Employer of Record in den VAE: 18 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in den VAE beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Das Arbeitsrecht der VAE läuft auf zwei getrennten Rechtsschienen: Bundesvorschriften des MOHRE im Mainland und Freezone-Regime in DIFC und ADGM; einige Zahlen unten gelten daher für beide.

Mindestlohn

In den VAE gibt es für Arbeitnehmer der Privatwirtschaft keinen allgemeinen gesetzlichen Mindestlohn, auch nicht für Ausländer (khaleejtimes.com, geprüft am 2026-09-30). Die einzige vorgeschriebene Lohnuntergrenze gilt nur für Staatsangehörige der VAE, und sie ist kein Mindestlohn: Es ist das Mindest-Grundgehalt, das ein Arbeitnehmer mit Staatsangehörigkeit der VAE verdienen muss, damit die Stelle auf die Emiratisierungsquote des Arbeitgebers angerechnet wird:

Diese Tabelle statt eines Diagramms, weil die genauen Daten des Inkrafttretens für die Schritte 2024 und 2025 in amtlichen MOHRE-Quellen nicht bestätigt sind. Für die ausländische Einstellung, die ein EOR-Kunde typischerweise vornimmt, ist sie ohne Belang.

Arbeitgeberbeiträge

• Auf ausländische Arbeitnehmer, den weitaus größten Teil der Belegschaft eines EOR in den VAE, fällt weder Lohnsteuer noch ein Sozialversicherungsbeitrag an (hlbhamt.com, geprüft am 2026-09-30).
• Die GPSSA (General Pension and Social Security Authority) gilt nur für Staatsangehörige der VAE und des GCC: Arbeitgeber 15 %, Arbeitnehmer 11 % des «contribution calculation salary» für Mitglieder, die ab 2023-10-31 registriert wurden (hlbhamt.com, geprüft am 2026-09-30).
• Ein befristeter staatlicher Zuschuss von 2,5 % für geringer verdienende Emiratis läuft etwa im September 2026 aus, wodurch die Nettokosten dieser Arbeitgeber für die GPSSA von 12,5 % auf die vollen 15 % steigen (hlbhamt.com, geprüft am 2026-09-30).

Arbeitszeit und Überstunden

Leitende und beaufsichtigende Rollen mit Weisungsbefugnis gegenüber anderen Beschäftigten sind in der Regel vom Anspruch auf Überstunden ausgenommen.

Jahresurlaub und Feiertage

• 30 Kalendertage/Jahr nach 1 Jahr ununterbrochener Dienstzeit; 2 Tage/Monat Ansammlung bei 6-12 Monaten Dienstzeit, davor keine (u.ae, geprüft am 2026-09-30).
• 10-15 bezahlte Feiertage/Jahr, je nach islamischem Kalender (Hidschri); mehrere Termine (Eid al-Fitr, Eid al-Adha, Islamisches Neujahr, Geburtstag des Propheten) werden erst kurz vorher per Beschluss des Kabinetts bestätigt (greythr.com, geprüft am 2026-09-30).
• Ein Feiertag, der in einen Jahresurlaub fällt, verlängert ihn nicht, sofern der Vertrag nichts anderes sagt.

Probezeit

• Höchstens 6 Monate, für dieselbe Stelle beim selben Arbeitgeber nicht verlängerbar und nicht erstreckbar (darwinbox.com, geprüft am 2026-09-30).
• Kündigt der Arbeitgeber während der Probezeit, schuldet er 14 Tage schriftliche Kündigungsfrist (gearbeitet oder bezahlt).
• Ein Arbeitnehmer, der während der Probezeit kündigt, um zu einem anderen Arbeitgeber in den VAE zu wechseln, muss mindestens 1 Monat Frist einhalten, oder 14 Tage, wenn er die VAE ganz verlässt.

Kündigungsfrist und Abfindung

Die Abfindung ist innerhalb von 14 Tagen nach der Beendigung zu zahlen und gilt ab 1 Dienstjahr, auch bei Eigenkündigung, nicht nur bei Entlassung. Arbeitgeber im DIFC zahlen stattdessen in das beitragsorientierte Programm DEWS ein (5,83 % des Grundgehalts/Monat in den ersten 5 Jahren, danach 8,33 %); andere Arbeitgeber können sich anstelle der Abfindung für ein ähnliches freiwilliges Alternative Savings Scheme entscheiden (Cabinet Decision 96/2023).

13. Gehalt und Boni

Das Arbeitsrecht der VAE schweigt zu einem 13. Monatsgehalt oder einem jährlichen Bonus; ein Bonus ist rein vertraglich und wird nur dann zum gesetzlichen Anspruch, wenn er im Arbeitsvertrag steht (mondaq.com, geprüft am 2026-09-30).

Gesetzliche Leistungen

• Abfindung bei Vertragsende (oder Beitrag zu DEWS/Alternative Savings Scheme): siehe Kündigungsfrist und Abfindung.
• Vom Arbeitgeber bezahlte Krankenversicherung, in Dubai (DHA) und Abu Dhabi (DOH) seit Jahren verpflichtend, ab 2025-01-01 bundesweit auf die fünf nördlichen Emirate ausgedehnt, Mindestleistung AED 150.000/Jahr, an die Erteilung des Aufenthaltsvisums gekoppelt (mohre.gov.ae, geprüft am 2026-09-30).
• ILOE-Arbeitslosenversicherung: landesweit verpflichtend, aber vom Arbeitnehmer bezahlt: AED 5 + MwSt./Monat (Grundgehalt bis AED 16.000) oder AED 10 + MwSt./Monat darüber, keine Arbeitgeberkosten (mohre.gov.ae, geprüft am 2026-09-30).
• GPSSA-Rente: nur für Staatsangehörige der VAE und des GCC, nicht für Ausländer (siehe Arbeitgeberbeiträge).

Arbeitserlaubnis

• Jeder Staatsangehörige außerhalb der VAE und des GCC braucht eine vom Arbeitgeber gesponserte Arbeitserlaubnis plus ein Aufenthaltsvisum; die Gesellschaft im MOHRE-Arbeitsvertrag und in der Einwanderungsakte muss der tatsächliche Arbeitgeber sein, das Sponsoring lässt sich nicht von der Beschäftigung trennen (mohre.gov.ae, geprüft am 2026-09-30).
• Ein EOR kann dieser Sponsor nur dann rechtmäßig sein, wenn er eine gültige Handelslizenz mit freier Quote für Arbeitsgenehmigungen hält, Mainland oder Freezone, und den MOHRE-Arbeitsvertrag selbst ausstellt.
• Typische vom Arbeitgeber getragene Kosten für ein 2-Jahres-Beschäftigungsvisum im Mainland: grob AED 3.000-8.000 insgesamt (Gesundheitstest, Emirates ID, Visumstempel, Krankenversicherung); Freezone-Visa sind oft etwas günstiger, ab etwa AED 2.500 (terratern.com, geprüft am 2026-09-30).

Währung und Lohnabrechnung

• Dirham der VAE (AED), seit 1997 gebunden bei 1 USD = 3,6725 AED (gulfbusiness.com, geprüft am 2026-09-30).
• Monatliche Lohnabrechnung, bezahlt über das verpflichtende Wage Protection System (WPS). Ab 2026-06-01 (MOHRE Resolution No. 340 of 2026) entfällt die bisherige Karenzfrist von 10-15 Tagen: Löhne müssen bis zum 1. Tag des Monats nach gregorianischem Kalender für die Arbeit des Vormonats gezahlt werden, wobei mindestens 85 % der gesamten fälligen Löhne als regelkonform zählen (thenationalnews.com, geprüft am 2026-09-30).

Ist Employer of Record in den VAE legal?

Erlaubt, mit Einschränkungen. «Employer of Record» ist im Recht der VAE selbst keine definierte Lizenzkategorie. Ein Anbieter kann nur dann rechtmäßig als EOR handeln, wenn er eine tatsächliche, ordnungsgemäß lizenzierte Arbeitgebergesellschaft hält, die den MOHRE-Arbeitsvertrag ausstellt, eine WPS-konforme Lohnabrechnung führt und das Visum sponsert:

• Die Überlassung eines Arbeitnehmers an einen Dritten erfordert eine Lizenz des MOHRE als Mediation Agency (Bankgarantie mindestens AED 300.000) oder als Temporary Employment and Outsourcing Agency (Bankgarantie mindestens AED 1.000.000), nach Cabinet Resolution No. 1 of 2022 (DLA Piper, geprüft am 2026-09-30).
• Lizenzen für Personalagenturen im Mainland sind in Bezug auf das Eigentum beschränkt auf Unternehmen, die vollständig Staatsangehörigen der VAE gehören, mit einem Staatsangehörigen der VAE als General Manager; ein Grund, warum EOR-Anbieter in globalem Eigentum typischerweise über eine Freezone gründen statt über eine vollständig ausländisch gehaltene Personalgesellschaft im Mainland (mondaq.com, geprüft am 2026-09-30).
• DIFC und ADGM sind getrennte Rechtsordnungen des Common Law mit eigenen Arbeitsgesetzen und eigenen Regeln zur Abfindung; eine in einer von ihnen eingetragene Gesellschaft darf nur Personen beschäftigen, die in dieser Freezone ansässig sind, nicht jemanden, der tatsächlich im Mainland von Dubai oder Abu Dhabi arbeitet, ohne eine gesonderte Genehmigung für das Mainland (kayrouzandassociates.com, geprüft am 2026-09-30).
• Die Gesellschaft, die Visasponsor ist, im MOHRE-Arbeitsvertrag und in der Einwanderungsakte, muss auch der tatsächliche Arbeitgeber sein; das Sponsoring lässt sich nicht gesondert auslagern.

Daraus ergeben sich drei Risiken für den Kunden: Die Konstruktion eines Anbieters ohne Lizenz ist unerlaubte Arbeitskräfteüberlassung, wobei die Durchsetzung des MOHRE (Geldstrafen, Aussetzung von Arbeitsgenehmigungen) vor allem die Agentur trifft, das Reputationsrisiko aber den Kunden; ein Kunde mit einer Betriebsstätte (Permanent Establishment) in den VAE kann seine eigene Körperschaftsteuer von 9 % über AED 375.000 schulden, unabhängig von der Lage des EOR (taxgian.ae, geprüft am 2026-09-30); und bei einem Mainland-Kunden, der Emiratisierungsquoten unterliegt (50+ Fachkräfte), zählen vom EOR eingestellte ausländische Stellen weder für die Quote noch schützen sie ihn vor ihr, wobei die Strafen des MOHRE 2026 bis zu AED 108.000/Jahr je unbesetzter vorgeschriebener Stelle erreichen (navero.me, geprüft am 2026-09-30).

Wer Ihren Mitarbeiter in den VAE tatsächlich beschäftigt

Anbieter beschreiben ihr Gesellschaftsmodell global weit häufiger, als sie es speziell für die VAE bestätigen. Hier steht, was die eigene VAE-Seite jedes Anbieters tatsächlich sagt:

Vierzehn dieser 18 sagen nicht, ob die VAE von ihrer eigenen Gesellschaft oder der eines Partners bedient werden. Das zählt hier mehr als in den meisten Ländern, denn wegen der Trennung von Mainland und Freezone entscheidet die Antwort auch darüber, welche Regeln zum Visa-Sponsoring und welche Regeln zur Abfindung (gesetzliche Abfindung gegenüber dem DEWS-Programm des DIFC) für die Einstellung tatsächlich gelten. Fragen Sie vor der Unterschrift direkt: «Ist die Gesellschaft in den VAE, die das Visum meines Mitarbeiters sponsert, Ihre eigene, und ist sie Mainland oder Freezone?»

So wählen Sie einen EOR in den VAE

Brauchen Sie den klarsten Beleg dafür, wer Ihren Mitarbeiter tatsächlich beschäftigt? Remote sagt ausdrücklich, dass es seine Gesellschaft in den VAE besitzt, «to ensure all obligations… are met through a single global platform», und Deel und Atlas HXM bestätigen jeweils ein Modell mit eigener Gesellschaft speziell für die VAE, doch keiner der drei sagt, ob diese Gesellschaft Mainland oder Freezone ist.

Stellen Sie für eine Rolle im Mainland oder in einer Freezone wie DIFC ein? Skuad, RemoFirst und RemotePass führen jeweils einen eigenen Abschnitt oder Leitfaden zur Trennung von Mainland und Freezone und ihren Folgen für die Visagültigkeit und die Regeln zur Abfindung; als Hintergrund nützlich, auch wo der Typ der eigenen Gesellschaft des Anbieters nicht bestätigt ist. Klären Sie mit jedem Anbieter der engeren Wahl direkt, ob seine Gesellschaft in den VAE die konkrete Zone abdeckt, in der Ihr Mitarbeiter arbeiten wird.

Preis gegen Vollständigkeit der Gebühren abwägen? Skuad und Remote People nennen beide $199/Monat auf ihren eigenen VAE-Seiten, die niedrigsten Zahlen hier. Die €299/Monat von Rivermate kommen mit einer genannten erstattungsfähigen Kaution und ohne weitere Gebühren; die $579/Monat von Borderless AI kommen ganz ohne Einrichtungsgebühr und Kaution.

Brauchen Sie das Visum direkt gesponsert? Remote, Boundless und Remote People sagen jeweils in der ersten Person, dass sie das Visa-Sponsoring oder die Bearbeitung der Emirates ID für Mitarbeiter in den VAE übernehmen; die meisten anderen Anbieter in dieser Gruppe beschreiben die Visabearbeitung nur allgemein.

Was es kostet, jemanden in den VAE über einen EOR zu beschäftigen

Auf das Gehalt eines Ausländers fällt in den VAE weder Lohnsteuer noch ein Rentenbeitrag an; die Arbeitgeberkosten bestehen daher fast ganz aus der Rückstellung für die Abfindung plus Krankenversicherung, hier modelliert für eine Einstellung in Dubai Mainland, mit einem Grundgehalt von angenommen 60 % des Brutto (eine marktübliche Annäherung, kein gesetzliches Verhältnis, da das Recht der VAE die Aufteilung nicht festlegt).

Die Abfindung wird mit 21 Tagen Grundlohn pro Dienstjahr für die Jahre 1-5 aufgebaut (Tageslohn = Grundgehalt / 30); sie ist eine Verbindlichkeit, die anwächst, keine Barzahlung, bis der Arbeitnehmer geht. Die Zahlen zur Krankenversicherung sind Marktspannen für einen DHA-konformen Tarif, der zum jeweiligen Gehaltsband passt, keine staatliche Gebührenordnung. Nicht enthalten: die ILOE-Arbeitslosenversicherung (AED 5-10 + MwSt./Monat), die rechtlich vom Arbeitnehmer bezahlt wird, und die einmaligen Kosten für Visum und Arbeitsgenehmigung von grob AED 3.000-8.000 für ein 2-Jahres-Visum im Mainland, die keine jährlichen Lohnkosten sind.

Die eigene Gebühr des EOR kommt zu alledem hinzu. Veröffentlichte Zahlen speziell für die VAE reichen in unseren Daten von $199/Monat (Skuad, Remote People) bis AED 26.398/Jahr, etwa AED 2.200/Monat, $599/Monat, bei Deel; Atlas HXM nennt auf seiner eigenen VAE-Seite eine Spanne von $400-800/Monat, und Borderless AI und Rivermate veröffentlichen $579/Monat bzw. €299/Monat. Die meisten anderen Anbieter veröffentlichen nur einen globalen Listenpreis ($349-$699/Monat) oder gar keinen, auf Anfrage.

Versteckte Kosten, soweit tatsächlich veröffentlicht: Der DIFC-Leitfaden von RemotePass nennt eine Sponsoring-Kaution von AED 2.500 pro Mitarbeiter, die von der DIFC-Behörde selbst verlangt wird, die klarste Kautionszahl speziell für die VAE in unseren Daten, auch wenn sie nicht als Gebühr von RemotePass an den Kunden ausgewiesen ist. Die globale FAQ von Rivermate nennt eine erstattungsfähige Kaution «equal to one month’s payroll plus the first month’s costs», ohne einen Betrag speziell für die VAE. Atlas HXM führt über die Monatsgebühr hinaus weitere durchlaufende Posten auf: Visabearbeitung AED 3.000-5.000/Mitarbeiter, Krankenversicherung AED 1.500-4.000/Jahr und eine Bankgarantie von AED 3.000/Mitarbeiter. Borderless AI dagegen nennt keine Einrichtungsgebühr und gar keine Kaution. Kein anderer Anbieter dieser Gruppe nennt eine Einrichtungsgebühr oder Kaution speziell für die VAE; wo die Tabelle oben leer ist, behandeln Sie das als unveröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich unabhängiger Auftragnehmer. Hat die Person bereits eine eigene Freelance-Genehmigung der VAE und arbeitet nach eigenem Zeitplan für mehrere Kunden, ist die Beauftragung als Auftragnehmer einfacher als ein EOR. Siehe so bezahlen Sie Auftragnehmer in den VAE und unseren Leitfaden zur Einstellung.
• Eine eigene Gesellschaft in den VAE. Nötig, wenn Sie in größerem Umfang einstellen oder wenn die Trennung von Mainland und Freezone für den täglichen Arbeitsort der Person zählt und die Gesellschaft keines EOR genau diese Zone abdeckt.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01: Das Mindestgehalt für die Anrechnung von Staatsangehörigen der VAE auf die Emiratisierung steigt auf AED 6.000/Monat; bestehende Verträge mit Emiratis müssen bis 2026-06-30 angepasst werden.
• 2026-01-01: Der Ausbau des bundesweiten Basic Health Insurance Scheme (ab 2025-01-01) gilt weiter landesweit, erstmals auch in den fünf nördlichen Emiraten.
• 2026-06-01: MOHRE Resolution No. 340 of 2026 schafft die bisherige Karenzfrist von 10-15 Tagen für die Zahlung der Löhne ab: Alle Löhne der Privatwirtschaft müssen über das WPS bis zum 1. Tag des Monats nach gregorianischem Kalender für die Arbeit des Vormonats gezahlt werden, wobei mindestens 85 % der gesamten fälligen Löhne als regelkonform zählen.
• 2026-06-30: Frist für Mainland-Unternehmen mit 50+ Fachkräften, die zweite Erhöhung der Emiratisierung um 1 Prozentpunkt für 2026 zu erreichen, womit die kumulierte Quote für Fachstellen bis Jahresende 10 % erreicht; nicht konforme Arbeitgeber müssen mit Strafen des MOHRE von bis zu AED 108.000/Jahr je unbesetzter Stelle rechnen.
• 2026-08-26: Eine neue Verordnung präzisiert die Domestic Minimum Top-up Tax (DMTT), die einen effektiven Mindeststeuersatz von 15 % auf Gesellschaften großer multinationaler Gruppen in den VAE anwendet, zusätzlich zur gewöhnlichen Körperschaftsteuer von 9 %; relevant vor allem für große Gruppen von Anbietern oder Kunden, nicht für eine typische EOR-Konstruktion mit einem einzelnen Mitarbeiter.
• 2026-02-28: Die öffentliche Konsultation des MOHRE zum freiwilligen Alternative End-of-Service Savings Scheme endete; ob es sich für mehr Arbeitgeber in Richtung einer Pflicht bewegt, ist noch nicht bestätigt.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Deel nennt in seinem Blogbeitrag zu den VAE als einzige Lohnuntergrenze «AED 4,000-5,000/month» für Staatsangehörige der VAE. Die aktuelle Zahl, gültig ab 2026-01-01, ist AED 6.000/Monat (mohre.gov.ae, geprüft am 2026-09-30); und in jedem Fall ist diese Zahl eine Schwelle der Emiratisierung für Staatsangehörige der VAE, kein Mindestlohn für die Ausländer, die ein EOR typischerweise einstellt.

So haben wir diese Seite erstellt

Die Fakten wurden am 2026-09-30 anhand von Regierungs- und Rechtsquellen der VAE gesammelt und geprüft, soweit sie erreichbar waren (uaelegislation.gov.ae, Pressemitteilungen des mohre.gov.ae), und sonst anhand bestätigender Sekundärberichte und Zusammenfassungen von Kanzleien, da mohre.gov.ae und gpssa.gov.ae den direkten automatisierten Zugriff während dieser ganzen Recherche blockierten. Die Angaben der Anbieter zu ihrer Gesellschaft wurden an der eigenen VAE-Seite jedes Anbieters geprüft; die öffentlichen Register von DIFC, ADGM und DMCC sind interaktive Portale, die wir nicht direkt abfragen konnten; wo ein Anbieter nur ein globales Gesellschaftsmodell nennt, haben wir die VAE daher als nicht offengelegt erfasst, statt etwas anzunehmen. Das Ranking oben stellt bestätigte eigene Gesellschaften speziell für die VAE an den Anfang. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.