Employer of Record in Australien: 20 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Australien beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Die meisten Zahlen unten gelten landesweit; Payroll Tax, Feiertage und Long Service Leave legt jeder Bundesstaat fest.

Mindestlohn

Die National Minimum Wage gilt nur für Arbeitnehmer ohne Award (branchenweiten Tarifvertrag) oder Unternehmensvereinbarung. Die Award-Abdeckung nach Berufen haben wir nicht untersucht.

Arbeitgeberbeiträge

• Payday Super: Ab 2026-07-01 muss die Super binnen 7 Werktagen nach jedem Zahltag beim Fonds eingehen (20 Werktage für den ersten Beitrag eines neuen Mitarbeiters) (ato.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• Sätze und Schwellen der Payroll Tax unterscheiden sich je Bundesstaat; hier ist nur NSW modelliert.

Arbeitszeit und Überstunden

• Bis zu 38 reguläre Stunden pro Woche plus angemessene zusätzliche Stunden; Awards und Vereinbarungen legen das Muster fest (fairwork.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• Kein gesetzlicher Überstundensatz: Er hängt vom geltenden Award oder der Vereinbarung ab. Arbeitnehmer dürfen unzumutbare Kontaktaufnahmen außerhalb der Arbeitszeit ablehnen (dieselbe Quelle).

Jahresurlaub und Feiertage

• Jahresurlaub: 4 Wochen pro Jahr für Voll- und Teilzeitkräfte, anteilig, vom ersten Tag an einschließlich der Probezeit aufgebaut; nicht genommener Urlaub wird übertragen (fairwork.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• Personal/Carer’s Leave (Freistellung bei Krankheit oder zur Pflege): 10 Tage pro Jahr, anteilig, übertragbar. Long Service Leave (zusätzlicher Urlaub nach langer Betriebszugehörigkeit) ist Sache der Bundesstaaten (NSW: 2 Monate nach 10 Jahren).
• Feiertage legen Bundesstaaten und Territorien fest; maßgeblich ist der Arbeitsort des Mitarbeiters. Verbleibende Termine in NSW 2026: 5. Oktober, 25., 26. und 28. Dezember (fairwork.gov.au, geprüft am 2026-10-05).

Probezeit

• Keine gesetzliche Probezeit. Das praktische Gegenstück ist die Mindestbeschäftigungsdauer für eine Klage wegen unfair dismissal (ungerechtfertigte Kündigung): 6 Monate, in einem Kleinbetrieb 12 Monate; die Klage muss binnen 21 Tagen nach der Kündigung erhoben werden (fairwork.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• Außerdem muss der Arbeitnehmer unter einen Award oder eine Vereinbarung fallen oder unter der High Income Threshold verdienen, die ab 2026-07-01 mit AUD 190.100 angegeben wird (allens.com.au, geprüft am 2026-10-05).

Kündigungsfrist und Abfindung

• Kündigungsfrist des Arbeitgebers: bis 1 Dienstjahr 1 Woche; über 1 bis 3 Jahre 2 Wochen; über 3 bis 5 Jahre 3 Wochen; über 5 Jahre 4 Wochen; plus 1 Woche für Arbeitnehmer über 45 mit mindestens 2 Dienstjahren.

Quellen: Seiten des Fair Work Ombudsman zu Kündigungsfrist und Abfindung, geprüft am 2026-10-05. Die 12 Wochen ab 10 Jahren liegen unter den 16 für 9 bis 10 Jahre, wie die Tabelle des Ombudsman zeigt. Angesammelter Jahresurlaub und Long Service Leave werden zusätzlich ausgezahlt.

13. Gehalt und Boni

• Nicht vorgeschrieben: Ein 13. oder 14. Monatsgehalt gehört nicht zu den zehn Ansprüchen der National Employment Standards (fairwork.gov.au, geprüft am 2026-10-05).

Gesetzliche Leistungen

• National Employment Standards: Jahresurlaub und Personal/Carer’s Leave, Freistellung bei Trauerfall, wegen familiärer und häuslicher Gewalt und für Gemeinwohldienste, Long Service Leave (Landesrecht), Feiertage, Elternzeit (bis zu 12 Monate unbezahlt), Kündigungsfrist und Abfindung (fairwork.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• Superannuation mit 12 % und Arbeitsunfallversicherung, nach Bundesstaat und Branche bepreist.
• Keine gesetzliche private Kranken-, Zahn- oder Lebensversicherung.

Arbeitserlaubnis

• Staatsbürger, Daueraufenthaltsberechtigte und neuseeländische Staatsbürger arbeiten ohne Sponsoring; andere brauchen ein Visum. Der wichtigste arbeitgebergesponserte Weg ist das Skills in Demand Visa (Subclass 482), seit 2024-12-07.
• Ein Standard-Sponsor muss rechtmäßig tätig und der direkte Arbeitgeber des gesponserten Mitarbeiters sein und darf ihn in der Regel nicht an ein nicht verbundenes Unternehmen überlassen (Hall & Wilcox, geprüft am 2026-10-05). Das stammt von einer Kanzlei, nicht von einer Seite des Home Affairs; holen Sie daher Migrationsberatung ein, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Der Weg über ein On-hire Labour Agreement hat eigene Bedingungen, unter anderem, dass das Überlassungsunternehmen den Mitarbeiter bezahlt (Home Affairs, geprüft am 2026-10-05).

Währung und Lohnabrechnung

• Die Währung ist der Australische Dollar (AUD). Der RBA-Kurs vom 2026-10-02 lag bei 1 AUD = 0,6933 USD (rba.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• Auszahlung mindestens monatlich; die Gehaltsabrechnung ist binnen 1 Arbeitstag nach der Zahlung fällig (fairwork.gov.au, geprüft am 2026-10-05).

Ist Employer of Record in Australien legal?

Erlaubt, mit Einschränkungen. In den Quellen, die wir gelesen haben, erteilt kein Bundesgesetz einem EOR eine Lizenz oder verbietet ihn. Ein EOR, der der tatsächliche Arbeitgeber ist, muss die Standards des Fair Work Act, den Modern Award, die Superannuation und die Payroll Tax des Bundesstaats einhalten. Die Grenze ist die Lizenzpflicht für Labour Hire (Arbeitnehmerüberlassung) in den Bundesstaaten, und die Prüfung richtet sich nach dem Inhalt der Vereinbarung in der Sache.

• Victoria. Die Vereinbarung eines Labour-Hire-Anbieters dient «wholly or principally for the supply of labour» (ganz oder überwiegend der Überlassung von Arbeitskräften). Merkmale, die die Behörde nennt: Stellen besetzen statt einen festgelegten Leistungsumfang zu liefern, Stunden- oder Tagessätze, Arbeit unter Weisung und Kontrolle des Auftraggebers, Risiko beim Auftraggeber. Ab 2026-10-01 erfasst die Definition auch «bare intermediary»-Unternehmen. Die Strafen betragen für ein Unternehmen mehr als AUD 660.000 je Verstoß (Labour Hire Authority, geprüft am 2026-10-05).
• Queensland. Nach s.7 des Labour Hire Licensing Act 2017 ist die Überlassung eines Arbeitnehmers an eine andere Person zur Arbeit Labour Hire, «regardless of», ob der Arbeitnehmer Angestellter des Anbieters ist oder wer die Arbeit steuert. Vermittlung und Platzierung liegen außerhalb des Systems (legislation.qld.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• South Australia. Seit 2026-01-29 gilt die Lizenz für alle Branchen; neu erfasste Anbieter hatten bis 2026-07-29 Zeit (cbs.sa.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• ACT. Wer einen Arbeitnehmer einer anderen Person zur Arbeit überlässt, braucht eine Lizenz, auch Anbieter mit Sitz außerhalb des ACT (legislation.act.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• Same job, same pay. Aus dem Fair Work Act gelesen (Part 2-7A, seit 2023-12-15): Überlässt ein Arbeitgeber Arbeitnehmer an einen Auftraggeber, der kein Kleinbetrieb ist, und würde dessen Enterprise Agreement sie bei direkter Anstellung erfassen, muss die Commission den Überlasser verpflichten, mindestens den Satz der Vereinbarung des Auftraggebers zu zahlen, es sei denn, das ist nicht fair und angemessen. Das gilt nicht für eine Dienstleistung statt einer Überlassung von Arbeitskräften (fwc.gov.au, geprüft am 2026-10-05). Wir haben nicht geprüft, ob eine Anordnung mit Beteiligung eines EOR ergangen ist.
• Payroll Tax in NSW. Ein Vermittler, der gegen Entgelt einen Arbeitnehmer für einen Kunden beschafft, ist für die Payroll Tax der Arbeitgeber (revenue.nsw.gov.au, geprüft am 2026-10-05).

Keine der Behördenseiten, die wir gelesen haben, sagt ausdrücklich, dass ein EOR Labour Hire ist oder nicht ist. Stellen Sie diese Frage Ihrem Anbieter schriftlich: Behandelt er die Vereinbarung als Labour Hire, und welche Lizenzen hält er in dem Bundesstaat, in dem Ihr Mitarbeiter arbeitet?

Risiken für Sie als Kunden:

• In Victoria, Queensland, South Australia und dem ACT setzt die Nutzung eines nicht lizenzierten Anbieters den Auftraggeber aus: Victoria warnt vor «substantial penalties», South Australia sagt, Auftraggeber «risk penalties».
• Gilt eine Anordnung der Fair Work Commission, kann der überlassene Arbeitnehmer Anspruch auf den vollen Satz der Vereinbarung des Auftraggebers haben, und die Kosten fallen beim Kunden an.
• Verspätete Super löst die Superannuation Guarantee Charge aus (Fehlbetrag, Zinsen, ein Aufschlag von 60 %, weitere Strafen). Sie trifft den Arbeitgeber, sodass die Bilanz des EOR über den Dienstleistungsvertrag in Ihre Kosten einfließt (Clayton Utz, geprüft am 2026-10-05).
• Der Arbeitsbeginn vor einem gültigen Visum ist das Risiko von Kunde und Mitarbeiter und wird durch einen EOR-Vertrag nicht beseitigt.

Wer Ihren Mitarbeiter in Australien tatsächlich beschäftigt

Wir haben am 2026-10-05 das öffentliche Register von Victoria der Labour Hire Authority für jeden der 20 Anbieter nach Namen durchsucht. Ein Lizenzeintrag zeigt die Gesellschaft, ihre ABN und die Laufzeit, nicht den Eigentümer und nicht, welche Konzerngesellschaft den Vertrag Ihres Mitarbeiters unterzeichnet. Ein fehlender Eintrag sagt wenig: Eine Lizenz braucht nur, wer Labour Hire betreibt.

Alles geprüft am 2026-10-05; Register unter register.labourhireauthority.vic.gov.au. «Namensübereinstimmung» heißt: Der Lizenzinhaber trägt den Namen des Anbieters, aber die australischen Seiten des Anbieters nennen ihn nicht als Arbeitgeber.

Acht Anbieter sagen nicht, wer Ihren Mitarbeiter in Australien beschäftigt, und zwei nennen einen Partner. Lassen Sie sich vor der Unterschrift den Firmennamen und die ABN der Gesellschaft nennen, die den Vertrag unterzeichnet, sowie die Labour-Hire-Lizenzen, die sie für den Bundesstaat hält, in dem die Person arbeiten wird.

So wählen Sie einen EOR in Australien

Soll die Gesellschaft in einem öffentlichen Register stehen? Deel, Remote, G-P, Skuad, Boundless, Pebl und Rippling haben jeweils einen Lizenzeintrag in Victoria. Deel und Boundless nennen die Gesellschaft auch selbst; bei den anderen fünf beruht die Zuordnung auf dem Namen.

Preis gegen Klarheit der Gebühren abwägen? G-P nennt auf seiner Australien-Seite pauschal USD 599/Monat; die $249/Monat von Skuad setzen eine Bindung von 12 Monaten voraus. Rivermate, RemoFirst, Playroll und Boundless geben an, keine Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren zu erheben; Oyster verlangt eine erstattbare Kaution, Betrag nicht genannt. Die meisten anderen Preise sind globale Listen.

Braucht Ihr Mitarbeiter ein gesponsertes Arbeitsvisum? Gehen Sie nicht davon aus, dass einer der Anbieter hier für Sie sponsern kann: Die Regel vom direkten Arbeitgeber, wie eine Kanzlei sie liest, deutet auf Ihre eigene australische Gesellschaft hin. Der Leitfaden von Rivermate schätzt die Einwanderungskosten auf A$7.000 bis A$15.000.

Wie schnell müssen Sie starten? Angaben der Anbieter: Deel 1 Werktag, Playroll 1-5 Tage, Rivermate 1-3 Tage für einen lokalen Mitarbeiter, Remote im Schnitt 2,3 Tage (plus 3, wenn eine Right-to-Work-Prüfung anfällt), Remote People 5-10 Werktage, Safeguard Global ein bis zwei Wochen.

Was es kostet, jemanden in Australien über einen EOR zu beschäftigen

Der EOR ist der Arbeitgeber und zahlt daher die gesetzlichen Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Gehalt. Die Zahlen unten modellieren einen Mitarbeiter in New South Wales im Jahr 2026-27 bei einem EOR mit großer Lohnsumme; die Schwelle der Payroll Tax in NSW von AUD 1.200.000 gilt damit als ausgeschöpft, und 5,45 % fallen ab dem ersten Dollar an (revenue.nsw.gov.au, geprüft am 2026-10-05). Die beiden Gehälter entsprechen grob USD 50.000 und USD 100.000 bei 1 AUD = 0,6933 USD (RBA, 2026-10-02).

Die Super liegt bei beiden Gehältern deutlich unter der Höchstbemessungsgrenze von AUD 270.830. Nicht enthalten: Arbeitsunfallversicherung (nach Bundesstaat und Branche festgesetzt, kein fester Prozentsatz), Rückstellungen für Jahresurlaub und Long Service Leave, ein etwaiger Urlaubszuschlag nach Award, die Payroll Tax anderer Bundesstaaten und die Gebühr des EOR.

Dasselbe Gehalt von AUD 72.000 kostete 2021 AUD 11.041,20 an gesetzlichen Arbeitgeberkosten und kostet heute AUD 13.034,88, also 18,1 % mehr.

Die eigene Gebühr des EOR kommt obendrauf. Die 20 Anbieter nennen $99 bis $699 pro Mitarbeiter und Monat, überwiegend als globale Listenpreise. Zahlen speziell für Australien sind seltener: G-P nennt pauschal USD 599/Monat, Skuad $249/Monat als Aktionspreis (gelistet mit $399; der rabattierte Monatspreis setzt eine Bindung von 12 Monaten voraus), und die Australien-Seite von Deel zeigt eine EOR-Gebühr von 11.065 pro Mitarbeiter und Jahr ohne Angabe der Währung, weshalb wir sie nicht umrechnen. Die Australien-Seite von Remote People nennt eine Marktspanne von $300-600 pro Monat, kein eigenes Angebot.

Versteckte Kosten, soweit veröffentlicht: RemoFirst gibt an, keine Einrichtungs-, Onboarding- oder Beendigungsgebühren, keine Jahresverträge und keine Mindestumsätze zu haben. Rivermate nennt keine Onboarding- oder Offboarding-Kosten, Playroll null Onboarding- oder Offboarding-Gebühren und Boundless keine EOR-Einrichtungsgebühren. Deel sagt, es gebe keine versteckten Onboarding- oder Beendigungsgebühren. Oyster verlangt eine erstattbare Kaution, Betrag nicht genannt; Remote erhebt Reservezahlungen «in rare, high risk circumstances»; Atlas sagt, die letzte Lohnabrechnung und gesetzliche Offboarding-Kosten könnten weiterhin anfallen. Wo ein Feld leer ist, behandeln Sie es als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Wenn die Person nicht wie Angestellte unter Ihrer Weisung arbeitet, beauftragen Sie sie als Auftragnehmer. Eine angestelltenähnliche Rolle umzuetikettieren ist das Problem, das unter Scheinselbstständigkeit bei Auftragnehmern beschrieben ist.
• Ihre eigene australische Gesellschaft. Der wahrscheinlichere Weg für einen Mitarbeiter, der ein gesponsertes Visum braucht, da ein Standard-Sponsor in der Regel der direkte Arbeitgeber sein muss (Hall & Wilcox, geprüft am 2026-10-05). Bestätigen Sie das mit einem Migrationsberater: Die Seiten des Home Affairs ließen sich nicht lesen, und keine Quelle, die wir fanden, zeigt einen EOR, der für einen Kunden sponsert.
• Ein PEO. Papaya Global nennt sein australisches Produkt PEO, «also known as an Employer of Record», und es ist keine Mitarbeitgeberschaft (Co-Employment) im US-Sinn (papayaglobal.com, geprüft am 2026-10-05). Siehe den PEO-Eintrag im Glossar und EOR vs PEO.

Unsere EOR-Übersicht und der Glossareintrag zu Employer of Record behandeln das Modell selbst.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-29: South Australia dehnt die Lizenzpflicht für Labour Hire auf alle Branchen aus; neu erfasste Anbieter hatten bis 2026-07-29 Zeit (cbs.sa.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• 2026-06-01: Victoria führt für alle Inhaber und Antragsteller einer Labour-Hire-Lizenz einen strengeren Fit-and-proper-Test für Entscheidungsträger und eine Erklärung zur finanziellen Tragfähigkeit ein (Labour Hire Authority, geprüft am 2026-10-05).
• 2026-07-01: Die National Minimum Wage steigt um 5,97 % auf AUD 26,44/Stunde; die Mindestsätze der Modern Awards steigen um 4,75 % (fwc.gov.au, geprüft am 2026-10-05). Die Commission schafft die Klassifikation C13 in drei Stufen ab, die erste in diesem Jahr.
• 2026-07-01: Payday Super beginnt: Die Super geht binnen 7 Werktagen nach dem Zahltag beim Fonds ein (20 für den ersten Beitrag eines neuen Mitarbeiters), auf Qualifying Earnings mit einer Jahresobergrenze von AUD 270.830; die Abgabe bei verspäteter Zahlung wird neu gestaltet (ato.gov.au, geprüft am 2026-10-05).
• 2026-07-01: Die High Income Threshold für unfair dismissal wird mit AUD 190.100 angegeben (allens.com.au, geprüft am 2026-10-05).
• 2026-10-01: Victoria ändert die Definition von Labour Hire, sodass es darauf ankommt, ob die Vereinbarung den Charakter einer Arbeitskräfteüberlassung hat, einschließlich «bare intermediary»-Unternehmen; weitere Änderungen für das Baugewerbe werden für später im Oktober erwartet (Labour Hire Authority, geprüft am 2026-10-05).
• Entwurf, kein Gesetz: Ein am 2026-09-07 veröffentlichter Exposure Draft würde nachvertragliche Wettbewerbsverbote für Arbeitnehmer bis zur High Income Threshold und das Abwerbeverbot unter Kollegen für alle Arbeitnehmer im nationalen System verbieten und No-Poach- und Lohnabsprachen als Kartellverhalten behandeln. Die Konsultation endete am 2026-10-02; der Entwurf sieht ein Inkrafttreten binnen drei Monaten nach der Royal Assent vor (allens.com.au, geprüft am 2026-10-05).

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Superannuation. Der Satz beträgt seit 2025-07-01 12 % (ato.gov.au, geprüft am 2026-10-05). Die Australien-Seite von Oyster zeigt 9,5 %. Der Leitfaden von Rippling zeigt 11 % (steigend auf 11,5 % ab Juli 2024), Pebl 11 % und die Kostenberechnung von Deel 11 %. Remote zeigt 11 %, steigend auf 12 % bis 2027-07-01, und einen Hinweis zur Payroll Tax, der am 2023-06-30 endet.
• Mindestlohn. Die National Minimum Wage beträgt ab 2026-07-01 AUD 26,44/Stunde. Pebl zeigt A$23,23, den Satz vor 2024-07-01. Deel, Boundless und Borderless AI zeigen AUD 24,95, den Satz bis 2026-06-30.

Wie wir diese Seite erstellt haben

Die Daten wurden am 2026-10-05 erhoben und gegen australische Behördenquellen geprüft (Fair Work Commission und Ombudsman, ATO, NSW Revenue, Labour-Hire-Behörden der Bundesstaaten) und, wo angegeben, gegen Berichte von Kanzleien. Die Gesellschaften der Anbieter wurden mit dem Register der Labour Hire Authority von Victoria abgeglichen: Sieben Anbieter haben einen Lizenzeintrag, der die Gesellschaft und die ABN zeigt, aber nicht ihren Eigentümer. Das ABR, die ASIC und das Register von Queensland ließen sich nicht öffnen; bei den übrigen stützen wir uns daher auf die eigenen Angaben der Anbieter. Die Anbieter sind so geordnet: zuerst bestätigte eigene Gesellschaften, dann Partner, dann solche, die nichts angeben; niemand zahlt für einen Platz auf dieser Seite.