Employer of Record в Польше: 21 провайдер в сравнении (2026)

Найм сотрудника в Польше: ключевые факты

В Польше действует один национальный набор трудовых правил — делить по провинциям или штатам нечего, поэтому цифры ниже общенациональные, с источниками и датой проверки каждой.

Минимальная зарплата

• 4 806 PLN в месяц брутто с 2026-01-01, фиксирована на весь календарный год — первый год с 2022-го, когда ставку меняют один раз, а не дважды (zielonalinia.gov.pl, проверено 2026-10-01).
• Отдельный минимум 31,40 PLN в час действует только для гражданско-правовых договоров (umowa zlecenia), но не для сотрудника, нанятого через EOR.

Взносы работодателя

Всё вместе — примерно 21% от брутто ниже потолка 30-кратной базы и около 9,5% выше него, поскольку потолок есть только у emerytalna и rentowa. Отдельно ZFŚS (социальный фонд компании) становится обязательным, когда у работодателя набирается 50 FTE сотрудников, — фиксированные 2 943,23 PLN на сотрудника на 2026 год, а не процент от зарплаты (gazetaprawna.pl, проверено 2026-10-01).

Ежегодный отпуск и праздничные дни

• 20 дней в год при стаже («zatrudnienia») до 10 лет; 26 дней в год, когда стаж достигает 10 лет. В стаж засчитывается до 8 лет за оконченное высшее образование, поэтому многие выпускники начинают сразу с 26 дней (prawo.pl, проверено 2026-10-01).
• Минимум один блок отпуска должен длиться 14 календарных дней подряд.
• 14 государственных праздничных дней в год, отдельно от ежегодного отпуска: Wigilia (24 декабря) стала 14-м с 2025 года (gazetaprawna.pl, проверено 2026-10-01).

Испытательный срок

• Ограничен 3 месяцами в сумме. С поправки от 2023-04-26 его длительность привязана к срочному договору, который планируется после него: 1 месяц для договора короче 6 месяцев, 2 месяца для договора на 6–12 месяцев, до 3 месяцев для более длинного или бессрочного (zielonalinia.gov.pl, проверено 2026-10-01).
• Может быть продлён один раз, не более чем на 1 месяц, если это оправдано характером работы.

Уведомление и выходное пособие

Источник: przepisy.gofin.pl, проверено 2026-10-01.

• Общего выходного пособия при обычном увольнении по закону нет. Установленная законом odprawa положена только по закону 2003 года о групповых увольнениях работодателям, у которых 20 и более сотрудников (EOR с большим совокупным польским payroll, как правило, под это подпадает): 1 месячная зарплата при стаже до 2 лет, 2 — при стаже от 2 до 8 лет, 3 — при стаже свыше 8 лет, но не более 15-кратной минимальной зарплаты — 72 090 PLN в 2026 году (gazetaprawna.pl, проверено 2026-10-01).

13-я зарплата и премии

• Для работодателя частного сектора не обязательна. «Trzynastka», 13-я зарплата, — законное право только у работников бюджетного сектора по отдельному закону 1997 года; для сотрудника EOR любая годовая премия — дело усмотрения компании, а не обязанность по закону (poradnikprzedsiebiorcy.pl, проверено 2026-10-01).

Обязательные льготы

• Больничные за счёт работодателя: 80% зарплаты за первые 33 дня нетрудоспособности в календарном году (14 дней, если работнику больше 50 лет); дальше пособие по болезни платит ZUS (gazetaprawna.pl, проверено 2026-10-01).
• ZFŚS (социальный фонд компании), обязателен при 50 и более FTE — см. «Взносы работодателя» выше.
• Автоматическое оформление в PPK — см. «Взносы работодателя» выше. Обязательного частного медицинского или страхования жизни за счёт работодателя нет; государственная медицина (NFZ) финансируется из собственного взноса работника в 9%, а не за счёт работодателя.

Разрешения на работу

• Гражданам ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии оно не нужно. Большинству остальных граждан третьих стран нужно zezwolenie na pracę (разрешение на работу), которое подаёт юрлицо-работодатель — в том числе польское юрлицо EOR — региональному воеводе (biznes.gov.pl, проверено 2026-10-01).
• С реформы рынка агентств от 2025-06-01 вновь зарегистрированное в KRAZ агентство занятости не может направлять иностранного гражданина, которому нужно разрешение на работу или упрощённый порядок «oświadczenie», пока не пройдёт 2 года с даты его собственной регистрации — по обзору юрфирмы о реформе (dzp.pl, проверено 2026-10-01).

Валюта и payroll

• Payroll ведётся в польских злотых (PLN); 1 USD = 3,8449 PLN по таблице средних курсов NBP от 2026-09-30 (nbp.pl, проверено 2026-10-01).
• Зарплата выплачивается не реже раза в месяц, по итогам периода, не позднее 10-го числа следующего месяца; если эта дата нерабочая, выплата переносится на предшествующий рабочий день (Kodeks pracy, ст. 85).

Законен ли Employer of Record в Польше?

Допускается, с ограничениями. Польское право не знает лицензии или регистрации, которая прямо называла бы или регулировала «Employer of Record»; нанимать через него сотрудника в Польше, когда у клиента нет собственного польского юрлица, распространено и само по себе не запрещено. Но схема попадает под две проверки, зависящие от фактов, на которые прямо указывают польские юрфирмы:

• Проверка по закону о временных работниках. Если по существу схема совпадает с предоставлением работника, который трудится под повседневным руководством и контролем клиента, она может подпадать под закон от 9 июля 2003 года о трудоустройстве временных работников — регистрация в KRAZ и предел в 18 месяцев в течение 36 для одного работника у одного клиента (lexlege.pl, проверено 2026-10-01).
• Проверка по ст. 22. Независимо от этой классификации, если иностранный клиент фактически руководит работником, контролирует и наказывает его, а не EOR, польские суды или Государственная инспекция труда могут установить, что трудовые отношения возникли напрямую с клиентом, а не с EOR, по общему критерию трудовых отношений в Kodeks pracy, ст. 22 (kkz.com.pl, проверено 2026-10-01).
• С 2025-06-01 реформа рынка агентств (Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia — закон от 20 марта 2025 года о рынке труда и службах занятости) подняла сбор за регистрацию в KRAZ с 200 до 1 000 PLN, подняла штрафы за работу в качестве незарегистрированного агентства до 100 000 PLN, потребовала настоящий физический офис в Польше и запретила вновь зарегистрированному агентству направлять иностранных граждан, которым нужно разрешение на работу, до истечения 2 лет с его собственной регистрации (grupaprogres.pl, проверено 2026-10-01).
• Использование EOR не исключает риск постоянного представительства. Польская налоговая консалтинговая фирма прямо пишет, что концепция EOR не устраняет риск того, что собственное иностранное юрлицо клиента признают имеющим в Польше облагаемое налогом постоянное представительство (nexiaadvicero.eu, проверено 2026-10-01).

Для клиента отсюда следуют три риска: переквалификация в трудовые отношения, если работой изо дня в день руководит клиент, а не EOR; штраф от 1 000 до 30 000 PLN, если работник остаётся у одного клиента дольше предела в 18 месяцев по режиму агентств временного трудоустройства; и риск постоянного представительства для собственного юрлица клиента, который EOR не снимает.

Кто на самом деле нанимает вашего сотрудника в Польше

Вендоры описывают свою модель юрлиц глобально («130+ собственных юрлиц», «гибридная сеть») куда чаще, чем подтверждают её именно для Польши. Вот что на самом деле говорит о Польше собственная страница каждого вендора или публичный реестр:

Тринадцать из этих 21 не говорят, обслуживается ли Польша их собственным юрлицом или партнёрским, — в том числе Oyster, Rippling и G-P, три известных имени в отрасли. Здесь это особенно важно: польские правила прямо выделяют, кому разрешено направлять персонал и на какой срок, поэтому нераскрытое юрлицо означает и нераскрытый ответ о регистрации в KRAZ и пределе в 18 месяцев. Перед подписанием спросите прямо: «Принадлежит ли юрлицо, которое будет нанимать моего сотрудника в Польше, целиком вам, зарегистрировано ли оно в KRAZ и можете ли вы его назвать?»

Как выбрать EOR в Польше

Нужно самое ясное подтверждение зарегистрированного лицензированного юрлица? Польские юрлица Deel и Remote оба есть в реестре KRS, а Boundless идёт дальше, прямо заявляя, что стандартный EOR в Польше не признаётся и нужна лицензия агентства временного трудоустройства, которая, по её словам, у неё есть.

Собираетесь держать сотрудника у себя дольше 18 месяцев? Ни один из 21 вендора здесь не публикует собственную дату регистрации в KRAZ и не подтверждает, как структурирует долгое направление относительно предела в 18 месяцев в течение 36. Это вопрос, который нужно задать вендору напрямую, а не тот, на который отвечают наши данные.

Сравниваете цену и подтверждение юрлица? Скидочная цена Skuad $299 в месяц и нижняя граница диапазона Remote People $299–$599 в месяц делят самые низкие цифры для Польши, но ни один не называет юрлицо. Deel раскрывает оба: 26 049 PLN в год и названное юрлицо, зарегистрированное в KRS. Playroll — между ними: диапазон $350–$700 в месяц и собственное заявление о польском юрлице.

Нанимаете гражданина не из ЕС, которому нужно новое разрешение на работу? С 2025-06-01 вновь зарегистрированное в KRAZ агентство не может направлять такого сотрудника первые два года в реестре. Юрлица Boundless и Deel были зарегистрированы задолго до этой даты (в 2020 и 2021 годах); дату регистрации любого более нового или нераскрытого юрлица подтвердите, прежде чем полагаться на него в деле с разрешением на работу.

Сколько стоит трудоустроить сотрудника в Польше через EOR

Юридический работодатель — EOR, а не клиент, и он ведёт большой совокупный польский payroll по нескольким клиентам, поэтому льгота по wypadkowa для малых плательщиков на него не распространяется — в цифрах ниже используется ставка 0,67% для категории «ИТ и офис» (poradnikprzedsiebiorcy.pl, проверено 2026-10-01).

Собственная плата EOR идёт сверху. Опубликованные на страницах вендоров о Польше цифры в наших данных — от $299 в месяц (Skuad, со скидкой с $449) до $699 в месяц (глобальная цена Remote, показанная на её странице о Польше); собственная цифра Deel для Польши, 26 049 PLN в год (около 2 170 PLN в месяц), лежит посередине. Playroll называет для Польши $350–$700 в месяц, Borderless AI — $579 в месяц, Remote People — $299–$599 в месяц. Большинство остальных вендоров публикует только глобальную цену ($99–$699 в месяц) или не публикует вовсе, работая по запросу.

Не включено выше: социальный фонд компании ZFŚS (фиксированные 2 943,23 PLN на сотрудника на 2026 год, а не ставка с зарплаты, и обязателен только при 50 и более FTE) и больничные за счёт работодателя (условный расход, выплачиваемый только при фактическом отсутствии по болезни) — оба описаны в разделе ключевых фактов.

Скрытые расходы, где они опубликованы: Boundless и Oyster заявляют, что не берут отдельной платы за подключение; Oyster отдельно требует возвращаемый депозит, сумму которого не раскрывает. Ни один вендор из этого набора не публикует для Польши депозит, минимальный срок или плату за расторжение: где в таблице выше стоит «не подтверждена» или глобальная цена, считайте это неопубликованным для Польши, а не нулём.

Когда EOR не нужен

• Действительно самостоятельный подрядчик. Дешевле и ближе к реальным отношениям, если человек сам задаёт свои часы и инструменты и может работать на других клиентов. См. как платить подрядчикам в Польше и наше руководство по найму.
• Собственное польское юрлицо (KRS). Путь, который стоит рассмотреть, если вы собираетесь держать сотрудника у себя дольше предела в 18 месяцев в течение 36, действующего для персонала, отнесённого к временному трудоустройству через агентство, или если вы хотите сами оформлять разрешение на работу, а не проверять, как давно вендор зарегистрирован в KRAZ.
• PEO. Совместное работодательство с юрлицом, которое у вас уже есть, а не EOR как единственный юридический работодатель. Papaya Global публикует отдельный продукт PEO для Польши рядом с EOR; см. наш глоссарий о PEO и EOR и PEO, чтобы понять, чем отличается распределение ответственности.

Что изменилось в 2026 году

• 2026-01-01 — минимальная зарплата растёт до 4 806 PLN в месяц брутто (с 4 666 PLN), фиксирована на весь год.
• 2026-01-01 — 30-кратный годовой потолок для emerytalna и rentowa растёт до 282 600 PLN (с 260 190 PLN).
• 2026-01-01 — базовый отчисляемый размер ZFŚS на сотрудника растёт до 2 943,23 PLN; актуально для любого работодателя, включая EOR, с 50 и более FTE на 1 января.
• 2026-04-01 — начинается новый взносовый год wypadkowa (страхование от несчастных случаев), он продлится до 2027-03-31.

Цифры, которые вендоры не обновили

• Skuad указывает на странице о Польше минимальную зарплату 4 300 PLN в месяц; действующая ставка — 4 806 PLN в месяц с 2026-01-01 (zielonalinia.gov.pl, проверено 2026-10-01).

Как мы составляли эту страницу

Факты собраны и проверены 2026-10-01 по польским государственным и юридическим источникам (zielonalinia.gov.pl, gov.pl, eli.gov.pl, зеркала текста Kodeks pracy) и, для реформы рынка агентств 2025 года, по обзору польской юрфирмы вместе с изменяющим законом. Заявления вендоров о юрлицах сверены с реестром компаний KRS там, где его удалось найти, — польские юрлица Deel, Remote и Boundless все там записаны, — а иначе с собственной страницей вендора о Польше; если вендор заявляет только глобальную модель юрлиц, мы записывали Польшу как не раскрытую, а не додумывали. В рейтинге выше первыми стоят подтверждённые собственные юрлица для Польши. За место на этой странице никто не платит.