Employer of Record en Chine : 17 fournisseurs comparés (2026)

Employer une personne en Chine : les faits essentiels

La Chine répartit les règles d’emploi par ville plutôt que par province ou par État fédéral ; les chiffres ci-dessous donnent donc le plancher légal national ainsi que Shanghai, Pékin et Shenzhen, les trois villes que les fournisseurs EOR et les exemples de coût de cette page utilisent.

Salaire minimum

La Chine n’a pas de salaire minimum national ; chaque ville ou province fixe et révise le sien, en général chaque année dans ces trois villes.

Les taux publiés excluent les heures supplémentaires, les primes de travail de nuit et d’indemnité de forte chaleur, les aides repas, transport et logement, ainsi que les cotisations de sécurité sociale et de fonds de logement propres au salarié : les mêmes quatre exclusions figurent dans les avis des trois villes (rsj.sh.gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

Cotisations patronales

L’ensemble obligatoire « cinq assurances + fonds de logement » (五险一金), dont les bases sont révisées chaque année (en général en juillet ; la base maladie/maternité de Shenzhen suit plutôt l’année civile) :

Le taux patronal d’assurance maladie de Shanghai a été réduit trois fois depuis 2021 (10,5 % puis 10 % puis 9 %), alors que tous les autres éléments sont restés stables (voir la section sur le coût plus bas pour l’effet sur le total).

Durée du travail et heures supplémentaires

• Plancher légal : 8 heures par jour, 44 heures par semaine (Loi sur le travail, art. 36).
• La pratique de marché dans tout le pays, y compris dans les trois villes, est une semaine de 40 heures sur 5 jours, en application des Dispositions du Conseil des affaires de l’État de 1995 sur la durée du travail (english.court.gov.cn, vérifié le 2026-10-01).
• Les heures supplémentaires sont plafonnées à 1 heure par jour (jusqu’à 3 heures dans des circonstances particulières) et à 36 heures par mois.
• Majorations : 150 % du salaire normal pour les heures supplémentaires un jour ouvré normal, 200 % un jour de repos (sauf si elles sont compensées par du repos), 300 % un jour férié légal (aucun repos compensateur n’est admis).

Congés annuels et jours fériés

Les congés annuels sont échelonnés selon les années d’ancienneté cumulées du salarié chez tous ses employeurs, et pas seulement chez l’employeur actuel :

• Moins d’un an cumulé : aucun droit légal.
• 1-10 ans : 5 jours ouvrés.
• 10-20 ans : 10 jours.
• Plus de 20 ans : 15 jours.

Les jours fériés et les jours de repos ne sont pas décomptés des congés annuels (gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

La Chine compte 13 jours fériés légaux payés par an à l’échelle nationale, les mêmes à Shanghai, Pékin et Shenzhen puisqu’ils sont fixés au niveau central : Nouvel An (1), Fête du Printemps (4), fête de Qingming (1), fête du Travail (2), fête des bateaux-dragons (1), fête de la Mi-Automne (1), fête nationale (3). Ce chiffre est passé de 11 à 13 jours par le décret n° 795 du Conseil des affaires de l’État, en vigueur depuis le 2025-01-01 (gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

Période d’essai

La durée de la période d’essai est liée à la durée du contrat (Loi sur le contrat de travail, art. 19) :

Une seule période d’essai est permise par couple employeur-salarié, et elle compte dans la durée du contrat, non en plus (english.court.gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

Préavis et indemnité de licenciement

• La Chine n’a pas de modèle général de « préavis » à la discrétion de l’employeur ; le licenciement doit relever d’un motif légal.
• Pour les motifs sans faute (Loi sur le contrat de travail, art. 40 : inaptitude après formation ou réaffectation, incapacité médicale, changement fondamental des circonstances), l’employeur doit 30 jours de préavis écrit ou un mois de salaire supplémentaire à la place, plus l’indemnité de licenciement.
• Pour le licenciement pour faute grave (art. 39), ni préavis ni indemnité ne sont dus.
• Indemnité de licenciement : un mois de salaire moyen (des 12 derniers mois) par année complète d’ancienneté ; de 6 mois à 1 an compte pour 1 an ; moins de 6 mois donne droit à un demi-mois. Si le salaire mensuel dépasse 3 fois le salaire moyen local, l’indemnité est calculée sur 3 fois cette moyenne, et plafonnée à 12 mois de salaire quelle que soit l’ancienneté (english.court.gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

13e mois et primes

Aucune loi chinoise n’impose un 13e mois. Une prime de fin d’année (年终奖, souvent versée vers la Fête du Printemps) est une pratique de marché quasi générale et figure couramment dans les contrats d’EOR, mais elle est contractuelle, non un droit légal (english.court.gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

Avantages obligatoires

• L’ensemble « cinq assurances + fonds de logement » est lui-même l’avantage obligatoire central (voir Cotisations patronales plus haut).
• L’indemnité légale de maladie (病假工资) est aussi obligatoire, en général de 60 à 100 % du salaire selon l’ancienneté et les règles locales.
• Aucune assurance santé ou vie complémentaire privée n’est obligatoire ; les offres d’EOR en ajoutent couramment à titre commercial (rsj.sh.gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

Permis de travail

• Un ressortissant étranger a besoin d’un Work Permit for Foreigners (classé A/B/C selon un système de points), d’un visa Z et, après son entrée, d’un permis de séjour.
• L’« unité employeuse » indiquée dans la demande de permis de travail doit être une entité chinoise légalement établie avec un lieu d’activité réel, doit verser le salaire de la personne, retenir l’impôt sur le revenu (IIT) et payer directement les cotisations sociales.
• L’employeur nommé dans le contrat de travail d’un étranger doit être celui nommé dans son permis de travail, et les salariés étrangers ne peuvent pas du tout être recrutés par mise à disposition ou sous-traitance d’activité, qui n’est pas simplement plafonnée à 10 %, comme pour le personnel chinois, mais totalement interdite (China-Briefing, vérifié le 2026-10-01).
• L’entité agréée propre d’un EOR en Chine peut en principe être l’unité employeuse qui parraine, mais seulement si elle est réellement l’employeur au quotidien et si le poste est crédible au regard de l’objet social enregistré de l’entité (en général RH/intérim/conseil).

Devise et paie

• La paie se fait en yuan chinois (CNY) ; le cours pivot quotidien de la PBOC était de 1 USD = 6,7351 CNY au 2026-09-30 (tradingpedia.com, vérifié le 2026-10-01).
• Les salaires doivent être versés au moins une fois par mois, en numéraire, à une date fixe convenue dans le contrat (Loi sur le travail, art. 50) ; le salaire mensuel est la pratique de marché courante (english.court.gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

L’Employer of Record est-il légal en Chine ?

Zone grise. La Chine n’a pas de catégorie légale appelée Employer of Record. Ce qui est vendu comme EOR repose sur le régime de la mise à disposition de main-d’œuvre (劳务派遣) : une agence de mise à disposition agréée signe le contrat de travail et « met à disposition » la personne auprès d’une « unité utilisatrice », mais cette unité utilisatrice doit elle-même être une entité enregistrée en Chine, ce qu’un client entièrement étranger n’a pas. Les fournisseurs EOR modernes contournent cela en faisant employer directement la personne par leur propre entité chinoise agréée, sous un contrat de travail ordinaire, et en vendant au client un service d’externalisation RH à la place, une structure sans validation légale explicite (cbltranslations.com, vérifié le 2026-10-01).

• La mise à disposition est plafonnée à 10 % des effectifs d’une unité utilisatrice et limitée aux postes temporaires (moins de 6 mois), auxiliaires ou de remplacement (arrêté n° 22 du MOHRSS, en vigueur depuis le 2014-03-01, date limite de mise en conformité le 2016-02-29). Les bureaux de représentation sont exemptés de la limite sur le type de poste, puisque leur personnel doit de toute façon être mis à disposition par la loi (gov.cn, vérifié le 2026-10-01).
• Une licence de mise à disposition exige au moins RMB 2 000 000 de capital social libéré, des locaux fixes, et dure 3 ans (gov.cn, vérifié le 2026-10-01).
• Les bureaux de représentation ne peuvent pas signer directement de contrats de travail ; le personnel chinois doit être détaché via une agence de mise à disposition de type FESCO, qui devient son employeur officiel (employer of record) pour le contrat, la paie et la sécurité sociale (China-Briefing, vérifié le 2026-10-01).
• Les salariés étrangers ne peuvent pas du tout être recrutés par mise à disposition ou sous-traitance : l’employeur du contrat de travail d’un étranger doit être celui de son permis de travail (China-Briefing, vérifié le 2026-10-01).
• Les cotisations de sécurité sociale doivent venir de l’entité qui a la véritable relation de travail ; un montage EOR sans cette relation peut constituer en soi une infraction, indépendamment des règles de plafond d’effectifs de la mise à disposition (cbltranslations.com, vérifié le 2026-10-01).

Pour le client, quatre risques en découlent : l’exposition à l’établissement stable et au bureau illégal si le personnel employé par l’EOR mène des ventes ou une autre activité génératrice d’affaires pour une entreprise sans enregistrement en Chine (pinsentmasons.com, vérifié le 2026-10-01) ; le risque sur la sécurité sociale et les prestations, car un employeur sur le papier sans véritable relation de travail peut voir l’administration de la sécurité sociale refuser de verser les prestations, avec des cas cités comprenant une indemnisation ordonnée par un tribunal et des poursuites pénales pour fraude liées à de fausses affiliations (cbltranslations.com, vérifié le 2026-10-01) ; le levier d’exécution, car les autorités peuvent geler les comptes chinois d’un employeur non conforme et imposer des interdictions de sortie du territoire jusqu’au règlement des dettes ; et le risque de permis de travail pour les recrues étrangères, car un client ne peut pas utiliser un EOR comme parrain de passage pour une personne dont le travail quotidien et la direction relèvent réellement du client plutôt que de l’entité de l’EOR.

Qui emploie réellement votre recrue en Chine

Trois noms auxquels on pourrait s’attendre ne figurent pas du tout dans le tableau ci-dessous : Oyster range la Chine parmi les pays où il ne recrute pas du tout ; la propre page Chine de Rise marque Employer of Record « Coming Soon » (il n’y propose aujourd’hui que des paiements aux prestataires) ; et la Chine ne figure pas sur la liste publiée par Justworks des pays pris en charge en EOR. Les points de contact de Native Teams pour la Chine, un calculateur de salaire « China (Hong Kong) » et une page EOR distincte pour Hong Kong, renvoient à Hong Kong plutôt qu’à la Chine continentale ; il est donc laissé de côté en attendant des précisions du fournisseur.

Parmi les 17 qui proposent un EOR en Chine, voici ce que la page Chine de chaque fournisseur dit sur l’employeur réel de votre recrue :

Treize de ces 17 fournisseurs ne disent pas si la Chine est servie par leur propre entité ou par celle d’un partenaire. Cela compte plus ici que dans la plupart des pays : comme la mise à disposition est interdite pour les recrues étrangères et que l’employeur du contrat de travail doit être celui du permis de travail, une réponse vague du type « nous gérons la conformité » ne dit pas si le fournisseur peut légalement parrainer cette recrue précise. Avant de signer, demandez directement : « L’entité qui emploiera ma recrue en Chine est-elle la vôtre, et son objet social enregistré couvre-t-il ce poste ? »

Comment choisir un EOR en Chine

Vous recrutez spécifiquement à Shanghai, Pékin, dans le Guangdong ou le Zhejiang ? Remote dit posséder directement son entité en Chine, mais limite la couverture EOR à ces quatre provinces exactement ; vérifiez-le avant de choisir Remote si votre recrue se trouve ailleurs.

Vous voulez les preuves d’entité les plus claires ? Deel nomme 14 provinces, dont Shanghai, Pékin et Shenzhen, pour ses propres entités et l’appuie d’un prix publié pour la Chine ; Borderless AI et Remote nomment aussi spécifiquement la Chine plutôt que de ne citer qu’un nombre global d’entités.

Vous arbitrez entre prix et exhaustivité ? Remote People divulgue une fourchette de 300-600 $ US par mois selon la ville et le salaire ; le prix remisé de Skuad, 379 $ US par mois, est le chiffre unique publié le plus bas parmi les fournisseurs qui donnent d’autres détails propres à la Chine. La plupart des autres (Multiplier, RemoFirst, Playroll, Pebl, G-P) ne donnent qu’un prix catalogue mondial.

Vous faites venir un ressortissant étranger qui a besoin d’un parrainage ? Confirmez que l’entité chinoise du fournisseur est réellement l’employeur au quotidien et que le poste correspond à son objet social enregistré : l’employeur du contrat de travail doit être celui du permis de travail, et aucun des 17 fournisseurs ici n’indique explicitement satisfaire à ce critère.

Ce que coûte l’emploi d’une personne en Chine via un EOR

La Chine n’offre aucun allègement de sécurité sociale ni de fonds de logement aux petits employeurs : la paie d’un EOR est modélisée ici comme sa propre entité chinoise avec une masse salariale importante, de sorte que chaque élément s’applique au taux indiqué jusqu’au plafond de base de chaque ville. L’assurance accidents du travail utilise le niveau de risque sectoriel le plus bas de chaque ville (bureau/informatique), et le fonds de logement est fixé à 7 % pour les trois villes par souci de comparabilité : le plafond légal de Shanghai est de 7 %, mais Pékin et Shenzhen autorisent jusqu’à 12 %, de sorte qu’un EOR réel pourrait coûter plus cher à ces endroits.

Source : rsj.sh.gov.cn · beijing.gov.cn · hrss.sz.gov.cn, vérifié le 2026-10-01.

Le total des cotisations patronales de Shanghai sur ce salaire n’a que légèrement diminué depuis 2021 (de CNY 10 260 par mois à CNY 9 810 par mois aujourd’hui), car le taux patronal d’assurance maladie a été réduit trois fois, de 10,5 % à 10 % en 2022 puis à 9 % en 2024, alors que tous les autres éléments sont restés stables (ybj.sh.gov.cn, vérifié le 2026-10-01).

Les frais propres de l’EOR s’ajoutent à ce qui précède. Les chiffres publiés propres à la Chine dans nos données vont d’environ 300 $ US par mois (bas de la fourchette de Remote People, jusqu’à 600 $ US selon le salaire, la ville et la situation de visa) à RMB 4 296 par mois (environ 638 $ US) chez Deel ; le tarif remisé de Skuad pour la Chine est de 379 $ US par mois et celui de Borderless AI de 579 $ US par mois. La plupart des autres fournisseurs (Multiplier, RemoFirst, Playroll, Pebl, G-P et d’autres) ne publient qu’un prix catalogue mondial (199-599 $ US par mois) ou rien, sur devis.

Coûts cachés, lorsqu’ils sont publiés : Deel indique un coût d’ouverture unique de RMB 0 pour son option EOR en Chine, contre RMB 20 000-100 000+ pour ouvrir votre propre entité en Chine, selon le même tableau comparatif (Deel, vérifié le 2026-10-01). RemoFirst, Pebl et Boundless indiquent tous aucun frais d’ouverture et aucune durée minimale de contrat dans le monde, mais aucun des trois ne donne de chiffre propre à la Chine.

Quand vous n’avez pas besoin d’un EOR

• Un prestataire réellement indépendant. Reste entièrement en dehors du problème de mise à disposition décrit plus haut, puisqu’aucun employeur de contrat de travail chinois n’a à être nommé. Voir notre entrée du glossaire sur la requalification des prestataires pour savoir où se situe en général cette limite.
• Votre propre entité chinoise. La voie qui a la base légale la plus claire pour employer directement du personnel et parrainer vous-même le permis de travail d’une recrue étrangère, puisqu’un EOR ne peut pas être un parrain de passage pour une personne dont le travail quotidien relève du client plutôt que de l’entité de l’EOR.
• Un PEO. Papaya Global propose un produit PEO distinct pour la Chine à côté de son EOR ; voir notre entrée du glossaire sur le PEO et EOR vs PEO pour la différence de répartition de la responsabilité.

Ce qui a changé en 2026

• 2026-01-01 : le taux patronal d’assurance maladie de base de niveau 1 de Shenzhen passe de 5 % à 6 % (plus 0,5 % maternité, inchangé), la réduction progressive de taux liée à la pandémie et au soutien des coûts de la ville ayant expiré le 2025-12-31.
• 2026-03-01 : Shanghai maintient son taux patronal d’assurance maladie à taux réduit progressif à 9 % (8,5 % de base + 0,5 % complémentaire local) pour 12 mois de plus, jusqu’au 2027-02-28, soit la troisième année consécutive à ce taux.
• 2026-07-01 : réinitialisation annuelle de la base de cotisation de sécurité sociale dans les trois villes : Shanghai CNY 7 546-37 731 par mois, Pékin CNY 7 270-36 348 par mois, Shenzhen base de retraite CNY 4 775-27 549 par mois et base de fonds de logement CNY 2 520-48 471 par mois.
• 2026-09-01 : le salaire minimum à temps plein de Shenzhen passe de CNY 2 520 à CNY 2 700 par mois (taux horaire à temps partiel de CNY 23,7 à CNY 25,4 par heure), à la suite d’une directive provinciale du Guangdong ; c’est la seule des évolutions de salaire minimum des trois villes qui tombe en 2026.

Chiffres que les fournisseurs n’ont pas mis à jour

• Deel indique le salaire minimum de Shanghai à RMB 2 690 (daté de juin 2025) et le taux à temps partiel de Pékin à RMB 26,4 par heure ; les chiffres actuels sont CNY 2 740 par mois à Shanghai (depuis le 2025-07-01) et CNY 27,7 par heure à Pékin (depuis le 2025-09-01).
• RemoFirst dit que le salaire minimum de la Chine « hovers around CNY 2,590/month » sans nommer de ville ni de date ; les taux actuels des villes vont de CNY 2 540 (Pékin) à CNY 2 740 (Shanghai).
• Playroll indique « around CNY 2,690 in major cities like Shanghai » ; le taux actuel de Shanghai est de CNY 2 740 par mois, en vigueur depuis le 2025-07-01.

Comment nous avons construit cette page

Les faits ont été collectés et vérifiés le 2026-10-01 auprès de sources gouvernementales municipales (rsj.sh.gov.cn, beijing.gov.cn, hrss.sz.gov.cn) et, pour les règles de mise à disposition et de permis de travail, des commentaires juridiques de China-Briefing et de cbltranslations. Les déclarations d’entité des fournisseurs ont été vérifiées sur la page Chine de chaque fournisseur ; aucun registre d’entreprises chinois (qcc, tianyancha, gsxt) n’a été consulté, les trois exigeant une connexion, de sorte que lorsqu’un fournisseur n’indique qu’un modèle d’entité global, nous avons noté la Chine comme non divulguée plutôt que de supposer. Le classement ci-dessus place en premier les fournisseurs ayant une déclaration d’entité et un prix propres à la Chine. Personne ne paie pour figurer sur cette page.