Employer of Record en Austria: 18 proveedores comparados (2026)

Emplear a una persona en Austria: datos clave

Las reglas de abajo se aplican en toda Austria salvo indicación en contrario; los costos del empleador varían ligeramente por estado federado (la carga DZ) y se muestran para Viena. Todas las cifras son de 2026.

Salario mínimo

El KV aplicable depende del oficio del empleador y del puesto; solo seguimos el KV del trabajo temporal.

Cotizaciones del empleador

El WIFO estima el total en 29,56 % del bruto corriente fuera de Viena, 29,81 % en Viena y 29,06 % sobre los pagos especiales.

Jornada y horas extra

• La jornada normal es de 8 horas al día y 40 horas a la semana; el máximo es de 12 horas al día y 60 horas a la semana (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• Las horas extra se pagan con un recargo de 50 % o se compensan con descanso (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).

Vacaciones anuales y feriados

• 30 Werktage por año de trabajo (días laborables contados de lunes a sábado, es decir, 5 semanas), 36 Werktage tras 25 años de servicio; el derecho se acumula proporcionalmente en los primeros seis meses (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• 13 feriados legales, los mismos en los nueve estados federados; el Viernes Santo no es uno (wien.gv.at, verificado el 2026-10-07).

Periodo de prueba

• Hasta un mes, solo si se pacta (en el contrato, por KV o por ley); cualquiera de las partes puede terminar el empleo en cualquier momento durante ese periodo, sin preaviso ni motivos (ams.at, verificado el 2026-10-07).

Preaviso e indemnización

Fuente: ams.at, verificado el 2026-10-07. La escala es la misma para empleados con salario mensual y para obreros desde 2021-10-01. La fecha de término por defecto es el fin de un trimestre calendario, salvo que las partes pacten el día 15 o el último día de un mes. El empleado da un mes, ampliable por acuerdo hasta 6 meses.

• No hay indemnización global para los contratos desde 2003-01-01. Bajo la Abfertigung neu, el empleador paga 1,53 % del salario mensual a la BV-Kasse del empleado desde el segundo mes; el capital se puede reclamar tras 3 años de aportes en caso de despido por el empleador, despido sin culpa o mutuo acuerdo, pero no tras una renuncia sin causa válida (usp.gv.at, verificado el 2026-10-07).

Sueldo 13 y bonos

• No es obligatorio por ley, pero es casi universal: los pagos 13 y 14 vienen de los convenios colectivos, los acuerdos de empresa o los contratos, proporcionales al año de trabajo, así que el pago anual bajo la mayoría de los KV es de 14 pagos (oesterreich.gv.at, verificado el 2026-10-07).

Beneficios obligatorios

Fuente: wien.arbeiterkammer.at, verificado el 2026-10-07. Siguen 4 semanas más con medio salario. El seguro social y la Abfertigung neu están en las tablas de arriba.

Permisos de trabajo

• Los ciudadanos de la UE/EEE/Suiza se desplazan y trabajan libremente (migration.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• Rot-Weiß-Rot-Karte para trabajadores clave: al menos EUR 3.465 brutos al mes más pagos especiales, 55 de 90 puntos y una prueba del mercado laboral del AMS; puede solicitarla el futuro empleador. Los solicitantes altamente calificados necesitan 70 de 100 puntos (migration.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• Tarjeta Azul UE: al menos EUR 55.678 brutos al año, un título de al menos 3 años, una oferta vinculante de al menos 6 meses y la aprobación del AMS (migration.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• Las páginas oficiales no dicen si un EOR que actúa como cedente puede patrocinar.

Moneda y nómina

• Euro (EUR), pagado mensualmente. El §15 AngG exige pagar a los empleados con salario mensual el día 15 y el último día del mes, pero se puede pactar el pago a fin de mes, que es la práctica habitual (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).

¿Es legal el Employer of Record en Austria?

Permitido, con límites. Austria no tiene una ley específica sobre el EOR. Un empleador que pone a sus propios empleados a disposición de un tercero es un cedente según la AÜG, que juzga por la sustancia económica y no por la etiqueta (§4). El despacho fwp escribió en 2024 que aún no existe jurisprudencia sobre el modelo EOR y que la aplicabilidad de la AÜG exige una revisión caso por caso (fwp.at, verificado el 2026-10-07).

• Licencia de actividad. Ceder trabajadores exige una Gewerbeberechtigung, una actividad regulada con prueba de competencia (§94 Z 72 y §135 GewO). Las excepciones, como la cesión dentro de un grupo, no describen a un EOR comercial.
• Sede del titular. Una persona jurídica debe tener su sede o administración central en un Estado del EEE para que se le conceda la licencia (§135 Abs 3 Z 2 GewO), por lo que un EOR sin sede en el EEE no puede tenerla (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• Cesión transfronteriza, §16 AÜG. Ceder desde Austria al extranjero exige un permiso (Bewilligung) de la autoridad de la actividad comercial (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07). La WKO y el despacho Dorda leen el VwGH 29.4.2025, Ro 2024/11/0002, como aplicable al personal que se queda en Austria y trabaja solo de forma remota para una empresa de un tercer país; según la WKO, la cesión dentro de Austria o hacia el EEE no necesita permiso (wko.at, verificado el 2026-10-07). No obtuvimos la sentencia, así que esto se apoya en esas dos fuentes secundarias.
• Pago y papeleo. Un trabajador cedido tiene derecho a un «angemessenes, ortsübliches Entgelt» (remuneración adecuada y usual en el lugar), con referencia al salario de convenio colectivo de los empleados comparables del cliente (§10); no encontramos cómo funciona esto para un cliente sin plantilla en Austria. Se exige un contrato de cesión escrito con una constancia de servicio (Dienstzettel) (§11) (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).

Riesgos para el cliente:

• Multa. El §22 AÜG multa al cliente que participa en una cesión transfronteriza inadmisible con EUR 1.000-5.000, y con EUR 2.000-10.000 en caso de reincidencia; la falta de la constancia de servicio conlleva hasta EUR 1.000 (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• Responsabilidad como fiador. El cliente responde como fiador (§1355 ABGB) del salario y de las cotizaciones de seguro social del trabajador, salvo que el pago por insolvencia del IESG cubra los créditos del trabajador ante la insolvencia del cedente (§14 AÜG) (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• Proveedor sin licencia. Ejercer la actividad sin licencia es una infracción con multa de hasta EUR 3.600 (§366 GewO) y, según el despacho Brandauer, los créditos por AÜG y por salario de KV pueden reclamarse con efecto retroactivo cuando un «contrato de servicios» es una cesión en esencia (brandauer-rechtsanwaelte.at, verificado el 2026-10-07).

No encontramos ninguna fuente austriaca sobre si el cliente puede ser tratado como el empleador real o adquirir una presencia sujeta a impuestos.

Quién emplea realmente a su contratado en Austria

Una empresa que cede trabajadores necesita la Gewerbe «Überlassung von Arbeitskräften», y el listado WKO Firmen A-Z la muestra con un número GISA. Buscamos en el Firmenbuch (registro mercantil austriaco, a través de North Data) y en WKO Firmen A-Z a cada uno de los 18 proveedores por nombre de marca; «No comprobada» significa que no se encontró ninguna entidad austriaca con ese nombre. Las entidades se vinculan a un proveedor por el nombre, salvo que un documento del propio proveedor las nombre.

Todo verificado el 2026-10-07. Remote, Deel y G-P cotizan precios específicos para Austria; para el resto la cifra es un precio de lista global o ninguna.

Nueve de los 18 no dicen si emplea a su contratado una entidad austriaca propia o un socio, y uno dice que usa un socio al que no nombra. Seis proveedores muestran la Gewerbe de cesión en el listado de la WKO; la de Safeguard está limitada a empleados con salario mensual, así que pregúntele por los puestos de obreros. No se encontró la Gewerbe de Multiplier, lo que refleja el límite de nuestra búsqueda. La Gewerbe de Deel tiene fecha de 2026-06-19, y no se ha establecido qué entidad usaba Deel antes. Justworks, con una entidad en el Firmenbuch pero sin un lanzamiento de EOR en Austria confirmado, no figura.

Antes de firmar, pregunte: «¿Qué empresa austriaca emplea a mi contratado, cuál es su número GISA para Überlassung von Arbeitskräften y, si mi empresa está fuera del EEE, tiene un permiso del §16 AÜG?».

Cómo elegir un EOR en Austria

¿Su empresa tiene sede fuera del EEE? Entonces la cuestión del permiso del §16 le aplica a usted, según la lectura de la WKO y de Dorda del fallo del VwGH. No establecimos qué proveedores tienen tal permiso, así que pídalo por escrito; la multa a su cargo es de EUR 1.000-5.000 si la cesión resulta inadmisible.

¿Quiere la licencia respaldada por un listado público? Remote, Deel, G-P, Pebl y Rippling muestran la Gewerbe en el listado de la WKO; las fechas de Deel y Rippling son recientes (2026-06-19 y 2025-10-17), así que pregunte qué entidad empleó a las contrataciones anteriores.

¿Pesa el precio frente a la evidencia? Tres proveedores cotizan un precio específico para Austria: Deel y G-P desde $599 al mes, Remote $699. Skuad, RemoFirst y Boundless listan desde $199 a nivel global y no muestran ninguna entidad austriaca.

¿La persona contratada es de fuera de la UE o es un puesto directivo? Las páginas oficiales no dicen si un EOR puede patrocinar una Rot-Weiß-Rot-Karte o una Tarjeta Azul, así que pregunte antes de comprometerse. Oyster dice solo que «can support right-to-work compliance checks», y RemoFirst enumera a los directivos de nivel C y a los abogados como puestos restringidos bajo su modelo EOR en Austria (remofirst.com, verificado el 2026-10-07).

Qué cuesta emplear a una persona en Austria a través de un EOR

Los costos legales del empleador rondan 29,9 % del bruto en ambos niveles salariales de abajo, con Viena como ubicación de referencia. Base: solo los recargos del empleador, sin tarifa del EOR ni costo de pago por enfermedad, vacaciones o indemnización; pago en 14 cuotas iguales (12 mensuales y 2 pagos especiales), un empleado con salario mensual menor de 60 años, y nada con tope a estos salarios.

Fuente: calculado con las tasas de la tabla de cotizaciones del empleador de arriba (wifo.ac.at, verificado el 2026-10-07). El salario se paga como 12 x 3.214,29 más 2 x 3.214,29 (EUR 45.000) o 12 x 6.428,57 más 2 x 6.428,57 (EUR 90.000). La Abfertigung neu se aplica a los 12 meses, aunque el primer mes está exento, y no se aplica la franquicia de la Kommunalsteuer para nóminas pequeñas porque un EOR tiene una grande. Con EUR 1 = $1,1269 (BCE, 2026-10-06), los salarios son de unos $50,7k y $101,4k. Los costos del empleador para el mismo salario de EUR 45.000 en Viena eran EUR 13.589,86 en 2021 y EUR 13.474,79 en 2026, un cambio de menos de 1 %.

La tarifa propia del EOR va encima. Los precios publicados van de $199 a $699 por empleado al mes. Cifras específicas para Austria: Remote $699, Deel desde $599 (tarifa de gestión) y G-P desde $599 (fija). Precios de lista globales: Skuad y RemoFirst desde $199, Boundless desde EUR 175 o $199, Pebl $399, Playroll desde $399, Multiplier Core $459, Borderless AI $579, Atlas HXM desde $599, Rivermate $319-$639. Safeguard Global, Rippling y Native Teams no publican ninguno, y los de Oyster y Papaya Global no se pudieron confirmar. Las páginas de Austria de Atlas HXM y de Remote People citan $299-$699 y $300-$600 como rangos típicos del mercado, que no son cotizaciones propias.

Las estimaciones propias de los proveedores sobre la capa de costos del empleador se acercan a la nuestra: Deel la pone en 30,37 % del salario, Playroll en cerca de 29,6 % y Oyster en 29-31 % (sus páginas de Austria, verificado el 2026-10-07).

Costos ocultos. Ningún proveedor publica una cuota de alta, un depósito o un plazo mínimo específicos para Austria. Oyster dice que no cobra tarifa de término cuando termina un empleo austriaco (oysterhr.com, verificado el 2026-10-07); Borderless AI dice a nivel global que no exige prefinanciar los salarios; Multiplier enumera una «implementation fee as applicable» sin monto. El costo del pago por enfermedad no está en las cifras de arriba.

Cuándo no necesita un EOR

• Un contratista realmente independiente. Vea cómo pagar a contratistas en Austria y nuestra guía para contratar. La etiqueta no lo protege: según el §4 AÜG, existe cesión cuando los trabajadores no elaboran un producto distinguible, no usan principalmente las herramientas del contratista, están integrados en la organización del cliente bajo su supervisión, o el contratista no responde por el resultado (ris.bka.gv.at, verificado el 2026-10-07).
• Su propia entidad austriaca. La alternativa a la estructura de cesión, y la vía si su empresa está fuera del EEE y ningún proveedor puede mostrar un permiso del §16.
• Un PEO. Coempleo junto con una entidad que usted ya tiene, en lugar de un EOR como único empleador; vea la entrada del glosario sobre PEO y EOR vs PEO. La página de Austria de Pebl llama «PEO» a su servicio mientras dice que se convierte en su Employer of Record.

Qué cambió en 2026

• 2026-01-01: el tope del seguro social sube a EUR 6.930 al mes (desde EUR 6.450), y el tope anual de los pagos especiales a EUR 13.860 (desde EUR 12.900).
• 2026-01-01: Viena sube la parte del empleador del subsidio de vivienda de 0,5 % a 0,75 %, lo que añade 0,25 puntos porcentuales a los costos laborales del empleador allí.
• 2026-01-01: los salarios del KV Arbeitskräfteüberlassung suben 2,30 %; los grupos A y B llegan a EUR 13,90 por hora.
• 2026-01-01: el umbral salarial de la Rot-Weiß-Rot-Karte para trabajadores clave es de EUR 3.465 brutos al mes más pagos especiales; Tarjeta Azul UE EUR 55.678 al año.
• 2026-01-01: el DB (3,70 %), la Kommunalsteuer (3,00 %), la Abfertigung neu (1,53 %) y el recargo IESG (0,10 %) no cambian.
• 2025-04-29: el fallo del VwGH sobre el trabajo remoto para empresas de terceros países, que la WKO explicó el 2025-10-03. Es anterior a 2026, pero es el desarrollo jurídico clave para los EOR.
• 2027-01-01 (anunciado): se espera que el recargo IESG suba en 2027 o 2028, sin una tasa fijada (Rechnungshof, 2026-09-04); las ayudas para los empleados mayores de 60 años se eliminarán gradualmente.
• 2028-01-01 (previsto): el DB baja 1 punto porcentual hasta 2,7 %, compensado en parte por su reintroducción para los empleados mayores de 60 años.

Fuente: usp.gv.at, forvismazars.com, wko.at, migration.gv.at, wifo.ac.at, rechnungshof.gv.at, verificado el 2026-10-07.

Cifras que los proveedores no han actualizado

• Boundless da un salario mínimo de «EUR 1,776/month» en su guía de Austria. Austria no tiene salario mínimo legal; los pisos vienen de los convenios colectivos, y la mayoría fija al menos EUR 1.700 brutos al mes pagados 14 veces al año (sozialministerium.gv.at, verificado el 2026-10-07).

Cómo elaboramos esta página

Los datos se recopilaron y verificaron el 2026-10-07 frente a fuentes primarias austriacas (ris.bka.gv.at, el Sozialministerium, migration.gv.at y la WKO) y al WIFO para los costos del empleador, además de comentarios de despachos de abogados para el panorama de la AÜG. Las entidades de los proveedores se comprobaron en el Firmenbuch a través de North Data y en el listado WKO Firmen A-Z, que muestra los datos de la licencia de actividad del GISA; no consultamos el GISA directamente, y la ausencia de un registro no prueba la ausencia de una licencia. Los registros se vinculan a los proveedores por el nombre, salvo que el documento del propio proveedor nombre la entidad. El orden pone primero a los proveedores con una entidad austriaca propia, luego a un socio y luego a los que no informan. Nadie paga por aparecer en esta página.