Contratar y pagar a contratistas en Austria

Aleksandra Popova

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Austria se parece a Alemania desde lejos: euro, SEPA, una seguridad social que sigue la condición del contratista. De cerca tiene su propio vocabulario. Los contratistas son empresarios individuales con licencia de actividad o Neue Selbständige sin ella, ambos asegurados en la SVS, y la cuestión de la clasificación se divide en dos: el empleo sin más (Scheinselbständigkeit) y la categoría intermedia austriaca del freier Dienstvertrag, que puede poner las cotizaciones sociales a cargo del cliente incluso sin empleo.

Gewerbe, Neue Selbständige o GmbH

Gewerbe. Un contratista de TI registra la actividad «Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik» (servicios de procesamiento automático de datos y tecnología de la información). Es una actividad libre: no hay que acreditar examen ni formación, y el registro se hace a través de la cámara de comercio regional o en línea ante la autoridad del distrito (wko.at, verificado el 2026-09-29). Quien tiene licencia de actividad está asegurado en la GSVG desde el principio; con ingresos de hasta €6.613,20 y facturación de hasta €55.000, puede pedir la exención de la cobertura de pensión y salud (svs.at, verificado el 2026-09-29).

Neue Selbständige. Personas con ingresos de trabajo autónomo por actividades que no requieren licencia de actividad, como escritores o docentes. Se registran en la SVS en el plazo de un mes cuando los ingresos anuales vayan a superar €6.613,20 en 2026, y un registro tardío añade un recargo de 9,3 % (usp.gv.at, verificado el 2026-09-29).

GmbH. El capital mínimo es de €10.000, la mitad desembolsada en efectivo en la constitución; los beneficios tributan con 23 % de impuesto de sociedades, con un mínimo anual de €500. Un socio gerente con 50 % o más está asegurado en la GSVG, no en la ASVG (wko.at, verificado el 2026-09-29). Usted contrata entonces con la sociedad.

Los empresarios individuales pagan un impuesto progresivo sobre la renta: 0 % hasta €13.539, luego 20 %, 30 %, 40 % y 48 %, 50 % por encima de €104.859 y 55 % por encima de €1 millón en 2026 (usp.gv.at, verificado el 2026-09-29). El IVA es 20 %; un Kleinunternehmer con facturación bruta de hasta €55.000 está exento, y los servicios B2B a una empresa en el extranjero no llevan IVA austriaco en ningún caso (usp.gv.at; usp.gv.at, verificado el 2026-09-29).

Werkvertrag o freier Dienstvertrag

WerkvertragFreier Dienstvertrag
Qué se compraUn resultado definidoServicios continuos, normalmente por tiempo
Dependencia personalNingunaNinguna
Seguridad socialContratista en la SVS (GSVG)ASVG, con cotizaciones del empleador a cargo del cliente, si el prestador trabaja esencialmente en persona, carece de bienes de empresa significativos propios y no tiene licencia de actividad
Cambio de 2026—Preaviso de cuatro semanas, seis tras dos años, para contratos de duración indefinida; los convenios colectivos pueden ahora cubrirlos

Fuentes: §4(4) ASVG; bmf.gv.at; oegk.at, todo verificado el 2026-09-29.

El límite de la ASVG para un freier Dienstnehmer no se aplica por debajo de €551,10 al mes en 2026, y los pagos de varios contratos de este tipo se suman. Para un cliente extranjero la regla práctica es sencilla: contrate a un contratista que tenga licencia de actividad o dirija un negocio real, y defina el trabajo como entregables.

Cotizaciones a la SVS

En 2026 la SVS cobra 18,5 % de pensión, 6,8 % de salud y 1,53 % de Selbständigenvorsorge sobre una base de cotización mensual de €551,10 a €8.085, más €12,95 al mes de seguro de accidentes (wko.at, verificado el 2026-09-29). Con el seguro de accidentes, son €160,81 al mes con la base mínima y €2.182,17 con la máxima. El contratista lo incluye en su tarifa. Para usted es contexto más que costo: el seguro de la SVS sitúa al contratista en el sistema de autónomos, pero las cajas aún pueden reevaluar cómo funciona realmente el trabajo.

Scheinselbständigkeit

Un empleado es quien trabaja a cambio de un pago en dependencia personal y económica, y la ley cuenta la relación como empleo cuando los indicios de dependencia pesan más que los de independencia (§4(2) ASVG, verificado el 2026-09-29). Un horario fijo, un lugar de trabajo fijo, sus instrucciones sobre cómo se hace el trabajo y un solo cliente son los indicios.

Conforme a la Sozialversicherungs-Zuordnungsgesetz (ley de asignación de la seguridad social), la SVS y la ÖGK coordinan la condición de los asegurados. Los nuevos registros de Neue Selbständige y de algunas actividades libres se comprueban de antemano, y el asegurado o el cliente pueden pedir a la SVS que revise un seguro GSVG existente; una decisión acordada vincula a ambas cajas mientras no cambien los hechos (oegk.at, verificado el 2026-09-29).

Si una relación es recalificada, las cotizaciones se liquidan tres años atrás, cinco cuando se omitieron las obligaciones de declaración (§68 ASVG, verificado el 2026-09-29), y las cotizaciones a la SVS ya pagadas se acreditan frente a lo adeudado. Un empleador sin sede ni establecimiento en la UE, el EEE o Suiza no presenta declaraciones: el trabajador se registra y paga tanto la parte del empleador como la del empleado, y el reparto se acuerda con el cliente (oegk.at, verificado el 2026-09-29). Vea contractor misclassification.

Contrato y propiedad intelectual

  • Un Werkvertrag definido por entregables, tarifa, moneda y aceptación, y no por horas.
  • Indicios de independencia: la licencia de actividad o el negocio del contratista, herramientas y horario propios, el derecho a sustituirse y a atender a otros clientes.
  • Propiedad intelectual: el derecho de autor austriaco no puede transferirse durante la vida del autor (§23(3) UrhG); usted adquiere un Werknutzungsrecht exclusivo. El derecho ilimitado del empleador sobre el software conforme al §40b UrhG cubre solo a los empleados (ambos verificados el 2026-09-29), así que otorgue de forma explícita los usos, el territorio, la duración y el derecho a modificar y sublicenciar.

Impuestos y documentos

Del lado del contratista. Registrar la actividad o notificar a la SVS, presentar la declaración del impuesto sobre la renta antes del 30 de abril, o del 30 de junio mediante FinanzOnline, y pagar anticipos (usp.gv.at, verificado el 2026-09-29). Al atender a una empresa de la UE, incluso un Kleinunternehmer necesita un número UID.

Del lado del cliente. Pagar en bruto contra las facturas; no hay retención austriaca para un cliente extranjero. Los pagadores de la UE conservan el UID del contratista, la nota de inversión del sujeto pasivo y una comprobación en VIES. Los pagadores de EE. UU. recogen un W-8BEN y no presentan 1099.

Cómo pagar a contratistas en Austria

Pague EUR por SEPA al IBAN del contratista, o por SEPA Instant, que los bancos de la zona del euro deben ofrecer al precio de una transferencia estándar (oenb.at, verificado el 2026-09-29). Una transferencia en USD la convierte y la cobra el banco receptor, así que pague en euros contra una factura en euros. Las vías, las comisiones, dónde fallan los pagos y una comparación de plataformas están en cómo pagar a contratistas en Austria.

Contractor of Record en Austria

4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Un Contractor of Record es la contraparte del contratista, lo que reduce el riesgo de clasificación errónea en los encargos que están cerca del límite: un cliente principal, larga duración, un contratista sin licencia de actividad. Lea la cláusula de responsabilidad del contrato del COR, no el nombre del producto. Para el trabajo que es en realidad un empleo, use un Employer of Record. Compare proveedores en nuestro ranking de COR.

Plataformas para pagar a contratistas: Austria

Orden según nuestra valoración editorial. Los criterios de elección, comisiones y vías de pago están en la página de pagos.

#PlataformaPuntuaciónDesdePaísesMétodos de pagoNo es adecuado para
14dev.com8.5/10Comisión de servicio: 3 % o menos por pago150+Transferencia bancaria (IBAN / SWIFT), Tarjeta, USDTCompradores cuyo departamento de compras exige un informe SOC 2 o ISO 27001 con nombre
2Deel8.7/10desde $599 al mes por empleado150+—equipos muy pequeños o que priorizan estrictamente el presupuesto
3Remote8.4/10$699 al mes por empleado ($599 con facturación anual)90+—equipos que necesitan la lista de países más amplia posible
4Multiplier8.4/10Desde $400 al mes150+—compradores que necesitan una suite integral de RR. HH., TI y finanzas más allá del empleo global
5Wise7.6/10Desde 0,57 % (la comisión varía según la moneda)160+Transferencia bancaria, esquemas locales de billetera (p. ej., GCash en Filipinas, M-Pesa en Kenia)empresas que necesitan contratos con contratistas, incorporación o gestión del cumplimiento
6Native Teams7.9/10Desde $19 por contratista al mes95+—compradores que necesitan un conjunto de certificaciones nombrado y auditado (versión concreta de ISO 27001 / tipo de SOC 2)
7Rivermate7.6/10Desde ~€299 al mes por empleado (varía según país y número de empleados)180+—Grandes empresas que necesitan integraciones avanzadas con HRIS/finanzas y analítica avanzada
8Oyster8.3/10$699 al mes por empleado120+—equipos que necesitan una nómina global independiente de amplio alcance
9Mellow7.4/10Desde 5 % por pago100+transferencia bancaria, tarjetas, monederos criptoempresas que necesitan un Employer of Record completo para contratar empleados en el extranjero

Cómo pagar a contratistas en Austria: todas las plataformas comparadas →

Preguntas frecuentes

¿Cómo pago a contratistas en Austria?

Por transferencia en euros mediante SEPA al IBAN del contratista, contra su factura. Desde el 9 de octubre de 2025 todos los bancos de la zona del euro deben enviar transferencias SEPA Instant sin costo adicional respecto de las estándar (oenb.at, verificado el 2026-09-29). Si paga desde dólares, use un proveedor que entregue EUR a nivel local, porque una transferencia en USD a una cuenta en euros la convierte y la cobra el banco receptor.

¿Cuál es la diferencia entre un Werkvertrag y un freier Dienstvertrag?

Un Werkvertrag es un contrato por un resultado; el contratista debe una obra terminada. Un freier Dienstvertrag es un contrato de servicios continuos sin dependencia personal. El segundo tiene una trampa en materia de seguridad social: si el prestador trabaja esencialmente en persona, no tiene bienes de empresa significativos propios y no tiene licencia de actividad, está asegurado en la ASVG y las cotizaciones se deben, salvo que el pago se mantenga por debajo de €551,10 al mes en 2026 (§4(4) ASVG; bmf.gv.at, verificado el 2026-09-29).

¿Cuánta seguridad social paga un contratista austriaco?

Los contratistas autónomos pagan a la SVS 18,5 % de pensión, 6,8 % de salud y 1,53 % de Selbständigenvorsorge, sobre una base mensual de entre €551,10 y €8.085 en 2026, más €12,95 al mes de seguro de accidentes (wko.at, verificado el 2026-09-29). Un Neue Selbständige solo queda asegurado cuando los ingresos anuales superan €6.613,20 (svs.at, verificado el 2026-09-29). El cliente no paga nada adicional a la factura.

¿Qué pasa si un contratista austriaco es recalificado como empleado?

La relación pasa al seguro de la ASVG y las cotizaciones se liquidan tres años atrás, o cinco cuando se omitieron las obligaciones de declaración (§68 ASVG). Las cotizaciones a la SVS ya pagadas se acreditan frente a las cotizaciones del empleador adeudadas (oegk.at, verificado el 2026-09-29). Si el empleador no tiene sede ni establecimiento en la UE, el EEE o Suiza, el trabajador debe registrarse y pagar ambas partes y acordar el reparto con el cliente (§53(3)(b) ASVG).

¿Envío un 1099 a un contratista en Austria?

No. Recoja el Formulario W-8BEN de un empresario individual o el W-8BEN-E de una GmbH y conserve el contrato y las facturas. El trabajo realizado en Austria es renta de fuente extranjera sin retención estadounidense. El convenio EE. UU.–Austria (firmado el 31 de mayo de 1996, en vigor desde el 1 de enero de 1999) importa solo si el contratista trabaja en EE. UU. desde una base fija allí (artículo 14, irs.gov, verificado el 2026-09-29).

¿Cómo obtengo la propiedad intelectual que crea un contratista austriaco?

El derecho de autor austriaco no puede transferirse durante la vida del autor (§23(3) UrhG), así que el contrato le concede un derecho de uso exclusivo, un Werknutzungsrecht. La regla que otorga al empleador derechos ilimitados sobre el software se aplica solo a los empleados (§40b UrhG), no a los contratistas (jusline.at, verificado el 2026-09-29). Detalle los usos, el territorio, la duración y el derecho a modificar y sublicenciar.