Employer of Record in Polen: 21 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Polen beschäftigen: die wichtigsten Fakten

In Polen gilt ein einheitliches nationales Arbeitsrecht — keine Provinzen oder Bundesstaaten, nach denen sich aufteilen liesse —, daher sind die folgenden Angaben landesweit, mit Quellen und dem Datum der jeweiligen Prüfung.

Mindestlohn

• PLN 4.806/Monat brutto ab dem 2026-01-01, für das ganze Kalenderjahr festgelegt — das erste Jahr seit 2022 mit nur einer jährlichen Anpassung statt zwei (zielonalinia.gov.pl, geprüft am 2026-10-01).
• Ein separater Mindestsatz von PLN 31,40/Stunde gilt nur für zivilrechtliche Verträge (umowa zlecenia, Auftragsvertrag), nicht für eine über einen EOR eingestellte angestellte Person.

Arbeitgeberbeiträge

Zusammen sind das etwa 21% des Bruttolohns unterhalb der 30-fach-Obergrenze und etwa 9,5 % darüber, da nur emerytalna und rentowa gedeckelt sind. Davon getrennt wird der ZFŚS (betrieblicher Sozialfonds) ab 50 Vollzeitbeschäftigten beim Arbeitgeber obligatorisch — ein fester Betrag von PLN 2.943,23 pro Mitarbeiter für 2026, kein Prozentsatz des Gehalts (gazetaprawna.pl, geprüft am 2026-10-01).

Jahresurlaub und Feiertage

• 20 Tage/Jahr bei unter 10 Jahren „zatrudnienia“ (Betriebszugehörigkeit im weiteren Sinn, Beschäftigungsdauer); 26 Tage/Jahr, sobald die Beschäftigungsdauer 10 Jahre erreicht. Angerechnet werden bis zu 8 Jahre für einen abgeschlossenen Hochschulabschluss, sodass viele Berufseinsteiger mit Hochschulabschluss mit 26 Tagen starten (prawo.pl, geprüft am 2026-10-01).
• Mindestens ein Urlaubsblock muss 14 zusammenhängende Kalendertage umfassen.
• 14 gesetzliche Feiertage/Jahr, getrennt vom Jahresurlaub — Wigilia (24. Dezember) wurde ab 2025 der 14. (gazetaprawna.pl, geprüft am 2026-10-01).

Probezeit

• Auf insgesamt 3 Monate begrenzt. Seit der Änderung vom 2023-04-26 ist ihre Dauer an den als Nächstes geplanten befristeten Vertrag gekoppelt: 1 Monat bei einem Vertrag unter 6 Monaten, 2 Monate bei 6–12 Monaten, bis zu 3 Monate bei längeren oder unbefristeten Verträgen (zielonalinia.gov.pl, geprüft am 2026-10-01).
• Sie kann einmal um bis zu 1 Monat verlängert werden, wenn die Art der Arbeit dies rechtfertigt.

Kündigung und Abfindung

Quelle: przepisy.gofin.pl, geprüft am 2026-10-01.

• Bei ordentlicher Kündigung gibt es keine allgemeine gesetzliche Abfindung. Eine gesetzliche odprawa (Abfindung) gilt nur nach dem Gesetz von 2003 über Massenentlassungen, für Arbeitgeber mit 20+ Beschäftigten (ein EOR mit einer grossen zusammengefassten polnischen Lohnabrechnung erfüllt dies in der Regel): 1 Monatsgehalt bei unter 2 Dienstjahren, 2 Monate bei 2–8 Jahren, 3 Monate bei über 8 Jahren, begrenzt auf das 15-fache des Mindestlohns — PLN 72.090 im Jahr 2026 (gazetaprawna.pl, geprüft am 2026-10-01).

13. Monatslohn und Boni

• Für private Arbeitgeber nicht vorgeschrieben. Die „trzynastka“ (13. Monatsgehalt) ist nur für Beschäftigte im öffentlichen Haushaltssektor nach einem eigenen Gesetz von 1997 ein gesetzlicher Anspruch; bei der Neueinstellung eines EOR ist jeder Jahresbonus freiwillige Unternehmenspolitik, keine gesetzliche Pflicht (poradnikprzedsiebiorcy.pl, geprüft am 2026-10-01).

Obligatorische Leistungen

• Vom Arbeitgeber finanzierte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall: 80% des Lohns für die ersten 33 Tage der Arbeitsunfähigkeit pro Kalenderjahr (14 Tage, wenn die Person über 50 ist); danach zahlt ZUS das Krankengeld (gazetaprawna.pl, geprüft am 2026-10-01).
• ZFŚS (betrieblicher Sozialfonds), obligatorisch ab 50+ Vollzeitbeschäftigten — siehe Arbeitgeberbeiträge oben.
• PPK-Automatikanmeldung — siehe Arbeitgeberbeiträge oben. Es gibt keine obligatorische vom Arbeitgeber bezahlte private Kranken- oder Lebensversicherung; die öffentliche Gesundheitsversorgung (NFZ) läuft über den eigenen Beitrag des Arbeitnehmers von 9%, nicht über Arbeitgeberkosten.

Arbeitserlaubnisse

• EU/EWR- und Schweizer Staatsangehörige brauchen keine. Die meisten anderen Drittstaatsangehörigen brauchen eine zezwolenie na pracę (Arbeitserlaubnis), die die beschäftigende Gesellschaft — dazu zählt auch eine polnische EOR-Gesellschaft — beim zuständigen Woiwoden beantragt (biznes.gov.pl, geprüft am 2026-10-01).
• Seit der Reform des Agenturmarkts vom 2025-06-01 darf eine neu im KRAZ registrierte Arbeitsagentur eine Person, die eine Arbeitserlaubnis oder den einfacheren Weg der „oświadczenie“ (Erklärung) braucht, erst 2 Jahre nach ihrem eigenen Registrierungsdatum vermitteln — laut einer Kanzlei-Information zur Reform (dzp.pl, geprüft am 2026-10-01).

Währung und Lohnabrechnung

• Die Lohnabrechnung läuft in polnischen Złoty (PLN); 1 USD = 3,8449 PLN laut der Durchschnittskurstabelle der NBP (Polnische Nationalbank) vom 2026-09-30 (nbp.pl, geprüft am 2026-10-01).
• Der Lohn wird mindestens monatlich im Nachhinein gezahlt, spätestens am 10. des Folgemonats, bei einem arbeitsfreien Tag am vorhergehenden Arbeitstag (Kodeks pracy Art. 85).

Ist Employer of Record in Polen legal?

Erlaubt, mit Einschränkungen. Das polnische Recht kennt keine Lizenz oder Registrierung, die einen „Employer of Record“ ausdrücklich nennt oder regelt; einen solchen zur Einstellung einer Person in Polen zu nutzen, ohne dass der Kunde eine eigene polnische Gesellschaft hält, ist üblich und nicht per se verboten. Das Modell steht aber unter zwei vom Einzelfall abhängigen Prüfungen, auf die polnische Kanzleien ausdrücklich hinweisen:

• Die Prüfung als Zeitarbeitsagentur. Entspricht das Modell in der Sache der Überlassung einer Person, die unter der täglichen Weisung und Kontrolle eines Kunden arbeitet, kann es unter das Gesetz vom 9. Juli 2003 über die Beschäftigung von Zeitarbeitnehmern fallen — KRAZ-Registrierung und eine Grenze von 18 Monaten innerhalb von 36 Monaten dafür, wie lange eine Person demselben Kunden zugewiesen bleiben darf (lexlege.pl, geprüft am 2026-10-01).
• Die Prüfung nach Art. 22. Unabhängig von dieser Einordnung können polnische Gerichte oder die Staatliche Arbeitsinspektion feststellen, dass das eigentliche Arbeitsverhältnis unmittelbar mit dem Kunden und nicht mit dem EOR besteht, wenn der ausländische Kunde die Person tatsächlich anweist, beaufsichtigt und disziplinarisch führt, nach dem allgemeinen Test des Arbeitsverhältnisses in Kodeks pracy Art. 22 (kkz.com.pl, geprüft am 2026-10-01).
• Seit dem 2025-06-01 hat eine Reform des Agenturmarkts (Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Gesetz über den Arbeitsmarkt und die Arbeitsvermittlungsdienste) die KRAZ-Registrierungsgebühr von PLN 200 auf PLN 1.000 angehoben, die Geldbussen für den Betrieb als nicht registrierte Agentur auf bis zu PLN 100.000 erhöht, ein tatsächliches physisches Büro in Polen verlangt und einer neu registrierten Agentur untersagt, Personen zu vermitteln, die eine Arbeitserlaubnis brauchen, bis 2 Jahre nach ihrer eigenen Registrierung (grupaprogres.pl, geprüft am 2026-10-01).
• Ein EOR schliesst das Betriebsstättenrisiko nicht aus. Eine polnische Steuerberatungsfirma hält klar fest, dass das EOR-Konzept das Risiko nicht beseitigt, dass bei der eigenen ausländischen Gesellschaft des Kunden in Polen eine steuerpflichtige Betriebsstätte festgestellt wird (nexiaadvicero.eu, geprüft am 2026-10-01).

Für den Kunden ergeben sich drei Risiken: Scheinselbstständigkeit bzw. Fehleinordnung, wenn der Kunde und nicht der EOR die Arbeit im Alltag tatsächlich steuert; eine Geldbusse von PLN 1.000–30.000, wenn eine Person nach dem Regime für Zeitarbeitsagenturen über die 18-Monats-Grenze hinaus demselben Kunden zugewiesen bleibt; und eine Betriebsstättenexposition für die eigene Gesellschaft des Kunden, die ein EOR nicht beseitigt.

Wer beschäftigt Ihre Neueinstellung in Polen tatsächlich

Anbieter beschreiben ihr Gesellschaftsmodell global („130+ owned entities“, „hybrid network“) weit öfter, als sie es speziell für Polen bestätigen. Das sagen die Polen-bezogene Seite des jeweiligen Anbieters — oder ein öffentliches Register — tatsächlich:

Dreizehn dieser 21 Anbieter sagen nicht, ob Polen über eine eigene Gesellschaft oder die eines Partners bedient wird — darunter Oyster, Rippling und G-P, drei bekannte Namen der Kategorie. Das ist hier besonders wichtig: Das polnische Recht stellt heraus, wer Personal vermitteln darf und für wie lange, eine nicht genannte Gesellschaft bedeutet also auch eine unbeantwortete Frage zur KRAZ-Registrierung und zur 18-Monats-Grenze. Fragen Sie vor Vertragsabschluss direkt nach: „Gehört die Gesellschaft, die meine Neueinstellung in Polen beschäftigt, vollständig Ihnen, ist sie im KRAZ registriert, und können Sie sie benennen?“

So wählen Sie einen EOR in Polen

Brauchen Sie den klarsten Nachweis einer registrierten, lizenzierten Gesellschaft? Die polnischen Gesellschaften von Deel und Remote sind beide im KRS-Register eingetragen, und Boundless geht weiter und sagt ausdrücklich, dass ein Standard-EOR in Polen nicht anerkannt ist und eine Lizenz als Zeitarbeitsagentur nötig ist — die es nach eigener Angabe hält.

Erwarten Sie, die Person länger als 18 Monate bei sich zu behalten? Keiner der 21 Anbieter hier veröffentlicht sein eigenes KRAZ-Registrierungsdatum oder bestätigt, wie er einen langlaufenden Einsatz gegenüber der Grenze von 18 Monaten innerhalb von 36 Monaten ausgestaltet. Das ist eine Frage, die Sie direkt an den Anbieter richten sollten, nicht eine, die diese Daten beantworten.

Wägen Sie Preis gegen Nachweis der Gesellschaft ab? Skuads reduzierter Preis von $299/Monat und die Untergrenze von Remote Peoples Spanne von $299–$599/Monat liegen bei den niedrigsten Polen-spezifischen Werten gleichauf, aber keiner von beiden nennt eine Gesellschaft. Deel legt beides offen: PLN 26.049/Jahr und eine benannte, im KRS eingetragene Gesellschaft. Playroll liegt dazwischen, mit einer Spanne von $350–$700/Monat und einem eigenen Polen-spezifischen Gesellschaftsnachweis.

Stellen Sie eine Person aus einem Nicht-EU-Staat ein, die eine neue Arbeitserlaubnis braucht? Seit dem 2025-06-01 darf eine neu im KRAZ registrierte Agentur diese Person in den ersten zwei Jahren im Register nicht vermitteln. Die Gesellschaften von Boundless und Deel wurden beide deutlich vor diesem Datum eingetragen (2020 und 2021); prüfen Sie bei jeder neueren oder nicht genannten Gesellschaft das Registrierungsdatum, bevor Sie sich in einem Fall mit Arbeitserlaubnis darauf verlassen.

Was es kostet, jemanden in Polen über einen EOR zu beschäftigen

Der EOR, nicht der Kunde, ist der rechtliche Arbeitgeber und führt über mehrere Kunden hinweg eine grosse zusammengefasste polnische Lohnabrechnung, daher greift die Entlastung für kleine Beitragszahler bei der wypadkowa (Unfallversicherung) nicht — die folgenden Zahlen verwenden stattdessen den Satz von 0,67 % der Risikokategorie IT/Büro (poradnikprzedsiebiorcy.pl, geprüft am 2026-10-01).

Die eigene Gebühr des EOR kommt zu den obigen Beträgen hinzu. Die auf den Polen-Seiten der Anbieter in unseren Daten veröffentlichten Werte reichen von $299/Monat (Skuad, reduziert von $449) bis $699/Monat (Remotes globaler Preis, auf seiner Polen-Seite gezeigt); Deels eigener Polen-spezifischer Wert, PLN 26.049/Jahr (etwa PLN 2.170/Monat), liegt dazwischen. Playroll nennt Polen-spezifisch $350–$700/Monat, Borderless AI Polen-spezifisch $579/Monat und Remote People Polen-spezifisch $299–$599/Monat. Die meisten anderen Anbieter veröffentlichen nur einen globalen Listenpreis ($99–$699/Monat) oder gar keinen, auf Angebotsbasis.

Oben nicht enthalten: der ZFŚS (betrieblicher Sozialfonds; ein fester Betrag von PLN 2.943,23 pro Mitarbeiter für 2026, kein Satz auf das Gehalt, und nur ab 50+ Vollzeitbeschäftigten obligatorisch) und die vom Arbeitgeber finanzierte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (eine bedingte Kostenposition, die nur bei tatsächlicher Krankheitsabwesenheit anfällt) — beides im Abschnitt mit den wichtigsten Fakten.

Versteckte Kosten, soweit tatsächlich veröffentlicht: Boundless und Oyster geben beide an, keine separate Einrichtungsgebühr zu erheben; Oyster verlangt zudem eine erstattungsfähige Kaution, deren Höhe nicht genannt wird. Kein Anbieter in dieser Auswahl veröffentlicht eine Polen-spezifische Kaution, Mindestlaufzeit oder Beendigungsgebühr — wo die Tabelle oben „nicht bestätigt“ oder einen globalen Listenpreis zeigt, behandeln Sie dies für Polen als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Günstiger und näher an der tatsächlichen Beziehung, wenn die Person Arbeitszeit und Arbeitsmittel selbst bestimmt und für andere Kunden tätig sein kann. Siehe So bezahlen Sie Auftragnehmer in Polen und unseren Leitfaden zur Einstellung.
• Ihre eigene polnische Gesellschaft (KRS, Landesgerichtsregister). Der Weg, den Sie erwägen sollten, wenn Sie die Person voraussichtlich länger als die Grenze von 18 Monaten innerhalb von 36 Monaten bei sich behalten, die für als Zeitarbeit eingeordnete Überlassung gilt, oder wenn Sie eine Arbeitserlaubnis selbst sponsern möchten, statt das KRAZ-Registrierungsalter eines Anbieters zu prüfen.
• Ein PEO. Co-Employment neben einer Gesellschaft, die Sie bereits haben, statt eines EOR, der als alleiniger rechtlicher Arbeitgeber einspringt. Papaya Global veröffentlicht neben seinem EOR ein eigenes PEO-Produkt für Polen; siehe unseren PEO-Glossareintrag und EOR vs PEO dazu, wie sich die Haftungsaufteilung unterscheidet.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01 — Der Mindestlohn steigt auf PLN 4.806/Monat brutto (von PLN 4.666), für das ganze Jahr festgelegt.
• 2026-01-01 — Die 30-fach-Jahresobergrenze für emerytalna- und rentowa-Beiträge steigt auf PLN 282.600 (von PLN 260.190).
• 2026-01-01 — Der ZFŚS-Grundbetrag pro Mitarbeiter steigt auf PLN 2.943,23, relevant für jeden Arbeitgeber, auch einen EOR, mit 50+ Vollzeitbeschäftigten zum 1. Januar.
• 2026-04-01 — Ein neues Beitragsjahr der wypadkowa (Unfallversicherung) beginnt und läuft bis 2027-03-31.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Skuad nennt auf seiner Polen-Seite den polnischen Mindestlohn mit PLN 4.300/Monat; der aktuelle Satz beträgt PLN 4.806/Monat, gültig seit 2026-01-01 (zielonalinia.gov.pl, geprüft am 2026-10-01).

So ist diese Seite entstanden

Die Fakten wurden am 2026-10-01 anhand polnischer Regierungs- und Rechtsquellen (zielonalinia.gov.pl, gov.pl, eli.gov.pl, Textspiegel des Kodeks pracy) erhoben und geprüft, für die Reform des Agenturmarkts 2025 zusätzlich anhand der Information einer polnischen Kanzlei neben dem Änderungsgesetz. Angaben der Anbieter zu ihren Gesellschaften wurden, wo eine zu finden war, mit dem KRS-Unternehmensregister abgeglichen — die polnischen Gesellschaften von Deel, Remote und Boundless sind dort alle eingetragen —, andernfalls mit der Polen-bezogenen Seite des Anbieters; wo ein Anbieter nur ein globales Gesellschaftsmodell nennt, haben wir Polen als nicht angegeben vermerkt, statt etwas anzunehmen. Das Ranking oben stellt bestätigte, Polen-spezifische eigene Gesellschaften an die Spitze. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.