Employer of Record in Estland: 18 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Estland beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Estland kennt einen landesweiten Mindestlohn und einen Arbeitgeberbeitragssatz von 33,8 % ohne Obergrenze. Arbeitszeit, Urlaub und Kündigung richten sich nach dem Arbeitsvertragsgesetz (Töölepingu seadus). Alles Folgende ist gesetzlich, sofern nichts anderes genannt ist.

Mindestlohn

Ein landesweiter Satz, keine regionalen Sätze. Das Arbeitsvertragsgesetz s. 29(6) verbietet eine Zahlung darunter (emta.ee, geprüft am 2026-10-07).

Der Satz 2026 wurde im April, mitten im Jahr, angehoben; das Diagramm zeigt daher den am 31. Dezember geltenden Satz.

Arbeitgeberbeiträge

Der Arbeitgeber zahlt Sozialsteuer und einen Arbeitslosenversicherungsbeitrag auf das Bruttoentgelt. Der Arbeitnehmeranteil wird vom Brutto einbehalten (emta.ee, geprüft am 2026-10-07).

• Die Arbeitgebersumme beträgt 33,8 %. Einkommensteuer und die Arbeitnehmeranteile sind keine Arbeitgeberkosten.
• Die monatliche Mindestbemessungsgrundlage lag 2025 bei EUR 820 (Mindest-Sozialsteuer EUR 270,60); keines unserer beiden Beispielgehälter kommt ihr nahe.
• In den gelesenen Quellen haben wir keinen gesonderten verpflichtenden Arbeitgeberbeitrag für Unfall oder Gesundheit gefunden. Das ist das Fehlen in diesen Quellen, keine Aussage, dass es keinen gibt.
• Sachbezüge unterliegen einer vom Arbeitgeber gezahlten Einkommen- und Sozialsteuer (emta.ee, geprüft am 2026-10-07).
• Die Arbeitgebersätze betrugen in jedem Jahr 2021-2026 33 % und 0,8 %, daher gibt es kein Verlaufsdiagramm. Der Arbeitslosenversicherungssatz für 2021 und 2022 stammt aus einer Regierungsmitteilung auf err.ee; für die Sozialsteuer von 33 % in den Jahren 2021-2023 haben wir keine datierte Quelle gefunden.

Arbeitszeit und Überstunden

• Vollzeit gilt als 40 Stunden in sieben Tagen und 8 Stunden am Tag, sofern keine kürzere Zeit vereinbart ist (s. 43(1)-(2)) (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07).
• Seit 2026-02-13 darf die Arbeitszeit nicht als Spanne vereinbart werden, außer im Rahmen der neuen Vereinbarung über flexible Arbeitszeit (s. 43-3). Die wöchentliche Ruhezeit beträgt mindestens 48 zusammenhängende Stunden (36 bei summierter Arbeitszeit).
• Überstunden müssen vereinbart werden; ohne Vereinbarung darf der Arbeitgeber sie nur bei unvorhergesehenen Umständen und nach Treu und Glauben verlangen (s. 44). Sie werden als Freizeit in Höhe der Überstunden ausgeglichen, sofern keine Zahlung vereinbart ist, und in Geld mit dem 1,5-Fachen des Entgelts vergütet (s. 44, 45).
• Nachtarbeit (22:00-06:00) wird mit dem 1,25-Fachen vergütet, sofern das Entgelt sie nicht bereits enthält; Arbeit an einem Feiertag mit dem 2-Fachen oder durch zusätzliche Freizeit nach Vereinbarung (s. 45). Die jährliche Höchstgrenze für Überstunden haben wir nicht gelesen.

Jahresurlaub und Feiertage

• Der Grundurlaub beträgt 28 Kalendertage, sofern kein längerer Urlaub vereinbart ist (s. 55); das Urlaubsentgelt ist das durchschnittliche Entgelt des Arbeitnehmers (riigiteataja.ee, ti.ee, geprüft am 2026-10-07).
• 11 Feiertage und freie Tage: 24. Februar; 1. Januar, Karfreitag, Ostersonntag, 1. Mai, Pfingstsonntag, 23. und 24. Juni, 20. August, 25. und 26. Dezember. Heiligabend steht nicht auf der Liste (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07).
• Wie Feiertage innerhalb des Urlaubs diesen verlängern (s. 58), haben wir nicht gelesen.

Probezeit

• Eine viermonatige Probezeit gilt automatisch ab Arbeitsbeginn, sofern der Vertrag sie nicht ausschließt oder verkürzt (s. 10-1). Bei einem befristeten Vertrag von bis zu 8 Monaten darf sie die Hälfte der Laufzeit nicht überschreiten. Zeiten, in denen der Arbeitnehmer nicht arbeiten konnte, etwa wegen Krankheit oder Urlaub, zählen nicht mit (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07).
• Jede Seite kann den Vertrag während der Probezeit beenden; der Arbeitgeber darf das nicht aus einem Grund tun, der dem Zweck der Probezeit widerspricht (s. 86).

Kündigungsfrist und Abfindung

Der Arbeitgeber darf nur aus einem gesetzlichen Grund kündigen (s. 88-89). Die Kündigungsfrist hängt von der Dienstzeit ab (s. 97(2)) (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07):

• Kündigungsfrist des Arbeitnehmers: 30 Kalendertage. Tarifverträge können andere Fristen festlegen. Ist die Frist kürzer als vorgeschrieben, schuldet die Partei für jeden fehlenden Arbeitstag das durchschnittliche Tagesentgelt (s. 97-98, 100(5)).
• Betriebsbedingte Kündigung: Der Arbeitgeber zahlt ein durchschnittliches Monatsgehalt, und der Arbeitnehmer kann bei der Arbeitslosenversicherungskasse (Unemployment Insurance Fund) Leistungen der Entlassungsversicherung beantragen (s. 100(1)-(4)).
• Befristeter Vertrag aus wirtschaftlichen Gründen beendet: Das Entgelt ist bis zum Vertragsende zu zahlen. Kündigt der Arbeitnehmer wegen einer wesentlichen Pflichtverletzung des Arbeitgebers: drei durchschnittliche Monatsgehälter.
• Die vollständigen Kündigungsgründe und die Konsultationspflicht bei Massenentlassungen (s. 101) haben wir nicht gelesen.

13. Gehalt und Boni

Nicht verpflichtend. Das Arbeitsvertragsgesetz kennt kein 13. Monatsgehalt, und keine Quelle sagt dazu in die eine oder andere Richtung etwas; Entgeltbestandteile sind das, was der Vertrag und ein etwaiger Tarifvertrag festlegen (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07).

Gesetzliche Leistungen

• Die gesetzliche Absicherung läuft über die Sozialsteuer und den Arbeitslosenversicherungsbeitrag. In den gelesenen Quellen haben wir keine verpflichtende private Kranken- oder Gruppenversicherung gefunden.
• Krankengeld: nichts für die ersten 3 Tage; der Arbeitgeber zahlt das Krankengeld an den Tagen 4-8 mit 70 % des Durchschnittsentgelts; ab Tag 9 zahlt die Krankenversicherungskasse (Health Insurance Fund), 2026 begrenzt auf EUR 126,87 pro Tag (tervisekassa.ee, TEGOS, geprüft am 2026-10-07). Die Seite der Kasse haben wir nur als Suchauszug gelesen.
• Der Beitrag zur kapitalgedeckten Rente wird vom Arbeitnehmer einbehalten.

Arbeitserlaubnis

• Drittstaatsangehörige brauchen entweder eine kurzfristige Beschäftigungsregistrierung bei der Polizei- und Grenzschutzbehörde (PPA; bis zu 365 Tage innerhalb von 455) oder eine befristete Aufenthaltserlaubnis zur Beschäftigung, die, sofern keine Ausnahme gilt, die Zustimmung der Arbeitslosenversicherungskasse erfordert (politsei.ee, geprüft am 2026-10-07).
• Das Gehalt muss mindestens dem durchschnittlichen monatlichen Bruttolohn entsprechen, EUR 2.092 für ab 2026-03-05 angenommene Anträge (das 1,24-Fache sind EUR 2.594; das 1,5-Fache EUR 3.138). Aufenthaltserlaubnisse dauern bis zu 90 Tage.
• Seit 2026-01-01 muss der Arbeitgeber im Estnischen Handelsregister eingetragen sein. Für Leiharbeit wird eine im EWR eingetragene Leiharbeitsagentur akzeptiert, wenn sie sechs aufeinanderfolgende Monate tatsächliche Wirtschaftstätigkeit in Estland oder im EWR hatte. Die Sicherheitsleistung von einem Monatsgehalt für Agenturen wurde abgeschafft (Ausländergesetz, geprüft am 2026-10-07).
• Das Recht von EU- und EWR-Bürgern auf Arbeit und die Einwanderungsquote haben wir nicht untersucht.

Währung und Lohnabrechnung

EUR. Das Entgelt wird einmal im Monat gezahlt, sofern kein kürzerer Zeitraum vereinbart ist, bar oder per Banküberweisung mit einbehaltenen Steuern (s. 33, 29). Der Arbeitgeber reicht das Formular TSD bei der Steuer- und Zollbehörde ein und zahlt die Steuern bis zum 10. Tag des auf die Zahlung folgenden Monats (riigiteataja.ee, emta.ee, geprüft am 2026-10-07).

Ist Employer of Record in Estland legal?

Erlaubt, mit Einschränkungen. Estland hat kein EOR-Gesetz, aber Leiharbeit (renditöö) ist geregelt und zulässig: Die Agentur beschäftigt den Arbeitnehmer, und ein Entleiher lenkt und beaufsichtigt die Arbeit (Arbeitsvertragsgesetz s. 6(5)) (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07). Ob ein ausländischer Kunde, der einen Arbeitnehmer über eine estnische EOR-Gesellschaft lenkt, unter Leiharbeit fällt, sagt keine von uns gefundene Quelle. Wir haben Material von Kanzleien und der Arbeitsinspektion durchsucht und nur allgemeine Texte zur Leiharbeit gefunden. Siehe auch den Glossareintrag Employer of Record.

Die Regeln, die für einen Kunden zählen:

• Definition. Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren, dass der Arbeitnehmer vorübergehend unter der Leitung und Kontrolle einer dritten Person arbeitet. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer schriftlich mitteilen, dass es sich um Leiharbeit handelt, und den Entleiher nennen; andernfalls wird keine Vereinbarung vermutet (s. 6(5), 6(9)).
• Anzeige, keine Lizenz. Ein Unternehmen muss vor Beginn eine Anzeige der Wirtschaftstätigkeit einreichen, wenn es Arbeitsstellen vermittelt oder einen Arbeitsvertrag schließt, um die Person in Leiharbeit einzusetzen (Arbeitsmarktmaßnahmengesetz s. 26). Die Anzeige wird im MTR (mtr.ttja.ee) eingetragen; der Text kennt keine Lizenz (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07). Die Arbeitsinspektion sagt, dass ein Unternehmen ohne Eintrag illegal tätig ist (ti.ee). Wir haben keine Quelle dazu gefunden, ob die Pflicht einen EOR erfasst, der einen Arbeitnehmer nur bei einem ausländischen Kunden einsetzt, oder ob eine ausländische Gesellschaft sie erfüllen kann.
• Keine Gebühr vom Arbeitnehmer. Eine Agentur darf dem Arbeitnehmer die Vermittlung nicht in Rechnung stellen (s. 27(2)). Die Servicegebühr des EOR wird dem Kunden berechnet.
• Gleichbehandlung. Ein Leiharbeitnehmer darf keine ungünstigeren Sicherheits-, Arbeitszeit-, Ruhezeit- und Entgeltbedingungen erhalten als ein vergleichbarer Arbeitnehmer des Entleihers und hat Leistungen des Entleihers wie Verpflegung, Beförderung und Kinderbetreuung zu denselben Bedingungen (Gleichbehandlungsgesetz s. 11-1(2-1)) (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07).
• Befristete Verträge. Bis zu 5 Jahre aus triftigen Gründen zulässig, bei Leiharbeit auch, wenn der Bedarf des Entleihers vorübergehend ist. Mehr als zwei aufeinanderfolgende Verträge oder mehr als eine Verlängerung in 5 Jahren machen den Vertrag unbefristet; die Zählung gilt gesondert je Entleiher. Klauseln, die den Arbeitnehmer daran hindern, nach dem Einsatz einen Vertrag mit dem Entleiher zu schließen, sind nichtig (s. 9, 10, 28, 6-1).
• Weisung und Sicherheit. Der Arbeitnehmer folgt den Weisungen des Entleihers; widersprechen sich die Weisungen des Arbeitgebers und des Entleihers, gehen die des Arbeitgebers vor (s. 17(5)). Der Entleiher muss die Sicherheitsanforderungen in seinen Räumen gewährleisten, die Fähigkeiten prüfen, den Arbeitnehmer einweisen und Schutzausrüstung bereitstellen (ti.ee, geprüft am 2026-10-07).

Risiken, die der Kunde trägt:

• Kontrolle. Die Prüfung von 22 Agenturen durch die Arbeitsinspektion im Jahr 2024, die Personalagenturen allgemein und nicht EOR betraf, ergab 114 Mängel. Alle 22 hatten die Anzeige eingereicht; die Inspektion erließ 50 Anordnungen an 10 Unternehmen, 12 davon zum Zeitpunkt des Berichts unerfüllt, und warnte 3 vor Ordnungswidrigkeitsverfahren (ti.ee, geprüft am 2026-10-07). Eine Geldbuße für eine fehlende Anzeige haben wir nicht gefunden.
• Zivilrechtliche Verträge. Die Inspektion sagt, dass Leiharbeit nicht auf Grundlage eines Werk- oder Auftragsvertrags erbracht werden kann. 9 der 22 hatten solche Verträge verwendet, und sie erließ bei Bedarf Anordnungen zur Feststellung eines Arbeitsverhältnisses. Ein Kunde, der einen EOR-Mitarbeiter als Auftragnehmer behandelt, riskiert dieselbe Umqualifizierung; siehe Scheinselbstständigkeit.
• Gleiche Entgeltuntergrenze. Die Entgelt-, Arbeitszeit-, Ruhezeit- und Sicherheitsbedingungen des Kunden für vergleichbare Beschäftigte setzen die Untergrenze für den Arbeitnehmer, daher müssen Sie sie dem Anbieter offenlegen.
• Löhne. Das Arbeitsvertragsgesetz macht einen Kunden nur bei Subunternehmerketten im Bau für unbezahlte Löhne haftbar (s. 33-1, eine Bürgschaft, begrenzt auf einen Monatsmindestlohn pro Monat, keine Haftung bei Sorgfalt). Eine Haftung des Entleihers für unbezahlte Steuern der Agentur haben wir nicht untersucht.
• Drittstaatsangehörige. Die Stelle des Kunden muss den Test der Arbeitslosenversicherungskasse und die Gehaltsuntergrenze von EUR 2.092 bestehen, und der Entleiher muss der PPA Zugang zu Räumen, Personal und Unterlagen gewähren (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07). Wie die PPA und die Kasse einen ausländischen Entleiher ohne estnische Gesellschaft behandeln, sagt keine von uns gefundene Quelle.

Siehe auch Co-Employment.

Wer Ihren Mitarbeiter in Estland tatsächlich beschäftigt

Wir haben die 18 in Estland tätigen Anbieter im e-äriregister, dem estnischen Handelsregister, nach Markennamen abgefragt; die Suche findet den Namensanfang. Der direkte Zugriff ist gesperrt, daher haben wir das Register über den Spiegel r.jina.ai geöffnet (ariregister.rik.ee, geprüft am 2026-10-07). «Unter diesem Namen nicht gefunden» ist kein Verstoß: Ein Anbieter kann eine anders benannte Gesellschaft oder einen Partner nutzen. Die Beschäftigtenzahlen sind die Statistik der Steuerbehörde für das 2. Quartal 2026, wie sie auf den Registerkarten steht.

Alles geprüft am 2026-10-07. «Eigene Gesellschaft (Register)» bedeutet: Eine estnische OÜ ist eingetragen und ihr einziger Gesellschafter ist eine Gesellschaft der Marke; der Anbieter selbst nennt sie nicht, außer Remote. Fünf Anbieter stehen nicht in der Tabelle, weil keine Quelle ein EOR-Angebot in Estland bestätigt: Papaya Global (Website beim Abruf nicht lesbar), RemotePass (keine Estland-Seite), Rise (die Riseworks Estonia OÜ wurde am 2025-08-25 eingetragen und gehört Rise Works, Inc., aber der Anbieter hat keine Estland-Seite und nennt kein EOR-Angebot), Kleos und Remozo (Estland wird auf ihren Seiten nicht erwähnt).

Zwölf der 18 nennen ihren estnischen Arbeitgeber nicht. Das zählt, weil die Anzeigepflicht und die Gleichbehandlungsregeln bei der beschäftigenden Gesellschaft liegen und ein Registereintrag nur zeigt, dass eine Gesellschaft existiert, nicht wie der Anbieter im Land beschäftigt. Fragen Sie vor der Unterzeichnung: «Welche estnische Gesellschaft unterzeichnet den Vertrag meines Mitarbeiters, steht sie im Register der Wirtschaftstätigkeit, und deckt diese Anzeige eine von einem ausländischen Unternehmen gelenkte Beschäftigung ab?»

So wählen Sie einen EOR in Estland

Sie stellen einen Nicht-EU-Bürger ein? Vier Bedingungen gelten: der Arbeitgeber im Estnischen Handelsregister, sechs Monate tatsächliche Tätigkeit (für Leiharbeit wird eine im EWR eingetragene Agentur akzeptiert), ein Gehalt von mindestens EUR 2.092 im Monat und bis zu 90 Tage für eine Aufenthaltserlaubnis. Haben Sie keine estnische Gesellschaft, haben wir keine Quelle dazu gefunden, wie die PPA und die Arbeitslosenversicherungskasse Sie als Entleiher behandeln. Fragen Sie den Anbieter schriftlich, welche Gesellschaft der Arbeitgeber wäre und wie lange sie schon tätig ist.

Sie wollen eine sichtbare estnische Lohnabrechnung? Die Steuerstatistik für das 2. Quartal 2026 zeigt 71 Beschäftigte bei der Remote Estonia OÜ, 12 bei der Globalization Partners Estonia OÜ, 8 bei der Velocity Global Estonia OÜ, 3 bei der Multiplier Technologies Estonia OÜ und 2 bei der Boundless Payroll Estonia OÜ. Remote ist der einzige Anbieter, dessen eigene Seite angibt, die estnische Gesellschaft zu besitzen, und sie in seinen Bedingungen nennt. Eine Beschäftigtenzahl zeigt nicht, ob diese Beschäftigten für Kunden wie Sie arbeiten.

Sie planen eine lange Beschäftigung? Befristete Verträge sind je Entleiher begrenzt: Mehr als zwei, oder mehr als eine Verlängerung, in 5 Jahren machen den Vertrag unbefristet. Eine maximale Einsatzdauer haben wir im gelesenen Text des Arbeitsvertragsgesetzes nicht gefunden. Fragen Sie den Anbieter, wie er eine mehrjährige Beschäftigung gestaltet, oder wägen Sie eine eigene Gesellschaft ab.

Preis oder Vollständigkeit? Unter den auf einer Estland-Seite genannten Preisen ist Playroll mit $399 pro Monat am niedrigsten, dann Deel ab $599 und Remote mit $699. Von den sechs Anbietern mit eingetragener estnischer Gesellschaft ist Remote der einzige, der einen estnischen Preis zeigt. Der Preis sagt nichts darüber, wer Ihren Mitarbeiter beschäftigt; vergleichen Sie ihn, nachdem Sie die Antwort auf die obige Frage haben.

Was es kostet, jemanden in Estland über einen EOR zu beschäftigen

Der EOR ist in Estland ein Arbeitgeber mit großer Lohnabrechnung. Das Bruttoentgelt beträgt EUR 3.700 und EUR 7.400 im Monat (EUR 44.400 und EUR 88.800 im Jahr), etwa USD 50.000 und USD 100.000 beim EZB-Referenzkurs von 1 EUR = 1,1269 USD am 2026-10-06 (ecb.europa.eu, geprüft am 2026-10-07). Beide Gehälter liegen über der monatlichen Mindestbemessungsgrundlage der Sozialsteuer von EUR 886, und der Mindestlohn von EUR 946 liegt unter beiden.

Einkommensteuer (22 %), der Arbeitnehmerbeitrag zur Arbeitslosenversicherung von 1,6 % und die kapitalgedeckte Rente von 2 % werden vom Brutto einbehalten und sind keine Arbeitgeberkosten. Die Arbeitgebersätze waren in jedem Jahr 2021-2026 gleich, ein Verlaufsdiagramm würde also eine flache Linie zeigen.

Nicht enthalten: Sachbezugssteuer, private Versicherungen, vom Arbeitgeber gezahltes Krankengeld für die Tage 4-8 und die EOR-Gebühr. In den gelesenen Quellen haben wir keinen Arbeitgeberbeitrag für Unfall oder Gesundheit gefunden, daher wird keiner hinzugerechnet. Ein verpflichtendes 13. Gehalt kommt nicht hinzu.

Die eigene Gebühr des EOR kommt obendrauf. Die Preise gelten in USD pro Mitarbeiter und Monat. Drei Anbieter nennen einen Preis auf einer Estland-Seite: Playroll ab $399, Deel (Management-Gebühr) ab $599 und Remote $699. Die Einstiegspreise an anderer Stelle der Tabelle sind global und reichen von $99 (Native Teams) bis $699 (Oyster); Rivermate nennt eine Spanne von $319 bis $639. G-P, Justworks, Rippling und Safeguard Global veröffentlichen nach unserer Suche keinen. Die Estland-Seite von Remote People sagt, EOR-Gebühren lägen «typically range from $300 to $600» im Monat, eine Markteinschätzung und nicht ihr Preis. Die Zahlen je Anbieter stehen in der Tabelle oben.

Versteckte Kosten, soweit veröffentlicht:

• Die Estland-Seite von Remote sagt «no setup fees or routine deposit»; das Wort «routine» lässt Ausnahmen offen, und die Seite führt keine auf (remote.com, geprüft am 2026-10-07).
• Die Seite von Deel schätzt die Arbeitgeberkosten auf 34,40 % des Gehalts: 33,0 % Sozialsteuer, 0,8 % Arbeitslosenversicherung und eine Verwaltungsgebühr «Employer Liability Cost» von 0,60 %. Sie nennt außerdem eine ärztliche Untersuchung von EUR 160 bei der Einstellung und alle drei Jahre (deel.com, geprüft am 2026-10-07).
• Bei allen anderen Anbietern sind Einrichtungsgebühr, Kaution, Mindestlaufzeit und Beendigungsgebühr für Estland nicht veröffentlicht. Werten Sie eine Lücke als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich unabhängiger Auftragnehmer. Wenn die Person ihre Arbeitszeit und Werkzeuge selbst bestimmt und für andere Kunden arbeiten kann, kommt ein Vertrag dem tatsächlichen Verhältnis näher. Siehe So bezahlen Sie Auftragnehmer in Estland und unseren Leitfaden zur Einstellung. Die Arbeitsinspektion sagt, dass Leiharbeit nicht auf Grundlage eines Werkvertrags erbracht werden kann, und ein Vertrag, der ein Arbeitsverhältnis verdeckt, riskiert, dass die Einordnung angefochten wird; siehe Scheinselbstständigkeit.
• Ihre eigene estnische Gesellschaft. Der Weg, den Sie abwägen sollten, wenn die Beschäftigung langfristig ist und Sie selbst Arbeitgeber im Vertrag sein wollen. Die Angaben der Anbieter zur Dauer unterscheiden sich: Die Seite von Remote People nennt drei bis sechs Monate für die Gründung, die von Native Teams sagt, der gesamte Prozess «can take up to a year» (remotepeople.com, nativeteams.com, geprüft am 2026-10-07). Das sind Angaben der Anbieter, nicht unsere.
• Direkte Einstellung ohne Gesellschaft. Ein ausländisches Unternehmen ohne estnische Gesellschaft kann sich vor Beginn bei der Steuer- und Zollbehörde als nicht ansässiger Arbeitgeber registrieren, Beschäftigte im Beschäftigtenregister eintragen, Steuern einbehalten, Sozialsteuer zahlen und monatlich TSD einreichen (emta.ee, geprüft am 2026-10-07). Für Drittstaatsangehörige versperrt die seit 2026-01-01 geltende Pflicht zur Eintragung im Handelsregister diesen Weg.
• Eine Person aus einem Nicht-EU-Staat. Der Arbeitgeber muss im Estnischen Handelsregister eingetragen sein, und das Ausländergesetz prüft die Stelle des Entleihers, wenn dieser dort eingetragen ist. Wie ein ausländischer Kunde ohne estnische Gesellschaft behandelt wird, sagt keine der gelesenen Quellen. Das ist ein Grund, den Anbieter vor der Wahl zu fragen, kein Grund, auf einen zu verzichten.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01: Das Ausländergesetz verlangt nun, dass der Arbeitgeber eines Drittstaatsangehörigen im Estnischen Handelsregister eingetragen ist, mit sechs Monaten tatsächlicher Tätigkeit vor dem Antrag; für Leiharbeit wird eine im EWR eingetragene Agentur akzeptiert. Die Sicherheitsleistung von einem Monatsgehalt für Agenturen wurde abgeschafft, und die Bearbeitung von Aufenthaltserlaubnissen wurde auf 90 Tage verlängert, eine Angabe nur von TEGOS (riigiteataja.ee, TEGOS, geprüft am 2026-10-07).
• 2026-01-01: Die monatliche Mindestbemessungsgrundlage der Sozialsteuer stieg auf EUR 886 (Minimum EUR 292,38 im Monat), von EUR 820. Der Satz von 33 % und der Arbeitgeberbeitrag zur Arbeitslosenversicherung von 0,8 % blieben; die Sätze für 2026-2029 legt die Regierungsverordnung Nr. 78 fest (emta.ee, geprüft am 2026-10-07).
• 2026-01-01: Die Einkommensteuer-Quellenabzug bleibt bei 22 %; die geplante Anhebung auf 24 % wurde im Dezember 2025 gestrichen. Der Grundfreibetrag wurde zu einem pauschalen Betrag von EUR 700 im Monat, den der Arbeitnehmer schriftlich beantragen muss (tegos.legal, geprüft am 2026-10-07).
• 2026-01-01: Das Arbeitslosengeld wurde durch eine pauschale Leistung der Arbeitslosenversicherung von EUR 14,77 pro Tag ersetzt, neben der einkommensabhängigen; der Arbeitgeberbeitrag bleibt unverändert bei 0,8 % (tegos.legal, geprüft am 2026-10-07).
• 2026-02-13: Vereinbarungen über flexible Arbeitszeit wurden eingeführt: vereinbarte Stunden plus freiwillige Zusatzstunden, Stundenentgelt von mindestens dem 1,2-Fachen des Mindeststundenlohns, mindestens 10 garantierte Arbeitsstunden pro sieben Tage. Die Arbeitszeit darf sonst nicht als Spanne vereinbart werden (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07).
• 2026-03-05: Die Gehaltsgrenze für Anträge auf Beschäftigung von Drittstaatsangehörigen, die ab diesem Datum angenommen werden, beträgt EUR 2.092 im Monat, zuvor EUR 1.981 (politsei.ee, geprüft am 2026-10-07).
• 2026-04-01: Der Mindestlohn stieg auf EUR 946 im Monat (EUR 5,67 pro Stunde) von EUR 886, durch die Regierungsverordnung Nr. 36 vom 23.03.2026 (emta.ee, geprüft am 2026-10-07).
• 2026-07-13: Erste Stufe der Entgelttransparenz im Arbeitsvertragsgesetz: gleiches Entgelt für gleiche oder gleichwertige Arbeit von Frauen und Männern, keine Fragen an Bewerber nach dem bisherigen oder derzeitigen Entgelt, Angabe des Entgelts oder der Entgeltspanne vor dem Vorstellungsgespräch und kein Verbot für Beschäftigte, ihr Entgelt offenzulegen. Einige Bestimmungen treten am 2027-01-01 in Kraft. Die vollständige Umsetzung der Richtlinie (EU) 2023/970 haben wir nicht bestätigt (riigiteataja.ee, geprüft am 2026-10-07).

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Mindestlohn. Der geltende Satz beträgt EUR 946 ab 2026-04-01. Die Seiten von Deel und Remote nennen EUR 946; die von Multiplier und Boundless EUR 886; die von Pebl EUR 820 «as of 2025»; Remote People nennt etwa $1.028 im Monat ab 2026-04-01, eine Dollar-Schätzung (deel.com, remote.com, usemultiplier.com, boundlesshq.com, hellopebl.com, remotepeople.com, geprüft am 2026-10-07).
• Einkommensteuer. Der Quellenabzug beträgt 22 % (emta.ee, geprüft am 2026-10-07). Die Seiten von Deel und Boundless nennen 22 %, die von Pebl pauschal 20 % und die von Remote People pauschal 24 % ab 2026-01-01.
• Arbeitgeberbeitrag zur Arbeitslosenversicherung. Der Arbeitgeber zahlt 0,8 %; die 1,6 % trägt der Arbeitnehmer. Das Beispiel von Playroll addiert 1,6 % auf ein Gehalt von EUR 3.000 (EUR 48 statt EUR 24); Deel, Oyster, Multiplier und Boundless verwenden 0,8 % (playroll.com, geprüft am 2026-10-07).
• Aufteilung der Sozialsteuer. Der Artikel von Oyster setzt die Sozialsteuer bei 33 % an, gliedert sie aber in 22 % Rente und 13 % Gesundheit, was 35 % ergibt; die Aufteilung von EMTA und PwC ist 20 % und 13 % (oysterhr.com, taxsummaries.pwc.com, geprüft am 2026-10-07).
• Mutterschaftsurlaub. Die Seite von Skuad nennt 100 Kalendertage; die von RemoFirst und G-P 140; die Seite von Borderless AI vermerkt selbst «100 vs 140 days». Den Mutterschaftsurlaub haben wir nicht an einer amtlichen Quelle geprüft (skuad.io, remofirst.com, globalization-partners.com, hireborderless.com, geprüft am 2026-10-07).
• Feiertage. Die gesetzliche Liste hat 11 Tage. Die Seite von Remote nennt 13 im Text und 12 in ihrem Lohnabrechnungsblock; die von Oyster und RemoFirst nennen 12 (remote.com, oysterhr.com, remofirst.com, geprüft am 2026-10-07).

So haben wir diese Seite erstellt

Die Fakten wurden am 2026-10-07 gesammelt und gegen die estnische Gesetzgebung (Riigi Teataja), die Steuer- und Zollbehörde, die Polizei- und Grenzschutzbehörde und die Arbeitsinspektion sowie Material von Kanzleien geprüft; mehrere Quellen wurden über den Spiegel r.jina.ai gelesen, weil die Originale 403 zurückgeben. Wir haben jeden Anbieter im e-äriregister nach Namen geprüft und seine Firmenkarten für Eigentümer und Beschäftigtenstatistik verwendet; wo ein Anbieter über eine anders benannte Gesellschaft oder einen Partner arbeitet, sieht unsere Suche das nicht. Die Anbieter sind geordnet: zuerst jene mit eingetragenen estnischen Gesellschaften im Eigentum der Marke, dann jene, die keine nennen; kein Anbieter zahlt für die Platzierung.