraft trat — NCR-28 ist eine eigenständige Anordnung außerhalb des Geltungsbereichs dieser Verfügung, ohne Nachzahlung für die Lücke (nwpc.dole.gov.ph, geprüft am 2026-09-30). Regionen außerhalb von NCR, Cebu und Davao sind hier nicht abgedeckt.

Arbeitgeberbeiträge

Die Sätze für SSS und PhilHealth sind für 2026 unverändert; die jeweils letzte Stufe ihrer gesetzlichen Stufenerhöhungen wurde 2025 bzw. 2024 erreicht. Das 13. Monatsgehalt ist zusätzlich zu diesen Beiträgen verpflichtend, ist aber kein Sozialversicherungsbeitrag — siehe unten „13. Gehalt und Boni“.

Arbeitszeit und Überstunden

• Regelarbeitszeit: 8 Stunden pro Tag (Labor Code Art. 83); keine gesonderte gesetzliche Wochenobergrenze, üblich ist aber eine 6-Tage-/48-Stunden-Woche (chanrobles.com, geprüft am 2026-09-30).
• Überstunden an einem regulären Tag: Stundensatz plus mindestens 25 % dieses Satzes (Art. 87) (laborcode.ph, geprüft am 2026-09-30).
• Überstunden an einem Ruhetag oder Feiertag: der Ruhetags-/Feiertagssatz für die ersten 8 Stunden, plus mindestens 30 % dieses Satzes für die darüber hinausgehende Zeit (laborcode.ph, geprüft am 2026-09-30).

Jahresurlaub und gesetzliche Feiertage

• Kein allgemeiner gesetzlicher Jahres-/Erholungsurlaub. Der einzige verpflichtende bezahlte Urlaub für Beschäftigte ohne Führungsfunktion ist der Service Incentive Leave (SIL): 5 Tage pro Jahr nach 1 Jahr ununterbrochener Beschäftigung, bei Nichtnutzung in Geld auszahlbar (ndvlaw.com, geprüft am 2026-09-30).
• SIL gilt nicht für Beschäftigte, die bereits 5+ Tage bezahlten Urlaub erhalten, für Führungskräfte und für Beschäftigte von Betrieben mit weniger als 10 Arbeitnehmern.
• Reguläre Feiertage 2026 (100 % Lohn, wenn nicht gearbeitet wird, 200 % für die ersten 8 Stunden, wenn gearbeitet wird): 1. Januar, 3. April (Karfreitag), 9. April, 31. August, 30. November, 25. Dezember, 30. Dezember.
• Besondere arbeitsfreie Tage 2026 (kein Lohn, wenn nicht gearbeitet wird, 130 %, wenn gearbeitet wird): 17. Februar, 4. April, 21. August, 1. November, 8. Dezember, 24. Dezember, 31. Dezember (kamiworkforce.com, geprüft am 2026-09-30), zusammengestellt aus der Proklamation von Malacañang und nicht direkt abgerufen.

Probezeit

• Höchstens 6 Monate (180 Kalendertage) ab dem ersten Arbeitstag, sofern nicht ein Ausbildungsvertrag (Apprenticeship Agreement) eine längere Frist festlegt (Labor Code Art. 296) (ndvlaw.com, geprüft am 2026-09-30).
• Ein Arbeitnehmer, der über die Probezeit hinaus arbeiten darf, ist automatisch ein regulärer Arbeitnehmer.
• Kündigungsschutz (Security of Tenure) und grundlegende Arbeitsstandards (Mindestlohn, Ruhetage, Überstunden) gelten ab dem ersten Tag, ob in der Probezeit oder nicht.

Kündigungsfrist und Abfindung

Keine Abfindung ist geschuldet, wenn die Schließung oder Einstellung auf schwere Geschäftsverluste zurückgeht. Ein Bruchteil von 6+ Monaten Beschäftigung zählt bei diesen Berechnungen als volles Jahr.

13. Gehalt und Boni

• Verpflichtend für jeden Beschäftigten ohne Führungsfunktion, der im Kalenderjahr mindestens 1 Monat gearbeitet hat (Presidential Decree 851) (lawphil.net, geprüft am 2026-09-30).
• Mindestens 1/12 des im Jahr verdienten gesamten Grundgehalts; zu zahlen bis 24. Dezember, Arbeitgeber dürfen es in zwei Raten aufteilen.
• Das ist Lohn, kein Sozialversicherungsbeitrag — es erscheint nicht in der obigen Tabelle der Arbeitgeberbeiträge, ist aber die größte Einzelposition dessen, was ein EOR für eine Einstellung auf den Philippinen tatsächlich in Rechnung stellt (siehe Abschnitt zu den Kosten unten).

Verpflichtende Leistungen

• Nachtzuschlag (Night Shift Differential): mindestens 10 % des Stundensatzes für Arbeit zwischen 22 und 6 Uhr, nicht abdingbar (Labor Code Art. 86) (lawphil.net, geprüft am 2026-09-30).
• Feiertagszuschlag zu den oben genannten Sätzen für reguläre/besondere Tage.
• Altersabfindung (Retirement Pay) nach RA 7641: Ohne private Regelung erhält ein Arbeitnehmer im Alter von 60–65 Jahren mit 5+ Dienstjahren mindestens 1/2 Monatsgehalt pro Dienstjahr — ein realer, oft übersehener Kostenpunkt bei langjährig Beschäftigten.

Arbeitserlaubnis

• Ausländische Staatsangehörige benötigen eine Alien Employment Permit (AEP) der DOLE plus ein Arbeitsvisum der Einwanderungsbehörde — in der Regel ein 9(g)-Visum für vorab vereinbarte Beschäftigung oder eine Special Work Permit für kurzfristige Arbeit (tripleiconsulting.com, geprüft am 2026-09-30).
• Die AEP ist 1–5 Jahre gültig und an eine Stelle bei einem Arbeitgeber gebunden; der sponsernde Arbeitgeber muss die Stelle in der Regel 15+ Tage vorher ausschreiben, um die Verfügbarkeit lokaler Arbeitskräfte zu prüfen, sofern keine Ausnahme gilt.
• Ein EOR kann für eine ausländische Fachkraft ebenso als lokaler, die AEP sponsernder Arbeitgeber auftreten wie bei einer lokalen; die zugrunde liegenden Anforderungen an Arbeitsmarkttest und Visum ändern sich nicht.

Währung und Lohnabrechnung

• Währung: Philippinischer Peso (PHP); 1 USD = 62.756 PHP nach dem Referenzkurs der BSP für 2026-09-25 (bsp.gov.ph, geprüft am 2026-09-30).
• Löhne müssen mindestens zweimal im Monat gezahlt werden, in Abständen von höchstens 16 Tagen; ausschließlich monatliche Zahlung ist nicht zulässig (Labor Code Art. 103) (chanrobles.com, geprüft am 2026-09-30).

Ist Employer of Record auf den Philippinen legal?

Zulässig, mit Grenzen. Kein Gesetz verbietet EOR als solchen. Die Beschränkung ist die DOLE Department Order No. 174-17, die Labor-only Contracting verbietet: einen Auftragnehmer, dem wesentliches Kapital oder Investitionen in Werkzeuge und Aufsicht fehlen, dessen Arbeitnehmer Aufgaben mit Bezug zum Hauptgeschäft des Kunden erledigen, oder der nicht wirklich kontrolliert, wie die Arbeit ausgeführt wird (SyCipLaw, geprüft am 2026-09-30).

• Ein legitimer Auftragnehmer nach DO 174-17 muss bei der DOLE registriert sein, über eingezahltes Kapital oder ein Nettovermögen von mindestens PHP 5.000.000 verfügen, eine Registrierungsgebühr von PHP 100.000 zahlen und ein 2 Jahre gültiges Zertifikat besitzen. Unterbleibt die Registrierung, wird Labor-only Contracting vermutet (SyCipLaw, geprüft am 2026-09-30).
• Wird eine Konstruktion als Labor-only Contracting eingestuft, gilt der Kunde in jeder Hinsicht als direkter Arbeitgeber der Arbeitnehmer des EOR, und Principal und Auftragnehmer haften gesamtschuldnerisch (solidarily liable) für Löhne und Ansprüche nach dem Labor Code (ndvlaw.com, geprüft am 2026-09-30).
• Der Kündigungsschutz (Security of Tenure) ist ein verfassungsmäßiges Recht und ein Recht nach dem Labor Code, das ab dem ersten Tag gilt, auch während der Probezeit; der Vertrag eines EOR kann darauf nicht verzichten (ndvlaw.com, geprüft am 2026-09-30).

Das praktische Risiko liegt dort, wo die Person Kernarbeit leistet, die in den Kunden integriert und von einem regulären Mitarbeiter des Kunden nicht zu unterscheiden ist — das Muster, auf dem Klagen wegen Labor-only Contracting beruhen, gleich wie der EOR die Konstruktion nennt. Für den Kunden gilt: Eine Feststellung von Labor-only Contracting macht ihn zum direkten Arbeitgeber, mit vollem Risiko für Lohnnachzahlungen und unrechtmäßige Kündigung, und die gesamtschuldnerische Haftung gilt unabhängig von jeder Freistellungsklausel im Handelsvertrag. Davon getrennt trägt ein ausländischer Kunde, dessen beim EOR angestellte Person auf den Philippinen Verträge unterzeichnet oder Kernumsätze erwirtschaftet, weiterhin sein eigenes Risiko einer Betriebsstätte (Permanent Establishment) — EOR regelt den Arbeitgeberstatus nach Arbeitsrecht, nicht das Betriebsstättenrisiko (ndvlaw.com, geprüft am 2026-09-30).

Wer Ihre Fachkraft auf den Philippinen tatsächlich beschäftigt

Anbieter beschreiben ihr Gesellschaftsmodell global weit öfter, als sie es für die Philippinen konkret bestätigen. Hier steht, was die eigene Philippinen-Seite des jeweiligen Anbieters sagt:

Fünfzehn dieser 20 sagen nicht, ob die Philippinen über die eigene Gesellschaft oder die eines Partners bedient werden. Das ist nach DO 174-17 wichtig: Besteht die Gesellschaft, die Ihre Fachkraft beschäftigt, den Test auf wesentliches Kapital und echte Kontrolle nicht, bleibt das Risiko des Labor-only Contracting beim Kunden. Fragen Sie vor Vertragsabschluss: „Steht die Gesellschaft, die meine Fachkraft beschäftigt, vollständig in Ihrem Eigentum, ist sie bei der DOLE nach DO 174-17 registriert, und können Sie sie nennen?“

So wählen Sie einen EOR auf den Philippinen

Wollen Sie den klarsten Nachweis, wer Ihre Fachkraft beschäftigt? Deel und Remote nennen eine Philippinen-spezifische Angabe zur Gesellschaft statt einer globalen Zahl, und Atlas HXM und Justworks nennen die Philippinen auf ihren Seiten zu eigenen Gesellschaften. Keiner veröffentlicht eine DOLE-Registrierungsnummer — das ist ein Nachweis des Anbieters, kein Registereintrag.

Wollen Sie Preis und Offenlegung abwägen? Boundless veröffentlicht den niedrigsten Philippinen-spezifischen Wert, ab €175 pro Monat. Die $579 pro Monat von Borderless AI kommen mit einer ausdrücklichen Aussage ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kaution — mehr offengelegte Details als bei den meisten, auch wenn der Preis dem globalen Satz entspricht.

Stellen Sie eine ausländische Fachkraft ein, die ein Visum braucht? Native Teams und Papaya Global nennen beide die Rolle der DOLE im AEP-Verfahren; keiner behauptet, das Visum selbst zu sponsern, da die Anforderungen an AEP und Bureau of Immigration unabhängig vom Anbieter gleich gelten.

Sorgt Sie speziell das Labor-only Contracting? Bevorzugen Sie einen Anbieter mit einer Philippinen-spezifischen Angabe zur Gesellschaft (Deel, Remote, Atlas HXM, Justworks) gegenüber einem, der nur eine globale Formel „eigene Gesellschaften plus Partner“ wiederholt, denn Letztere gibt Ihnen nichts an die Hand, falls die DOLE je fragt, wer der tatsächliche Arbeitgeber Ihrer Fachkraft ist.

Was die Beschäftigung einer Person auf den Philippinen über einen EOR kostet

Der EOR, nicht der Kunde, ist der rechtliche Arbeitgeber, daher gelten die gesetzlichen Sätze der NCR unabhängig von der Mitarbeiterzahl in vollem Umfang. Bei diesen Gehältern liegen SSS und Pag-IBIG bereits an ihren Obergrenzen für 2026; PhilHealth ist nur beim höheren Gehalt gedeckelt.

Quelle: kamiworkforce.com, geprüft am 2026-09-30. Beide Gehälter sind beispielhafte Werte für die NCR; beide übersteigen die Obergrenzen von SSS und Pag-IBIG, und die Berechnung geht davon aus, dass der volle Bruttobetrag für das 13. Monatsgehalt als „Grundgehalt“ zählt, ohne gesonderte, nicht einbezogene Zulagen.

Die eigene Gebühr des EOR kommt darauf noch hinzu. Die veröffentlichten Philippinen-spezifischen Werte in unseren Daten reichen von €175 pro Monat (Boundless, weit unter den übrigen) über $300–600 pro Monat (die von Atlas HXM selbst genannte Spanne) bis PHP 408.480 pro Jahr (etwa $543 pro Monat) bei Deel. Borderless AI bestätigt $579 pro Monat und Skuad $199 pro Monat (reduziert von $349) speziell auf ihren Philippinen-Seiten, wobei beide jeweils derselben Zahl entsprechen, die sie auch für andere Länder nennen. Die meisten übrigen Anbieter — Remote, Justworks, G-P, Oyster, Papaya Global, RemoFirst, Native Teams, RemotePass, Rivermate, Pebl — wiederholen auf ihrer Philippinen-Seite nur einen globalen Listenpreis ($99–$699 pro Monat), und Rippling, Remote People und Safeguard Global arbeiten auf Anfrage und nennen überhaupt keine Zahl.

Versteckte Kosten: Borderless AI nennt ausdrücklich auf der Philippinen-Seite keine Einrichtungsgebühr und keine Kaution. Die Spanne von €399–499 pro Monat bei Rivermate kommt mit einer erstattungsfähigen Kaution und laut globaler FAQ ohne Gebühr für Onboarding, Offboarding oder Kündigung. Kein anderer Anbieter in diesem Set legt eine Philippinen-spezifische Einrichtungsgebühr, Kaution, Mindestlaufzeit oder Kündigungsgebühr offen — wo die Tabelle oben keinen Wert zeigt, gilt er als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Günstiger und näher an der tatsächlichen Beziehung, wenn die Person Arbeitszeit und Werkzeuge selbst bestimmt und andere Kunden bedienen kann. Siehe so bezahlen Sie Auftragnehmer auf den Philippinen und unseren Leitfaden zur Beauftragung.
• Ihre eigene philippinische Gesellschaft. Der einzige Weg, der die Frage des Labor-only Contracting vollständig ausräumt, da es in der Beziehung keinen externen Auftragnehmer gibt, den DO 174-17 prüfen könnte.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01 — SSS bleibt bei seinem endgültigen Gesamtsatz von 15 % (10 % Arbeitgeber), MSC-Obergrenze PHP 35.000 — die letzte Stufe des Stufenplans nach RA 11199, 2025 erreicht.
• 2026-01-01 — Die PhilHealth-Prämie bleibt bei 5 % (2,5 % Arbeitgeber), Untergrenze PHP 10.000 / Obergrenze PHP 100.000 — für 2026 keine Erhöhung bestätigt, letzte Stufe des Stufenplans nach dem Universal Health Care Act.
• 2026-07-24 — Die Wage Order No. NCR-27 wird von einer Verfügung des Regional Trial Court (RTC) Pasig blockiert, bevor sie in Kraft tritt; das zugrunde liegende Verfahren ist weiterhin anhängig.
• 2026-09-07 — Die Wage Order No. NCR-28 wird als eigenständige Erhöhung um PHP 60,00 pro Tag erlassen (auf PHP 755,00 außerhalb der Landwirtschaft), gültig ab 2026-09-26.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

Für diesen Leitfaden geprüfte Anbieterseiten nennen den Mindestlohn in Metro Manila zwischen PHP 533 und PHP 755 pro Tag, je nachdem, wann sie zuletzt aktualisiert wurden. Der aktuelle Satz beträgt PHP 755 pro Tag (Wage Order NCR-28, gültig ab 2026-09-26). Sechs der Anbieter in unseren Daten liegen darunter: Deel (PHP 645 pro Tag, Stand 2024), Papaya Global (PHP 570 pro Tag, 2024), Rippling (PHP 533–570 pro Tag), Oyster (PHP 695 pro Tag, Wage Order NCR-26), Playroll (PHP 695 pro Tag) und Rivermate (PHP 645 pro Tag). Remote ist die einzige Anbieterseite in unseren Daten, die bereits den aktuellen Wert von PHP 755 pro Tag zeigt.

So ist diese Seite entstanden

Die Fakten wurden am 2026-09-30 und 2026-10-01 erhoben und geprüft, anhand der Wage Orders von DOLE/NWPC, des Labor Code, der Rundschreiben von SSS/PhilHealth/Pag-IBIG und von Zusammenstellungen in Lohnabrechnungs-Leitfäden, wo ein Primärdokument nicht direkt erreichbar war. Angaben der Anbieter zu ihren Gesellschaften wurden anhand der jeweils eigenen Philippinen-Seite des Anbieters geprüft; eine Suche im Unternehmensregister der philippinischen SEC wurde für mehrere Anbieter versucht, doch das Portal des Registers lieferte Fehler, sodass keine Angabe zu einer Gesellschaft hier auf einem unabhängigen Registereintrag beruht — wir haben einen Anbieter als „nicht offengelegt“ erfasst, statt Eigentum anzunehmen. Das Ranking oben führt Philippinen-spezifische Angaben zu Gesellschaften und Preisen zuerst. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.