Employer of Record au Vietnam : 17 fournisseurs comparés (2026)

Employer une personne au Vietnam : les faits essentiels

L’emploi au Vietnam repose sur le Code du travail 2019, un salaire minimum régional et une charge d’assurance patronale de 23,5 % avec plafonds ; tous les chiffres ci-dessous sont légaux et vérifiés le 2026-10-05.

Salaire minimum

Quatre régions, par mois et par heure, en vigueur depuis le 2026-01-01 selon le décret 293/2025 (+7,2 %, en remplacement du décret 74/2024).

Nous n’avons pas relevé quels quartiers relèvent de quelle région après les fusions de 2025 ; un salarié d’une commune périphérique de Hanoï ou de Hô Chi Minh-Ville peut donc relever de la région II.

Cotisations patronales

Les taux valent pour un salarié vietnamien ; le salarié paie aussi 10,5 % (8 % + 1,5 % + 1 %), retenus sur sa paie.

Source : luatvietnam.vn, vérifié le 2026-10-05. Le plafond de 20x sur l’assiette de la cotisation syndicale est déduit de la formulation de la loi ; nous n’avons trouvé aucun passage qui l’énonce.

• Le salaire de base est passé à VND 2 530 000 le 2026-07-01 (décret 161/2026), ce qui porte le plafond de VND 46 800 000 à VND 50 600 000.
• Pour un salarié étranger avec un contrat de 12 mois ou plus et un permis : l’employeur paie 3 % + 14 % + 0,5 % d’assurance sociale, 3 % d’assurance maladie et 2 % de cotisation syndicale ; l’assurance chômage ne couvre que les citoyens vietnamiens.

Durée du travail et heures supplémentaires

• La durée normale est de 8 heures par jour et 48 par semaine, avec au moins 24 heures consécutives de repos hebdomadaire (art. 105, 111).
• Les heures supplémentaires sont payées au moins 150 % les jours ordinaires, 200 % les jours de repos hebdomadaire et 300 % les jours fériés ; le travail de nuit ajoute 30 % (art. 98).
• Les heures supplémentaires exigent le consentement du salarié et sont plafonnées à 40 heures par mois et 200 par an, ou 300 dans les secteurs listés (art. 107).

Source : Code du travail 2019, vérifié le 2026-10-05.

Congés annuels et jours fériés

• 12 jours ouvrables par an après 12 mois chez un même employeur, plus 1 jour par tranche de 5 ans d’ancienneté ; les congés non pris sont payés au départ (art. 113-114).
• 11 jours fériés payés (art. 112) : Nouvel An 1, Têt 5, Jour de la Victoire 1, Fête du travail 1, Fête nationale 2, Jour des rois Hung 1. Les congés du Têt 2026 ont duré du 2026-02-14 au 2026-02-22 (Vietnam Briefing).

Source : Code du travail 2019, vérifié le 2026-10-05.

Période d’essai

La période d’essai est payée au moins 85 % du salaire normal, ne s’applique qu’une fois par emploi, et chaque partie peut y mettre fin sans préavis (art. 24-27). Source : Code du travail 2019, vérifié le 2026-10-05.

Préavis et indemnité de départ

• Pas de licenciement libre : seuls les motifs de l’art. 36 sont admis. Un licenciement illicite entraîne la réintégration, le paiement des salaires et cotisations dus, plus au moins 2 mois de salaire (art. 41).
• Indemnité de départ : un demi-mois de salaire par année d’ancienneté dans la plupart des cas de rupture ; 1 mois par année (minimum 2 mois) en cas de restructuration (art. 46-47). L’ancienneté déjà couverte par l’assurance chômage est déduite.

Source : Code du travail 2019, vérifié le 2026-10-05.

13e mois et primes

Non obligatoire. La prime relève de la discrétion de l’employeur, selon une politique publiée (art. 104). Source : Code du travail 2019, vérifié le 2026-10-05.

Avantages obligatoires

• Assurances sociale, maladie et chômage obligatoires, financées par les cotisations ci-dessus.
• Congé de maternité de 6 mois, payé par l’assurance sociale (art. 139).
• Jours fériés payés et congés annuels, comme ci-dessus.

Permis de travail

• Les ressortissants étrangers ont besoin d’un permis de travail ou d’une exemption selon le décret 219/2025 (en vigueur depuis le 2025-08-07) : dirigeant, directeur exécutif, expert ou travailleur technique.
• Un permis dure jusqu’à 2 ans avec une prolongation unique de 2 ans au plus ; le traitement prend 10 jours ouvrables à partir d’un dossier en ligne complet déposé par l’employeur, qui doit justifier le besoin.
• Les exemptions comprennent les séjours de moins de 90 jours par an et les mutations intragroupe.
• Le décret énumère comme employeurs les entreprises, agences, organisations, entrepreneurs et organismes similaires ; il ne mentionne pas les entreprises de mise à disposition de main-d’œuvre ni les EOR comme parrains autorisés ou exclus.

Source : Cong bao, décret 219/2025, vérifié le 2026-10-05.

Devise et paie

• La paie se fait en dong vietnamien (VND) ; le taux central de la Banque d’État au 2026-09-30 était de VND 25 627 pour 1 USD (VietnamPlus, vérifié le 2026-10-05).
• Le personnel payé au mois est payé une ou deux fois par mois à date fixe ; le personnel payé à l’heure, au jour ou à la semaine au moins tous les 15 jours (art. 97, Code du travail 2019, vérifié le 2026-10-05).

L’Employer of Record est-il légal au Vietnam ?

Restreint. Le Vietnam n’a pas de catégorie « Employer of Record ». La seule voie légale qui corresponde au modèle est la mise à disposition de main-d’œuvre (cho thue lai lao dong) : le salarié signe avec une entreprise de mise à disposition, puis est envoyé travailler sous la direction d’un autre employeur. C’est une activité soumise à conditions, avec quatre limites (Code du travail 2019, art. 52-53, vérifié le 2026-10-05) :

• Emplois : uniquement les 20 emplois de l’annexe II du décret 145/2020, comme l’interprétariat, le secrétariat, l’accueil, le guidage touristique, le télémarketing, la conduite et la sécurité. Le développement logiciel général, l’ingénierie informatique, le produit, la vente et la direction ne sont pas listés (tableau du ministère de l’Intérieur, vérifié le 2026-10-05).
• Cas : uniquement pour répondre à une hausse soudaine et temporaire de la demande, pour remplacer des salariés en congé de maternité, victimes d’un accident du travail ou en mission civique, ou pour couvrir un besoin de hautes qualifications professionnelles et techniques.
• Durée : 12 mois au plus par travailleur.
• Rémunération : pas moins que ce que gagne le personnel propre du client pour le même travail.

Une recrue EOR typique est un ingénieur, un spécialiste marketing ou un cadre permanent en contrat à durée indéterminée. Ce poste ne figure pas dans la liste et l’arrangement n’a pas de terme à 12 mois : il ne correspond donc pas au canal légal.

La licence a disparu, les limites restent. La résolution 66.18/2026 (émise le 2026-05-18, valable jusqu’au 2027-02-28) met fin à la délivrance de licences : l’entreprise de mise à disposition conserve un dépôt de VND 2 milliards et notifie le département provincial de l’Intérieur. La liste des emplois, les cas et le plafond de 12 mois restent inchangés (annexe de la résolution, vérifié le 2026-10-05). Un projet de loi du ministère interdirait aussi aux travailleurs étrangers la mise à disposition ; il n’est pas en vigueur (projet, vérifié le 2026-10-05).

Risque pour le client. Selon le décret 12/2022 (vérifié le 2026-10-05), le client, en tant qu’utilisateur, encourt VND 80 à 100 millions pour une organisation s’il emploie des travailleurs mis à disposition hors de la liste ou des trois cas. Le décret renvoie encore à l’ancienne licence, et nous n’avons trouvé aucune sanction pour défaut de notification. L’application à l’encontre d’un client étranger sans entité locale est incertaine ; l’exposition est plus directe pour l’entité vietnamienne du fournisseur. Un cabinet d’avocats met aussi en garde contre un risque d’établissement stable lorsque la recrue conclut des contrats (Rödl, vérifié le 2026-10-05).

Nous n’avons pas pu établir comment les fournisseurs ci-dessous structurent leur service : mise à disposition, contrat de services ou partenaire local.

Qui emploie réellement votre recrue au Vietnam

Sur les 17 fournisseurs actifs ici, sept ont une inscription au registre vietnamien du commerce sous leur propre nom, trouvée via masothue.com (rapprochement par le nom ; actionnaires non vérifiés). Un autre se décrit comme propriétaire de ses entités, et un autre renvoie à un partenaire local.

Prix vérifiés le 2026-10-05 ou, pour les listes globales, aux dates indiquées dans chaque fiche d’entreprise.

Huit fournisseurs ne disent pas qui emploie votre recrue. Les extraits du registre que nous avons lus donnent le conseil en gestion comme activité principale pour les sept inscriptions, et aucune page Vietnam de fournisseur ne dit qu’il détient une licence de mise à disposition de main-d’œuvre. Avant de signer, demandez la raison sociale de l’entité employeuse, son code d’entreprise, et si elle vous fournit la personne dans le cadre d’une mise à disposition de main-d’œuvre ou d’un contrat de services.

Comment choisir un EOR au Vietnam

Recrue étrangère ayant besoin d’un permis de travail ? Le décret 219/2025 ne dit pas si un EOR peut être parrain, et nous n’avons trouvé aucune directive ministérielle. Demandez par écrit au fournisseur qui dépose le permis et pour quel lieu de travail ; s’il ne peut pas répondre, considérez cette voie comme non confirmée.

Poste dans la liste des 20 emplois ? Sinon, demandez comment le fournisseur justifie l’arrangement et quel contrat la recrue signe. Un poste hors liste qui est réellement indépendant peut plutôt relever d’un prestataire.

Preuve d’entité ou prix ? Sept fournisseurs ont une inscription au registre ; parmi eux, Deel et Remote affichent aussi un prix Vietnam, tandis que Skuad, RemoFirst et Remote People annoncent à partir de 199 $ US par mois au niveau global. Les autres montrent un prix global ou aucun.

Rapidité ? Deel indique que la plupart des recrues sont intégrées en 1 jour ouvrable après l’approbation du contrat, Remote en 2,3 jours en moyenne, Playroll annonce 1 à 5 jours et Safeguard Global une à deux semaines (toutes des déclarations des fournisseurs). La date limite de paie de Remote tombe le 10 et peut décaler la date de début.

Ce que coûte l’emploi d’une personne au Vietnam via un EOR

L’EOR est l’employeur légal et gère la paie pour de nombreux clients : chaque cotisation s’applique donc au taux standard, sans allègement pour petit employeur. Les chiffres supposent un citoyen vietnamien en région I (zone urbaine de Hanoï ou de Hô Chi Minh-Ville) au taux d’accident de 0,5 %, converti à VND 25 627 pour 1 USD (taux central de la Banque d’État, 2026-09-30).

Source : luatvietnam.vn, vérifié le 2026-10-05. En dessous de VND 50,6 millions par mois, le coût est de 23,5 % du salaire. Le plafond ayant été relevé le 2026-07-01, le montant de l’année civile 2026 est plus bas, VND 144 234 000. L’assurance chômage ne s’appliquerait pas à un salarié étranger. Le tableau ne couvre que le coût légal : ni prime du Têt, ni avantages privés, ni provision pour indemnité de départ. Si l’assiette de la cotisation syndicale s’avérait non plafonnée, cette ligne serait de 2 % du brut (VND 25 600 000 et 51 200 000) ; nous n’avons trouvé aucun texte dans un sens ou dans l’autre.

De 2021 à 2026, le même coût a augmenté de 64 %, dont 8,0 % entre 2025 et 2026. L’allègement temporaire lié au COVID-19 pour les employeurs touchés n’est pas appliqué.

Les frais propres de l’EOR s’ajoutent, en USD par mois sauf mention contraire. La page Vietnam de Deel affiche ₫15,67 M (₫188 002 140 par an). Prix de liste globaux : à partir de 199 $ US chez Skuad, RemoFirst et Remote People ; 399 $ US chez Pebl et Playroll ; à partir de 400 $ US chez Multiplier ; à partir de 599 $ US chez G-P et Atlas HXM ; 699 $ US chez Oyster. La page Vietnam de Remote indique 699 $ US et le blog de Borderless AI 579 $ US. Le blog de Rivermate indique à partir de 299 € ; Rippling est sur devis. La page Vietnam d’Atlas HXM dit que les frais de marché se situent généralement entre 300 et 800 $ US.

Coûts cachés, lorsqu’ils sont publiés : la page Vietnam de Deel affiche ₫0 de coûts ponctuels sur la voie EOR, et Remote indique n’avoir aucun frais de mise en place ni d’intégration à l’échelle globale (remote.com/pricing, vérifié le 2026-06-24). Aucun fournisseur ne publie de dépôt de garantie, de durée minimale ni de frais de résiliation pour le Vietnam ; considérez un champ vide comme non publié, et non comme nul.

Quand vous n’avez pas besoin d’un EOR

• Un prestataire réellement indépendant. Si la personne fixe ses horaires et ses outils et sert d’autres clients, un prestataire évite complètement la question de la mise à disposition. Voir comment recruter des prestataires au Vietnam et comment les payer ; sur la frontière entre les deux, voir requalification des prestataires.
• Votre propre entité vietnamienne. Elle fait de vous l’employeur au sens du Code du travail : les limites de la mise à disposition ne s’appliquent donc pas. Le guide de Playroll situe la création d’une entité à 1-3 mois. Un cabinet d’avocats note qu’une société étrangère peut créer un établissement stable par du personnel exerçant une activité génératrice de revenus, ce qu’une entité n’élimine pas (Rödl, vérifié le 2026-10-05).
• Un PEO. Certaines pages de fournisseurs utilisent ce terme pour le Vietnam : la page de Skuad mélange PEO et EOR, et Native Teams décrit un emploi partagé avec le client. Voir EOR vs PEO et l’entrée du glossaire sur le PEO.

Ce qui a changé en 2026

• 2025-08-07 (plus ancien, toujours cité) : le décret 219/2025 remplace les décrets 152/2020 et 70/2023 sur les travailleurs étrangers ; durée du permis de 2 ans au plus, 10 jours ouvrables de traitement.
• 2026-01-01 - Le salaire minimum régional augmente de 7,2 % (décret 293/2025) ; la région I atteint VND 5 310 000 et le plafond de l’assurance chômage VND 106 200 000.
• 2026-01-01 - La loi sur l’emploi 74/2025 entre en vigueur : l’assurance chômage couvre les salariés vietnamiens sous contrat d’un mois ou plus (3 auparavant) ; le taux patronal reste de 1 %.
• 2026-01-01 - La loi sur la protection des données personnelles 91/2025 et le décret 356/2025 entrent en vigueur, en remplacement du décret 13/2023.
• 2026-04-15 - La résolution 66.16/2026 raccourcit le traitement des licences de mise à disposition (jusqu’au 2027-02-28), étape intermédiaire.
• 2026-07-01 - Le salaire de base passe de VND 2 340 000 à VND 2 530 000 (décret 161/2026) ; le plafond des assurances sociale, maladie et accident passe à VND 50 600 000 par mois.
• 2026-07-01 - La résolution 66.18/2026 (émise le 2026-05-18) remplace la licence de mise à disposition par un dépôt de VND 2 milliards et une notification, valable jusqu’au 2027-02-28. La date de début provient de résumés de presse juridique ; nous n’avons pas obtenu les articles opérationnels de la résolution.
• En attente, non en vigueur : un décret du ministère de l’Intérieur modifiant le décret 145/2020, attendu devant le Gouvernement en octobre 2026 ; un projet de loi excluant les travailleurs étrangers de la mise à disposition ; et un projet de baisse du taux d’assurance accident de 0,5 % à 0,3 % pour 2027.

Sources : Baker McKenzie, Rödl, annexe de la résolution 66.18, soumission au ministère, vérifié le 2026-10-05.

Chiffres que les fournisseurs n’ont pas mis à jour

• RemoFirst donne VND 4 680 000 par mois à côté du plafond de l’assurance chômage dans son guide (copie archivée, pied de page 2024) ; c’était le taux de la région I en 2022-2023, contre VND 5 310 000 aujourd’hui.
• RemotePass indique la région 1 à VND 4 960 000 jusqu’à la région 4 à VND 3 450 000, les taux en vigueur du 2024-07-01 à fin 2025, et un taux patronal de 21,50 % contre 23,5 % aujourd’hui (RemotePass, vérifié le 2026-10-05).
• La page Vietnam de Multiplier, mise à jour le 2026-09-14, cite le décret 152 pour les permis de travail, remplacé par le décret 219/2025 en août 2025, et des taux patronaux d’environ 21,5 % (Multiplier, vérifié le 2026-10-05).

Comment nous avons construit cette page

Les données ont été collectées et vérifiées le 2026-10-05 à partir de lois, de journaux officiels et de commentaires de cabinets d’avocats. Nous avons vérifié l’entité vietnamienne de chaque fournisseur auprès du registre du commerce via masothue.com lorsqu’une inscription apparaissait, et sinon retenu ses propres déclarations. Les fournisseurs dont l’entité propre est confirmée viennent en premier, puis les fournisseurs avec partenaire et ceux qui ne divulguent rien. Nous avons écarté Papaya Global, Kleos, Remozo et Boundless faute de pouvoir confirmer qu’ils proposent l’EOR au Vietnam, ainsi que Rise et Justworks, qui ne le font pas. Personne ne paie pour figurer sur cette page.