Employer of Record en Finlandia: 18 proveedores comparados (2026)

Emplear a una persona en Finlandia: datos clave

Finlandia fija por ley la jornada, las vacaciones y el despido; los pisos salariales provienen de los convenios colectivos, porque no hay salario mínimo legal.

Salario mínimo

No hay salario mínimo legal. Un convenio colectivo de aplicación general obliga al empleador aunque no sea parte (Ley de contratos de trabajo, cap. 2 art. 7); sin convenio ni salario acordado, el empleado recibe una remuneración normal razonable (art. 10) (Finlex, verificado el 2026-10-07). La tabla usa como referencia el convenio de empleados de oficina de las industrias tecnológicas (Teknologiateollisuuden toimihenkilöt, «convenio Tech»).

• El pago de la clase es la parte según la tarea; se añade encima un componente personal que no está en la tabla.
• Qué convenio se aplica al personal propio de un EOR depende de su sector y de su afiliación, y no lo hemos establecido. Tampoco hemos comprobado el ámbito sectorial del convenio Tech frente a los empleadores de software y servicios de TI.

Cotizaciones del empleador

Los empleadores pagan las cotizaciones de pensión TyEL, de seguro de desempleo y de seguro de salud sobre el salario bruto, sin tope salarial. El total de 2026 para un empleador con una nómina grande es 20,24 %.

• 17,10 % es el promedio oficial, no una cotización para ningún EOR. La tasa TyEL es específica de cada empleador: la cotización básica de 2026 de un empleador contratante es 17,55 % antes de un recargo por cliente, un bono por cliente y, para nóminas grandes, un componente de pensión de invalidez (Elo, verificado el 2026-10-07).
• Fuera del 20,24 %: el seguro de accidentes de trabajo (promedio de 0,54 % de la nómina en 2025, varía según la aseguradora y el riesgo) y el seguro de vida colectivo de los empleados (promedio de 0,06 %) (Ilmarinen, verificado el 2026-10-07). No encontramos un promedio de 2026.

Jornada de trabajo y horas extra

Las horas extra requieren la iniciativa del empleador, y en los regímenes de horario flexible deben acordarse expresamente. El pago de las horas extra puede convertirse en tiempo libre por acuerdo. Los convenios colectivos pueden fijar semanas más cortas; las tablas del convenio Tech cubren 37,5 y 40 horas.

Vacaciones anuales y feriados

• 30 días hábiles por un año completo: 2,5 días hábiles por cada mes completo de crédito de vacaciones (año de crédito del 1 de abril al 31 de marzo), o 2 días hábiles por mes mientras el empleo haya durado menos de un año al 31 de marzo. El pago de vacaciones es el sueldo normal (Ley de vacaciones anuales, Finlex, verificado el 2026-10-07).
• Los sábados cuentan como días hábiles. Los domingos, las fiestas religiosas, el Día de la Independencia, Nochebuena, la víspera del solsticio de verano (Midsummer Eve), el Sábado Santo y el 1 de mayo no cuentan para las vacaciones.
• El convenio Tech añade un bono de vacaciones (lomaraha) de 50 % del pago de vacaciones (finlex.fi, verificado el 2026-10-07).

Periodo de prueba

• Hasta 6 meses desde el inicio del trabajo (Ley de contratos de trabajo, cap. 1 art. 4).
• En un contrato a plazo fijo el periodo de prueba no puede exceder la mitad del plazo, y nunca 6 meses.
• Se prolonga un mes por cada 30 días de enfermedad o de permiso familiar.
• Si la empresa usuaria contrata para las mismas tareas a un trabajador cedido después del trabajo de agencia, el periodo de agencia se descuenta del máximo.
• Fuente: Finlex, verificado el 2026-10-07.

Preaviso e indemnización

Salvo acuerdo en contrario, el preaviso del empleador crece con el servicio continuo. El empleado da 14 días hasta 5 años de servicio y 1 mes después; un preaviso acordado no puede exceder 6 meses.

• No hay indemnización legal por un despido lícito. El pago de las vacaciones acumuladas se abona al terminar el empleo.
• Un despido contrario a la ley conlleva una indemnización de 3 a 24 meses de salario (30 meses para delegados sindicales y representantes electos).
• Desde 2026-01-01 basta una razón adecuada (asiallinen syy) para el despido individual en lugar de una razón adecuada y de peso; siguen aplicándose las advertencias previas y una evaluación integral.
• Fuente: Ley de contratos de trabajo, cap. 6 arts. 2-3 y cap. 12 art. 2 (Finlex, verificado el 2026-10-07); cambio de umbral: valtioneuvosto.fi, verificado el 2026-10-07.

Sueldo 13 y bonos

• No es obligatorio por ley; ni la Ley de contratos de trabajo ni la Ley de vacaciones anuales lo prevén, y ninguna fuente lo afirma en negativo.
• El convenio Tech paga un bono de vacaciones (lomaraha) de 50 % del pago de vacaciones, y muchos convenios colectivos tienen uno (finlex.fi, verificado el 2026-10-07).

Beneficios obligatorios

• Pago por enfermedad: sueldo completo el día de la enfermedad y los nueve días siguientes si el empleo ha durado al menos un mes (50 % si es menos), hasta que empiece el subsidio nacional por enfermedad (Finlex, cap. 2 art. 11, verificado el 2026-10-07).
• Seguros: pensión TyEL, desempleo, cotización del seguro de salud, seguro de accidentes de trabajo y, por convenio colectivo, seguro de vida colectivo de los empleados (ETK, verificado el 2026-10-07).
• Debe ofrecerse atención de salud ocupacional; la Ley de obligaciones del contratista obliga al cliente a comprobar que la agencia la ofrece (Finlex, verificado el 2026-10-07).

Permisos de trabajo

• Los ciudadanos de la UE/EEE no necesitan permiso de residencia para trabajar. Los nacionales de fuera de la UE/EEE necesitan un permiso para una persona empleada (Migri, verificado el 2026-10-07).
• El empleador completa las condiciones de empleo en la solicitud y el empleado introduce el Business ID del empleador. El pago debe cumplir el convenio colectivo aplicable y al menos EUR 1.600 brutos al mes en 2026.
• Permiso Specialist y Tarjeta Azul de la UE: al menos EUR 3.937 brutos al mes en 2026. Migri revisa los umbrales cada año.
• Para el trabajo temporal de agencia, el empleador puede seleccionar «Framework agreement» en el formulario de condiciones (Migri, verificado el 2026-10-07).
• Las páginas de Migri que leímos no indican si un EOR puede ser el empleador nombrado para una persona cedida a un cliente extranjero, ni cómo se trata a un empleador sin Business ID finlandés.

Moneda y nómina

• Euro (EUR). 1 EUR = 1,1269 USD (BCE, 2026-10-06).
• El sueldo se paga el último día del periodo de pago, salvo acuerdo en contrario. Para tarifas por tiempo de más de una semana, el periodo es de un mes como máximo; lo habitual es un sueldo mensual en una fecha fija, pagado a la cuenta bancaria del empleado (Finlex, cap. 2 arts. 13-14, verificado el 2026-10-07).

¿Es legal el Employer of Record en Finlandia?

Permitido. La ley finlandesa no tiene una ley del EOR. El trabajo temporal de agencia (vuokratyö) es lícito sin licencia ni registro: la agencia es el empleador, y la empresa usuaria dirige el trabajo. El punto de que no se requiere licencia descansa en una declaración de un despacho de abogados finlandés (Labore, verificado el 2026-10-07); la Ley de contratos de trabajo no exige autorización para ceder trabajadores, y su cap. 1 art. 7 párr. 3 solo requiere el consentimiento del empleado. El modelo EOR encaja en ese marco. Las reglas que siguen determinan lo que el arreglo le cuesta:

• La dirección pasa a usted (cap. 1 art. 7). Con el consentimiento del empleado, el derecho a dirigir y supervisar el trabajo pasa a la empresa usuaria junto con las obligaciones del empleador ligadas a la ejecución y organización del trabajo. Usted debe dar al empleador la información que necesita para cumplir sus deberes (Finlex, verificado el 2026-10-07).
• Convenio colectivo (cap. 2 art. 9). Si el empleador que cede al trabajador no está obligado por un convenio colectivo de aplicación general ni debe observarlo, se aplica al trabajador cedido al menos el convenio colectivo de usted. Si no se aplica ninguno, el salario, la jornada y las vacaciones anuales deben igualar al menos los convenios o prácticas que usted aplica en general. Deel dice en su blog de Finlandia que los convenios colectivos sectoriales se aplican en general, pero que no los aplica a sus empleados EOR (Deel, verificado el 2026-10-07); Remote dice que sus empleados reciben un bono de vacaciones basado en el convenio colectivo aplicable (Remote, verificado el 2026-10-07).
• Comprobaciones previas al contrato (Ley 1233/2006). La Ley sobre las obligaciones y la responsabilidad del contratista se aplica a un usuario que emplea trabajadores de agencia temporal en Finlandia. Antes de concluir el contrato debe obtener de la agencia: el registro de pagos anticipados y de empleadores y el registro de IVA, un extracto del registro mercantil, la prueba de que no tiene deudas tributarias, los certificados de seguro de pensiones y la prueba del pago de las primas, el convenio colectivo aplicable o las condiciones principales, y la prueba de la atención de salud ocupacional. Los documentos tienen como máximo 3 meses; los certificados se renuevan cada 12 meses para contratos de más de 12 meses y se conservan 2 años. El trabajo de como máximo 10 días hábiles en total está exento. Para una agencia extranjera se piden los registros extranjeros equivalentes (Finlex, verificado el 2026-10-07).
• Retención de impuestos. Para una empresa de cesión extranjera, esta sigue siendo el empleador a efectos fiscales. Según la guía de Vero, una empresa usuaria finlandesa que paga a una empresa de cesión extranjera debe retener 13 % (35 % para un empresario individual), salvo que la empresa extranjera esté en el registro de pagos anticipados, muestre una tarjeta fiscal de 0 % o pruebe que no tiene establecimiento permanente (Vero, verificado el 2026-10-07). Esa guía trata de empleados cedidos desde el extranjero; no se indica si se aplica directamente a una entidad EOR con sede en Finlandia que atiende a un cliente extranjero.
• Contratos a plazo fijo (cap. 1 art. 3). Necesitan una razón justificada, y se prohíben los contratos a plazo fijo sucesivos cuando la necesidad es permanente. Desde 2026-06-01 es posible un contrato de hasta 12 meses sin razón si el empleado no ha trabajado para el empleador en los cinco años anteriores.

Riesgos para usted como cliente:

• Una multa por negligencia por omitir las comprobaciones previas al contrato: EUR 2.440 a 24.420, elevada a EUR 24.420 a 79.380 si contrató con una parte bajo prohibición de actividad o sabía que no pensaba cumplir sus obligaciones salariales y de empleador. La impone la Agencia Administrativa Regional del Estado (Regional State Administrative Agency), con los importes del Decreto del Gobierno 504/2024, en vigor desde 2024-09-01 (Finlex, verificado el 2026-10-07).
• El trabajador mantiene a la agencia como empleador, pero usted asume los deberes ligados al trabajo y su organización, como la seguridad laboral y la dirección del trabajo, y debe pagar o garantizar el pago igual del convenio colectivo.
• Un despido contrario a la ley cuesta de 3 a 24 meses de salario. Desde 2026-01-01 basta una razón adecuada, pero siguen exigiéndose advertencias.
• Aquí no se establece cómo se reparten, según la ley finlandesa, los salarios o cotizaciones impagos entre usted y la agencia.

Estructura. El empleador EOR debe estar él mismo registrado como empleador y asegurar al personal (pensión TyEL, desempleo, accidentes, vida colectivo) en Finlandia; un empleador extranjero puede en cambio autorizar al empleado a contratar el seguro legal en su nombre, con el formulario ETK 2148 (ETK, verificado el 2026-10-07).

Contexto: Employer of Record, coempleo.

Quién emplea realmente a su contratado en Finlandia

La mayoría de los proveedores describe su modelo de entidades a nivel global. Aquí separamos lo que un proveedor dice sobre Finlandia de lo que muestra el Sistema de Información Empresarial finlandés (YTJ, a cargo de PRH). YTJ no publica propietarios, así que una coincidencia del registro es por nombre de empresa, salvo que los propios documentos del proveedor nombren a la empresa o que el registro nombre el sitio web del proveedor.

Trece de estos 18 proveedores no dicen quién emplea a su contratado en Finlandia. De los cinco marcados como entidad propia, solo Remote y Native Teams nombran a la empresa en sus propios documentos; Deel y Boundless lo afirman sin nombrar ninguna, y Remote People se apoya solo en el registro. La falta de un registro en YTJ no prueba que no haya entidad: puede tener otro nombre o estar con un socio. Importa porque la empresa finlandesa es el empleador sobre el que usted debe realizar las comprobaciones previas al contrato. Antes de firmar, pregunte: «¿Qué empresa finlandesa, con qué ID de empresa, empleará a mi contratado, qué convenio colectivo aplica y cómo está asegurada bajo TyEL?».

Cómo elegir un EOR en Finlandia

¿Contrata a una persona de fuera de la UE que necesita un permiso de residencia? Las páginas de Migri no dicen si un EOR puede ser el empleador nombrado para alguien que trabaja para un cliente extranjero. Rivermate dice en términos generales que un EOR puede patrocinar los permisos de trabajo más comunes, y RemotePass dice que tramita visas; con cualquier proveedor, pida una confirmación escrita de que actuará como empleador del permiso. El piso salarial es EUR 1.600 brutos al mes, EUR 3.937 para Specialist y Tarjeta Azul de la UE.

¿Quiere un empleador finlandés confirmado? Remote y Native Teams nombran a su empresa en sus propios documentos, y hay una coincidente registrada. Deel y Boundless dicen que usan entidades locales. G-P, Oyster, Pebl, Borderless AI y Justworks tienen una empresa registrada solo por coincidencia de nombre.

¿Es prioridad el precio o la transparencia? Cuatro proveedores muestran un precio específico para Finlandia: Playroll con $399, Deel y G-P desde $599, Remote con $699. De ellos, Deel y Remote tienen entidad propia; Playroll no nombra ninguna y no tiene registro en YTJ. Toda otra cifra es un precio de lista global o no existe.

¿Podría necesitar terminar la contratación rápidamente? El despido exige una razón adecuada y un preaviso de 14 días a 6 meses según el servicio, y un despido contrario a la ley cuesta de 3 a 24 meses de salario. RemotePass dice que, si necesita terminar sin causa, necesitará su propia entidad finlandesa. Para un puesto a plazo fijo, pregunte en cuál de las reglas del cap. 1 art. 3 se apoya el contrato.

¿Qué convenio colectivo se aplicará a su contratado? Pregunte a cada proveedor, porque Deel dice que no aplica los convenios sectoriales a los empleados EOR, y el cap. 2 art. 9 puede incorporar el suyo.

Cuánto cuesta emplear a una persona en Finlandia a través de un EOR

Las cotizaciones del empleador son un 20,24 % fijo sin tope salarial, así que el costo legal crece en línea recta con el salario. Los dos ejemplos usan EUR 44.400 (unos USD 50.000) y EUR 88.800 (unos USD 100.000) con 1 EUR = 1,1269 USD (BCE, 2026-10-06).

Fuente: vero.fi, elo.fi, verificado el 2026-10-07.

El total de cotizaciones se mantuvo entre 19,59 % (2024) y 20,98 % (2023) en 2021-2026, y fue 20,38 % en 2021 y 20,24 % en 2026, por lo que omitimos un gráfico histórico (ETK, archivo de Vero, verificado el 2026-10-07).

La tarifa propia del EOR va sobre lo anterior. Al mes, las cifras específicas para Finlandia son Playroll $399, Deel desde $599, G-P desde $599 y Remote $699. Todo lo demás es un precio de lista global: Native Teams desde $99, RemoFirst, Skuad y Remote People desde $199, Boundless desde $199, Rivermate $319-639, RemotePass desde $349, Pebl $399, Multiplier $459 facturado anualmente, Borderless AI $579, Atlas desde $599, Oyster $699. La página de precios de RemoFirst también indica un plan desde $599 hasta $1.200. Justworks y Safeguard Global no publican ninguna cifra.

Costos ocultos, donde se publican: Playroll indica un costo de alta de ninguno. La página de Finlandia de Deel enumera una tarifa administrativa de 0,60 %, con la etiqueta «Employer Liability Cost», junto a las cotizaciones. Ningún otro proveedor publica una tarifa de alta, un depósito, un plazo mínimo ni una tarifa de terminación para Finlandia; donde un campo está en blanco, trátelo como no publicado, no como cero.

Base: una entidad EOR con una nómina muy superior a EUR 2.509.500, de modo que la tasa de desempleo de 1,23 % se aplica a todo el salario; la parte TyEL es el promedio oficial, y la tasa propia de un EOR depende de su recargo, su bono por cliente y su componente de invalidez; sin alivios por contratación; se excluyen el pago y el bono de vacaciones, el pago por enfermedad, la atención de salud ocupacional y los conceptos de convenios colectivos.

Cuándo no necesita un EOR

• Un contratista realmente independiente. Alguien que no está bajo su dirección y atiende a sus propios clientes. Vea cómo pagar a contratistas en Finlandia y nuestra guía para contratar. Rebautizar un puesto dirigido como contrato es clasificación errónea de contratistas.
• Su propia entidad finlandesa. La vía para un equipo mayor o un puesto de largo plazo, o cuando necesita terminar el empleo con poco preaviso. Playroll estima la constitución en 8 a 12 semanas más 2-3 semanas para configurar la nómina, y de EUR 5.000 a 12.000 por constitución, asesoría legal y registro (Playroll, verificado el 2026-10-07).
• Un PEO. Native Teams tiene una página de PEO para Finlandia que describe el servicio como arrendamiento de personal: «Your only task will be to make a payment to the leasing company» (Native Teams, verificado el 2026-10-07). Vea EOR vs PEO y la entrada del glosario sobre PEO.
• Emplear directamente desde el extranjero. Un empleador extranjero puede autorizar al empleado a contratar el seguro legal en su nombre (formulario ETK 2148). No investigamos la situación fiscal ni de establecimiento permanente de esta vía, así que consúltela con un asesor finlandés.

Qué cambió en 2026

• 2026-01-01 — La cotización de desempleo del empleador sube a 0,31 % (nómina de hasta EUR 2.509.500) y a 1,23 % por encima (2025: 0,20 % y 0,80 %).
• 2026-01-01 — Cotización del seguro de salud del empleador 1,91 % (2025: 1,87 %).
• 2026-01-01 — Cotización media del empleador a TyEL 17,10 % (2025: 17,38 %); parte del empleado 7,30 % para todas las edades.
• 2026-01-01 — El despido individual exige una razón adecuada (asiallinen syy) en lugar de una razón adecuada y de peso; siguen prohibidos los motivos arbitrarios o menores, y siguen aplicándose las advertencias.
• 2026-01-01 — Requisitos de ingresos de Migri para los permisos de residencia por trabajo: EUR 1.600 brutos al mes para una persona empleada, EUR 3.937 para Specialist y Tarjeta Azul de la UE.
• 2026-03-01 — Tabla salarial del convenio Tech: clase 1 (semana de 40 h) EUR 1.834 al mes, frente a EUR 1.782 (2025-04-01).
• 2026-06-01 — Se permiten contratos a plazo fijo de hasta 12 meses sin razón si el empleado no tuvo empleo con el empleador en los cinco años anteriores; el deber de recontratación tras un despido por razones económicas ya no se aplica a los empleadores con menos de 50 empleados; el preaviso de suspensión temporal baja de 14 a 7 días. Los convenios colectivos pueden mantener condiciones más estrictas.
• 2026-06-07 — Venció el plazo para transponer la Directiva de la UE sobre transparencia salarial sin que Finlandia la aplicara; una nota de un despacho de abogados la espera en otoño de 2026 o a principios de 2027. Continúa el deber de realizar encuestas salariales bajo la Ley de igualdad para los empleadores con 30 o más empleados.

Fuentes: vero.fi, valtioneuvosto.fi, Migri, Borenius, Hannes Snellman, verificado el 2026-10-07.

Cifras que los proveedores no han actualizado

• Deel muestra un costo del empleador de 20,27 % en su página de Finlandia, construido a partir de una pensión pública de 17,74 %, seguridad social de 1,16 % y seguro de desempleo de 1,09 %, más conceptos de accidentes y de salud colectivo. Las tasas de Vero para 2026 son TyEL 17,10 %, seguro de salud 1,91 % y desempleo 1,23 %, 20,24 % en total.
• Remote People dice «We handle 24.4% earnings-related pension contributions». 24,40 % es la tasa TyEL total media de 2026, de la cual la parte del empleador es 17,10 % y la del empleado 7,30 % (Elo, verificado el 2026-10-07).
• La página de Finlandia de Remote indica 14 feriados en su bloque de nómina y 11 en el texto de abajo. No hemos confirmado un recuento a partir de la ley.

Cómo elaboramos esta página

Las reglas del país y los datos de los proveedores se reunieron y comprobaron el 2026-10-07, a partir de traducciones de leyes de Finlex, Vero, ETK y Elo, Migri y páginas de proveedores. Las entidades finlandesas se comprobaron en YTJ, el registro de datos abiertos de PRH, por coincidencia de nombre de empresa porque YTJ no publica propietarios; donde nada coincidió, nos basamos en la declaración del propio proveedor o registramos la entidad como no informada. El orden pone primero a los proveedores con entidad propia confirmada, clasificados por precio publicado para Finlandia y por integridad de la evidencia, y después a los que no la informan. Nadie paga por aparecer en esta página.