Employer of Record в Швеции: 18 провайдеров в сравнении (2026)

Найм сотрудника в Швеции: ключевые факты

В Швеции рабочее время, отпуск и увольнение определяются законом, а уровень оплаты — коллективными договорами и трудовыми договорами, потому что законодательной минимальной зарплаты нет.

Минимальная зарплата

В Швеции нет законодательной минимальной зарплаты. Менее чем в 250 из примерно 700 коллективных договоров есть конкретные уровни минимальной оплаты, и около 90% работников трудятся там, где действует коллективный договор; если его нет или он не задаёт минимума, минимальной зарплаты, которую должен учитывать работодатель, нет (Medlingsinstitutet, проверено 2026-10-05).

Взносы работодателя

Работодатели платят arbetsgivaravgifter (взносы работодателя) с брутто-оплаты и налогооблагаемых льгот. Итого в 2026 году 31,42%, потолка дохода нет, поэтому расходы растут линейно с зарплатой.

• Возраст 19–23 года: с 2026-04-01 по 2027-09-30 действует временное снижение: 20,81% с оплаты до 25 000 SEK в месяц, выше — полные 31,42% (skatteverket.se, проверено 2026-10-05). В примерах расходов мы его не применяем, потому что оно зависит от возраста, а не от зарплаты.
• Профессиональная пенсия ITP1 в 31,42% не входит. Это пенсия по коллективному соглашению для служащих частного сектора, родившихся в 1979 году или позже; она применяется, только если нанимающее юрлицо связано коллективным договором (avtalat.se, проверено 2026-10-05). Мы не подтвердили, связан ли таким договором какой-либо EOR в Швеции, поэтому в разделе о расходах она показана справочно, вне итога.

Рабочее время и сверхурочные

Закон ограничивает часы сверхурочной работы, но в прочитанном нами тексте не устанавливает доплаты; размер доплаты оставлен коллективному договору или трудовому договору.

Ежегодный отпуск и праздничные дни

• 25 оплачиваемых дней отпуска за отпускной год. Если трудоустройство начинается после 31 августа, право на этот год составляет 5 дней (riksdagen.se, проверено 2026-10-05).
• 13 государственных праздников, не считая обычных воскресений: Новый год, Богоявление, Страстная пятница, Пасхальное воскресенье, Пасхальный понедельник, 1 мая, Вознесение, Троица, Национальный день (6 июня), Midsummer Day (Иванов день), День всех святых, Рождество и второй день Рождества. Пасхальное воскресенье и Троица приходятся на воскресенья (riksdagen.se, проверено 2026-10-05).

Испытательный срок

• Испытательный найм (provanställning) длится до 6 месяцев.
• Любая из сторон должна уведомить о прекращении до конца срока, иначе трудоустройство становится бессрочным.
• Если не согласовано иное, его можно прекратить до истечения срока. Это срочная форма найма, а не право увольнять постоянного сотрудника без причины.
• Источник: LAS § 6, riksdagen.se, проверено 2026-10-05.

Уведомление и выходное пособие

Минимальный срок уведомления — один месяц для обеих сторон. Когда договор прекращает работодатель, срок растёт с общим стажем:

• Увольнение требует объективных оснований (сокращение или личные обстоятельства) и письменного уведомления; сокращение следует правилам очерёдности по стажу.
• Нарушение закона влечёт возмещение ущерба. Если работодатель отказывается выполнить решение суда об отмене увольнения, возмещение составляет 16, 24 или 32 месячные зарплаты при стаже до 5 лет, от 5 до 10 лет и от 10 лет соответственно, но не менее 6 месячных зарплат.
• Законного выходного пособия в законе не найдено. Выходное пособие по коллективному договору существует через соглашение TRR, которое финансируется премией работодателя 0,40%; охвачен ли им сотрудник EOR, зависит от коллективного договора самого EOR и не подтверждено.
• Источник: LAS §§ 7, 8, 11, 22, 38, 39, riksdagen.se, avtalat.se, проверено 2026-10-05.

13-я зарплата и премии

• Не обязательна: законной выплаты за 13-й или 14-й месяц нет (wageindicator.org, проверено 2026-10-05). Это отрицательное утверждение, основанное на прочитанных законах и WageIndicator, а не на отдельном юридическом источнике.

Обязательные льготы

• Работодатель платит больничные (sjuklön) за первые 14 календарных дней периода болезни: 80% от трудовых выплат за вычетом каренс-удержания (karensavdrag) в 20% средней недельной больничной выплаты. С 15-го дня пособие по болезни платит Försäkringskassan (Шведское агентство социального страхования) (riksdagen.se, проверено 2026-10-05).
• Коллективные договоры могут влиять на каренс-удержание (forsakringskassan.se, проверено 2026-10-05).
• Больничные — расход работодателя вне ставки 31,42%.

Разрешения на работу

• Гражданам ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии разрешение не нужно. Гражданам стран вне ЕС/ЕЭЗ нужно (Migrationsverket, проверено 2026-10-05).
• Работодатель начинает заявление в электронном сервисе Migrationsverket, а работник его завершает. Требование распространяется и на человека, нанятого компанией по найму персонала, которая предоставляет работников компании в Швеции.
• Обязанности работодателя: при новом наборе размещать вакансию не менее 10 дней (Platsbanken/EURES), подписывать договор после периода размещения, предлагать условия не ниже уровня коллективного договора или обычного уровня и оформить страхование по болезни, жизни и профессиональную пенсионную страховку на этом уровне к началу трудоустройства.
• Зарплата: не менее 90% шведской медианы на дату подачи заявления, 34 470 SEK в месяц с 2026-06-16. Порог Голубой карты ЕС — 53 625 SEK в месяц.
• Может ли EOR быть спонсирующим работодателем, не установлено: в тексте ведомства названы компании по найму персонала, а правила именно для EOR нет.

Валюта и расчёт зарплаты

• Шведская крона (SEK); Швеция входит в ЕС, но не перешла на евро. 1 USD = 10,05791 SEK (Riksbank, 2026-10-02).
• Законной нормы о периодичности и дне выплаты зарплаты нет; и то и другое определяется коллективным договором или трудовым договором. Для штатных сотрудников нормой считается ежемесячная выплата — как практика, а не закон (wageindicator.org, проверено 2026-10-05).

Законен ли Employer of Record в Швеции?

Допускается с ограничениями. В Швеции нет лицензионного или регистрационного режима для компаний, которые нанимают людей и предоставляют их другим. Закон о посредничестве (Lag 1993:440) охватывает только посредничество в трудоустройстве и не требует разрешения; его единственная обязанность — запрет брать плату с соискателей (riksdagen.se, проверено 2026-10-05). Найм персонала регулируется Lag 2012:854, который охватывает работников, предоставленных «для работы под контролем и руководством компании-клиента» (riksdagen.se, проверено 2026-10-05).

Шведского закона, решения или разъяснения ведомства именно про «employer of record» мы не нашли. Мы применяем закон о найме персонала, потому что схема EOR, где клиент контролирует и направляет работу, на первый взгляд подходит под его определение; это наше прочтение формулировки, а не позиция какого-либо органа. Ограничения, которые из этого следуют:

• Равное обращение (§ 6). Компания по найму персонала должна обеспечить как минимум существенные условия труда и занятости, которые действовали бы, если бы работник был нанят клиентом напрямую: часы, сверхурочные, перерывы, отдых, отпуск, праздники, оплата и недопущение дискриминации. Коллективный договор, заключённый или одобренный центральной организацией работников, может отступать от этого в пределах Директивы 2008/104/EC (§ 3).
• Предложение постоянного договора (§ 12 a). Клиент должен предложить постоянное трудоустройство работнику, размещённому в одном рабочем подразделении более 24 месяцев в общей сложности в течение 36 месяцев, в течение одного месяца после превышения предела. Вместо этого он может выплатить компенсацию в размере двух месячных зарплат работника. Правило действует с 2022-10-01; более раннее время не учитывается.
• Другие обязанности клиента. Предоставлять привлечённым работникам доступ к общим удобствам на тех же условиях, что и своим сотрудникам (§ 11), и информировать их о вакантных постоянных и испытательных должностях (§ 12). Компания по найму персонала не вправе мешать работнику устроиться к клиенту (§ 9) или брать с работника плату за посредничество (§ 10).
• Охрана труда. Тот, кто привлекает работников для работы в своём бизнесе, обязан принимать защитные меры, которых требует работа (Arbetsmiljölagen гл. 3 § 12, проверено 2026-10-05).
• Коллективные договоры. У отрасли найма персонала есть собственный договор для служащих (Kompetensföretagen с Unionen, с 2025-05-01 по 2027-04-30) с минимальными зарплатами по возрасту и пенсией ITP. Связан ли им конкретный EOR, не установлено (unionen.se, проверено 2026-10-05).

Риски для вас как клиента:

• Возмещение работнику за ущерб и за нарушение, если вы нарушите обязанности по удобствам, информированию о вакансиях или предложению постоянного договора по правилу 24 из 36 месяцев (§ 14); сроки исковых требований — четыре месяца с соответствующего события (§ 16).
• Если EOR нарушит правила о равном обращении, недопущении препятствий или плате, он должен возместить ущерб работнику (§ 13). Установление оплаты или условий ниже тех, что получают ваши прямые сотрудники за ту же работу, подвергает схему такому требованию. Передаст ли EOR его вам, зависит от договора на услуги, которого закон не касается.
• На вас лежат обязанности по охране труда для привлечённого персонала, без изъятия для EOR в законе.
• Увольнение строго регулируется, и EOR по договору переложит на вас расходы на прекращение и процедурные ограничения; выход из договора медленнее и дороже, чем в системах «увольнения по желанию».
• Для сотрудников, которым нужно разрешение на работу, в разрешении могут отказать из-за недостатков работодателя, а сотрудника через EOR с зарплатой ниже 34 470 SEK в месяц спонсировать нельзя (Migrationsverket, проверено 2026-10-05).

Справочно: Employer of Record, сотрудничество в роли совместного работодателя.

Кто на самом деле нанимает вашего сотрудника в Швеции

Большинство вендоров описывает модель юрлиц глобально. Здесь мы разделяем то, что вендор говорит о Швеции, и то, что показывает шведский реестр компаний: allabolag.se — открытое зеркало данных Bolagsverket, Statistics Sweden и Skatteverket. Совпадения в реестре найдены по названию компании и профилю, потому что ни один вендор не ссылается на свою шведскую запись.

Девять из этих 18 провайдеров не говорят, кто нанимает вашего сотрудника в Швеции. Из девяти с пометкой «своё юрлицо» шесть опираются на запись в реестре, найденную по названию, а не на заявление вендора. Это важно, потому что шведское юрлицо — юридический работодатель вашего сотрудника, а Borderless AI говорит, что в Швеции работник подпадает под положения коллективного договора того юрлица, которое подписывает договор. Перед подписанием спросите: «Какая шведская компания, с каким организационным номером, будет нанимать моего сотрудника и связана ли она коллективным договором?»

Как выбрать EOR в Швеции

Нанимаете гражданина не из ЕС, которому нужно разрешение на работу? Относится ли Migrationsverket к EOR иначе, чем к компании по найму персонала, не установлено, и разъяснений именно про EOR нет. Skuad говорит, что может оформить разрешения через местного партнёра, с рассмотрением в три месяца; у остальных вендоров запросите письменное подтверждение, что они выступят работодателем для разрешения. Зарплата должна достигать 34 470 SEK в месяц.

Нужен подтверждённый шведский работодатель? Remote и Boundless своими словами говорят об этом и имеют подходящую зарегистрированную компанию. У Deel, G-P, Oyster, Multiplier, Playroll и Safeguard Global зарегистрированная компания найдена только по названию; заявление Atlas основано на её собственной статье.

Что важнее — цена или раскрытие? Цену именно для Швеции показывают только Deel, Justworks и Borderless AI: от $599, $599 и $579 в месяц. Из этих трёх подходящее зарегистрированное юрлицо есть у Deel. Все остальные цифры — глобальные прайс-листы или их нет.

Сотрудник останется дольше двух лет? Обязанность клиента предложить постоянный договор после более чем 24 месяцев в течение 36 в одном подразделении действует, как бы вы ни нанимали. Для долгосрочной роли спросите, что договор предусматривает при достижении этого предела, или рассмотрите собственное шведское юрлицо.

Сколько стоит трудоустроить сотрудника в Швеции через EOR

Взносы работодателя — плоские 31,42% без потолка дохода, поэтому обязательные расходы растут по прямой вместе с зарплатой. В двух примерах ниже взяты 500 000 SEK (около 49,7 тыс. USD) и 1 000 000 SEK (около 99,4 тыс. USD) по курсу 1 USD = 10,05791 SEK (Riksbank, 2026-10-02).

Источник: skatteverket.se, проверено 2026-10-05.

Справочно, не входит в итоги: ITP1. Если нанимающее юрлицо связано коллективным договором, к расходам добавляются пенсионные взносы ITP1, и на них начисляется особый налог на заработную плату 24,26% (avtalat.se, проверено 2026-10-05). При 500 000 SEK пенсионный взнос составляет 4,5% = 22 500 SEK, с особым налогом 5 458,50 SEK; полный набор взносов ITP1 вместе со страховками — 5,17% = 25 850 SEK до этого налога. При 1 000 000 SEK пенсионный взнос — 140 497,50 SEK (4,5% до 52 125 SEK в месяц, 30% выше), с особым налогом 34 084,69 SEK. Мы не подтвердили, связан ли какой-либо EOR в Швеции коллективным договором, так что считайте это вопросом к вендору, а не определённым расходом.

Итоговая ставка взносов составляла 31,42% в каждом году 2021–2026; на 2026-01-01 изменилось только распределение по составляющим (skatteverket.se, проверено 2026-10-05), поэтому график истории мы пропустили.

Собственная плата EOR идёт сверху. В месяц цифры именно для Швеции такие: Deel от $599 (плата за управление на странице о Швеции), Justworks $599 и Borderless AI $579. Всё остальное — глобальные прайс-листы: Native Teams от $99, RemoFirst и Remote People от $199, RemotePass $349, Multiplier от $459 при оплате за год, Rivermate $319–639, G-P от $599, Remote и Oyster $699. Boundless, Pebl, Playroll, Safeguard Global и Atlas цифру не публикуют, а цена Skuad не подтверждена.

Скрытые расходы, где они опубликованы: Oyster говорит, что не берёт дополнительной платы за подключение и онбординг, но требует возвращаемый депозит, сумма не опубликована. Remote говорит, что берёт резервные платежи «in rare, high risk circumstances» («в редких случаях повышенного риска»). RemoFirst заявляет об отсутствии минимального срока договора и числа сотрудников, а G-P — об отсутствии минимального срока договора для сотрудников через EOR; оба заявления глобальные. Ни один другой вендор не публикует плату за подключение, депозит, минимальный срок или плату за расторжение для Швеции; пустое поле считайте «не опубликовано», а не нулём.

Основа расчёта: EOR с шведским постоянным представительством; сотрудник родился в 1959 году или позже и ему 24 года или больше, поэтому снижение по возрасту не применяется; больничные, начисление отпускных и расходы на подбор или иммиграцию не включены.

Когда EOR не нужен

• Действительно независимый подрядчик. Человек, который не находится под вашим контролем и руководством и работает со своими клиентами. См. как платить подрядчикам в Швеции и наше руководство по найму. Переименование управляемой роли в договор подряда — это переквалификация подрядчика.
• Собственное шведское юрлицо. Путь для роли, которая продлится дольше 24 месяцев в течение 36 в одном подразделении, или для растущей команды, где обязанность перевода на постоянный договор по закону о найме персонала иначе ляжет на вас как на клиента.
• PEO. Deel говорит, что предлагает PEO для компаний, у которых уже есть собственное юрлицо (Deel, проверено 2026-10-05). См. EOR vs PEO и статью глоссария о PEO.

Что изменилось в 2026 году

• 2026-01-01 — Изменилось распределение взносов работодателя при неизменном итоге 31,42%: родительское страхование с 2,60% до 2,00%, пенсия по потере кормильца с 0,60% до 0,30%, производственная травма с 0,20% до 0,10%, общий сбор с зарплаты с 11,62% до 12,62%.
• 2026-01-01 — Базовая сумма дохода составляет 83 400 SEK, она задаёт диапазоны взносов ITP1 (52 125 SEK в месяц).
• 2026-04-01 — Временно сниженные взносы для работников в возрасте 19–23 лет: 20,81% с оплаты до 25 000 SEK в месяц, для оплаты, выплачиваемой до 2027-09-30.
• 2026-05-01 — Договор для служащих в сфере найма персонала (Kompetensföretagen-Unionen): пересмотр оплаты на 2,5% до 2027-04-30, один оплачиваемый выходной в 2026 году и ещё 0,2% на гибкую пенсию.
• 2026-06-01 — Новые правила разрешений на работу: зарплата не менее 90% медианы при подаче заявления вместо 80% для первичных заявлений, решения по которым приняты с этой даты. Продления, поданные между 2026-06-01 и 2026-12-01 людьми, у которых уже есть разрешение, остаются под правилом 80%. Введено требование подтверждать полное медицинское страхование при пребывании до года, а в разрешении могут отказать из-за недостатков работодателя.
• 2026-06-16 — Медианная зарплата обновлена до 38 300 SEK в месяц: порог 34 470 SEK (90%) и 30 640 SEK (80%) для переходных случаев продления.
• 2027-01-01 (планируется, не действует) — Правительство заявило, что предложит внедрить Директиву ЕС о прозрачности оплаты с этой даты, с первыми отчётами об оплате Омбудсмену по равенству к 2028-05-20, после того как срок ЕС 2026-06-07 прошёл без шведского закона (regeringen.se, проверено 2026-10-05).

Источники: skatteverket.se, Migrationsverket, unionen.se, проверено 2026-10-05.

Цифры, которые вендоры не обновили

• Deel показывает на странице о Швеции «Estimated Employer Cost» («расчётные расходы работодателя») 32,02% от зарплаты; итог Skatteverket на 2026 год — 31,42%. Цифра Deel — его собственная оценка, к источнику мы её не привязали.
• RemoFirst указывает в руководстве по Швеции взнос работодателя на несчастные случаи на производстве 11,62%. Ставка Skatteverket по производственной травме в 2026 году — 0,10% (0,20% в 2020–2025 годах); 11,62% было общим сбором с зарплаты до 2025 года, теперь он 12,62%.
• RemotePass указывает на странице о Швеции 7 государственных праздников; в законе о праздничных днях их 13, не считая воскресений (riksdagen.se, проверено 2026-10-05).
• На странице Skuad о Швеции, в архивной копии, указано «$499/month» рядом с зачёркнутыми «$649» и «Limited Time Offer» («предложение ограничено по времени»). Дата снимка не установлена, поэтому эту цену мы не используем.

Как мы составляли эту страницу

Правила страны и данные вендоров собраны и проверены 2026-10-05 по текстам шведских законов на riksdagen.se, Skatteverket, Migrationsverket и страницам вендоров. Шведские юрлица проверяли по allabolag.se, сопоставляя по названию компании и профилю, потому что ни один вендор не ссылается на свою запись; где совпадений не нашлось, мы опирались на собственное заявление вендора или записывали юрлицо как нераскрытое. Порядок ставит первыми вендоров со шведским юрлицом, по опубликованной цене для Швеции и полноте подтверждений, затем провайдеров, которые юрлицо не раскрывают. За место на этой странице никто не платит.