Employer of Record en Canadá: 21 proveedores comparados (2026)

Emplear a una persona en Canadá: datos clave

El derecho laboral canadiense se divide en tres: federal, provincial y (en Quebec) de código civil, así que las cifras siguientes dan la base federal más el rango provincial, nombrando a Ontario, Columbia Británica (BC), Quebec y Alberta donde difieren.

Salario mínimo

La tarifa federal se aplica solo a los empleadores de regulación federal, y solo cuando supera la tarifa de la provincia correspondiente.

Cotizaciones del empleador

Los empleadores de Quebec pagan QPP/QPIP en lugar de CPP/EI; el EHT de Ontario se juzga sobre la nómina total de Ontario, no sobre una sola contratación, por lo que es típico de la cartera de clientes de un EOR y no de un solo empleado.

Jornada de trabajo y horas extra

Vacaciones anuales y feriados

Periodo de prueba

• La mayoría de las provincias no tiene una categoría legal de «periodo de prueba» aparte (ontario.ca, verificado el 2026-09-30).
• Ontario es lo más cercano: los empleados con menos de 3 meses de servicio están exentos de las exigencias de preaviso y pago por término de la ESA (Employment Standards Act, ley de normas laborales de Ontario), una ventana de prueba de hecho (ontario.ca, verificado el 2026-09-30).
• Los empleadores suelen añadir un periodo de prueba contractual de 3-6 meses sobre ese piso legal: el término es más simple y barato durante él, pero sigue sujeto a cualquier preaviso mínimo aplicable una vez pasada la ventana de exención (ontario.ca, verificado el 2026-09-30).

Preaviso e indemnización

Fuente: ontario.ca, verificado el 2026-09-30.

• Esa tabla de la ESA es solo un piso: el common law canadiense, fuera del código civil de Quebec, exige un «preaviso razonable» mucho más largo, de hasta unos 24 meses para empleados senior y de larga antigüedad, salvo que un contrato redactado de forma válida lo limite (achkarlaw.com, verificado el 2026-09-30).
• La indemnización por despido legal (aparte del preaviso) se aplica en Ontario solo con 5 años o más de servicio y una nómina del empleador de CAD 2,5 millones o más, o con 50 o más empleados despedidos en 6 meses: 1 semana por año, con un tope de 26 semanas (ontario.ca, verificado el 2026-09-30).
• Quebec tiene su propio régimen de preaviso e indemnización bajo el Código Civil.

Sueldo 13 y bonos

• Ninguna jurisdicción de Canadá obliga a pagar un sueldo 13 ni ningún otro bono anual legal (canada.ca, verificado el 2026-09-30).
• Cualquier bono, regalo de fin de año o participación en utilidades es cuestión de contrato, no de ley: una cotización de EOR que incluye una línea de «sueldo 13» para Canadá describe un beneficio estándar del mercado, no una obligación de cumplimiento, y es negociable (canada.ca, verificado el 2026-09-30).

Beneficios obligatorios

• Cada provincia tiene atención médica pública universal, financiada con impuestos generales o con un impuesto de salud del empleador, no con una prima por empleado.
• Los empleadores deben contratar un seguro de accidentes de trabajo (WSIB en Ontario, WCB en el resto) con primas según la industria; la prima promedio de Ontario baja a CAD 1,23 por cada CAD 100 de nómina asegurable desde 2026-11-01, desde CAD 1,25 (wsib.ca, verificado el 2026-09-30).
• Las cotizaciones de CPP/QPP y EI/QPIP también son obligatorias (vea Cotizaciones del empleador arriba).
• No hay un seguro privado de salud, dental ni de vida exigido por ley, aunque la mayoría de los empleadores, y la mayoría de los paquetes de EOR, lo ofrecen de todos modos.

Permisos de trabajo

• La mayoría de las contrataciones de personas que no son canadienses ni residentes permanentes necesita un permiso de trabajo vinculado a una Labour Market Impact Assessment (LMIA, evaluación del impacto en el mercado laboral) obtenida por el empleador que realmente contrata, o un permiso exento de LMIA, como el de CUSMA o el de traslado dentro de la empresa.
• Según la guía de Service Canada vigente desde 2026-09-18, un Employer of Record no califica como empleador patrocinador de la LMIA: «empleador» es la entidad que contrata, dirige y paga al trabajador, y las agencias de personal y los EOR quedan expresamente excluidos (Fragomen, verificado el 2026-09-30).
• Esto cierra la vía de la LMIA para los extranjeros contratados por EOR; el patrocinador debe ser la entidad propia del cliente, o el trabajador mediante una categoría exenta de LMIA.
• Un EOR todavía puede gestionar la nómina de alguien que ya tiene un estatus válido.

Moneda y nómina

• La nómina se paga en dólares canadienses (CAD); al 2026-09-29, el tipo diario del Banco de Canadá era 1 USD = 1,4188 CAD (bankofcanada.ca, verificado el 2026-09-30).
• No hay una frecuencia de pago legal única a nivel nacional ni en Ontario: los empleadores deben fijar un periodo y un día de pago regulares y entregar un estado de pago cada vez (ESA s.11); el pago quincenal o bimensual es la práctica habitual del mercado (ontario.ca, verificado el 2026-09-30).
• Quebec exige pagar al menos cada 16 días (se permite el pago mensual para algunos cargos directivos), más estricto que Ontario, y conviene confirmarlo por separado.

¿Es legal el Employer of Record en Canadá?

Permitido, con límites. Ninguna ley federal prohíbe el arrendamiento de empleados ni los arreglos de EOR, y contratar a un empleado canadiense a través de un EOR en lugar de abrir una entidad propia es común y, en general, legal. Las restricciones son provinciales y, desde este año, de inmigración federal:

• Las agencias de trabajo temporal de Ontario necesitan una licencia desde el 2024-07-01 (ESA Part XVIII.1); se prohíbe a los clientes contratar a sabiendas a una sin licencia, y la licencia trae obligaciones de registro propias del coempleo para la agencia y el cliente (ontario.ca, verificado el 2026-09-30).
• Columbia Británica exige una licencia similar a las agencias de empleo que cobran una tarifa por colocar trabajadores, además de una licencia de reclutador aparte para contratar trabajadores extranjeros temporales (gov.bc.ca, verificado el 2026-09-30).
• La regla de la LMIA. Desde el 2026-09-18, Service Canada excluye a los EOR de ser el empleador patrocinador de la LMIA (vea Permisos de trabajo arriba): un cliente que contrata a un extranjero con un nuevo permiso de trabajo necesita su propia entidad canadiense o una vía exenta de LMIA.
• Preaviso razonable del common law. Fuera de Quebec, los tribunales pueden exigir un preaviso mucho mayor que el mínimo legal, salvo que el contrato del EOR tenga una cláusula de terminación redactada de forma válida y exigible (vea Preaviso e indemnización arriba).

Para el cliente se derivan directamente tres riesgos: una agencia de Ontario sin licencia pone al propio cliente en incumplimiento, al margen de la responsabilidad de la propia agencia; un nuevo empleado extranjero ya no puede obtener un permiso de LMIA a través de un EOR; y una cláusula de terminación no exigible puede convertir un despido rutinario en una reclamación de preaviso del common law, un costo que puede recaer en quien haya pedido el término.

Quién emplea realmente a su contratado en Canadá

Los proveedores describen su modelo de entidad a nivel global («más de 130 entidades propias», «red híbrida») con mucha más frecuencia de la que lo confirman para Canadá en concreto. Esto es lo que dicen realmente la propia página de cada proveedor orientada a Canadá o un registro público:

Once de estos 21 no dicen si Canadá es atendido por su propia entidad o por la de un socio, entre ellos Oyster, Rippling y Safeguard Global, tres de los nombres más destacados de la categoría. Eso importa porque decide quién responde realmente si falla la nómina, una declaración de impuestos o un término. Antes de firmar, pregunte directamente al proveedor: «¿La entidad que empleará a mi contratado en Canadá es de su propiedad total y puede nombrarla?» Un proveedor que responde con el nombre de un país y, idealmente, un registro societario tiene un perfil de riesgo distinto al de uno que repite su línea global de «propia + red de socios».

Cómo elegir un EOR en Canadá

¿Necesita la evidencia más clara de quién emplea realmente a su contratado? La entidad canadiense de Pebl aparece bajo su nombre anterior, Velocity Global, en el registro federal de Corporations Canada, y Boundless tiene una licencia de agencia de colocación de personal de Ontario (AP-2101873); ambas van un paso más allá de la redacción del propio proveedor. Deel y Remote también nombran a Canadá en concreto en lugar de citar un número global de entidades, Deel en su artículo del blog sobre Canadá y Remote hasta la provincia (Columbia Británica).

¿Pesa el precio frente a la transparencia de las tarifas? Skuad revela la cifra específica de Canadá más baja, $199 al mes. Los €399-499 al mes de Rivermate son más altos, pero su FAQ de Canadá declara que no hay tarifas de incorporación, salida, alta ni término más allá de la tarifa mensual y un depósito reembolsable. Borderless AI publica un precio específico de Canadá de $579 al mes sin cuota de alta y, algo inusual, sin depósito de garantía alguno, frente a una norma del sector que ella cita de $7.000-$20.000; vale la pena si evitar un depósito importa más que el precio inicial más bajo.

¿Necesita incorporar a un extranjero con un nuevo permiso de trabajo? Ninguno de los proveedores anteriores puede ser el empleador patrocinador de la LMIA para esa contratación desde el 2026-09-18. Esto es así sea cual sea el que elija: necesitará su propia entidad canadiense o una vía exenta de LMIA para esa contratación concreta.

Cuánto cuesta emplear a una persona en Canadá a través de un EOR

El EOR, no el cliente, es el empleador legal, y gestiona la nómina de muchos clientes, por lo que ninguna exención provincial para pequeños empleadores está a su alcance: los impuestos de salud de Ontario y BC se aplican a la tasa máxima de 1,95 %, y el Fondo de Servicios de Salud de Quebec a su máxima de 4,26 % (ontario.ca, verificado el 2026-09-30). Las cifras cubren las cuatro provincias mayores.

El CPP es 5,95 % sobre los ingresos entre la exención básica de CAD 3.500 y el YMPE de CAD 74.600; el CPP2 es 4 % sobre el tramo entre CAD 74.600 y el YAMPE de CAD 85.000; el EI es 2,28 % (1,4 veces la tasa del empleado) hasta CAD 68.900 de ingresos asegurables (canadianmoneyhelp.ca, verificado el 2026-09-30). No incluido: las primas de accidentes de trabajo de la WSIB, que se fijan por clasificación de industria (promedio de 2026: CAD 1,23 por cada CAD 100 de nómina) y no son un porcentaje fijo, por lo que no hay una cifra por empleado defendible sin elegir una industria de forma arbitraria (wsib.ca, verificado el 2026-09-30).

La tarifa propia del EOR va además de lo anterior. Las cifras específicas de Canadá publicadas en nuestros datos van desde $199 al mes (la tarifa con descuento de Skuad) hasta CA$9.876 al año (CA$823 al mes) en Deel; G-P cotiza USD 599 al mes fijos sin duración mínima de contrato, Justworks $599 al mes fijos sin cuotas de alta, Borderless AI $579 al mes sin depósito y Rivermate €399-499 al mes más un depósito reembolsable sin otras tarifas. Boundless y Pebl declaran ambas no cobrar cuotas de alta a nivel global, pero no publican un precio específico de Canadá. La mayoría de los demás proveedores publica solo un precio de lista global ($99-$699 al mes) o ninguno, por cotización; Safeguard Global no publica precio de ningún producto ni país.

Costos ocultos, donde se publican: Rivermate declara no cobrar tarifa de incorporación, salida, alta ni término más allá de su tarifa mensual, pero sí cobra un depósito reembolsable (no indica el monto). Borderless AI declara no cobrar cuota de alta y, algo inusual, ningún depósito de garantía: «$0» frente a una norma del sector que ella cita de $7.000-$20.000. Boundless declara no cobrar cuotas de alta ni exigir compromiso mínimo; Pebl declara no cobrar cuotas de alta ni de salida pero no aborda un plazo mínimo; y G-P declara no exigir duración mínima de contrato; ninguna de las tres da un precio específico de Canadá que lo acompañe. Ningún otro proveedor de este grupo revela una cuota de alta, un depósito, un plazo mínimo ni una tarifa de término específicamente para Canadá: donde el campo está en blanco en la tabla anterior, trátelo como no publicado, no como cero.

Cuándo no necesita un EOR

• Un contratista genuinamente independiente. Más barato y más cercano a la relación real si la persona fija sus propios horarios y herramientas y puede atender a otros clientes. Vea cómo pagar a contratistas en Canadá y nuestra guía para contratar para las pruebas de clasificación (los factores de control, herramientas y subcontratación de la CRA fuera de Quebec, la prueba de subordinación del Código Civil dentro de él).
• Su propia entidad canadiense. La única vía si la persona contratada necesita un nuevo permiso de trabajo basado en LMIA, ya que desde 2026-09-18 un EOR no puede ser el patrocinador.
• Un PEO. Coempleo junto a una entidad que usted ya tiene, en lugar de que el EOR actúe como único empleador legal. Papaya Global ofrece un producto PEO canadiense aparte junto con su EOR; vea nuestra entrada del glosario sobre PEO y EOR vs PEO para saber cómo difiere el reparto de responsabilidad.

Qué cambió en 2026

• 2026-01-01: el umbral superior del CPP2 (YAMPE) sube a CAD 85.000; el YMPE base sube a CAD 74.600. Máximo combinado del empleador por empleado en CPP+CPP2: CAD 4.646,45.
• 2026-01-01: el máximo de ingresos asegurables del EI sube a CAD 68.900; la cotización máxima del empleador al EI es CAD 1.572,30.
• 2026-01-01: la prima del empleador del QPIP de Quebec baja cerca de 8 % a 0,602 %; el QPP es 6,30 % sobre ingresos de CAD 3.500 a 74.600 más 4 % de QPP2 hasta CAD 85.000, los mismos topes que el CPP.
• 2026-01-01: el umbral de exención del impuesto sobre la nómina de Manitoba sube a CAD 2,5 millones, y el tope de la tasa reducida a CAD 5 millones.
• 2026-04-01: el salario mínimo federal sube a CAD 18,15 por hora, desde CAD 17,75.
• 2026-05-01: el salario mínimo general de Quebec sube a CAD 16,60 por hora.
• 2026-06-01: el salario mínimo general de BC sube a CAD 18,25 por hora.
• 2026-09-18: Service Canada excluye a las agencias de personal y a los EOR de patrocinar permisos de trabajo basados en LMIA; la entidad que realmente contrata, dirige y paga al trabajador debe tener la LMIA.
• 2026-10-01: el salario mínimo general de Ontario sube a CAD 17,95 por hora, desde CAD 17,60.
• 2026-11-01: la prima promedio del empleador a la WSIB de Ontario baja a CAD 1,23 por cada CAD 100 de nómina asegurable, desde CAD 1,25.

Cifras que los proveedores no han actualizado

• Skuad indica el salario mínimo federal como $17,30 por hora en su página de Canadá; la tarifa federal real es CAD 18,15 por hora desde 2026-04-01 (canada.ca, verificado el 2026-09-30).
• Oyster y RemoFirst indican ambas el salario mínimo federal como $17,75 por hora, la tarifa que entró en vigor el 2025-04-01, un paso atrás de los CAD 18,15 por hora actuales. La página de Canadá de Borderless AI es la única cifra de un proveedor en nuestros datos que ya coincide con la tarifa actual.
• Deel muestra un precio de lista global de EOR de $599 al mes en su página de precios, pero su propio artículo del blog sobre Canadá indica CA$9.876 al año (unos CA$823 al mes) para una contratación específica en Canadá. Las dos no son la misma cifra, y no pudimos confirmar en las páginas públicas de Deel a qué se debe la diferencia; usamos arriba la cifra específica de Canadá.

Cómo elaboramos esta página

Los datos se recopilaron y verificaron el 2026-09-30 frente a fuentes gubernamentales (canada.ca, ontario.ca, el Banco de Canadá) y, para la regla de la LMIA, la alerta jurídica de Fragomen junto con reportes secundarios de derecho migratorio. Las afirmaciones de entidad de los proveedores se verificaron frente a un registro societario público donde alguno pudo confirmarlas (la entidad canadiense de Pebl consta en Corporations Canada) y, en otro caso, frente a la propia página del proveedor orientada a Canadá; donde un proveedor declara solo un modelo de entidad global, registramos Canadá como no revelado en lugar de suponerlo. El ranking de arriba pone primero las entidades propias confirmadas y específicas de Canadá. Nadie paga por figurar en esta página.