Employer of Record en Suecia: 18 proveedores comparados (2026)

Emplear a una persona en Suecia: datos clave

Suecia fija por ley la jornada, las vacaciones y el despido, pero los niveles salariales provienen de convenios colectivos y contratos, porque no hay salario mínimo legal.

Salario mínimo

Suecia no tiene salario mínimo legal. Menos de 250 de unos 700 convenios colectivos contienen niveles específicos de salario mínimo, y cerca de 90 % de los empleados trabaja en lugares con convenio colectivo; donde no lo hay, o no fija un mínimo, no existe un salario mínimo que el empleador deba considerar (Medlingsinstitutet, verificado el 2026-10-05).

Cotizaciones del empleador

Los empleadores pagan arbetsgivaravgifter sobre el salario bruto y los beneficios imponibles. El total de 2026 es 31,42 %, sin tope de ingresos, por lo que el costo crece de forma lineal con el salario.

• De 19 a 23 años: se aplica una reducción temporal al salario del 2026-04-01 al 2027-09-30: 20,81 % sobre salarios de hasta SEK 25.000 al mes, y el 31,42 % completo por encima (skatteverket.se, verificado el 2026-10-05). No la aplicamos en los ejemplos de costo porque depende de la edad, no del salario.
• La pensión ocupacional ITP1 no está en el 31,42 %. Es una pensión pactada por convenio para el personal administrativo del sector privado nacido en 1979 o después, y se aplica solo si la entidad empleadora está sujeta a un convenio colectivo (avtalat.se, verificado el 2026-10-05). No hemos confirmado si algún EOR en Suecia está sujeto a uno, por lo que se muestra como nota en la sección de costos, fuera del total.

Jornada de trabajo y horas extra

La ley limita las horas extra pero no fija un recargo salarial en el texto que leímos; el recargo queda al convenio colectivo o al contrato.

Vacaciones anuales y feriados

• 25 días de vacaciones pagadas por año de vacaciones. Si el empleo empieza después del 31 de agosto, el derecho de ese año es de 5 días (riksdagen.se, verificado el 2026-10-05).
• 13 feriados nacionales legales, además de los domingos ordinarios: Año Nuevo, Epifanía, Viernes Santo, Domingo de Pascua, lunes de Pascua, 1 de mayo, Ascensión, Domingo de Pentecostés, Día Nacional (6 de junio), Día de San Juan, Todos los Santos, Navidad y San Esteban. El Domingo de Pascua y el de Pentecostés caen en domingo (riksdagen.se, verificado el 2026-10-05).

Periodo de prueba

• El empleo de prueba (provanställning) dura hasta 6 meses.
• Cualquiera de las partes debe avisar antes del final del periodo, o el empleo pasa a ser indefinido.
• Salvo pacto en contrario, puede terminarse antes de que venza el periodo. Es una forma de empleo de duración determinada, no un derecho a despedir sin causa a un empleado indefinido.
• Fuente: LAS 6 §, riksdagen.se, verificado el 2026-10-05.

Preaviso e indemnización

El preaviso mínimo es de un mes para ambas partes. Cuando termina el empleador, el preaviso crece con la antigüedad total:

• El despido exige motivos objetivos (reducción de personal o circunstancias personales) y preaviso escrito; la reducción de personal sigue reglas de orden de antigüedad.
• El incumplimiento de la ley da lugar a una indemnización. Si un empleador se niega a cumplir una sentencia que anula un despido, la indemnización es de 16, 24 o 32 salarios mensuales para menos de 5, de 5 a menos de 10, y 10 años o más de servicio, con un mínimo de 6 meses de salario.
• No se encontró ninguna indemnización legal por despido en la ley. Existe una indemnización por convenio colectivo mediante el acuerdo TRR, financiada con una prima del empleador de 0,40 %; que cubra a un empleado de EOR depende del convenio colectivo del EOR y no está confirmado.
• Fuente: LAS 7, 8, 11, 22, 38, 39 §§, riksdagen.se, avtalat.se, verificado el 2026-10-05.

Sueldo 13 y bonos

• No es obligatorio: no hay pago legal del mes 13 ni del 14 (wageindicator.org, verificado el 2026-10-05). Es una afirmación negativa basada en las leyes leídas y en WageIndicator, no en una fuente jurídica específica.

Beneficios obligatorios

• El empleador paga el subsidio por enfermedad (sjuklön) durante los primeros 14 días naturales de un periodo de enfermedad: 80 % de los beneficios laborales, menos una deducción de espera (karensavdrag) de 20 % del subsidio de una semana promedio. Desde el día 15, Försäkringskassan paga la prestación por enfermedad (riksdagen.se, verificado el 2026-10-05).
• Los convenios colectivos pueden afectar la deducción de espera (forsakringskassan.se, verificado el 2026-10-05).
• El subsidio por enfermedad es un costo del empleador fuera de la tasa de 31,42 %.

Permisos de trabajo

• Los nacionales de la UE/EEE/Suiza no necesitan permiso. Los de fuera de la UE/EEE sí (Migrationsverket, verificado el 2026-10-05).
• El empleador inicia la solicitud en el servicio electrónico de Migrationsverket y el empleado la completa. El requisito también abarca a la persona empleada por una empresa de cesión de personal que cede mano de obra a una empresa en Suecia.
• Deberes del empleador: anunciar el puesto durante al menos 10 días (Platsbanken/EURES) en caso de nueva contratación, firmar el contrato después del periodo de publicación, ofrecer condiciones al menos al nivel del convenio colectivo o el habitual, y contratar seguros de enfermedad, de vida y de pensión ocupacional a ese nivel cuando empiece el empleo.
• Salario: al menos 90 % de la mediana sueca en la fecha de la solicitud, SEK 34.470 al mes desde 2026-06-16. El umbral de la Tarjeta Azul UE es de SEK 53.625 al mes.
• No está establecido si un EOR puede ser el empleador patrocinador: el texto de la agencia nombra a las empresas de cesión de personal y no contiene ninguna regla específica para el EOR.

Moneda y nómina

• Corona sueca (SEK); Suecia está en la UE pero no ha adoptado el euro. 1 USD = 10,05791 SEK (Riksbank, 2026-10-02).
• No hay una regla legal sobre la frecuencia ni el día de pago; ambos los fija el convenio colectivo o el contrato. El pago mensual es la norma para el personal asalariado, como práctica y no como ley (wageindicator.org, verificado el 2026-10-05).

¿Es legal el Employer of Record en Suecia?

Permitido con límites. Suecia no tiene un régimen de licencia ni de registro para las empresas que emplean personas y las ceden. La ley de intermediación (Lag 1993:440) cubre solo la intermediación y no exige permiso; su único deber es la prohibición de cobrar tarifas a quienes buscan empleo (riksdagen.se, verificado el 2026-10-05). El personal temporal lo regula la Lag 2012:854, que abarca a los empleados cedidos «for work under the client company’s control and direction» (riksdagen.se, verificado el 2026-10-05).

No se encontró ninguna ley, resolución ni orientación de una autoridad suecas específicas sobre el «employer of record». Aplicamos la ley de personal temporal porque un arreglo de EOR en el que el cliente controla y dirige el trabajo encaja en su definición a primera vista; es nuestra lectura del texto, no la posición de una autoridad. Los límites que siguen:

• Igualdad de trato (6 §). La empresa de cesión de personal debe asegurar al menos las condiciones esenciales de trabajo y empleo que se aplicarían si el trabajador estuviera empleado directamente por el cliente: jornada, horas extra, pausas, descanso, vacaciones, feriados, salario y no discriminación. Un convenio colectivo concluido o aprobado por una organización central de empleados puede apartarse de ello dentro de los límites de la Directiva 2008/104/CE (3 §).
• Oferta indefinida (12 a §). El cliente debe ofrecer empleo indefinido a un trabajador colocado en la misma unidad operativa durante más de 24 meses en total dentro de un periodo de 36 meses, en el plazo de un mes después de superar el límite. En su lugar, puede pagar una compensación igual a dos salarios mensuales del trabajador. La regla se aplica desde 2022-10-01; el tiempo anterior no cuenta.
• Otros deberes del cliente. Dar a los trabajadores cedidos acceso a las instalaciones comunes en las mismas condiciones que al personal propio (11 §) e informarles de los puestos indefinidos y de prueba vacantes (12 §). La empresa de cesión de personal no puede impedir que el trabajador acepte un empleo con el cliente (9 §) ni cobrarle una tarifa de colocación (10 §).
• Entorno de trabajo. Quien contrata mano de obra cedida para trabajar en su negocio debe tomar las medidas de protección que el trabajo requiere (Arbetsmiljölagen 3 kap. 12 §, verificado el 2026-10-05).
• Convenios colectivos. El sector de personal temporal tiene su propio convenio para empleados (Kompetensföretagen con Unionen, del 2025-05-01 al 2027-04-30) con salarios mínimos por edad y pensión ITP. No se estableció si un EOR concreto está sujeto a él (unionen.se, verificado el 2026-10-05).

Riesgos para usted como cliente:

• Indemnización al trabajador por el daño y por la infracción si incumple los deberes sobre instalaciones, información de vacantes o las 24 en 36 meses (14 §); las reclamaciones prescriben a los cuatro meses del hecho pertinente (16 §).
• Si el EOR incumple las reglas de igualdad de trato, de no obstaculización o de tarifas, debe una indemnización al trabajador (13 §). Fijar un salario o unas condiciones inferiores a los de sus empleados directos por el mismo trabajo expone el arreglo a esa reclamación. Si el EOR se la traslada a usted depende del contrato de servicio, que la ley no regula.
• Usted asume deberes de entorno de trabajo respecto del personal cedido, sin ninguna excepción para el EOR en la ley.
• El despido está estrictamente regulado, y un EOR le trasladará por contrato los costos de terminación y las restricciones del proceso; la salida es más lenta y más cara que en sistemas de despido libre.
• Para contrataciones con permiso de trabajo, un permiso puede denegarse por deficiencias del empleador, y no se puede patrocinar a una persona contratada por un EOR con menos de SEK 34.470 al mes (Migrationsverket, verificado el 2026-10-05).

Contexto: Employer of Record, coempleo.

Quién emplea realmente a su contratado en Suecia

La mayoría de los proveedores describe su modelo de entidades a nivel global. Aquí separamos lo que un proveedor dice sobre Suecia de lo que muestra el registro de empresas sueco: allabolag.se, un espejo abierto de datos de Bolagsverket, Statistics Sweden y Skatteverket. Las coincidencias con el registro son por nombre y perfil de la empresa, porque ningún proveedor enlaza su registro sueco.

Nueve de estos 18 proveedores no dicen quién emplea a su contratado en Suecia. De los nueve marcados como entidad propia, seis se apoyan en un registro que coincide por nombre, no en una declaración del proveedor. Importa porque la entidad sueca es el empleador legal de su contratado, y Borderless AI dice que en Suecia el trabajador sigue las disposiciones del convenio colectivo de la entidad que firma el contrato. Antes de firmar, pregunte: «¿Qué empresa sueca, con qué número de organización, empleará a mi contratado, y está sujeta a un convenio colectivo?»

Cómo elegir un EOR en Suecia

¿Contrata a un nacional de fuera de la UE que necesita un permiso de trabajo? No está establecido si Migrationsverket trata a un EOR de forma distinta a una empresa de cesión de personal, y no existe ninguna orientación específica sobre el EOR. Skuad dice que puede patrocinar permisos mediante un socio local, con tres meses de tramitación; con cualquier otro proveedor, pida una confirmación por escrito de que actuará como empleador del permiso. El salario debe alcanzar los SEK 34.470 al mes.

¿Quiere un empleador sueco confirmado? Remote y Boundless lo dicen con sus propias palabras y tienen una empresa registrada que coincide. Deel, G-P, Oyster, Multiplier, Playroll y Safeguard Global tienen una empresa registrada que coincide solo por nombre; la afirmación de Atlas proviene de su propio artículo.

¿Prioriza el precio o la transparencia? Solo Deel, Justworks y Borderless AI muestran un precio específico para Suecia, desde $599, $599 y $579 al mes. Deel es la única de las tres con una entidad registrada que coincide. Cualquier otra cifra es un precio de lista global o no existe.

¿La persona se quedará más de dos años? El deber del cliente de ofrecer empleo indefinido tras más de 24 meses dentro de 36 en una misma unidad se aplica sea cual sea la forma de contratar. Para un puesto a largo plazo, pregunte qué hace el contrato cuando se alcanza ese límite, o considere su propia entidad sueca.

Cuánto cuesta emplear a una persona en Suecia a través de un EOR

Las cotizaciones del empleador son un 31,42 % fijo sin tope de ingresos, por lo que el costo legal crece en línea recta con el salario. Los dos ejemplos siguientes usan SEK 500.000 (unos USD 49,7 mil) y SEK 1.000.000 (unos USD 99,4 mil) con 1 USD = 10,05791 SEK (Riksbank, 2026-10-02).

Fuente: skatteverket.se, verificado el 2026-10-05.

Nota, no incluida en los totales: ITP1. Si la entidad empleadora está sujeta a un convenio colectivo, las primas de la pensión ITP1 se suman al costo, y sobre ellas se cobra un impuesto especial sobre la nómina de 24,26 % (avtalat.se, verificado el 2026-10-05). Con SEK 500.000 la prima de pensión es 4,5 % = SEK 22.500, con un impuesto especial sobre la nómina de SEK 5.458,50; el conjunto completo de primas ITP1, con los seguros, es 5,17 % = SEK 25.850 antes de ese impuesto. Con SEK 1.000.000 la prima de pensión es SEK 140.497,50 (4,5 % hasta SEK 52.125 al mes, 30 % por encima), con un impuesto especial sobre la nómina de SEK 34.084,69. No hemos confirmado si algún EOR en Suecia está sujeto a un convenio colectivo, así que trátelo como una pregunta para el proveedor, no como un costo seguro.

El total de las cotizaciones fue 31,42 % en cada año de 2021 a 2026; solo cambió el reparto entre los componentes el 2026-01-01 (skatteverket.se, verificado el 2026-10-05), por lo que omitimos un gráfico de historial.

La tarifa propia del EOR va sobre lo anterior. Al mes, las cifras específicas para Suecia son Deel desde $599 (tarifa de gestión en su página de Suecia), Justworks $599 y Borderless AI $579. Todo lo demás es un precio de lista global: Native Teams desde $99, RemoFirst y Remote People desde $199, RemotePass $349, Multiplier desde $459 facturado anualmente, Rivermate $319-639, G-P desde $599, Remote y Oyster $699. Boundless, Pebl, Playroll, Safeguard Global y Atlas no publican ninguna cifra, y el precio de Skuad no está confirmado.

Costos ocultos, donde se publican: Oyster dice que no cobra nada adicional por alta e incorporación, pero exige un depósito reembolsable, con importe no publicado. Remote dice que cobra pagos de reserva «in rare, high risk circumstances». RemoFirst no indica plazo mínimo de contrato ni número mínimo de empleados, y G-P no indica una duración mínima de contrato para contrataciones EOR; ambas son declaraciones globales. Ningún otro proveedor publica una tarifa de alta, un depósito, un plazo mínimo ni una tarifa de terminación para Suecia; donde un campo está en blanco, trátelo como no publicado, no como cero.

Base: un EOR con establecimiento sueco; empleado nacido en 1959 o después y de 24 años o más, por lo que no se aplica ninguna reducción por edad; se excluyen el subsidio por enfermedad, la provisión de la paga de vacaciones y los costos de reclutamiento o inmigración.

Cuándo no necesita un EOR

• Un contratista realmente independiente. Alguien que no está bajo su control y dirección y atiende a sus propios clientes. Vea cómo pagar a contratistas en Suecia y nuestra guía para contratar. Etiquetar como contrato un puesto dirigido es clasificación errónea de contratistas.
• Su propia entidad sueca. La vía para un puesto que durará más de 24 meses dentro de 36 en una misma unidad, o para un equipo en crecimiento, donde el deber de conversión de la ley de personal temporal se aplicaría de otro modo a usted como cliente.
• Un PEO. Deel dice que ofrece PEO para empresas que ya tienen su propia entidad (Deel, verificado el 2026-10-05). Vea EOR vs PEO y la entrada del glosario sobre PEO.

Qué cambió en 2026

• 2026-01-01 — Cambió el reparto de las cotizaciones del empleador mientras el total se mantuvo en 31,42 %: seguro parental de 2,60 % a 2,00 %, pensión de sobrevivientes de 0,60 % a 0,30 %, accidentes de trabajo de 0,20 % a 0,10 %, tasa general sobre la nómina de 11,62 % a 12,62 %.
• 2026-01-01 — El importe base de ingresos es SEK 83.400, que fija los tramos de las primas ITP1 (SEK 52.125 al mes).
• 2026-04-01 — Cotizaciones reducidas temporales para empleados de 19 a 23 años: 20,81 % sobre salarios de hasta SEK 25.000 al mes, para salarios pagados hasta 2027-09-30.
• 2026-05-01 — Convenio de empleados del sector de personal temporal (Kompetensföretagen-Unionen): revisión salarial de 2,5 % hasta 2027-04-30, un día libre pagado en 2026 y una asignación adicional de 0,2 % a la pensión flexible.
• 2026-06-01 — Nuevas reglas del permiso de trabajo: salario de al menos 90 % de la mediana en la solicitud, en lugar de 80 %, para las primeras solicitudes resueltas desde esta fecha. Las prórrogas solicitadas entre 2026-06-01 y 2026-12-01 por personas que ya tienen un permiso siguen bajo la regla de 80 %. Nuevo requisito de acreditar un seguro de enfermedad completo para estancias de hasta un año, y los permisos pueden denegarse por deficiencias del empleador.
• 2026-06-16 — Mediana salarial actualizada a SEK 38.300 al mes: umbral de SEK 34.470 (90 %) y de SEK 30.640 (80 %) para los casos de prórroga transitoria.
• 2027-01-01 (previsto, no en vigor) — El gobierno ha dicho que propondrá aplicar la Directiva de la UE sobre transparencia salarial desde esta fecha, con los primeros informes salariales al Defensor de la Igualdad antes de 2028-05-20, después de que el plazo de la UE del 2026-06-07 pasara sin legislación sueca (regeringen.se, verificado el 2026-10-05).

Fuentes: skatteverket.se, Migrationsverket, unionen.se, verificado el 2026-10-05.

Cifras que los proveedores no han actualizado

• Deel muestra un «Estimated Employer Cost» de 32,02 % del salario en su página de Suecia; el total de Skatteverket para 2026 es 31,42 %. La cifra de Deel es una estimación propia que no rastreamos hasta una fuente.
• RemoFirst indica una cotización del empleador por accidentes de trabajo de 11,62 % en su guía de Suecia. La tasa de accidentes de trabajo de Skatteverket es 0,10 % en 2026 (0,20 % en 2020-2025); 11,62 % fue la tasa general sobre la nómina hasta 2025 y ahora es 12,62 %.
• RemotePass indica 7 feriados en su página de Suecia; la Ley de Feriados tiene 13, además de los domingos (riksdagen.se, verificado el 2026-10-05).
• La página de Suecia de Skuad, tal como está archivada, muestra «$499/month» junto a «$649» tachado y «Limited Time Offer». No se estableció la fecha de la captura, así que no usamos el precio.

Cómo elaboramos esta página

Las normas del país y los datos de los proveedores se recopilaron y verificaron el 2026-10-05, a partir de los textos legales suecos en riksdagen.se, Skatteverket, Migrationsverket y las páginas de los proveedores. Las entidades jurídicas suecas se comprobaron en allabolag.se, por coincidencia de nombre y perfil de la empresa, porque ningún proveedor enlaza su registro; donde nada coincidió, nos apoyamos en la declaración del propio proveedor o registramos la entidad como no informada. El orden pone primero a los proveedores con una entidad sueca, clasificados por el precio publicado para Suecia y la integridad de la evidencia, y después a los que no informan. Nadie paga por su posición en esta página.