Employer of Record в США: 20 провайдеров в сравнении (2026)

Найм сотрудника в США: ключевые факты

Трудовое право США действует на трёх уровнях — федеральном, штатном и иногда городском, — и штат, в котором вы нанимаете, меняет почти каждую цифру ниже; в качестве штатов с самыми ясными данными на 2026 год названы Калифорния, Нью-Йорк и Вашингтон, а Техас и Флорида — как примеры слабого регулирования.

Минимальная зарплата

Федеральный минимум действует везде, где штат не установил более высокую ставку; в большинстве штатов и нескольких городах она выше.

Взносы работодателя

Каждый штат также ведёт собственное страхование по безработице (State Unemployment Insurance, SUI/SUTA) со ставками и базами, которые зависят от штата и отрасли, — в таблице использованы ставки Калифорнии для нового работодателя. Стандартная нетто-ставка FUTA — 0,6%, но Калифорния почти каждый год с 2021 года, кроме одного, была штатом с федеральным «сокращением кредита» (credit reduction): с 0% в 2021 году до 1,2% в 2025-м, плюс ещё 1,5% по подтверждённому предварительному списку Минтруда от 2026-01-15, что даёт скорректированную нетто-ставку 2,1% (а не устаревшие 0,6%). Дополнительная надбавка Benefit Cost Rate до 3,8% возможна и будет окончательно определена только после 2026-11-10, что может поднять нетто-FUTA до 5,9% (payroll.org, проверено 2026-09-30). Почти каждый штат также обязывает работодателя оплачивать страхование от несчастных случаев на производстве (workers’ compensation) по тарифам, зависящим от отрасли, — Техас единственный штат, где частные работодатели могут отказаться.

Рабочее время и сверхурочные

Федеральный порог зарплаты для освобождения от сверхурочных — 684 USD в неделю (35 568 USD в год): порог 2019 года, восстановленный 2026-05-14 технической поправкой Минтруда после того, как суды отменили правило эпохи Байдена, поднимавшее его до 43 888 USD в год; порог для высокооплачиваемых сотрудников — 107 432 USD в год. Несколько штатов устанавливают более высокие пороги, чем федеральный, и работодатель должен применять более высокий.

Ежегодный отпуск и праздничные дни

• Ни федеральный закон, ни (с узкими городскими исключениями) закон штата не обязывает частных работодателей давать оплачиваемый отпуск или оплачиваемые праздники — и то и другое вопрос политики работодателя, а не закона (dir.ca.gov, проверено 2026-09-30).
• Калифорния — исключение, которое бьёт именно по EOR: заработанный отпуск закрепляется как форма зарплаты по мере накопления, политики «используй или потеряй» незаконны, а любой неиспользованный заработанный отпуск выплачивается полностью при увольнении (dir.ca.gov, проверено 2026-09-30).

Испытательный срок

• Законного «испытательного срока» нет ни на федеральном уровне, ни в большинстве штатов — трудовые отношения at-will с первого дня в 49 штатах, во всех, кроме Монтаны (dol.gov, проверено 2026-09-30).
• Работодатели обычно устанавливают договорной вводный период в 90 дней (иногда 30–180) для внутренних целей, например для права на льготы, но он не даёт отдельной правовой защиты или права на увольнение сверх обычного статуса at-will.

Уведомление и выходное пособие

• Ни федеральный закон, ни (в подавляющем большинстве штатов) закон штата не требует предварительного уведомления перед обычным индивидуальным увольнением at-will.
• Закон WARN требует письменного уведомления за 60 дней только при массовом увольнении или закрытии предприятия — как правило, у работодателя со 100+ штатными сотрудниками, при увольнении 50+ человек на одной площадке за 30 дней (dol.gov, проверено 2026-09-30).
• Cal-WARN в Калифорнии строже: он применяется при 75+ сотрудниках, срабатывает при увольнении 50+ человек за любые 30 дней и не имеет проверки минимальной доли от размера работодателя.
• Ни федеральный закон, ни (в большинстве штатов) закон штата не требует выходного пособия при обычном увольнении; пропущенное уведомление WARN вместо этого создаёт ответственность по невыплаченной зарплате за каждый день нарушения, до 60 дней, что похоже на выходное пособие, но им не является.

13-я зарплата и премии

• Ни одна юрисдикция США не обязывает платить 13-ю зарплату или иную законную годовую премию; любая премия — договорная (dol.gov, проверено 2026-09-30).

Обязательные льготы

• Законные программы за счёт работодателя — FICA (Social Security + Medicare), федеральное и штатное страхование по безработице (FUTA/SUTA) и — почти в каждом штате — оплачиваемое работодателем страхование от несчастных случаев на производстве.
• Федеральный закон не требует оплачиваемого работодателем медицинского страхования ниже порога Applicable Large Employer по ACA (50+ штатных эквивалентов) — а у крупного EOR собственный объём бизнеса, как правило, этот порог превышает независимо от размера клиента (см. раздел о законности).
• Калифорния требует от каждого работодателя с хотя бы одним сотрудником по форме W-2 и без квалифицированного пенсионного плана обеспечить подключение к CalSavers — с 2026-01-01 это распространено и на работодателей с 1–4 сотрудниками, со штрафами 250–750 USD на каждого подходящего сотрудника (calsavers.com, проверено 2026-09-30).
• Калифорния также обязывает оплачивать больничные и отпуск по семейным обстоятельствам, причём последний финансируется взносами самих сотрудников SDI/PFL, а не расходами работодателя.

Разрешения на работу

• Работнику, не являющемуся гражданином США или держателем грин-карты, как правило, нужно разрешение на работу по спонсорству работодателя (H-1B, L-1, O-1, TN, E-3 и др.) или независимый статус, например EAD.
• USCIS требует, чтобы подающий работодатель доказал реальные «отношения работодателя и работника» — право нанимать, платить, увольнять, руководить и контролировать работу — для H-1B и большинства спонсируемых петиций (uscis.gov, проверено 2026-09-30).
• Чистый EOR, который по своему устройству позволяет клиенту руководить повседневной работой, как правило, не может это показать; несколько вендоров EOR предлагают EOR как альтернативу визовому спонсорству в США (нанять человека в его стране), а не как путь к нему.
• На практике EOR работает без проблем для граждан США, держателей грин-карты и тех, у кого уже есть независимое разрешение на работу, но не является надёжным путём к новой рабочей визе США.

Валюта и расчёт зарплаты

• Расчёт зарплаты ведётся в долларах США (USD).
• Единого федерального закона о частоте выплат нет — она устанавливается штатами; Калифорния требует выплаты два раза в месяц для большинства сотрудников по §204 Трудового кодекса, а некоторые штаты требуют еженедельной выплаты для некоторых работников ручного труда или с дневной ставкой (dol.gov, проверено 2026-09-30).
• EOR должен следовать правилу частоты выплат штата, где сотрудник фактически работает, а не штата, где зарегистрирован сам EOR.

Законен ли Employer of Record в США?

Допускается, с ограничениями. Ни один федеральный закон или закон штата не называет и не запрещает модель EOR, а наём сотрудника в США через EOR вместо открытия юрлица в США — обычная практика и в большинстве штатов в целом законна. Реальные ограничения — внутренняя доктрина сосуществования (co-employment) и несколько штатных лицензионных законов, написанных для «лизинга сотрудников» или PEO, которые, по мнению регуляторов и юрфирм, могут охватывать схемы EOR с одним клиентом, хотя провайдеры EOR сами PEO себя не называют:

• Статуты Флориды, глава 468, часть XI определяют «лизинг сотрудников» (employee leasing) как любую схему, где лизинговая компания направляет сотрудников в «компанию-клиента» и распределяет между ними руководство и контроль, — без требования, чтобы у клиента уже была собственная рабочая сила. Узкое исключение есть только для сотрудников, выполняющих работу, «отдельную и делимую» от основного бизнеса клиента, что обычно не охватывает сотрудника, размещённого через EOR на основной работе клиента. Работа без лицензии — нарушение главы 468 (leg.state.fl.us, проверено 2026-09-30).
• Трудовой кодекс Техаса, глава 91 требует лицензию на предложение «услуг профессионального работодателя» через «отношения сосуществования» (coemployment relationship). В отличие от Флориды, определение Техаса привязано к этому понятию, а не просто к тому, что есть клиент и он получает сотрудников, — вопрос о том, подпадает ли схема EOR с одним сотрудником и иностранным клиентом, остаётся вопросом толкования закона, окончательного решения суда мы не нашли (statutes.capitol.texas.gov, проверено 2026-09-30).
• Доктрина совместного работодателя IRS/DOL. По тесту работодателя по общему праву (IRS Publication 15-A) и руководству DOL/NLRB о совместном работодателе совместным работодателем может быть признана та организация, которая фактически руководит работой и контролирует её, независимо от того, как это называет договор, — это доктринальная основа риска сосуществования в схемах EOR внутри США в целом (irs.gov, проверено 2026-09-30).

Для клиента отсюда вытекают три риска: схема, признанная впоследствии нелицензированным «лизингом сотрудников» во Флориде, оставляет защиту затрат самого клиента на шаткой основе, поскольку лизинг изначально не был должным образом лицензирован; достаточный контроль клиента над повседневной работой может подкрепить вывод о совместном работодателе, который втягивает иностранного клиента без юрлица в США в ответственность по оплате труда и рабочему времени, страхованию от несчастных случаев или по безработице; а крупный EOR, скорее всего, считается Applicable Large Employer по ACA, так что его обязательства по медицинскому страхованию по ACA — и их стоимость — заложены в его плату независимо от того, просил ли клиент о медицинской страховке (irs.gov, проверено 2026-09-30).

Кто на самом деле нанимает вашего сотрудника в США

Вендоры описывают свою модель юрлиц глобально («100% собственные», «150+ стран») гораздо чаще, чем подтверждают её для США. Вот что говорит собственная страница каждого вендора о США или, где есть, реестр:

Одиннадцать из этих 20 не говорят, является ли их нанимающее юрлицо в США собственным или партнёрским, в том числе Oyster, Multiplier и Safeguard Global — три из заметнейших имён в категории. Это важно, потому что от этого зависит, кто на самом деле отвечает, если пойдут не так расчёт зарплаты, удержание налогов или увольнение, и потому что ни одно из семи заявлений о «своём юрлице» здесь не было независимо сверено с записью в реестре штата Делавэр или Калифорния — это маркетинговые заявления самих вендоров, а не записи реестра. Перед подписанием спросите вендора прямо: «Принадлежит ли вам полностью юрлицо, которое будет нанимать моего сотрудника в США, и можете ли вы назвать его и подтвердить?»

Как выбрать EOR в США

Нужны самые ясные доказательства владения юрлицом? Deel называет дочернюю компанию в полной собственности, которая проводит расчёт зарплаты через собственный движок, а Remote прямо заявляет, что владеет юрлицом в США, и оба также публикуют цену для США. Ни одно из заявлений не подкреплено публичной записью реестра в этих данных, поэтому «самое ясное» здесь означает самую сильную формулировку самого вендора, а не подтверждение реестром.

Нанимаете во Флориде или Техасе, где лицензирование в стиле PEO на уровне штата — открытый вопрос? Ни один вендор из этого набора не раскрывает лицензию штата на лизинг персонала или PEO в США. Rippling и G-P по крайней мере проводят на своих страницах о США явную границу между своим продуктом EOR и штатными рамками PEO — стоит поднять этот вопрос напрямую с любым вендором до найма во Флориде или Техасе.

Взвешиваете цену против цифры именно для страны? Skuad раскрывает самую низкую подтверждённую цену для США, $199 в месяц. Баннерная цена Native Teams ниже, от $99 в месяц, но его отдельная страница о США не подтверждает, что эта цифра относится к США, а не является общей глобальной ставкой.

Нужна глубина по штатам, потому что вы масштабируетесь в нескольких штатах? Remote People публикует отдельные страницы EOR для Калифорнии, Нью-Йорка, Вашингтона, Пенсильвании и Огайо; Playroll ссылается на собственные руководства по Нью-Йорку, Калифорнии, Техасу и Флориде; само руководство Rippling по США охватывает различия законов о прозрачности зарплат в шести штатах (CA, CO, NY, WA, IL, DE).

Сколько стоит трудоустроить сотрудника в США через EOR

Юридический работодатель — EOR, а не клиент, и любые льготы для малых работодателей недоступны, как только расчёт зарплаты идёт через объём бизнеса EOR. Цифры ниже даны для Калифорнии — одного из штатов, которые наше исследование охватывает подробно, — по ставкам 2026 года.

Та же калифорнийская зарплата $50 000 стоила работодателю $4 112 обязательных взносов в 2021 году и $4 217 в 2026-м. Весь рост на $105 — это FUTA: ставка сокращения кредита Калифорнии выросла с 0% в 2021 году до 1,5% на 2026 год, тогда как FICA, SUI и ETT не менялись (irs.gov, payroll.org, проверено 2026-10-01).

Плата самого EOR идёт сверху. Опубликованные цены именно для США в наших данных — от $199 в месяц (ставка Skuad со скидкой) до $699 в месяц (Remote); Deel и G-P оба называют фиксированные $599 в месяц, а Borderless AI — $579 в месяц. Большинство остальных вендоров публикует только глобальный прайс-лист ($99–$699 в месяц) или ничего, цены по запросу — Safeguard Global не публикует цену ни на один продукт или страну.

Скрытые расходы, где они действительно опубликованы: на общей странице цен Borderless AI указано отсутствие платы за подключение и депозит $0 — при отраслевой норме, которую он называет, $7 000–$20 000, хотя именно к США это заявление не подтверждено. RemoFirst заявляет глобально об отсутствии платы за подключение, минимального срока и платы за расторжение. Глобальная политика Playroll — возвращаемый залог в размере одной месячной зарплаты на каждого сотрудника. Ни один вендор не раскрывает плату за подключение, залог, минимальный срок или плату за расторжение именно для США — там, где в таблице выше пусто, считайте, что это не опубликовано, а не что равно нулю.

Допущения: в таблице использована Калифорния, роли офисного или ИТ-типа с освобождением от сверхурочных или без него, ставка SUI для нового работодателя штата (3,4%) и скорректированная нетто-ставка FUTA 2,1%, а не возможный, но неподтверждённый потолок 5,9%; страховые взносы от несчастных случаев на производстве, зависящие от штата и отрасли, не учтены.

Когда EOR не нужен

• По-настоящему независимый подрядчик. Дешевле и ближе к реальным отношениям, если человек сам задаёт свои часы и инструменты и может работать с другими клиентами. См. как платить подрядчикам в США и наше руководство по найму — несколько штатов, прежде всего с тестом ABC в Калифорнии, проверяют это внимательно.
• Собственное юрлицо в США. Единственный путь, если сотруднику нужна новая виза H-1B или похожая спонсируемая рабочая виза, или если вы нанимаете в штате вроде Флориды или Техаса, где лицензионный риск штата вокруг EOR — открытый правовой вопрос, и вы предпочли бы не зависеть от соблюдения требований вендором.
• PEO. Совместное работодательство рядом с юрлицом, которое у вас уже есть, а не замена ему. Яснее всего это видно у Justworks: его продукт EOR охватывает ещё 21 страну, но США прямо исключает, продавая там только PEO компаниям, у которых уже есть EIN в США. См. нашу статью глоссария о PEO и EOR vs PEO.

Что изменилось в 2026 году

• 2026-01-01 — База Social Security растёт до $184 500 (с $176 100); максимальный взнос работодателя OASDI на сотрудника растёт до $11 439.
• 2026-01-01 — Ставка удержания SDI в Калифорнии (за счёт сотрудника) растёт до 1,3%, по-прежнему без потолка.
• 2026-01-01 — Каждый работодатель в Калифорнии хотя бы с одним сотрудником по форме W-2 и без спонсируемого работодателем пенсионного плана обязан зарегистрироваться в CalSavers (или подтвердить освобождение) — требование теперь охватывает работодателей с 1–4 сотрудниками.
• 2026-01-01 — Минимальная зарплата по Калифорнии растёт до $16,90 в час; Нью-Йорк — до $17,00 (город Нью-Йорк, Лонг-Айленд, Уэстчестер) или $16,00 (остальной штат); Вашингтон — до $17,13, самая высокая ставка штата в стране.
• 2026-01-01 — Работодатели Калифорнии, подпадающие под CCPA, должны начать проводить оценку рисков конфиденциальности перед многими действиями с персональными данными сотрудников, кандидатов или подрядчиков.
• 2026-05-14 — Минтруд США восстанавливает пороги зарплаты 2019 года для освобождения от FLSA ($684 в неделю стандартный, $107 432 в год для высокооплачиваемых) после отказа от апелляции на отмену в 2024 году правила эпохи Байдена.
• 2026-09-30 — Законная минимальная зарплата Флориды завершает поэтапное повышение по Amendment 2 и вырастает до $15,00 в час по всему штату, действует по 2027-12-31.
• Ожидается, после 2026-11-10 — Окончательная ставка сокращения кредита FUTA Калифорнии на 2026 год: подтверждённая базовая надбавка 1,5% уже учтена в цифрах расходов выше, но ещё одна надбавка Benefit Cost Rate до 3,8% (нетто-FUTA до 5,9%) будет определена только после этой даты.

Как мы составляли эту страницу

Факты собраны и проверены с 2026-09-30 по 2026-10-01 по первичным федеральным источникам там, где они были доступны (ssa.gov, irs.gov, uscis.gov), по копиям Wayback Machine там, где источник блокировал автоматические запросы (dol.gov, dol.ny.gov), и по страницам правительств штатов для данных Калифорнии и Вашингтона (dir.ca.gov, edd.ca.gov, lni.wa.gov, floridajobs.org). Заявления вендоров о юрлицах проверялись по собственной странице каждого вендора о США; ни одну запись реестра Делавэра или Калифорнии для названных дочерних компаний за отведённое время независимо подтвердить не удалось, поэтому «своё юрлицо» здесь означает самое ясное заявление самого вендора, а не подтверждённую запись реестра. Рейтинг выше ставит первыми эти заявления вендоров именно о США, затем вендоров на партнёрской модели, затем вендоров, которые модель юрлица в США не раскрывают вовсе. Никто не платит за размещение на этой странице.