Employer of Record en Suède : 18 fournisseurs comparés (2026)

Employer une personne en Suède : les faits essentiels

La Suède fixe par la loi le temps de travail, les congés et le licenciement, mais les niveaux de rémunération viennent des conventions collectives et des contrats, car il n’y a pas de salaire minimum légal.

Salaire minimum

La Suède n’a pas de salaire minimum légal. Moins de 250 des quelque 700 conventions collectives contiennent des niveaux de salaire minimum précis, et environ 90 % des salariés travaillent dans des lieux couverts par une convention collective ; s’il n’y en a pas, ou si elle ne fixe aucun minimum, l’employeur n’a aucun salaire minimum à prendre en compte (Medlingsinstitutet, vérifié le 2026-10-05).

Cotisations patronales

Les employeurs paient les arbetsgivaravgifter sur le brut et les avantages imposables. Le total 2026 est de 31,42 %, sans plafond de rémunération ; le coût croît donc linéairement avec le salaire.

• 19 à 23 ans : une réduction temporaire s’applique à la rémunération du 2026-04-01 au 2027-09-30 : 20,81 % sur la rémunération jusqu’à SEK 25 000 par mois, 31,42 % intégral au-delà (skatteverket.se, vérifié le 2026-10-05). Nous ne l’appliquons pas dans les exemples de coût, car elle dépend de l’âge et non du salaire.
• La retraite professionnelle ITP1 n’est pas comprise dans les 31,42 %. C’est une pension convenue collectivement pour les employés du secteur privé nés en 1979 ou après, qui ne s’applique que si l’entité employeuse est liée par une convention collective (avtalat.se, vérifié le 2026-10-05). Nous n’avons pas confirmé qu’un EOR en Suède soit lié par une telle convention ; elle figure donc comme mémo dans la section des coûts, hors du total.

Durée du travail et heures supplémentaires

La loi plafonne les heures supplémentaires mais ne fixe aucune majoration de salaire dans le texte que nous avons lu ; la majoration est laissée à la convention collective ou au contrat.

Congés annuels et jours fériés

• 25 jours de congés payés par année de congés. Si l’emploi commence après le 31 août, le droit pour cette année est de 5 jours (riksdagen.se, vérifié le 2026-10-05).
• 13 jours fériés légaux en plus des dimanches ordinaires : Nouvel An, Épiphanie, Vendredi saint, dimanche de Pâques, lundi de Pâques, 1er mai, Ascension, dimanche de Pentecôte, fête nationale (6 juin), jour de la Saint-Jean (Midsommar), Toussaint, jour de Noël et lendemain de Noël. Le dimanche de Pâques et celui de Pentecôte tombent tous deux un dimanche (riksdagen.se, vérifié le 2026-10-05).

Période d’essai

• L’emploi à l’essai (provanställning) dure jusqu’à 6 mois.
• L’une ou l’autre des parties doit notifier la fin avant l’expiration de la période, faute de quoi l’emploi devient permanent.
• Sauf accord contraire, il peut y être mis fin avant l’expiration de la période. C’est une forme d’emploi à durée déterminée, et non un droit de licencier sans motif un salarié permanent.
• Source : LAS art. 6, riksdagen.se, vérifié le 2026-10-05.

Préavis et indemnités de départ

Le préavis minimal est d’un mois pour les deux parties. Lorsque c’est l’employeur qui met fin au contrat, le préavis augmente avec l’ancienneté totale :

• Le licenciement exige des motifs objectifs (suppression de poste ou raisons personnelles) et un préavis écrit ; les suppressions de poste suivent des règles d’ordre d’ancienneté.
• La violation de la loi donne lieu à des dommages-intérêts. Si un employeur refuse de se conformer à un jugement annulant un licenciement, les dommages-intérêts sont de 16, 24 ou 32 mois de salaire pour une ancienneté de moins de 5 ans, de 5 à moins de 10 ans, et de 10 ans et plus, avec un minimum de 6 mois de salaire.
• Aucune indemnité de départ légale n’a été trouvée dans la loi. Une indemnité conventionnelle existe via l’accord TRR, financé par une prime patronale de 0,40 % ; savoir si un salarié d’EOR est couvert dépend de la convention collective de l’EOR et n’est pas confirmé.
• Source : LAS art. 7, 8, 11, 22, 38, 39, riksdagen.se, avtalat.se, vérifié le 2026-10-05.

13e mois et primes

• Non obligatoire : pas de 13e ni de 14e mois légal (wageindicator.org, vérifié le 2026-10-05). Il s’agit d’une affirmation négative fondée sur les lois lues et sur WageIndicator, et non sur une source juridique dédiée.

Prestations obligatoires

• L’employeur verse l’indemnité maladie (sjuklön) pendant les 14 premiers jours calendaires d’une période de maladie : 80 % des avantages de l’emploi, moins une déduction de carence (karensavdrag) de 20 % de l’indemnité maladie d’une semaine moyenne. À partir du 15e jour, Försäkringskassan verse l’allocation maladie (riksdagen.se, vérifié le 2026-10-05).
• Les conventions collectives peuvent influer sur la déduction de carence (forsakringskassan.se, vérifié le 2026-10-05).
• L’indemnité maladie est un coût patronal en dehors du taux de 31,42 %.

Permis de travail

• Les ressortissants de l’UE/EEE et de la Suisse n’ont pas besoin de permis. Les ressortissants hors UE/EEE en ont besoin (Migrationsverket, vérifié le 2026-10-05).
• L’employeur lance la demande dans le service en ligne de Migrationsverket et le salarié la complète. L’exigence couvre aussi une personne employée par une entreprise de travail temporaire qui met de la main-d’œuvre à disposition d’une entreprise en Suède.
• Obligations de l’employeur : publier l’offre pendant au moins 10 jours (Platsbanken/EURES) pour un nouveau recrutement, signer le contrat après la période de publication, offrir des conditions au moins au niveau conventionnel ou usuel, et souscrire dès le début de l’emploi des assurances maladie, vie et retraite professionnelle à ce niveau.
• Salaire : au moins 90 % de la médiane suédoise à la date de la demande, soit SEK 34 470 par mois depuis le 2026-06-16. Le seuil de la Carte bleue européenne est de SEK 53 625 par mois.
• Savoir si un EOR peut être l’employeur parrain n’est pas établi : le texte de l’autorité cite les entreprises de travail temporaire et ne contient aucune règle propre à l’EOR.

Devise et paie

• Couronne suédoise (SEK) ; la Suède est dans l’UE mais n’a pas adopté l’euro. 1 USD = 10,05791 SEK (Riksbank, 2026-10-02).
• Il n’existe aucune règle légale sur la périodicité ou le jour de paie ; les deux sont fixés par la convention collective ou le contrat. Le paiement mensuel est la norme pour les salariés, par usage plutôt que par la loi (wageindicator.org, vérifié le 2026-10-05).

L’Employer of Record est-il légal en Suède ?

Autorisé avec des limites. La Suède n’a aucun régime de licence ou d’enregistrement pour les entreprises qui emploient des personnes et les mettent à disposition. La loi sur le placement (Lag 1993:440) ne couvre que le placement et n’impose aucun permis ; son unique obligation est l’interdiction de facturer des frais aux demandeurs d’emploi (riksdagen.se, vérifié le 2026-10-05). Le travail temporaire est régi par la Lag 2012:854, qui couvre les salariés mis à disposition « pour un travail sous le contrôle et la direction de l’entreprise cliente » (riksdagen.se, vérifié le 2026-10-05).

Aucune loi, décision ou orientation d’autorité suédoise propre à l’« employer of record » n’a été trouvée. Nous appliquons la loi sur le travail temporaire parce qu’un montage d’EOR dans lequel le client contrôle et dirige le travail correspond à sa définition à première vue ; c’est notre lecture du texte, et non la position d’une autorité. Les limites qui en découlent :

• Égalité de traitement (art. 6). L’entreprise de travail temporaire doit garantir au moins les conditions essentielles de travail et d’emploi qui s’appliqueraient si le travailleur était employé directement par le client : horaires, heures supplémentaires, pauses, repos, congés, jours fériés, rémunération et non-discrimination. Une convention collective conclue ou approuvée par une organisation centrale de salariés peut y déroger dans les limites de la directive 2008/104/CE (art. 3).
• Offre permanente (art. 12 a). Le client doit proposer un emploi permanent à un travailleur placé dans la même unité d’exploitation pendant plus de 24 mois au total sur une période de 36 mois, dans le mois suivant le dépassement de la limite. Il peut à la place verser une indemnité égale à deux mois de salaire du travailleur. La règle s’applique à partir du 2022-10-01 ; la période antérieure n’est pas comptée.
• Autres obligations du client. Donner aux travailleurs mis à disposition accès aux installations communes aux mêmes conditions que le personnel propre (art. 11) et les informer des postes permanents et à l’essai vacants (art. 12). L’entreprise de travail temporaire ne peut pas empêcher le travailleur d’accepter un emploi chez le client (art. 9) ni lui facturer de frais de placement (art. 10).
• Environnement de travail. Quiconque engage de la main-d’œuvre mise à disposition pour travailler dans son entreprise doit prendre les mesures de protection que le travail exige (Arbetsmiljölagen chap. 3, art. 12, vérifié le 2026-10-05).
• Conventions collectives. Le secteur du travail temporaire a sa propre convention pour les cadres et employés (Kompetensföretagen avec Unionen, du 2025-05-01 au 2027-04-30), avec des salaires minimaux par âge et la pension ITP. Savoir si un EOR donné y est lié n’a pas été établi (unionen.se, vérifié le 2026-10-05).

Risques pour vous en tant que client :

• Dommages-intérêts au travailleur pour le préjudice et pour la violation si vous manquez aux obligations d’accès aux installations, d’information sur les postes vacants ou d’offre permanente après 24 mois sur 36 (art. 14) ; les recours courent quatre mois à partir de l’événement concerné (art. 16).
• Si l’EOR enfreint les règles d’égalité de traitement, de non-entrave ou de frais, il doit des dommages-intérêts au travailleur (art. 13). Fixer une rémunération ou des conditions inférieures à celles de vos salariés directs pour le même travail expose le montage à cette réclamation. Que l’EOR vous la répercute dépend du contrat de service, que la loi ne couvre pas.
• Vous portez des obligations d’environnement de travail pour le personnel mis à disposition, sans exception pour l’EOR dans la loi.
• Le licenciement est strictement encadré, et un EOR vous répercutera par contrat les coûts de rupture et les contraintes de procédure ; la sortie est plus lente et plus coûteuse que dans les systèmes de licenciement libre.
• Pour les recrutements nécessitant un permis de travail, un permis peut être refusé pour des carences liées à l’employeur, et une recrue d’EOR rémunérée moins de SEK 34 470 par mois ne peut pas être parrainée (Migrationsverket, vérifié le 2026-10-05).

Pour en savoir plus : Employer of Record, co-emploi.

Qui emploie réellement votre recrue en Suède

La plupart des fournisseurs décrivent leur modèle d’entité à l’échelle mondiale. Nous séparons ici ce qu’un fournisseur dit de la Suède de ce que montre le registre suédois des sociétés : allabolag.se, miroir ouvert des données de Bolagsverket, de l’Office suédois de statistique et de Skatteverket. Les correspondances au registre se font par le nom de la société et son profil, car aucun fournisseur ne renvoie vers sa fiche suédoise.

Neuf de ces 18 fournisseurs n’indiquent pas qui emploie votre recrue en Suède. Parmi les neuf marqués « entité propre », six reposent sur une fiche du registre rapprochée par le nom, et non sur une déclaration du fournisseur. Cela compte, car l’entité suédoise est l’employeur légal de votre recrue, et Borderless AI indique qu’en Suède le travailleur suit les dispositions de la convention collective de l’entité qui signe le contrat. Avant de signer, demandez : « Quelle société suédoise, avec quel numéro d’organisation, emploiera ma recrue, et est-elle liée par une convention collective ? »

Comment choisir un EOR en Suède

Vous recrutez un ressortissant hors UE qui a besoin d’un permis de travail ? Savoir si Migrationsverket traite un EOR différemment d’une entreprise de travail temporaire n’est pas établi, et il n’existe aucune orientation propre à l’EOR. Skuad dit pouvoir parrainer des permis via un partenaire local, avec trois mois de traitement ; pour tous les autres fournisseurs, demandez une confirmation écrite qu’ils agiront comme employeur du permis. Le salaire doit atteindre SEK 34 470 par mois.

Vous voulez un employeur suédois confirmé ? Remote et Boundless le disent toutes deux dans leurs propres mots et ont une société immatriculée correspondante. Deel, G-P, Oyster, Multiplier, Playroll et Safeguard Global ont une société immatriculée rapprochée par le nom seulement ; la déclaration d’Atlas vient de son propre article.

Le prix ou la transparence est-il prioritaire ? Seuls Deel, Justworks et Borderless AI affichent un prix propre à la Suède, à partir de 599, 599 et 579 $ US par mois. Deel est, des trois, celui qui a une entité immatriculée correspondante. Tous les autres montants sont des prix catalogue mondiaux ou absents.

La personne restera-t-elle plus de deux ans ? L’obligation du client de proposer un emploi permanent après plus de 24 mois sur 36 dans une même unité s’applique quelle que soit la façon dont vous recrutez. Pour un poste de longue durée, demandez ce que prévoit le contrat lorsque cette limite est atteinte, ou envisagez votre propre entité suédoise.

Ce que coûte l’emploi d’une personne en Suède via un EOR

Les cotisations patronales sont de 31,42 % fixes, sans plafond de rémunération ; le coût légal croît donc en ligne droite avec le salaire. Les deux exemples ci-dessous prennent SEK 500 000 (environ USD 49,7 k) et SEK 1 000 000 (environ USD 99,4 k) à 1 USD = 10,05791 SEK (Riksbank, 2026-10-02).

Source : skatteverket.se, vérifié le 2026-10-05.

Mémo, hors totaux : ITP1. Si l’entité employeuse est liée par une convention collective, les primes de pension ITP1 s’ajoutent au coût, et une taxe salariale spéciale de 24,26 % est prélevée dessus (avtalat.se, vérifié le 2026-10-05). À SEK 500 000, la prime de pension est de 4,5 % = SEK 22 500, avec une taxe salariale spéciale de SEK 5 458,50 ; l’ensemble complet des primes ITP1, assurances comprises, est de 5,17 % = SEK 25 850 avant cette taxe. À SEK 1 000 000, la prime de pension est de SEK 140 497,50 (4,5 % jusqu’à SEK 52 125 par mois, 30 % au-delà), avec une taxe salariale spéciale de SEK 34 084,69. Nous n’avons pas confirmé qu’un EOR en Suède soit lié par une convention collective ; considérez-le donc comme une question à poser au fournisseur, et non comme un coût certain.

Le total des cotisations était de 31,42 % chaque année de 2021 à 2026 ; seule la répartition entre composantes a changé le 2026-01-01 (skatteverket.se, vérifié le 2026-10-05) ; nous avons donc renoncé à un graphique d’historique.

Les frais propres de l’EOR s’ajoutent à ce qui précède. Par mois, les montants propres à la Suède sont : Deel à partir de 599 $ US (frais de gestion sur sa page Suède), Justworks 599 $ US et Borderless AI 579 $ US. Tout le reste est un prix catalogue mondial : Native Teams à partir de 99 $ US, RemoFirst et Remote People à partir de 199 $ US, RemotePass 349 $ US, Multiplier à partir de 459 $ US facturés annuellement, Rivermate 319-639 $ US, G-P à partir de 599 $ US, Remote et Oyster 699 $ US. Boundless, Pebl, Playroll, Safeguard Global et Atlas ne publient aucun montant, et le prix de Skuad n’est pas confirmé.

Coûts cachés, lorsqu’ils sont publiés : Oyster dit n’ajouter aucuns frais de mise en place et d’intégration (onboarding), mais exige un dépôt remboursable, montant non publié. Remote dit percevoir des paiements de réserve « in rare, high risk circumstances ». RemoFirst indique n’avoir ni durée minimale de contrat ni effectif minimal, et G-P n’indique aucune durée minimale de contrat pour les recrutements en EOR ; les deux sont des déclarations mondiales. Aucun autre fournisseur ne publie de frais de mise en place, de dépôt, de durée minimale ni de frais de résiliation pour la Suède ; lorsqu’un champ est vide, considérez-le comme non publié, et non comme nul.

Base : un EOR disposant d’un établissement suédois ; salarié né en 1959 ou après et âgé de 24 ans ou plus, donc sans réduction liée à l’âge ; indemnité maladie, provision pour congés payés et coûts de recrutement ou d’immigration exclus.

Quand vous n’avez pas besoin d’un EOR

• Un véritable prestataire indépendant. Quelqu’un qui n’est pas sous votre contrôle et votre direction et qui sert ses propres clients. Voir comment payer des prestataires en Suède et notre guide de recrutement. Requalifier un poste dirigé en contrat de prestation relève de la requalification de prestataire.
• Votre propre entité suédoise. La voie pour un poste qui dépassera 24 mois sur 36 dans une même unité, ou pour une équipe en croissance, là où l’obligation de conversion de la loi sur le travail temporaire s’appliquerait sinon à vous en tant que client.
• Un PEO. Deel dit proposer du PEO aux entreprises qui ont déjà leur propre entité (Deel, vérifié le 2026-10-05). Voir EOR vs PEO et la fiche PEO du glossaire.

Ce qui a changé en 2026

• 2026-01-01 — La répartition des cotisations patronales change alors que le total reste à 31,42 % : assurance parentale de 2,60 % à 2,00 %, pension de survivant de 0,60 % à 0,30 %, accidents du travail de 0,20 % à 0,10 %, cotisation salariale générale de 11,62 % à 12,62 %.
• 2026-01-01 — Le montant de base du revenu est de SEK 83 400, qui fixe les tranches de prime ITP1 (SEK 52 125 par mois).
• 2026-04-01 — Cotisations réduites temporaires pour les salariés de 19 à 23 ans : 20,81 % sur la rémunération jusqu’à SEK 25 000 par mois, pour la rémunération versée jusqu’au 2027-09-30.
• 2026-05-01 — Convention des cadres et employés du secteur du travail temporaire (Kompetensföretagen-Unionen) : révision salariale de 2,5 % jusqu’au 2027-04-30, un jour de congé payé en 2026 et une allocation supplémentaire de 0,2 % de retraite flexible.
• 2026-06-01 — Nouvelles règles de permis de travail : salaire d’au moins 90 % de la médiane au moment de la demande, au lieu de 80 %, pour les premières demandes tranchées à partir de cette date. Les prolongations demandées entre le 2026-06-01 et le 2026-12-01 par des personnes déjà titulaires d’un permis restent sous la règle des 80 %. Nouvelle obligation de justifier d’une assurance maladie complète pour les séjours jusqu’à un an, et les permis peuvent être refusés pour des carences liées à l’employeur.
• 2026-06-16 — Salaire médian mis à jour à SEK 38 300 par mois : seuil de SEK 34 470 (90 %), et de SEK 30 640 (80 %) pour les cas de prolongation transitoire.
• 2027-01-01 (prévu, non en vigueur) — Le gouvernement a dit qu’il proposerait de mettre en œuvre la directive européenne sur la transparence salariale à partir de cette date, avec les premiers rapports salariaux au Médiateur pour l’égalité d’ici le 2028-05-20, après que l’échéance européenne du 2026-06-07 est passée sans législation suédoise (regeringen.se, vérifié le 2026-10-05).

Sources : skatteverket.se, Migrationsverket, unionen.se, vérifié le 2026-10-05.

Chiffres que les fournisseurs n’ont pas mis à jour

• Deel affiche un « Estimated Employer Cost » de 32,02 % du salaire sur sa page Suède ; le total 2026 de Skatteverket est de 31,42 %. Le chiffre de Deel est sa propre estimation et nous ne l’avons rattaché à aucune source.
• RemoFirst indique une cotisation patronale pour accidents du travail de 11,62 % dans son guide Suède. Le taux de Skatteverket pour les accidents du travail est de 0,10 % en 2026 (0,20 % en 2020-2025) ; 11,62 % était la cotisation salariale générale jusqu’en 2025 et est désormais de 12,62 %.
• RemotePass indique 7 jours fériés sur sa page Suède ; la loi sur les jours fériés en compte 13 en plus des dimanches (riksdagen.se, vérifié le 2026-10-05).
• La page Suède de Skuad, telle qu’archivée, affiche « $499/month » à côté d’un « $649 » barré et de « Limited Time Offer ». La date de l’instantané n’est pas établie ; nous n’utilisons donc pas ce prix.

Comment nous avons construit cette page

Les règles du pays et les données des fournisseurs ont été collectées et vérifiées le 2026-10-05, à partir des textes de loi suédois sur riksdagen.se, de Skatteverket, de Migrationsverket et des pages des fournisseurs. Les entités juridiques suédoises ont été vérifiées sur allabolag.se, rapprochées par le nom de la société et son profil, car aucun fournisseur ne renvoie vers sa fiche ; lorsque rien ne correspondait, nous nous sommes appuyés sur la déclaration du fournisseur ou avons noté l’entité comme non divulguée. L’ordre place d’abord les fournisseurs avec une entité suédoise, classés par prix publié pour la Suède et par exhaustivité des preuves, puis les fournisseurs qui ne divulguent pas. Personne ne paie pour figurer sur cette page.