Employer of Record in Kanada: 21 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Kanada beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Das kanadische Arbeitsrecht teilt sich in drei Ebenen auf, Bund, Provinzen und (für Quebec) den Code civil; die Zahlen unten geben daher die Basis des Bundes plus die Spanne der Provinzen an und nennen Ontario, BC, Quebec und Alberta dort, wo sie abweichen.

Mindestlohn

Der Satz des Bundes gilt nur für bundesregulierte Arbeitgeber und nur dort, wo er über dem Satz der jeweiligen Provinz liegt.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Quebec zahlen QPP/QPIP statt CPP/EI; die EHT in Ontario wird nach der gesamten Lohnsumme in Ontario beurteilt, nicht nach einem einzelnen Mitarbeiter, weshalb sie typisch für den Kundenbestand eines EOR ist und nicht für einen einzelnen Arbeitnehmer.

Arbeitszeit und Überstunden

Jahresurlaub und Feiertage

Probezeit

• Die meisten Provinzen kennen keine eigene gesetzliche Kategorie «Probezeit» (ontario.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Ontario kommt dem am nächsten: Arbeitnehmer mit weniger als 3 Monaten Dienstzeit sind von den Vorgaben des ESA zu Kündigungsfrist und Abfindungszahlung ausgenommen, faktisch ein Probezeitfenster (ontario.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Arbeitgeber legen üblicherweise eine vertragliche Probezeit von 3–6 Monaten über diese gesetzliche Untergrenze: Die Kündigung ist währenddessen einfacher und günstiger, unterliegt aber nach Ablauf des Ausnahmefensters weiterhin der geltenden Mindestkündigungsfrist (ontario.ca, geprüft am 2026-09-30).

Kündigungsfrist und Abfindung

Quelle: ontario.ca, geprüft am 2026-09-30.

• Diese ESA-Tabelle ist nur eine Untergrenze: Das kanadische Common Law, außerhalb des Code civil von Quebec, verlangt eine «reasonable notice» (angemessene Kündigungsfrist), die weit länger ist, bis zu rund 24 Monaten für leitende Angestellte mit langer Dienstzeit, sofern ein wirksam formulierter Vertrag sie nicht begrenzt (achkarlaw.com, geprüft am 2026-09-30).
• Die gesetzliche Abfindung (getrennt von der Kündigungsfrist) gilt in Ontario nur ab 5+ Dienstjahren und einer Lohnsumme des Arbeitgebers von CAD 2,5 Millionen+ oder wenn 50+ Arbeitnehmer binnen 6 Monaten entlassen werden: 1 Woche pro Jahr, begrenzt auf 26 Wochen (ontario.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Quebec hat ein eigenes System für Kündigungsfrist und Abfindung nach dem Code civil.

13. Gehalt und Boni

• Keine Zuständigkeit in Kanada schreibt ein 13. Monatsgehalt oder einen anderen gesetzlichen Jahresbonus vor (canada.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Jeder Bonus, jedes Weihnachtsgeschenk oder jede Gewinnbeteiligung ist Sache des Vertrags, nicht des Gesetzes: Ein EOR-Angebot, das für Kanada eine Zeile «13. Gehalt» führt, beschreibt eine marktübliche Zusatzleistung, keine Pflicht, und sie ist verhandelbar (canada.ca, geprüft am 2026-09-30).

Gesetzliche Leistungen

• Jede Provinz betreibt eine allgemeine öffentliche Gesundheitsversorgung, die über allgemeine Steuern oder eine Employer Health Tax finanziert wird, nicht über eine Prämie pro Mitarbeiter.
• Arbeitgeber müssen eine Arbeitsunfallversicherung abschließen, WSIB in Ontario, WCB anderswo, mit nach Branche festgesetzten Prämien; die durchschnittliche Prämie in Ontario sinkt ab 2026-11-01 auf CAD 1,23 pro CAD 100 versicherbarer Lohnsumme, zuvor CAD 1,25 (wsib.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Auch die Beiträge zu CPP/QPP und EI/QPIP sind Pflicht (siehe Arbeitgeberbeiträge oben).
• Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene private Kranken-, Zahn- oder Lebensversicherung, auch wenn die meisten Arbeitgeber und die meisten EOR-Pakete sie trotzdem anbieten.

Arbeitserlaubnis

• Die meisten Mitarbeiter, die weder Kanadier noch Daueraufenthaltsberechtigte sind, brauchen eine Arbeitserlaubnis, die an eine Labour Market Impact Assessment (LMIA) des tatsächlich einstellenden Arbeitgebers gebunden ist, oder eine von der LMIA befreite Erlaubnis, etwa nach CUSMA oder für konzerninterne Versetzungen.
• Nach den Hinweisen von Service Canada, wirksam ab 2026-09-18, gilt ein Employer of Record nicht als LMIA-sponsernder Arbeitgeber: «Arbeitgeber» ist die Gesellschaft, die den Mitarbeiter einstellt, steuert und bezahlt, und Personaldienstleister und EOR sind ausdrücklich ausgeschlossen (Fragomen, geprüft am 2026-09-30).
• Das schließt den LMIA-Weg für über einen EOR eingestellte Ausländer; die eigene Gesellschaft des Kunden oder der Mitarbeiter über eine von der LMIA befreite Kategorie muss der Sponsor sein.
• Ein EOR kann weiterhin die Lohnabrechnung für jemanden führen, der bereits einen gültigen Status hat.

Währung und Lohnabrechnung

• Die Lohnabrechnung läuft in Kanadischen Dollar (CAD); am 2026-09-29 lag der Tageskurs der Bank of Canada bei 1 USD = 1,4188 CAD (bankofcanada.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Es gibt weder bundesweit noch in Ontario einen einheitlichen gesetzlichen Zahlungsrhythmus: Arbeitgeber müssen eine regelmäßige Lohnperiode und einen Zahltag festlegen und jedes Mal eine Gehaltsabrechnung ausstellen (ESA s.11); zweiwöchentlich oder halbmonatlich ist marktübliche Praxis (ontario.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Quebec verlangt eine Zahlung mindestens alle 16 Tage (monatlich für einige leitende Angestellte erlaubt), strenger als Ontario und gesondert zu bestätigen.

Ist Employer of Record in Kanada legal?

Erlaubt, mit Einschränkungen. Kein einzelnes Bundesgesetz verbietet Arbeitnehmerüberlassung oder EOR-Modelle, und die Einstellung eines kanadischen Mitarbeiters über einen EOR statt über eine eigene Gesellschaft ist üblich und im Wesentlichen legal. Die Beschränkungen kommen aus den Provinzen und, seit diesem Jahr, aus dem Einwanderungsrecht des Bundes:

• Zeitarbeitsfirmen (temporary help agencies) in Ontario brauchen seit 2024-07-01 eine Lizenz (ESA Part XVIII.1); Kunden dürfen eine nicht lizenzierte nicht wissentlich beauftragen, und die Lizenz bringt Dokumentationspflichten im Stil einer Mitarbeitgeberschaft für Agentur und Kunden mit sich (ontario.ca, geprüft am 2026-09-30).
• British Columbia verlangt eine ähnliche Lizenz für Arbeitsvermittlungen, die für die Vermittlung von Arbeitskräften ein Entgelt erheben, sowie eine gesonderte Recruiter-Lizenz für die Einstellung ausländischer Zeitarbeitskräfte (gov.bc.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Die LMIA-Regel. Seit 2026-09-18 schließt Service Canada EOR davon aus, der LMIA-sponsernde Arbeitgeber zu sein (siehe Arbeitserlaubnis oben); ein Kunde, der einen Ausländer mit einer neuen Arbeitserlaubnis einstellt, braucht eine eigene kanadische Gesellschaft oder einen von der LMIA befreiten Weg.
• Angemessene Kündigungsfrist nach Common Law. Außerhalb von Quebec können Gerichte eine weit längere Kündigungsfrist als das gesetzliche Minimum verlangen, sofern der Vertrag des EOR keine wirksam formulierte, durchsetzbare Kündigungsklausel enthält (siehe Kündigungsfrist und Abfindung oben).

Für den Kunden ergeben sich daraus drei Risiken: Eine nicht lizenzierte Agentur in Ontario setzt den Kunden selbst ins Unrecht, getrennt von der eigenen Haftung der Agentur; ein neuer ausländischer Mitarbeiter bekommt über einen EOR keine LMIA-Erlaubnis mehr; und eine nicht durchsetzbare Kündigungsklausel kann aus einer routinemäßigen Kündigung einen Anspruch auf Kündigungsfrist nach Common Law machen, ein Aufwand, der auf die Partei zurückfallen kann, die die Kündigung veranlasst hat.

Wer Ihren Mitarbeiter in Kanada tatsächlich beschäftigt

Anbieter beschreiben ihr Gesellschaftsmodell weit häufiger global («130+ owned entities», «hybrid network») als speziell für Kanada. Hier steht, was die kanadische Seite jedes Anbieters oder ein öffentliches Register tatsächlich sagt:

Elf dieser 21 sagen nicht, ob Kanada von der eigenen Gesellschaft oder von der eines Partners bedient wird, darunter Oyster, Rippling und Safeguard Global, drei der bekannteren Namen der Kategorie. Das ist wichtig, weil es darüber entscheidet, wer tatsächlich haftet, wenn bei Lohnabrechnung, Steuererklärungen oder einer Kündigung etwas schiefgeht. Fragen Sie den Anbieter vor der Unterschrift direkt: «Gehört die Gesellschaft, die meinen Mitarbeiter in Kanada beschäftigt, vollständig Ihnen, und können Sie sie nennen?» Ein Anbieter, der mit einem Ländernamen und idealerweise einem Handelsregistereintrag antwortet, hat ein anderes Risikoprofil als einer, der seine globale Aussage «owned + partner network» wiederholt.

So wählen Sie einen EOR in Kanada

Brauchen Sie den klarsten Beleg dafür, wer Ihren Mitarbeiter tatsächlich beschäftigt? Die kanadische Gesellschaft von Pebl taucht unter ihrem früheren Namen Velocity Global im Bundesregister von Corporations Canada auf, und Boundless hält eine Lizenz als Personnel Placement Agency in Ontario (AP-2101873), beides einen Schritt mehr als die eigene Formulierung eines Anbieters. Auch Deel und Remote nennen Kanada ausdrücklich, statt eine globale Zahl von Gesellschaften anzuführen, Deel in seinem Kanada-Blogbeitrag und Remote bis auf die Ebene der Provinz (British Columbia).

Preis gegen Gebührentransparenz abwägen? Skuad nennt die niedrigste Zahl speziell für Kanada, $199/Monat. Die €399–499/Monat von Rivermate sind höher, aber die Kanada-FAQ gibt an, dass über den Monatspreis und eine erstattbare Kaution hinaus keine Onboarding-, Offboarding-, Einrichtungs- oder Beendigungsgebühren anfallen. Borderless AI veröffentlicht einen Preis speziell für Kanada von $579/Monat ohne Einrichtungsgebühr und, ungewöhnlich, ganz ohne Kaution, gegenüber einer von ihm genannten Branchenüblichkeit von $7.000–$20.000; das lohnt sich, wenn der Verzicht auf eine Kaution wichtiger ist als der niedrigste Preis.

Müssen Sie einen Ausländer mit einer neuen Arbeitserlaubnis einstellen? Keiner der Anbieter oben kann ab 2026-09-18 der LMIA-sponsernde Arbeitgeber für diese Einstellung sein. Das gilt unabhängig davon, welchen Sie wählen: Sie brauchen für diese Einstellung Ihre eigene kanadische Gesellschaft oder einen von der LMIA befreiten Weg.

Was es kostet, jemanden in Kanada über einen EOR zu beschäftigen

Der EOR, nicht der Kunde, ist der rechtliche Arbeitgeber, und er führt die Lohnabrechnung für viele Kunden; damit sind alle Ausnahmen der Provinzen für kleine Arbeitgeber außer Reichweite: Die Gesundheitssteuern in Ontario und BC gelten zum Höchstsatz von 1,95 %, der Health Services Fund in Quebec zum Höchstsatz von 4,26 % (ontario.ca, geprüft am 2026-09-30). Die Zahlen decken die vier größten Provinzen ab.

Der CPP beträgt 5,95 % auf Einkünfte zwischen dem Grundfreibetrag von CAD 3.500 und der YMPE von CAD 74.600; der CPP2 beträgt 4 % auf den Teil zwischen CAD 74.600 und der YAMPE von CAD 85.000; die EI beträgt 2,28 % (das 1,4-Fache des Arbeitnehmersatzes) bis CAD 68.900 versicherbarer Einkünfte (canadianmoneyhelp.ca, geprüft am 2026-09-30). Nicht enthalten: die Prämien der WSIB für Arbeitsunfälle, die nach Branchenklassifikation festgesetzt werden (Durchschnitt 2026 CAD 1,23 pro CAD 100 Lohnsumme) und kein fester Prozentsatz sind, sodass es ohne die willkürliche Wahl einer Branche keine einzelne belastbare Zahl pro Mitarbeiter gibt (wsib.ca, geprüft am 2026-09-30).

Die eigene Gebühr des EOR kommt zu den obigen Beträgen hinzu. Die veröffentlichten Zahlen speziell für Kanada in unseren Daten reichen von $199/Monat (rabattierter Preis von Skuad) bis CA$9.876/Jahr, also CA$823/Monat, bei Deel; G-P nennt pauschal USD 599/Monat ohne Mindestvertragslaufzeit, Justworks pauschal $599/Monat ohne Einrichtungsgebühren, Borderless AI $579/Monat ohne Kaution und Rivermate €399–499/Monat plus eine erstattbare Kaution ohne weitere Gebühren. Boundless und Pebl geben beide global keine Einrichtungsgebühren an, veröffentlichen aber keinen Preis speziell für Kanada. Die meisten anderen Anbieter veröffentlichen nur einen globalen Listenpreis ($99–$699/Monat) oder gar nichts, Preis auf Anfrage; Safeguard Global veröffentlicht für kein Produkt und kein Land einen Preis.

Versteckte Kosten, soweit tatsächlich veröffentlicht: Rivermate gibt an, über den Monatspreis hinaus keine Onboarding-, Offboarding-, Einrichtungs- oder Beendigungsgebühr zu erheben, verlangt aber eine erstattbare Kaution (Betrag nicht genannt). Borderless AI gibt keine Einrichtungsgebühr an und, ungewöhnlich, überhaupt keine Kaution, «$0» gegenüber einer von ihm genannten Branchenüblichkeit von $7.000–$20.000. Boundless gibt keine Einrichtungsgebühren und keine Mindestbindung an; Pebl gibt keine Einrichtungs- oder Offboarding-Gebühren an, äußert sich aber nicht zu einer Mindestlaufzeit; und G-P gibt keine Mindestvertragslaufzeit an; keiner der drei nennt dazu einen Preis speziell für Kanada. Kein anderer Anbieter in dieser Auswahl nennt speziell für Kanada eine Einrichtungsgebühr, Kaution, Mindestlaufzeit oder Beendigungsgebühr; wo das Feld in der Tabelle oben leer ist, behandeln Sie es als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Günstiger und näher am tatsächlichen Verhältnis, wenn die Person Arbeitszeit und Werkzeuge selbst bestimmt und für andere Kunden arbeiten kann. Siehe so bezahlen Sie Auftragnehmer in Kanada und unseren Leitfaden zur Einstellung für die Abgrenzungskriterien (die Faktoren Kontrolle, Werkzeuge und Unterbeauftragung der CRA außerhalb von Quebec, das Unterordnungskriterium des Code civil innerhalb).
• Ihre eigene kanadische Gesellschaft. Der einzige Weg, wenn der Mitarbeiter eine neue Arbeitserlaubnis auf LMIA-Basis braucht, da ein EOR seit 2026-09-18 nicht mehr der Sponsor sein kann.
• Ein PEO. Mitarbeitgeberschaft (Co-Employment) neben einer Gesellschaft, die Sie bereits haben, statt dass der EOR als alleiniger rechtlicher Arbeitgeber auftritt. Papaya Global betreibt neben seinem EOR ein eigenes kanadisches PEO-Produkt; siehe unseren PEO-Glossareintrag und EOR vs PEO, wie sich die Aufteilung der Haftung unterscheidet.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01 — Die Obergrenze des CPP2 (YAMPE) steigt auf CAD 85.000; die YMPE steigt auf CAD 74.600. Höchstbetrag des Arbeitgeberanteils CPP+CPP2 pro Mitarbeiter zusammen: CAD 4.646,45.
• 2026-01-01 — Die maximal versicherbaren Einkünfte der EI steigen auf CAD 68.900; höchster Arbeitgeberbeitrag zur EI CAD 1.572,30.
• 2026-01-01 — Die QPIP-Prämie des Arbeitgebers in Quebec sinkt um etwa 8 % auf 0,602 %; der QPP beträgt 6,30 % auf Einkünfte von CAD 3.500 bis 74.600 plus 4 % QPP2 bis CAD 85.000, dieselben Grenzen wie beim CPP.
• 2026-01-01 — Die Befreiungsschwelle der Payroll Tax in Manitoba steigt auf CAD 2,5 Millionen, die Obergrenze des ermäßigten Satzes auf CAD 5 Millionen.
• 2026-04-01 — Der Mindestlohn des Bundes steigt auf CAD 18,15/Stunde, zuvor CAD 17,75.
• 2026-05-01 — Der allgemeine Mindestlohn in Quebec steigt auf CAD 16,60/Stunde.
• 2026-06-01 — Der allgemeine Mindestlohn in BC steigt auf CAD 18,25/Stunde.
• 2026-09-18 — Service Canada schließt Personaldienstleister und EOR vom Sponsoring von Arbeitserlaubnissen auf LMIA-Basis aus; die Gesellschaft, die den Mitarbeiter tatsächlich einstellt, steuert und bezahlt, muss die LMIA halten.
• 2026-10-01 — Der allgemeine Mindestlohn in Ontario steigt auf CAD 17,95/Stunde, zuvor CAD 17,60.
• 2026-11-01 — Die durchschnittliche Arbeitgeberprämie der WSIB in Ontario sinkt auf CAD 1,23 pro CAD 100 versicherbarer Lohnsumme, zuvor CAD 1,25.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Skuad nennt auf seiner Kanada-Seite den Mindestlohn des Bundes mit $17,30/Stunde; der tatsächliche Satz des Bundes beträgt seit 2026-04-01 CAD 18,15/Stunde (canada.ca, geprüft am 2026-09-30).
• Oyster und RemoFirst nennen beide den Mindestlohn des Bundes mit $17,75/Stunde, dem Satz, der am 2025-04-01 in Kraft trat, einen Schritt hinter den aktuellen CAD 18,15/Stunde. Die Kanada-Seite von Borderless AI ist die einzige Anbieterzahl in unseren Daten, die bereits dem aktuellen Satz entspricht.
• Deel zeigt auf seiner Preisseite einen globalen EOR-Listenpreis von $599/Monat, doch der eigene Kanada-Blogbeitrag nennt CA$9.876/Jahr, etwa CA$823/Monat, speziell für eine Einstellung in Kanada. Die beiden sind nicht dieselbe Zahl, und wir konnten auf den öffentlichen Seiten von Deel nicht bestätigen, was die Differenz erklärt; wir haben oben die Zahl speziell für Kanada verwendet.

Wie wir diese Seite erstellt haben

Die Fakten wurden am 2026-09-30 erhoben und gegen Behördenquellen geprüft (canada.ca, ontario.ca, die Bank of Canada) und, für die LMIA-Regel, gegen die Rechtsmitteilung von Fragomen neben Sekundärberichten zum Einwanderungsrecht. Angaben der Anbieter zu ihren Gesellschaften wurden gegen ein öffentliches Handelsregister geprüft, wo dieses sie bestätigen konnte (die kanadische Gesellschaft von Pebl ist bei Corporations Canada eingetragen), und sonst gegen die auf Kanada bezogene Seite des Anbieters; wo ein Anbieter nur ein globales Gesellschaftsmodell nennt, haben wir Kanada als nicht genannt erfasst, statt etwas anzunehmen. Das Ranking oben stellt bestätigte, auf Kanada bezogene eigene Gesellschaften an die Spitze. Niemand zahlt für einen Platz auf dieser Seite.