Employer of Record en los Países Bajos: 20 proveedores comparados (2026)

Emplear a una persona en los Países Bajos: datos clave

El derecho laboral neerlandés es nacional, sin variaciones provinciales ni regionales, pero varias reglas (salario mínimo, tasas de cotización) cambian dos veces al año, en enero y en julio.

Salario mínimo

Desde 2024 no hay un mínimo mensual, semanal ni diario aparte, solo una tarifa por hora, sea cual sea el número de horas contratadas. Un salario mensual fijo se deriva de las horas pactadas: con la tarifa del 2026-07-01, unos EUR 2.338 al mes con 36 horas a la semana y unos EUR 2.598 al mes con 40 horas a la semana.

Cotizaciones del empleador

Todos los componentes siguientes se aplican al SV-loon (el salario de cotización: pago bruto más la prima de vacaciones de 8 %), con un tope de EUR 79.409 al año en 2026.

La Whk no es un porcentaje legal fijo: la Belastingdienst (administración tributaria) la fija por empleador, así que 1,52 % es un promedio de 2026, no una tasa garantizada para la nómina de un EOR concreto. Las cotizaciones de pensión son aparte (vea Beneficios obligatorios) y no están incluidas arriba.

Jornada de trabajo y horas extra

• No hay una semana laboral estándar legal única. La Ley de Jornada de Trabajo (Arbeidstijdenwet) fija solo máximos: 12 horas por turno, 60 horas a la semana, con un promedio de 48 horas a la semana en cualquier periodo de 16 semanas (business.gov.nl, verificado el 2026-09-30).
• Los contratos a tiempo completo habituales en el mercado son de 36-40 horas a la semana, fijadas por CAO (convenio colectivo) o por contrato individual.
• No existe un recargo legal por horas extra. El pago de las horas extra o el tiempo libre compensatorio depende del contrato o del CAO; las tasas habituales de los CAO van de aproximadamente 25 % a 100 % sobre el salario por hora ordinario (business.gov.nl, verificado el 2026-09-30).

Vacaciones anuales y feriados

• Las vacaciones legales mínimas son 4 veces las horas de trabajo semanales al año: 20 días al año en una semana de 40 horas y 5 días, prorrateados para otros horarios (business.gov.nl, verificado el 2026-09-30).
• Las vacaciones legales devengadas en el año N caducan si no se usan antes del 1 de julio del año N+1; las vacaciones concedidas por encima del mínimo legal siguen en cambio el plazo general de prescripción de 5 años.
• No hay un derecho legal general a feriados pagados para los empleados del sector privado como tal: el derecho proviene del contrato de trabajo o del CAO, que en la práctica casi siempre lo otorgan. Fechas de 2026: Año Nuevo, Viernes Santo, Domingo y Lunes de Pascua, Día del Rey, Día de la Liberación, Día de la Ascensión, Domingo y Lunes de Pentecostés, Navidad y Segundo día de Navidad: 8 observadas comúnmente (government.nl, verificado el 2026-09-30).

Periodo de prueba

Fuente: lawandmore.eu, que cita el art. 7:652 del Código Civil neerlandés, verificado el 2026-09-30. La fecha de término se fija desde el inicio y no se prolonga por enfermedad, vacaciones ni licencia sin goce de sueldo durante ese periodo.

Preaviso e indemnización

Fuente: lawandmore.eu, que cita el art. 7:672 del Código Civil neerlandés, verificado el 2026-09-30.

• El despido exige además el permiso previo del UWV (organismo de seguros laborales) o una resolución judicial (o un acuerdo mutuo): un periodo de preaviso por sí solo no autoriza al empleador a despedir.
• La indemnización de transición (transitievergoeding) se debe desde el primer día en prácticamente cualquier despido o no renovación iniciados por el empleador, incluidos el despido colectivo y la enfermedad de larga duración tras 2 años: 1/3 del salario bruto de un mes por año completo de servicio, con un tope de EUR 102.000 brutos en 2026, o un salario bruto anual si es mayor (rijksoverheid.nl, verificado el 2026-09-30).

Sueldo 13 y bonos

• Ninguna ley obliga a pagar un sueldo 13; cualquier bono de este tipo es contractual o proviene del CAO.
• No lo confunda con la prima de vacaciones legal de 8 % (vakantiegeld), que es obligatoria y aparte: vea Beneficios obligatorios (business.gov.nl, verificado el 2026-09-30).

Beneficios obligatorios

• Prima de vacaciones (vakantiegeld): al menos 8 % del salario bruto anual, pagada además del salario, obligatoria para prácticamente todos los empleados (business.gov.nl, verificado el 2026-09-30).
• Pago por enfermedad: el empleador debe seguir pagando al menos 70 % del salario hasta 104 semanas (2 años) de enfermedad, completado hasta el salario mínimo legal en el primer año; la mayoría de los CAO y contratos pagan 100 % el primer año y 70 % el segundo (business.gov.nl, verificado el 2026-09-30).
• Pensión: obligatoria solo donde se aplica un fondo sectorial (construcción, salud, limpieza, hostelería, metal, personal de agencias temporales mediante StiPP), lo que cubre aproximadamente 70 % de la fuerza laboral. Fuera de un fondo obligatorio no hay una exigencia legal general, aunque es una fuerte norma de mercado, y depende del sector real del empleado, no del propio sector del EOR.

Permisos de trabajo

• Los nacionales de fuera de la UE, el EEE y Suiza suelen necesitar un permiso combinado de residencia y trabajo. La principal vía rápida para los contratados cualificados es el esquema de Trabajador Migrante Altamente Cualificado (kennismigrant) a través de un patrocinador reconocido por el IND, que exige un salario bruto mensual mínimo: EUR 5.942 (30 años o más), EUR 4.357 (menores de 30), EUR 3.122 (reducido, graduados en el año de orientación); Tarjeta Azul de la UE EUR 5.942 (o EUR 4.754 reducido) (ind.nl, verificado el 2026-09-30).
• Solo las entidades inscritas en el registro público de patrocinadores reconocidos del IND pueden patrocinar estos permisos. Un EOR puede actuar como patrocinador, pero solo si él mismo tiene la condición de patrocinador reconocido, lo que no es cierto de todos los proveedores y debe verificarse por proveedor, no darse por supuesto por el texto de marketing. Desde 2026-01-01, los patrocinadores deben además conservar prueba documental de que los salarios se pagaron realmente.
• Aparte, la regla del 30 % (asignación libre de impuestos para trabajadores del conocimiento que llegan al país) se mantiene en 30 % durante el resto de 2026; desde 2027-01-01 baja a 27 % para las reglas iniciadas en 2024 o después, y el estatus fiscal parcial de no residente bajo la regla se elimina por completo.

Moneda y nómina

• La nómina se paga en euros (EUR).
• No hay una frecuencia de pago obligatoria única: el art. 7:623 del Código Civil neerlandés exige pagar el salario después de cada periodo de pago, no menor de 1 semana ni mayor de 1 mes, ampliable por acuerdo escrito; el pago mensual es la práctica dominante del mercado (dutchcivillaw.com, verificado el 2026-09-30).

¿Es legal el Employer of Record en los Países Bajos?

Permitido, con límites, y viene un régimen de licencias. Usar a un tercero para emplear formalmente a personal en los Países Bajos es legal y común, pero se sitúa dentro de una categoría específicamente regulada: «terbeschikkingstelling van arbeidskrachten» (poner trabajadores a disposición de un tercero) bajo la WAADI.

• WAADI (régimen actual, vigente durante 2026). Toda empresa que suministra o cede trabajadores a un tercero debe estar inscrita en el Registro Mercantil del KVK con esa actividad específica indicada; un cliente que contrata a un intermediario no inscrito o inscrito incorrectamente comete él mismo una infracción (business.gov.nl, verificado el 2026-09-30).
• Clasificación de «payrolling» (art. 7:692 BW, vigente desde 2020-01-01). Si el propio cliente encontró o eligió al trabajador, y la colocación no formó parte de un cruce de oferta y demanda en el mercado laboral, la ley neerlandesa clasifica el arreglo como «payrolling» legal, no como suministro ordinario de personal. Los empleados de nómina delegada tienen entonces derecho, desde el primer día, al menos a las mismas condiciones laborales principales que los empleados comparables del cliente, y a una provisión de pensión «adecuada»: una obligación sustancialmente más estricta que la de una colocación simple de personal (kvdl.com, verificado el 2026-09-30).
• CAO ABU/NBBU para trabajadores temporales 2026-2028. Desde 2026, los trabajadores temporales y de agencia reciben desde el primer día el mismo salario, complementos y pagos periódicos que el personal propio del cliente en un puesto comparable, y acumulan la pensión StiPP desde su primer día de trabajo, sin periodo de espera, a diferencia del CAO anterior (flexmarkt.nl, verificado el 2026-09-30).
• Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten), el próximo régimen de licencias. Sustituye la inscripción WAADI por un sistema legal de admisión. No es un cambio de 2026: el registro de transición ante el nuevo regulador, el NAU, va del 2026-11-01 al 2026-12-31; la licencia entra en vigor el 2027-01-01; las solicitudes de permiso van del 2027-05-01 al 2027-06-30; y la Inspección de Trabajo empieza a hacerla cumplir, con multas a los proveedores sin licencia y a los clientes que los usan, desde el 2028-01-01. La admisión exige inscripción en el KVK, un VOG (certificado de buena conducta) y un depósito de EUR 100.000 por entidad legal (rijksoverheid.nl, verificado el 2026-09-30; confirmado que no se pospone más, zipconomy.nl, verificado el 2026-09-30).

De ahí se derivan tres riesgos para el cliente: hoy un intermediario no inscrito en la WAADI expone al propio cliente a multas de la Inspección de Trabajo, al margen de las del proveedor; cuando empiece la aplicación de la Wtta en 2028, los comentarios jurídicos secundarios señalan posibles multas de aproximadamente EUR 90.000-103.000 por infracción, sin que valga como defensa «no lo sabíamos» (la tabla exacta de multas no se confirmó de forma independiente, así que trate la cifra como indicativa; kvdl.com, verificado el 2026-09-30); y si el arreglo es en esencia «payrolling» y el EOR paga menos que al personal comparable del cliente, el trabajador tiene un derecho legal directo a la igualdad salarial.

Quién emplea realmente a su contratado en los Países Bajos

Los proveedores describen su modelo de entidad a nivel global («entidades propias», «red híbrida») con mucha más frecuencia de la que lo confirman para los Países Bajos en concreto. Esto es lo que muestran la propia página de cada proveedor orientada a los Países Bajos, un registro del KvK o el espejo del registro de patrocinadores reconocidos del IND:

Siete de estos 20 no dicen si los Países Bajos son atendidos por su propia entidad o por la de un socio, entre ellos Borderless AI y Remote People, que publican un precio específico de los Países Bajos sin nombrar quién emplea legalmente a la persona contratada. Eso importa porque la clasificación de «payrolling» de arriba pone las obligaciones de igualdad salarial y de pensión en el empleador real, no en el cliente. Antes de firmar, pregunte directamente al proveedor: «¿La entidad que empleará a mi contratado en los Países Bajos es suya, está inscrita en la Waadi y tiene la condición de patrocinador reconocido por el IND si necesito patrocinio de visa?»

Cómo elegir un EOR en los Países Bajos

¿Necesita la evidencia de registro más clara? Boundless está confirmada en el Registro Mercantil del KvK con un código SBI de empleo temporal relevante para la Waadi y en el espejo del registro de patrocinadores reconocidos del IND, el caso más sólido entre los proveedores que no hacen ninguna declaración de propiedad en primera persona, aunque no publica precio para los Países Bajos. La entidad anterior al cambio de marca de Pebl, Velocity Global B.V., también está reconocida por el IND, aunque con un código SBI de consultoría general y no de empleo temporal. Deel y Remote combinan esa misma evidencia de KvK más IND con una declaración de propiedad en primera persona, y Deel además publica una tabla de costos específica de los Países Bajos, €6.217 al año.

¿Pesa el precio frente a la transparencia de las tarifas? Skuad revela la cifra específica de los Países Bajos más baja, $249 al mes. Los €399-499 al mes de Rivermate vienen con una política declarada de ninguna otra tarifa más allá de un depósito reembolsable, aunque esa misma cifra aparece sin cambios en su página de Canadá, así que puede ser una tarifa estándar y no una cotización específica de los Países Bajos. Borderless AI publica $579 al mes sin cuota de alta ni depósito de garantía.

¿Necesita patrocinar una visa de Trabajador Migrante Altamente Cualificado o de Tarjeta Azul de la UE? Solo un proveedor con su propia condición de patrocinador reconocido por el IND puede hacerlo, confirmada en nuestros datos para Deel, Remote, Boundless y Pebl (bajo su nombre anterior al cambio de marca). Para todos los demás proveedores aquí, la condición de patrocinador reconocido no está confirmada y no debe darse por supuesta a partir de afirmaciones generales de marketing; consulte directamente el registro público del IND.

¿Contrata para un puesto con un fondo de pensión sectorial obligatorio (construcción, salud, limpieza, hostelería, metal, personal de agencias temporales)? Confirme con el proveedor si esa clasificación sectorial se aplica al puesto concreto: depende del sector real del empleado, no del propio sector del EOR, y ninguna de las páginas de proveedores en nuestros datos lo resuelve de forma genérica.

Cuánto cuesta emplear a una persona en los Países Bajos a través de un EOR

La nómina de un EOR opera a escala, así que ninguna de las excepciones para empleadores pequeños de la tabla siguiente ayuda a una sola contratación: el Aof se aplica a la tasa de empleador grande, y la Whk se muestra en su promedio de 2026, ya que de otro modo la fija la Belastingdienst por empleador.

Fuente: belastingdienst.nl, verificado el 2026-09-30. Además de las cargas anteriores, la prima de vacaciones obligatoria de 8 % añade EUR 3.600 (sobre EUR 45.000) o EUR 7.200 (sobre EUR 90.000) en efectivo pagado al empleado, para un costo total en efectivo del empleador, antes de cualquier tarifa del EOR o pensión, de unos EUR 57.586 y EUR 111.883 respectivamente.

La tarifa propia del EOR va además de lo anterior. Las cifras específicas de los Países Bajos publicadas en nuestros datos van desde $249 al mes (Skuad, con descuento desde $399) hasta $699 al mes (el precio de lista global de Remote y Oyster, ya que ninguna publica una cifra para los Países Bajos); Deel publica una tarifa anual explícita para los Países Bajos, €6.217 al año (unos €518 al mes); G-P y Justworks cotizan cada una $599 al mes fijos, y Atlas HXM cotiza $599 al mes con facturación anual; Borderless AI cotiza $579 al mes; y Rivermate cotiza €399-499 al mes más un depósito reembolsable, aunque esa cifra coincide exactamente con su página de Canadá y puede ser una tarifa estándar y no específica de los Países Bajos. Boundless, Pebl y Playroll confirman cada una su propia entidad neerlandesa pero no publican precio para los Países Bajos; la mayoría de los demás proveedores publica solo un precio de lista global o nada.

Costos ocultos, donde se publican: Rivermate declara no cobrar tarifa de incorporación, salida, alta ni término más allá de su tarifa mensual, pero sí cobra un depósito igual a un mes de nómina más los costos del primer mes, reembolsable. Borderless AI declara no cobrar cuota de alta ni depósito de garantía. RemoFirst declara a nivel global no cobrar cuota de alta, plazo mínimo ni tarifa de término, pero no da un precio para los Países Bajos que lo acompañe. Ningún otro proveedor de este grupo revela un depósito, un plazo mínimo ni una tarifa de término específicamente para los Países Bajos: donde un campo está en blanco en la tabla anterior, trátelo como no publicado, no como cero.

Base: tasas de 2026, un empleador grande (Aof a la tasa alta de 7,63 %), un contrato indefinido escrito (AWf a la tasa baja de 2,74 %), un puesto de oficina o de TI sin fondo de pensión sectorial obligatorio, y un SV-loon igual al salario bruto más la prima de vacaciones legal de 8 %, con un tope de EUR 79.409.

Cuándo no necesita un EOR

• Un contratista genuinamente independiente. Más barato y más cercano a la relación real si la persona fija sus propios horarios y herramientas y puede atender a otros clientes. Vea cómo pagar a contratistas en los Países Bajos y nuestra guía para contratar; y tenga en cuenta que un contrato que en realidad es empleo conlleva su propio riesgo de clasificación errónea.
• Su propia entidad neerlandesa. La vía a tomar si la persona contratada necesita un permiso de Trabajador Migrante Altamente Cualificado o de Tarjeta Azul de la UE y ningún EOR disponible tiene condición confirmada de patrocinador reconocido por el IND para ese puesto.
• Un PEO. Coempleo junto a una entidad que usted ya tiene, en lugar de que el EOR actúe como único empleador legal. Papaya Global ofrece un producto PEO aparte para los Países Bajos junto con su EOR; vea nuestra entrada del glosario sobre PEO y EOR vs PEO para saber cómo difiere el reparto de responsabilidad.

Qué cambió en 2026

• 2026-01-01: salario mínimo (21 años o más) fijado en EUR 14,71 por hora para el primer semestre; Aof a 6,27 %/7,63 % (pequeño/grande); AWf a 2,74 %/7,74 % (indefinido/flexible); Zvw a 6,10 %; el salario de cotización máximo (tope del SV-loon) sube a EUR 79.409 al año.
• 2026-01-01: entra en vigor el nuevo CAO ABU/NBBU para trabajadores temporales y de agencia: se aplican desde el primer día las condiciones laborales principales del propio cliente, y la pensión StiPP empieza a acumularse desde el primer día de trabajo, con una nueva prima combinada de 23,4 %.
• 2026-01-01: los umbrales salariales del Trabajador Migrante Altamente Cualificado y de la Tarjeta Azul de la UE suben cerca de 4,5 %; los patrocinadores reconocidos deben además empezar a conservar prueba documental del pago real del salario.
• 2026-01-01: el tope legal de la indemnización de transición (transitievergoeding) sube a EUR 102.000 brutos.
• 2026-01-01: un gran grupo de fondos de pensiones neerlandeses empieza a pasar al nuevo sistema Wtp, de tipo contribución definida, lo que afecta a las condiciones de pensión de cualquier fondo sectorial en el que esté inscrito un empleado contratado por EOR.
• 2026-07-01: el salario mínimo (21 años o más) sube a EUR 14,99 por hora, desde EUR 14,71.

Cifras que los proveedores no han actualizado

• Remote People publica su propia tabla de ejemplo de costos de los Países Bajos para 2026, y sus tasas de Aof (7,63 %), Wko (0,50 %) y Zvw (6,10 %) coinciden exactamente con esta página, pero su «promedio sectorial» de Whk es de 1,91 %, frente al promedio de 2026 de 1,52 % usado aquí. La Whk se fija individualmente por empleador y sector, así que puede reflejar un supuesto sectorial distinto y no un error de una parte u otra; mantuvimos 1,52 % como cifra principal porque proviene del promedio de la Belastingdienst y el UWV, no del ejemplo de un solo proveedor.

Cómo elaboramos esta página

Los datos se recopilaron y verificaron el 2026-09-30 frente a fuentes gubernamentales y primarias: business.gov.nl, rijksoverheid.nl, government.nl, belastingdienst.nl e ind.nl, además de comentarios de estudios jurídicos sobre el régimen de multas de la Wtta, que aún no está publicado en una tabla oficial de multas de rijksoverheid.nl. Las afirmaciones de entidad de los proveedores se verificaron frente al Registro Mercantil del KvK y un espejo del registro de patrocinadores reconocidos del IND donde alguno pudo confirmarlas; donde un proveedor declara solo un modelo de entidad global, registramos los Países Bajos como no revelados en lugar de suponerlo. El ranking de arriba pone primero las entidades propias confirmadas y específicas de los Países Bajos, y después los proveedores que no revelan su entidad. Nadie paga por figurar en esta página.