Employer of Record in Österreich: 18 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Österreich beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Die folgenden Regeln gelten in ganz Österreich, sofern nichts anderes genannt ist; die Arbeitgeberkosten unterscheiden sich je Bundesland geringfügig (Dienstgeberzuschlag DZ) und werden für Wien angegeben. Alle Zahlen gelten für 2026.

Mindestlohn

Welcher KV gilt, hängt vom Gewerbe des Arbeitgebers und von der Tätigkeit ab; wir haben nur den KV für die Arbeitskräfteüberlassung verfolgt.

Arbeitgeberbeiträge

Das WIFO beziffert die Summe auf 29,56 % vom laufenden Brutto außerhalb von Wien, 29,81 % in Wien und 29,06 % auf Sonderzahlungen.

Arbeitszeit und Überstunden

• Die Normalarbeitszeit beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche; das Maximum liegt bei 12 Stunden pro Tag und 60 Stunden pro Woche (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• Überstunden werden mit einem Zuschlag von 50 % bezahlt oder durch Zeitausgleich abgegolten (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).

Jahresurlaub und Feiertage

• 30 Werktage pro Arbeitsjahr (Werktage werden von Montag bis Samstag gezählt, also 5 Wochen), 36 Werktage nach 25 Dienstjahren; der Anspruch baut sich in den ersten sechs Monaten anteilig auf (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• 13 gesetzliche Feiertage, in allen neun Bundesländern gleich; der Karfreitag zählt nicht dazu (wien.gv.at, geprüft am 2026-10-07).

Probezeit

• Bis zu einem Monat, nur wenn vereinbart (im Vertrag, durch KV oder Gesetz); jede Seite kann das Arbeitsverhältnis während dieser Zeit jederzeit ohne Frist und ohne Angabe von Gründen beenden (ams.at, geprüft am 2026-10-07).

Kündigungsfrist und Abfertigung

Quelle: ams.at, geprüft am 2026-10-07. Die Staffel gilt seit 2021-10-01 für Angestellte und Arbeiter gleich. Der Standard-Endtermin ist ein Quartalsende, sofern die Parteien nicht den 15. oder den letzten Tag eines Monats vereinbaren. Der Arbeitnehmer kündigt mit einem Monat, durch Vereinbarung verlängerbar bis zu 6 Monaten.

• Keine pauschale Abfertigung für Verträge ab 2003-01-01. Nach der Abfertigung neu zahlt der Arbeitgeber ab dem zweiten Monat 1,53 % des Monatsentgelts in die BV-Kasse des Arbeitnehmers; das Kapital kann nach 3 Jahren Einzahlung bei Kündigung durch den Arbeitgeber, unverschuldeter Beendigung oder einvernehmlicher Auflösung beansprucht werden, nicht aber nach einer Kündigung durch den Arbeitnehmer ohne wichtigen Grund (usp.gv.at, geprüft am 2026-10-07).

13. Gehalt und Boni

• Nicht gesetzlich, aber nahezu allgemein: Das 13. und 14. Gehalt ergeben sich aus Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen oder Verträgen, anteilig zum Arbeitsjahr, sodass das Jahresgehalt nach den meisten KV 14 Zahlungen umfasst (oesterreich.gv.at, geprüft am 2026-10-07).

Gesetzliche Leistungen

Quelle: wien.arbeiterkammer.at, geprüft am 2026-10-07. Danach folgt für weitere 4 Wochen das halbe Entgelt. Sozialversicherung und Abfertigung neu stehen in den Tabellen oben.

Arbeitserlaubnis

• EU/EWR/Schweizer Staatsangehörige haben Freizügigkeit und dürfen frei arbeiten (migration.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• Rot-Weiß-Rot-Karte für Schlüsselkräfte: mindestens EUR 3.465 brutto im Monat plus Sonderzahlungen, 55 von 90 Punkten und eine Arbeitsmarktprüfung des AMS; der künftige Arbeitgeber kann den Antrag stellen. Besonders Hochqualifizierte brauchen 70 von 100 Punkten (migration.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• EU Blue Card: mindestens EUR 55.678 brutto im Jahr, ein Abschluss von mindestens 3 Jahren, ein verbindliches Angebot von mindestens 6 Monaten und die Zustimmung des AMS (migration.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• Die amtlichen Seiten sagen nicht, ob ein EOR als Überlasser sponsern kann.

Währung und Lohnabrechnung

• Euro (EUR), monatlich ausgezahlt. §15 AngG verlangt die Auszahlung des Entgelts an Angestellte zum 15. und zum letzten Tag des Monats, es kann aber eine Auszahlung zum Monatsende vereinbart werden, was die übliche Praxis ist (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).

Ist Employer of Record in Österreich legal?

Erlaubt, mit Einschränkungen. Österreich hat kein EOR-spezifisches Gesetz. Ein Arbeitgeber, der eigene Arbeitnehmer einem Dritten zur Verfügung stellt, ist Überlasser nach dem AÜG, das nach dem wirtschaftlichen Gehalt urteilt, nicht nach der Bezeichnung (§4). Die Kanzlei fwp schrieb 2024, dass es zum EOR-Modell noch keine Rechtsprechung gibt und die Anwendbarkeit des AÜG im Einzelfall geprüft werden muss (fwp.at, geprüft am 2026-10-07).

• Gewerbeberechtigung. Die Überlassung von Arbeitskräften braucht eine Gewerbeberechtigung, ein reglementiertes Gewerbe mit Befähigungsnachweis (§94 Z 72 und §135 GewO). Die Ausnahmen, etwa die konzerninterne Überlassung, beschreiben keinen kommerziellen EOR.
• Sitz des Inhabers. Eine juristische Person muss ihren Sitz oder ihre Hauptniederlassung in einem EWR-Staat haben, um die Berechtigung zu erhalten (§135 Abs 3 Z 2 GewO); ein EOR ohne EWR-Sitz kann sie daher nicht halten (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• Grenzüberschreitende Überlassung, §16 AÜG. Die Überlassung aus Österreich ins Ausland braucht eine Bewilligung der Gewerbebehörde (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07). Die WKO und die Kanzlei Dorda verstehen VwGH 29.4.2025, Ro 2024/11/0002, so, dass es Personal erfasst, das in Österreich bleibt und nur remote für ein Unternehmen in einem Drittstaat arbeitet; laut WKO braucht die Überlassung innerhalb Österreichs oder in den EWR keine Bewilligung (wko.at, geprüft am 2026-10-07). Das Urteil selbst haben wir nicht abgerufen; dies stützt sich daher auf diese beiden Sekundärquellen.
• Entgelt und Unterlagen. Ein überlassener Arbeitnehmer hat Anspruch auf «angemessenes, ortsübliches Entgelt», unter Berücksichtigung des kollektivvertraglichen Entgelts vergleichbarer Arbeitnehmer beim Kunden (§10); wie das bei einem Kunden ohne österreichische Belegschaft funktioniert, haben wir nicht gefunden. Eine schriftliche Überlassungsvereinbarung mit Dienstzettel ist erforderlich (§11) (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).

Risiken für den Kunden:

• Geldstrafe. §22 AÜG bestraft einen Kunden, der an einer unzulässigen grenzüberschreitenden Überlassung beteiligt ist, mit EUR 1.000-5.000, Wiederholungsfälle mit EUR 2.000-10.000; ein fehlender Dienstzettel zieht bis zu EUR 1.000 nach sich (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• Bürgenhaftung. Der Kunde haftet als Bürge (§1355 ABGB) für das Entgelt des Arbeitnehmers und die Sozialversicherungsbeiträge, sofern nicht das Insolvenz-Entgelt nach dem IESG die Ansprüche des Arbeitnehmers gegen den Überlasser bei dessen Insolvenz deckt (§14 AÜG) (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• Anbieter ohne Berechtigung. Das Ausüben des Gewerbes ohne Berechtigung ist eine Verwaltungsübertretung mit einer Geldstrafe bis EUR 3.600 (§366 GewO), und laut der Kanzlei Brandauer können AÜG- und KV-Entgeltansprüche rückwirkend geltend gemacht werden, wenn ein «Werkvertrag» der Sache nach Überlassung ist (brandauer-rechtsanwaelte.at, geprüft am 2026-10-07).

Wir haben keine österreichische Quelle dazu gefunden, ob der Kunde als tatsächlicher Arbeitgeber behandelt werden oder eine steuerpflichtige Präsenz begründen kann.

Wer Ihren Mitarbeiter in Österreich tatsächlich beschäftigt

Ein Unternehmen, das Arbeitskräfte überlässt, braucht das Gewerbe «Überlassung von Arbeitskräften», und das WKO Firmen A-Z weist es mit einer GISA-Zahl aus. Wir haben das Firmenbuch (über North Data) und das WKO Firmen A-Z für jeden der 18 Anbieter unter dem Markennamen durchsucht; «Nicht geprüft» bedeutet, dass unter diesem Namen keine österreichische Gesellschaft gefunden wurde. Gesellschaften werden einem Anbieter nach dem Namen zugeordnet, sofern nicht dessen eigenes Dokument sie nennt.

Alle geprüft am 2026-10-07. Remote, Deel und G-P nennen österreichspezifische Preise; bei den übrigen ist die Zahl ein globaler Listenpreis oder fehlt.

Neun der 18 sagen nicht, ob eine eigene österreichische Gesellschaft oder ein Partner Ihren Mitarbeiter beschäftigt, und einer gibt an, einen nicht genannten Partner zu nutzen. Sechs Anbieter weisen das Überlassungs-Gewerbe im WKO-Verzeichnis aus; das von Safeguard ist auf Angestellte beschränkt, fragen Sie dort also nach Arbeiterrollen. Das Gewerbe von Multiplier wurde nicht gefunden, was die Grenze unserer Suche widerspiegelt. Das Gewerbe von Deel ist auf 2026-06-19 datiert, und welche Gesellschaft Deel davor nutzte, ist nicht geklärt. Justworks, mit einer Gesellschaft im Firmenbuch, aber ohne bestätigten österreichischen EOR-Start, ist nicht aufgeführt.

Fragen Sie vor Vertragsabschluss: «Welche österreichische Gesellschaft beschäftigt meinen Mitarbeiter, wie lautet ihre GISA-Zahl für die Überlassung von Arbeitskräften und, falls mein Unternehmen außerhalb des EWR sitzt, hält sie eine Bewilligung nach §16 AÜG?»

So wählen Sie einen EOR in Österreich

Sitzt Ihr Unternehmen außerhalb des EWR? Dann stellt sich für Sie die Frage der Bewilligung nach §16, so wie WKO und Dorda das VwGH-Urteil lesen. Wir haben nicht geklärt, welche Anbieter eine solche Bewilligung halten, verlangen Sie sie daher schriftlich; die Geldstrafe auf Ihrer Seite beträgt EUR 1.000-5.000, falls sich die Überlassung als unzulässig erweist.

Wollen Sie die Berechtigung durch einen öffentlichen Eintrag belegt sehen? Remote, Deel, G-P, Pebl und Rippling weisen das Gewerbe im WKO-Verzeichnis aus; die Daten von Deel und Rippling sind jung (2026-06-19 und 2025-10-17), fragen Sie also, welche Gesellschaft frühere Mitarbeiter beschäftigt hat.

Preis gegen Belege abwägen? Drei Anbieter nennen einen österreichspezifischen Preis: Deel und G-P ab $599 im Monat, Remote $699. Skuad, RemoFirst und Boundless führen globale Preise ab $199 und weisen keine österreichische Gesellschaft aus.

Ist der Mitarbeiter Nicht-EU-Staatsangehöriger oder eine leitende Rolle? Die amtlichen Seiten sagen nicht, ob ein EOR eine Rot-Weiß-Rot-Karte oder Blue Card sponsern kann; fragen Sie daher vor einer Festlegung nach. Oyster sagt nur, es «can support right-to-work compliance checks», und RemoFirst führt Führungskräfte auf C-Level und Rechtsanwälte als eingeschränkte Rollen unter seinem österreichischen EOR-Modell auf (remofirst.com, geprüft am 2026-10-07).

Was es kostet, jemanden in Österreich über einen EOR zu beschäftigen

Die gesetzlichen Arbeitgeberkosten liegen bei beiden Gehaltsniveaus unten bei etwa 29,9 % vom Brutto, mit Wien als Referenzort. Grundlage: nur Arbeitgeberzuschläge, ohne EOR-Gebühr, Krankenentgelt, Urlaub oder Abfertigungskosten; Entgelt in 14 gleichen Raten (12 monatliche und 2 Sonderzahlungen), ein Angestellter unter 60, und bei diesen Gehältern ist nichts gedeckelt.

Quelle: berechnet aus den Sätzen in der Tabelle der Arbeitgeberbeiträge oben (wifo.ac.at, geprüft am 2026-10-07). Das Gehalt wird als 12 x 3.214,29 plus 2 x 3.214,29 (EUR 45.000) bzw. 12 x 6.428,57 plus 2 x 6.428,57 (EUR 90.000) gezahlt. Die Abfertigung neu wird für alle 12 Monate angesetzt, obwohl der erste Monat befreit ist, und der Freibetrag der Kommunalsteuer für kleine Lohnsummen wird nicht angewandt, weil ein EOR eine große hat. Bei EUR 1 = $1,1269 (EZB, 2026-10-06) betragen die Gehälter etwa $50.7k und $101.4k. Die Arbeitgeberkosten für dasselbe Gehalt von EUR 45.000 in Wien lagen 2021 bei EUR 13.589,86 und 2026 bei EUR 13.474,79, eine Veränderung von unter 1 %.

Die eigene Gebühr des EOR kommt obendrauf. Die veröffentlichten Preise reichen von $199 bis $699 pro Mitarbeiter und Monat. Österreichspezifische Zahlen: Remote $699, Deel ab $599 (Management-Gebühr) und G-P ab $599 (pauschal). Globale Listenpreise: Skuad und RemoFirst ab $199, Boundless ab EUR 175 oder $199, Pebl $399, Playroll ab $399, Multiplier Core $459, Borderless AI $579, Atlas HXM ab $599, Rivermate $319-$639. Safeguard Global, Rippling und Native Teams veröffentlichen keine, und die von Oyster und Papaya Global ließen sich nicht bestätigen. Die Österreich-Seiten von Atlas HXM und Remote People nennen $299-$699 und $300-$600 als marktübliche Spannen, die keine eigenen Angebote sind.

Die eigenen Schätzungen der Anbieter zur Ebene der Arbeitgeberkosten liegen nahe an unseren: Deel beziffert sie auf 30,37 % des Gehalts, Playroll auf etwa 29,6 % und Oyster auf 29-31 % (ihre Österreich-Seiten, geprüft am 2026-10-07).

Versteckte Kosten. Kein Anbieter veröffentlicht für Österreich eine Einrichtungsgebühr, eine Kaution oder eine Mindestlaufzeit. Oyster gibt an, keine Beendigungsgebühr zu erheben, wenn ein österreichisches Arbeitsverhältnis endet (oysterhr.com, geprüft am 2026-10-07); Borderless AI gibt global an, keine Vorfinanzierung der Gehälter zu verlangen; Multiplier führt eine «implementation fee as applicable» ohne Betrag auf. Die Kosten des Krankenentgelts sind in den Zahlen oben nicht enthalten.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Siehe Auftragnehmer in Österreich bezahlen und unseren Leitfaden zur Einstellung. Die Bezeichnung schützt Sie nicht: Nach §4 AÜG liegt Überlassung vor, wenn die Arbeitskräfte kein unterscheidbares Werk erbringen, nicht überwiegend die Werkzeuge des Auftragnehmers verwenden, in die Organisation des Kunden unter dessen Aufsicht eingegliedert sind oder der Auftragnehmer nicht für den Erfolg haftet (ris.bka.gv.at, geprüft am 2026-10-07).
• Eine eigene österreichische Gesellschaft. Die Alternative zur Überlassungskonstruktion, und der Weg, wenn Ihr Unternehmen außerhalb des EWR sitzt und kein Anbieter eine Bewilligung nach §16 vorweisen kann.
• Ein PEO. Co-Employment neben einer Gesellschaft, die Sie bereits haben, statt eines EOR als alleinigem Arbeitgeber; siehe den PEO-Eintrag im Glossar und EOR vs PEO. Die Österreich-Seite von Pebl nennt den eigenen Service «PEO» und sagt zugleich, er werde Ihr Employer of Record.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01: Die Höchstbeitragsgrundlage der Sozialversicherung steigt auf EUR 6.930 im Monat (von EUR 6.450) und die jährliche Grenze für Sonderzahlungen auf EUR 13.860 (von EUR 12.900).
• 2026-01-01: Wien erhöht den Arbeitgeberanteil der Wohnbauförderung von 0,5 % auf 0,75 % und erhöht damit die Arbeitgeber-Lohnkosten dort um 0,25 Prozentpunkte.
• 2026-01-01: Die Löhne im KV Arbeitskräfteüberlassung steigen um 2,30 %; die Gruppen A und B erreichen EUR 13,90 pro Stunde.
• 2026-01-01: Die Entgeltschwelle der Rot-Weiß-Rot-Karte für Schlüsselkräfte beträgt EUR 3.465 brutto im Monat plus Sonderzahlungen; EU Blue Card EUR 55.678 im Jahr.
• 2026-01-01: DB (3,70 %), Kommunalsteuer (3,00 %), Abfertigung neu (1,53 %) und der IESG-Zuschlag (0,10 %) bleiben unverändert.
• 2025-04-29: das VwGH-Urteil zur Remote-Arbeit für Drittstaatsunternehmen, das die WKO am 2025-10-03 erläuterte. Es liegt vor 2026, ist aber die wichtigste rechtliche Entwicklung für EOR.
• 2027-01-01 (angekündigt): Der IESG-Zuschlag soll 2027 oder 2028 steigen, ohne festgelegten Satz (Rechnungshof, 2026-09-04); die Entlastungen für Arbeitnehmer über 60 sollen auslaufen.
• 2028-01-01 (geplant): Der DB sinkt um 1 Prozentpunkt auf 2,7 %, teilweise ausgeglichen durch seine Wiedereinführung für Arbeitnehmer über 60.

Quelle: usp.gv.at, forvismazars.com, wko.at, migration.gv.at, wifo.ac.at, rechnungshof.gv.at, geprüft am 2026-10-07.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Boundless nennt in seinem Österreich-Leitfaden ein Mindestgehalt von «EUR 1.776/month». Österreich hat keinen gesetzlichen Mindestlohn; die Untergrenzen ergeben sich aus Kollektivverträgen, und die meisten setzen mindestens EUR 1.700 brutto im Monat fest, 14-mal im Jahr gezahlt (sozialministerium.gv.at, geprüft am 2026-10-07).

So haben wir diese Seite erstellt

Die Daten wurden am 2026-10-07 anhand österreichischer Primärquellen (ris.bka.gv.at, Sozialministerium, migration.gv.at und WKO) und des WIFO für die Arbeitgeberkosten gesammelt und geprüft, dazu Kommentare von Kanzleien für das Bild zum AÜG. Die Gesellschaften der Anbieter wurden im Firmenbuch über North Data und im WKO Firmen A-Z geprüft, das die Gewerbedaten aus dem GISA zeigt; das GISA selbst haben wir nicht abgefragt, und ein fehlender Eintrag beweist keine fehlende Berechtigung. Registereinträge werden Anbietern nach dem Namen zugeordnet, sofern nicht das eigene Dokument des Anbieters die Gesellschaft nennt. Die Reihenfolge stellt Anbieter mit eigener österreichischer Gesellschaft an den Anfang, dann einen Partner, dann jene, die keine Angabe machen. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.