Employer of Record in Singapur: 20 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Singapur beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Singapur hat keinen allgemeinen Mindestlohn, keine regionalen Unterschiede, und CPF — der verpflichtende Sozialbeitrag — gilt nur für Staatsbürger und Permanent Residents, nicht für ausländische Mitarbeiter.

Mindestlohn

Singapur kennt keinen allgemeinen gesetzlichen Mindestlohn. Stattdessen gelten zwei engere Mechanismen:

• Progressive Wage Model (PWM): branchenspezifische Lohnstufen, verpflichtend in Reinigung, Sicherheit, Landschaftspflege, Einzelhandel, Gastronomie, Abfallwirtschaft, Verwaltung/Fahrdienst und weiteren genannten Branchen (mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30).
• Local Qualifying Salary (LQS): kein Lohn, den irgendein Arbeitnehmer beanspruchen kann — die Untergrenze, die das Gehalt eines einheimischen Arbeitnehmers (Staatsbürger/PR) erreichen muss, um auf die Quote ausländischer Arbeitnehmer des Arbeitgebers angerechnet zu werden. Steigt auf SGD 1.800/Monat ab 2026-07-01 (von SGD 1.600) (mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30).
• Mindestgehalt für den Employment Pass (EP): die Untergrenze, die das Gehalt eines ausländischen Fachmanns für eine Arbeitserlaubnis erreichen muss, ebenfalls kein Mindestlohn — SGD 5.600/Monat im Alter von 23 Jahren (allgemeiner Sektor), steigend auf SGD 6.000 ab 2027-01-01. Ausführlich unter Arbeitserlaubnis unten.

Arbeitgeberbeiträge

CPF gilt nur für Arbeitnehmer, die Staatsbürger oder Permanent Residents von Singapur sind; ein ausländischer Arbeitnehmer mit Employment Pass, S Pass oder Work Permit zahlt überhaupt kein CPF.

Die FWL gilt nicht für Inhaber eines Employment Pass oder für Staatsbürger/PRs und spielt daher in den Kostenbeispielen später auf dieser Seite keine Rolle.

Arbeitszeit und Überstunden

Arbeitnehmer oberhalb dieser Gehaltsgrenzen fallen nicht unter die Regeln des Gesetzes zu Arbeitszeit und Überstunden, wobei die 44-Stunden-Woche die Marktnorm ist.

Jahresurlaub und Feiertage

• Jahresurlaub: 7 bezahlte Tage nach 1 Dienstjahr, pro weiterem Jahr um 1 Tag steigend bis 14 Tage ab dem 8. Jahr (Employment Act s.43, Verträge ab 3 Monaten), sso.agc.gov.sg, geprüft am 2026-09-30.
• Feiertage: 11 bezahlte Tage im Jahr 2026, darunter Chinesisches Neujahr (29.–30. Jan), Nationalfeiertag (9. Aug) und Weihnachtstag (25. Dez), mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30.

Probezeit

Der Employment Act kennt keine gesetzliche Probezeit und keine gesetzliche Länge — sie ist Vertragssache, üblich sind 3–6 Monate, und sie ist keine rechtliche Kategorie mit geringeren Ansprüchen (mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30).

Kündigungsfrist und Abfindung

Quelle: sso.agc.gov.sg, geprüft am 2026-09-30. Der Vertrag kann eine längere Frist festlegen, die dann maßgeblich ist.

• Keine allgemeine gesetzliche Abfindung. Ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit empfiehlt eine dreiseitige Leitlinie (MOM/NTUC/SNEF) 2 Wochen bis 1 Monatsgehalt pro Dienstjahr — eine Norm, kein gesetzliches Minimum, sofern sie nicht im Vertrag steht (mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30).
• Arbeitgeber mit 10 oder mehr Beschäftigten müssen dem MOM innerhalb von 5 Werktagen nach der Mitteilung einer Entlassung aus betrieblichen Gründen eine Mandatory Retrenchment Notification übermitteln.

13. Gehalt und Boni

Nicht verpflichtend. Der Annual Wage Supplement («13. Monatsgehalt») ist übliche Marktpraxis und kann vertraglich bindend werden, wenn er regelmäßig gezahlt wird, aber das Gesetz schreibt ihn nicht vor (mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30).

Gesetzliche Leistungen

• CPF-Beiträge für Staatsbürger/PRs (siehe Arbeitgeberbeiträge oben).
• Versicherung nach dem Work Injury Compensation Act (WICA): verpflichtend für alle Arbeitnehmer mit körperlicher Arbeit, für Arbeitnehmer ohne körperliche Arbeit mit bis zu SGD 2.600/Monat Verdienst und für alle ausländischen Inhaber einer Arbeitserlaubnis unabhängig vom Lohn.
• Bezahlte Krankheitstage: bis zu 14 Tage ambulant und bis zu 60 Tage stationär (einschließlich) pro Jahr, für Arbeitnehmer mit mindestens 3 Monaten Betriebszugehörigkeit und einem vom MOM anerkannten ärztlichen Attest.
• Keine gesetzliche Pflicht zu einer privaten Kranken- oder Zahnversicherung.

Quelle: mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30.

Arbeitserlaubnis

• Employment Pass (EP): Fachkräfte, Manager und Führungskräfte. Mindestgehalt SGD 5.600/Monat im Alter von 23 Jahren (SGD 6.200 Finanzdienstleistungen), steigend auf SGD 10.700 (SGD 11.800 Finanzdienstleistungen) ab 45 Jahren; Bewerber brauchen außerdem mindestens 40 Punkte im COMPASS-Rahmen, sofern sie nicht befreit sind, z. B. mit einem Festgehalt ab SGD 22.500. Ab 2027-01-01 steigt die Grenze für 23-Jährige auf SGD 6.000 (SGD 6.600 Finanzdienstleistungen).
• S Pass und Work Permit: mittel- und geringqualifizierte Einstellungen, beide unterliegen der Foreign Worker Levy und einer Quote.
• Die EOR-Einschränkung: Nach der Klarstellung des MOM vom 2024-07-09 darf ein Employer of Record keine Arbeitserlaubnis für einen in Singapur ansässigen Ausländer beantragen, der im Kern von einem ausländischen Unternehmen ohne lokale Präsenz beschäftigt wird — das MOM nennt dies eine Straftat. Dies schränkt die Einstellung von Staatsbürgern oder Permanent Residents Singapurs über einen EOR nicht ein, die überhaupt keine Arbeitserlaubnis brauchen.

Quelle: mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30.

Währung und Lohnabrechnung

• Währung: Singapur-Dollar (SGD).
• Das Gehalt muss mindestens einmal im Monat gezahlt werden, innerhalb von 7 Tagen nach Ende des Gehaltszeitraums (Employment Act s.20); Überstundenvergütung innerhalb von 14 Tagen (sso.agc.gov.sg, geprüft am 2026-09-30).

Ist Employer of Record in Singapur legal?

Grauzone. Das MOM hat zweimal eine Position bezogen, aber das Parlament hat keine gesetzlich festgelegt, und kein Gericht hat sie geprüft. Am 2023-11-07 erklärte das MOM dem Parlament, dass eine über einen EOR beschäftigte Person weiterhin ein echter Arbeitnehmer mit vollem Schutz des Employment Act ist, auch wenn sie die Arbeit des Kunden verrichtet (mom.gov.sg, geprüft am 2026-09-30). Am 2024-07-09 veröffentlichte das MOM jedoch eine FAQ, wonach ein EOR keine Arbeitserlaubnis für einen Ausländer beantragen darf, der in Singapur ansässig ist, aber tatsächlich für ein ausländisches Unternehmen ohne lokale Präsenz arbeitet — und dass dies «would be committing an offence» sei, ohne zu nennen, welche Bestimmung des Employment of Foreign Manpower Act (EFMA) es dazu macht. Singapurer Kanzleien haben die Lücke inzwischen festgehalten: Keine EFMA-Klausel und keine Rechtsprechung verbietet die Konstellation ausdrücklich, aber der Controller of Work Passes des MOM kann Erlaubnisse unabhängig davon aus administrativen Gründen widerrufen oder verweigern (Law Gazette, geprüft am 2026-09-30). Die Einschränkung betrifft speziell ausländische Mitarbeiter ohne Kundengesellschaft in Singapur — sie berührt nicht die Einstellung von Staatsbürgern oder Permanent Residents über einen EOR, die überhaupt keine Arbeitserlaubnis brauchen.

Davon getrennt verlangt der Employment Agencies Act 1958 eine Lizenz für den Betrieb einer Arbeitsvermittlung, doch ob das für einen «reinen» EOR gilt — einen, der direkt beschäftigt, statt Arbeitnehmer an einen Dritten zu vermitteln —, behandeln weder die Hinweise des MOM noch die Analyse der Law Gazette; betrachten Sie dies als unbestätigt, nicht als geklärt.

Für den Kunden ergeben sich drei Risiken. Organe des Unternehmens können nach EFMA s.20 persönlich haften, wenn eine Straftat mit ihrem Wissen oder durch ihre Nachlässigkeit geschieht, und ein ausländischer Kunde, der von der Konstellation profitiert, kann selbst als Gehilfe haften. Der Controller of Work Passes des MOM kann Erlaubnisse widerrufen oder einen Arbeitgeber von künftigen Einstellungen ausschließen, ohne dass zuvor eine strafrechtliche Verurteilung nötig wäre. Und bei Einstellungen von Staatsbürgern/PRs, bei denen die Legalität nicht infrage steht, liegt das eigentliche Risiko in der normalen Einhaltung des Employment Act — Urlaub, Arbeitszeit, Kündigungsfrist, rechtzeitiges CPF —, die bei demjenigen liegt, der vertraglicher Arbeitgeber ist.

Wer Ihren Mitarbeiter in Singapur tatsächlich beschäftigt

Anbieter beschreiben ihr Gesellschaftsmodell weit häufiger global («own entities», «owned + partner network»), als sie es speziell für Singapur bestätigen. Das sagt die jeweilige Singapur-Seite des Anbieters — oder ein öffentliches Register — tatsächlich:

Zehn dieser 20 sagen nicht, ob Singapur über die eigene Gesellschaft oder die eines Partners bedient wird. Das ist weniger dafür wichtig, wer in der Pflicht zur Einhaltung der Vorschriften steht — das MOM hat bestätigt, dass ein hier über einen EOR beschäftigter Arbeitnehmer in beiden Fällen ein echter Arbeitnehmer ist — und mehr für die eine Frage, die die Angabe zur Gesellschaft allein nicht beantworten kann: ob der EOR eine Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Mitarbeiter ohne Kundengesellschaft in Singapur sponsern kann, was nach der MOM-Position von 2024 keiner von ihnen kann. Fragen Sie direkt: «Können Sie für genau diesen Mitarbeiter einen Employment Pass sponsern, oder braucht mein Unternehmen zuerst eine eigene Gesellschaft in Singapur?»

So wählen Sie einen EOR in Singapur

Sie stellen einen Ausländer ein, der einen ganz neuen Employment Pass braucht, und haben keine eigene Gesellschaft in Singapur? Keiner der 20 Anbieter oben gibt an, diese Arbeitserlaubnis sponsern zu können — RemotePass, Safeguard Global und Atlas HXM sagen es auf ihren eigenen Singapur-Seiten ausdrücklich, in Übereinstimmung mit der MOM-Position vom 2024-07-09. Die Singapur-Seite von Skuad beschreibt weiterhin die Hilfe bei der Beschaffung von Employment Passes, eine Angabe, die der Klarstellung des MOM vorausgeht oder ihr widerspricht; prüfen Sie dies direkt bei Skuad, bevor Sie sich darauf verlassen. Für genau diese Einstellung brauchen Sie unabhängig vom gewählten EOR Ihre eigene Gesellschaft in Singapur.

Sie stellen einen Staatsbürger oder Permanent Resident von Singapur ein, und der Preis ist am wichtigsten? Skuad nennt den niedrigsten Singapur-spezifischen Preis, $199/Monat (reduziert von $349). Der Singapur-Preis von Deel ist hier der höchste genannte, etwa $680/Monat, kommt aber mit der ausdrücklichsten Angabe zur Gesellschaft und einer länderspezifischen Kostentabelle.

Sie brauchen den klarsten Nachweis, wer Ihren Mitarbeiter tatsächlich beschäftigt? G-P hat zwei in Singapur registrierte Gesellschaften bei der ACRA; auch die Gesellschaft von Safeguard Global in Singapur ist verzeichnet. Bei den meisten übrigen — zehn von 20 — wird für Singapur gar keine Aufteilung in eigene Gesellschaft oder Partner offengelegt.

Sie müssen schnell einstellen? Deel gibt an, dass das Onboarding innerhalb von 1 Werktag beginnen kann und Mitarbeiter schon nach 2 Tagen starten können; Borderless AI nennt ebenfalls 1–2 Werktage. Die eigene Gesellschaft von Safeguard Global verkürzt das EOR-Onboarding auf 1–2 Wochen gegenüber 1–3 Monaten für die Gründung einer eigenen Gesellschaft.

Was es kostet, jemanden in Singapur über einen EOR zu beschäftigen

CPF, der wichtigste Arbeitgeberbeitrag, gilt nur für einen Staatsbürger oder Permanent Resident von Singapur; ein ausländischer Arbeitnehmer mit Employment Pass zahlt nichts davon, sodass dasselbe Gehalt den Arbeitgeber je nach eingestellter Person zwei sehr unterschiedliche Beträge kostet.

Quelle: cpf.gov.sg, geprüft am 2026-09-30. Die Zahlen setzen voraus, dass das Gehalt vollständig als monatlicher Ordinary Wage ohne Jahresbonus gezahlt wird, sodass die gemeinsame CPF-Obergrenze von SGD 102.000/Jahr nie gesondert greift; die SDL beträgt in allen gezeigten Fällen pauschal SGD 135/Jahr, da beide Gehaltsstufen deren Schwelle von SGD 4.500/Monat für die Obergrenze überschreiten.

Die Obergrenze des CPF Ordinary Wage ist seit 2021 stufenweise gestiegen — von SGD 6.000/Monat bis 2023-08-31 auf SGD 8.000/Monat ab 2026-01-01 —, hat aber keines der beiden Gehaltsbeispiele oben je begrenzt, sodass sich die Arbeitgeberkosten für eine Einstellung eines Staatsbürgers bei diesen Gehältern in diesem Zeitraum nicht verändert haben.

Die eigene Gebühr des EOR kommt zu den obigen Posten hinzu. Veröffentlichte Singapur-spezifische Zahlen in unseren Daten reichen von $199/Monat (der reduzierte Satz von Skuad) bis etwa SGD 9.205/Jahr (≈$680/Monat) bei Deel; G-P nennt pauschal USD 599/Monat, Borderless AI $579/Monat und Justworks $599/Monat, jeweils auf der eigenen Singapur-Seite des Anbieters bestätigt. Die meisten anderen Anbieter veröffentlichen nur einen globalen Listenpreis ($99–$699/Monat) oder gar keinen, nur auf Anfrage — Rippling, Atlas HXM und Pebl leiten die Preise für Singapur über ein Angebot oder einen Rechner statt über eine veröffentlichte Zahl.

Versteckte Kosten, soweit tatsächlich veröffentlicht: Rivermate nennt keine Onboarding-, Offboarding-, Einrichtungs- oder Kündigungsgebühr über den Monatssatz hinaus (eine globale Angabe, nicht Singapur-spezifisch). RemoFirst nennt global keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsgebühr. Playroll nennt global keine Onboarding-Gebühr, legt aber gesondert eine erstattungsfähige Kaution in Höhe eines Monatsgehalts pro Mitarbeiter als globale Regel offen, keine bestätigte Singapur-Zahl. Kein Anbieter in diesem Set legt eine Singapur-spezifische Kaution, Einrichtungs- oder Kündigungsgebühr offen — wo die Tabelle oben keine Zahl zeigt, ist sie als nicht veröffentlicht zu werten, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ihre eigene Gesellschaft in Singapur. Der einzige Weg, wenn der Mitarbeiter einen neuen Employment Pass braucht und noch keinen Arbeitgeber in Singapur hat — kein EOR kann in diesem Fall der Sponsor sein (siehe oben).
• Ein PEO. Mitbeschäftigung neben einer Gesellschaft, die Sie bereits haben, statt dass der EOR als alleiniger rechtlicher Arbeitgeber auftritt. Papaya Global betreibt neben seinem EOR ein eigenes Singapur-PEO-Produkt; siehe unseren PEO-Glossareintrag und EOR vs PEO, wie sich die Aufteilung der Haftung unterscheidet.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01 — Die Obergrenze des CPF Ordinary Wage (OW) steigt auf SGD 8.000/Monat, von SGD 7.400; die Jahresgrenze (OW+AW) bleibt bei SGD 102.000/Jahr.
• 2026-01-01 — Das Mindestgehalt für den Employment Pass (SGD 5.600/Monat, allgemeiner Sektor) gilt nun einheitlich für Neu- und Verlängerungsanträge und beendet die bisherige Lücke zwischen zwei Sätzen.
• 2026-07-01 — Die Local Qualifying Salary steigt auf SGD 1.800/Monat, von SGD 1.600.
• 2026-07-01 — Das Mindestrentenalter steigt von 63 auf 64; das Wiederbeschäftigungsalter steigt von 68 auf 69.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Die Singapur-Seite von Borderless AI nennt die Obergrenze des CPF Ordinary Wage mit SGD 7.400/Monat — dem Satz von 2025. Die aktuelle Obergrenze 2026 beträgt SGD 8.000/Monat (siehe Arbeitgeberbeiträge oben), sodass diese Anbieterseite für die Änderung vom 2026-01-01 nicht aktualisiert wurde.

So haben wir diese Seite erstellt

Die Fakten wurden am 2026-09-30 gesammelt und geprüft, anhand staatlicher Quellen (mom.gov.sg, cpf.gov.sg, sso.agc.gov.sg) und, für die rechtliche Einordnung des Employer of Record, der parlamentarischen Antwort und der FAQ des MOM selbst neben der Rechtsanalyse der Law Gazette von 2025. Die Angaben der Anbieter zu ihren Gesellschaften wurden, wo ein öffentliches Register sie bestätigen konnte, anhand des Registers (ACRA, über sgpbusiness.com) geprüft, sonst anhand der eigenen Singapur-Seite des Anbieters; wo ein Anbieter nur ein globales Gesellschaftsmodell nennt, haben wir Singapur als nicht offengelegt vermerkt, statt etwas anzunehmen. Das Ranking oben stellt bestätigte, Singapur-spezifische eigene Gesellschaften an den Anfang. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.