Employer of Record en Islande : 9 fournisseurs comparés (2026)

Employer une personne en Islande : les faits essentiels

L’Islande n’a pas de salaire minimum légal ; les planchers de rémunération, la durée du travail, le préavis et les avantages découlent de lois et de conventions collectives qui lient tous les employeurs d’un secteur. Les montants sont en ISK, relevés le 2026-10-10.

Salaire minimum

Il n’existe pas de salaire minimum légal. En vertu de la loi 55/1980, art. 1, les conditions convenues par les organisations du marché du travail sont des conditions minimales pour tous les salariés de la branche et de la zone couvertes, que l’employeur en soit membre ou non, et les contrats individuels inférieurs sont nuls (althingi.is, vérifié le 2026-10-10). Les deux références ci-dessous sont des taux d’accords précis, non des chiffres légaux ; nous n’avons pas déterminé quel accord s’applique à un poste donné.

Cotisations patronales

Taux 2026, sans plafond de salaire. Les pourcentages s’appliquent au brut (skatturinn.is, vérifié le 2026-10-10).

• Non comptés : la retraite complémentaire facultative (l’employeur verse 2 % en contrepartie si le salarié verse au moins 2 %) et l’assurance accident, décès et invalidité exigée par les accords, pour laquelle nous n’avons trouvé aucun taux.
• Non ajoutée : la contribution Virk de 0,13 % citée dans les accords. La loi 113/1990, art. 23a, finance Virk à partir des recettes du tryggingagjald, donc l’ajouter reviendrait à compter deux fois ; nous n’avons pas fait confirmer cette lecture par un conseiller.
• Source des taux de retraite et de fonds : accord VR, art. 9.1 à 9.4, loi sur les retraites, vérifié le 2026-10-10.

Durée du travail et heures supplémentaires

• Loi : pas plus de 40 heures de jour par semaine, normalement 8 heures par jour du lundi au vendredi (loi 88/1971, art. 2) (althingi.is, vérifié le 2026-10-10). Certains groupes sont exclus, comme les cadres dont les horaires ne peuvent pas être contrôlés.
• Employés de bureau SA-VR : 35,50 heures effectives par semaine, ou 36,75 pauses contractuelles comprises ; repos quotidien d’au moins 11 heures (art. 2.1.2, 2.4.1).
• Heures supplémentaires : pas de taux légal. La SA-VR verse 0,875 % du salaire mensuel de jour par heure jusqu’à 159,27 heures par mois, 1,0385 % au-delà, 0,9375 % de 0 h à 7 h et 1,375 % les jours fériés majeurs (art. 1.7.2, 1.7.3) (vr.is, vérifié le 2026-10-10). Les taux varient selon l’accord.

Congés annuels et jours fériés

• Congés légaux : 24 jours ouvrables, 2 par mois travaillé, année de congés du 1er mai au 30 avril ; indemnité de congés d’au moins 10,17 % de la rémunération totale (loi 30/1987) (althingi.is, vérifié le 2026-10-10).
• Accord SA-VR : 25 jours et 10,64 % après 6 mois pour le personnel de 22 ans ou plus. Pour les congés pris à partir du 1er mai 2026 : 26 jours et 11,11 % après 5 ans dans le métier, 28 jours et 12,07 % après 4 ans dans l’entreprise, 30 jours et 13,04 % après 6 ans dans l’entreprise (vr.is, vérifié le 2026-10-10).
• Jours fériés : le portail gouvernemental de l’emploi en compte 16 par an (work.iceland.is, vérifié le 2026-10-10). L’accord SA-VR les énumère, dont le 1er mai, l’Ascension, le lundi de Pentecôte, le 17 juin et le premier lundi d’août ; nous n’avons pas rapproché la liste de la loi sur le repos des jours fériés (32/1997).

Période d’essai

• Aucune période d’essai légale trouvée.
• SA-VR : les trois premiers mois sont une période d’essai avec 1 semaine de préavis pour les deux parties.
• SA-Efling : aucun préavis durant les deux premières semaines, puis 12 jours calendaires.
• Le plancher de rémunération s’applique pendant l’essai (vr.is, art. 12, vérifié le 2026-10-10).

Préavis

Le préavis est réciproque, écrit et fixé principalement par convention collective ; après l’essai, il prend fin à un changement de mois.

L’art. 12.2 d’Efling précise qu’il remplace l’art. 1 de la loi. Sources : vr.is, althingi.is, vérifié le 2026-10-10. Les licenciements collectifs relèvent d’une loi distincte que nous n’avons pas lue.

13e mois et primes

Il n’existe pas de 13e mois légal. L’accord SA-VR/LIV fixe deux suppléments pour le personnel à temps plein, au prorata pour un travail partiel ou une année incomplète : un supplément de décembre de ISK 114 000 pour 2026 (110 000 en 2025, 118 000 en 2027) et un supplément de congés de ISK 62 000 pour l’année de congés à partir du 1er mai 2026 (vr.is, vérifié le 2026-10-10).

Avantages obligatoires

• Affiliation à un fonds de pension : au moins 15,5 % de la rémunération au total.
• Indemnité maladie selon l’accord SA-VR, art. 8.2 : première année 2 jours payés par mois travaillé ; après 1 an 2 mois par période de 12 mois ; après 5 ans 4 mois ; après 10 ans 6 mois. Accidents du travail : jusqu’à 3 mois de salaire de jour.
• Assurance décès, invalidité permanente et temporaire pour les accidents du travail et de trajet (art. 8.6.1).
• Congé pour enfant malade : 12 jours par période de 12 mois après 6 mois (art. 8.5).
• Cotisations patronales aux fonds de maladie, de maisons de vacances et de formation.
• Le congé parental est versé par le Fonds de congé de maternité/paternité, financé par le tryggingagjald ; nous ne l’avons pas vérifié par rapport à la loi 144/2020 (vr.is, vérifié le 2026-10-10).

Permis de travail

• Les citoyens de l’EEE et de l’AELE n’ont besoin d’aucun permis de travail. Les ressortissants hors EEE ont besoin d’un permis de travail et d’un permis de séjour, et c’est l’employeur qui les demande (loi 97/2002) (government.is, vérifié le 2026-10-10).
• Un permis temporaire exige notamment qu’aucun travailleur n’ait pu être trouvé en Islande, dans l’EEE, dans l’AELE ou aux îles Féroé, un contrat avec une rémunération égale à celle des Islandais et les conditions des conventions collectives, un avis du syndicat concerné (7 jours), une assurance maladie et une garantie de billet de retour (art. 7).
• Permis pour compétences spéciales (art. 8) : un poste précis exigeant des qualifications spécialisées, généralement accordé pour un an, renouvelable jusqu’à quatre ans à la fois.
• Le permis est lié à un seul employeur ; un changement d’employeur exige un nouveau permis (art. 12). Employer quelqu’un sans permis n’est pas autorisé (art. 6).
• Délais de traitement et frais : non trouvés.

Devise et paie

Couronne islandaise (ISK), et non l’euro. Taux de la Banque centrale le 2026-10-10 : 1 USD = ISK 122,08 (cb.is, vérifié le 2026-10-10). La paie est mensuelle : l’art. 1.9 de l’accord SA-VR fixe le paiement le premier jour suivant la fin du mois, ou le dernier jour ouvrable du mois si ce jour est férié. La retenue à la source et le tryggingagjald sont déclarés et payés mensuellement.

L’Employer of Record est-il légal en Islande ?

Zone grise. L’Islande n’a ni loi propre à l’EOR ni licence d’EOR. Le régime le plus proche est la loi sur les agences de travail temporaire (starfsmannaleiga) 139/2005. L’art. 1 c définit une agence comme une personne ou une société qui, en vertu d’un contrat de services, met ses salariés à disposition contre rémunération pour travailler sur le lieu de travail d’une entreprise utilisatrice, sous sa supervision (althingi.is, vérifié le 2026-10-10). Aucune des sources lues ne dit si un EOR qui emploie une personne à distance pour un client étranger est une telle agence, et nous n’avons trouvé aucune analyse de cabinet d’avocats, de Vinnueftirlit ou d’un ministère sur l’EOR au regard de cette loi. Voir aussi l’entrée du glossaire sur l’Employer of Record.

Ce que la loi exige d’une agence (althingi.is, vérifié le 2026-10-10) :

• L’enregistrement est une notification, non une licence. Art. 2 : quiconque fournit des services d’agence en Islande doit le notifier à l’autorité de contrôle au plus tard le jour du début de l’activité, et seules les agences figurant au registre publié de l’autorité peuvent fournir le service. Le texte actuel nomme Vinnueftirlit rikisins (l’Administration de la sécurité et de la santé au travail) ; la Direction du travail traite toujours les permis de travail. La date du transfert de la supervision n’est pas confirmée.
• Établissement. Les agences non établies dans l’EEE ou l’AELE ne peuvent pas fournir de services sans établissement, sauf si un accord international le permet. Une agence qui intervient plus de dix jours ouvrables sur 12 mois doit avoir un représentant en Islande (art. 2 à 3).
• Registres. Les listes du personnel, la validité des permis de travail du personnel hors EEE, l’identité de l’entreprise utilisatrice et des copies des contrats de travail sont transmises à l’autorité ; les bulletins de paie et les feuilles de temps sont conservés un mois après la fin du service (art. 4).
• Conditions égales. Un travailleur d’agence obtient au moins la rémunération et les conditions qu’il aurait s’il était embauché directement par l’entreprise utilisatrice pour le même poste (art. 5 a). Une agence ne peut pas remettre à disposition un travailleur auprès d’un utilisateur qui l’a employé au cours des six mois précédents, et ne peut pas l’empêcher de rejoindre ensuite l’utilisateur (art. 6 à 7).
• Les conventions collectives s’appliquent de toute façon. En vertu de la loi 55/1980, art. 1, les planchers, les cotisations aux fonds et les préavis lient tout employeur du secteur (althingi.is, vérifié le 2026-10-10).

Le risque supporté par le client si la loi s’applique :

• Responsabilité solidaire. L’entreprise utilisatrice est solidairement responsable des salaires minimaux impayés et des autres sous-paiements dus aux travailleurs de l’agence pour la période travaillée chez elle, y compris les charges salariales impayées mais non l’indemnité de congés impayée ; une société mère est solidairement responsable (art. 4 b). Les réclamations doivent parvenir à l’utilisateur dans les quatre mois suivant leur échéance, et un tribunal peut porter ce délai à douze si l’utilisateur savait ou aurait dû savoir qu’il y avait un manquement évident. Une créance non contestée est payable dans les 24 jours ouvrables.
• Exemptions (art. 4 c). Mise à disposition de moins de dix jours ouvrables sur 12 mois ; réclamations des propriétaires de l’agence ou de leurs proches ; agences reconnues par le comité de concertation des conventions collectives ; utilisateur ayant démontrablement vérifié les contrats, feuilles de temps, bulletins de paie et preuves de paiement ; cas où le Fonds de garantie des salaires s’applique après une faillite.
• Confirmation d’enregistrement. L’utilisateur doit demander à l’agence une confirmation écrite qu’elle a informé l’autorité dans les dix jours ouvrables suivant le début, le signaler à l’autorité s’il n’en reçoit aucune, et remettre la confirmation au délégué syndical ou au syndicat sur demande (art. 4 a).
• Sanctions. Amendes journalières jusqu’à ISK 1 000 000 (art. 11 a), amendes administratives jusqu’à ISK 5 000 000 pour informations manquantes ou fausses (art. 11 b), amendes ordinaires (art. 13) et arrêt temporaire des activités imposé par la police (art. 11).
• Permis. Une recrue hors EEE ne peut pas commencer légalement avant la délivrance du permis ; l’embaucher plus tôt constitue une infraction pour l’employeur (government.is, vérifié le 2026-10-10).

Non tranché dans les sources lues : si la loi s’applique du tout à un EOR avec un salarié à distance et un client étranger, et quelle est la position de Vinnueftirlit. Voir aussi le co-emploi.

Qui emploie réellement votre recrue en Islande

Nous avons comparé les 9 fournisseurs actifs en Islande avec leurs propres pages, le registre islandais des sociétés (Skatturinn, fyrirtækjaskrá) et la liste des agences enregistrées de Vinnueftirlit, qui comptait 17 entrées le 2026-10-05 (island.is, vérifié le 2026-10-10).

Tout a été vérifié le 2026-10-10. Les fournisseurs dont nous n’avons pas pu confirmer la couverture de l’Islande (Oyster, Rippling, Native Teams, Papaya Global, RemotePass, Pebl, Safeguard Global et d’autres) ne figurent pas dans le tableau. Multiplier n’y figure pas non plus : ses pages Islande n’étaient pas accessibles, bien que le registre répertorie Multiplier Technologies Ice ehf. (6607221060), dont le président est décrit dans des sources publiques comme le cofondateur et CEO de Multiplier.

Huit des 9 ne nomment pas, dans leurs propres termes, d’employeur islandais. C’est important, car la loi sur les agences de travail temporaire impose au client de demander une confirmation d’enregistrement : il faut donc savoir quelle entité signerait. Aucun des 9 fournisseurs, ni les sociétés que le registre répertorie sous les noms de Deel, Remote, Multiplier, G-P ou Atlas, n’a été trouvé par son nom ou son numéro d’entreprise dans la liste des agences de Vinnueftirlit ; c’est une limite d’une recherche par nom, et non un constat de non-conformité, puisque la liste peut omettre un EOR pour d’autres raisons. Interrogez le fournisseur avant de signer : quelle entité islandaise emploie ma recrue, a-t-elle notifié Vinnueftirlit au titre de la loi 139/2005, et peut-elle me remettre la confirmation écrite que l’art. 4 a me demande de réclamer ?

Comment choisir un EOR en Islande

• Si vous voulez les propres termes du fournisseur sur l’entité, commencez par Remote. C’est le seul fournisseur à indiquer posséder une entité islandaise et à la nommer dans ses Local Terms. Pour les autres, obtenez le nom de l’entité par écrit avant de signer.
• Si une recrue hors EEE doit commencer, vérifiez d’abord la voie du permis. Un employeur sans succursale en Islande ne peut obtenir des permis temporaires que dans le cadre de contrats de services ou d’accords de collaboration académique, scientifique ou éducative, et la question de savoir si un EOR islandais peut parrainer un permis reste ouverte. Le guide de Rivermate dit qu’un EOR peut parrainer des permis de travail hors EEE/AELE et la page de Remote People propose une aide au permis de travail ; ce sont des déclarations de fournisseurs. Demandez le type de permis et qui en fait la demande.
• Si le prix décide, comparez la même chose. Seuls Playroll (399 $ US) et Deel (599 $ US) affichent un prix pour l’Islande ; les autres sont des listes globales à partir de 199 $ US. Ajoutez le coût légal de 19,40 %, identique pour tous les fournisseurs, et interrogez sur le dépôt : Playroll indique exiger un dépôt remboursable d’un mois de salaire, une condition globale.
• Si vous recrutez dans un secteur ayant sa propre convention syndicale, demandez laquelle s’applique. Les planchers, les taux de fonds et le préavis varient selon l’accord ; le fournisseur doit donc nommer l’accord qu’il appliquera et les taux de fonds, que nous ne présentons que pour SA-VR et SA-Efling.

Ce que coûte l’emploi d’une personne en Islande via un EOR

Les exemples supposent un employé de bureau à temps plein au salaire mensuel, 2026, sans rémunération de convention collective supérieure au contrat et sans allègement lié à la taille (aucun ne s’applique au tryggingagjald). Le brut est de ISK 6 100 000 et ISK 12 200 000 par an, soit environ USD 50 000 et USD 100 000 au taux de la Banque centrale d’Islande de 1 USD = ISK 122,08 le 2026-10-10 : ISK 6 100 000 = USD 49 967 et ISK 12 200 000 = USD 99 934 (cb.is, vérifié le 2026-10-10). Les taux n’ont pas de plafond, et l’indemnité de congés de 10,17 % ou plus est supposée comprise dans le brut indiqué.

Historique. Le tryggingagjald plus la retraite patronale sur ISK 6 100 000 s’élevaient à ISK 1 073 600 en 2021 et à ISK 1 088 850 en 2026, soit une hausse de 1,4 % : la cotisation est passée de 6,10 % à 6,35 % en 2022 et la retraite est restée à 11,5 %. L’historique ne comprend pas les versements aux fonds syndicaux, car leurs taux de 2021 à 2023 n’ont pas été vérifiés ; ces totaux sont donc inférieurs aux ISK 1 183 400 ci-dessus. La hausse étant inférieure à 5 %, nous avons omis un graphique d’historique (skatturinn.is, avis 2026, vérifié le 2026-10-10).

Non inclus : la contrepartie facultative de 2 % à la retraite complémentaire, les primes d’assurance accident, décès et invalidité exigées par les accords (taux non trouvé) et les frais de l’EOR.

Les frais propres de l’EOR s’y ajoutent, en USD par mois. Prix des pages Islande : Playroll à partir de 399 $ US et Deel à partir de 599 $ US (frais de gestion). Prix globaux ou valables pour tout le site : Skuad, RemoFirst et Remote People à partir de 199 $ US, Rivermate de 319 à 639 $ US, Atlas HXM à partir de 599 $ US et Remote 699 $ US. G-P ne publie aucun prix pour l’Islande.

Coûts cachés, lorsqu’ils sont publiés : Playroll indique exiger un dépôt de garantie entièrement remboursable égal à un mois de salaire par salarié, une affirmation du fournisseur sur sa page de tarifs globale (playroll.com, vérifié le 2026-10-10). Pour les autres fournisseurs, les frais de mise en place, le dépôt, la durée minimale et les frais de résiliation ne sont pas publiés pour l’Islande. Considérez un blanc comme non publié, non comme nul.

Quand vous n’avez pas besoin d’un EOR

• Un prestataire réellement indépendant. Si la personne fixe ses propres horaires et outils et peut servir d’autres clients, un contrat de prestation est plus proche de la relation réelle. Voir comment payer des prestataires en Islande et notre guide de recrutement. Diriger la personne comme un salarié tout en l’appelant prestataire augmente le risque de requalification du prestataire.
• Ce que l’administration fiscale attend des travailleurs indépendants. Un entrepreneur individuel déclare une rémunération calculée (reiknað endurgjald) pour son propre travail, imposée comme un salaire, et l’administration fiscale fixe des montants de référence minimaux. Pour le groupe A, qui comprend les spécialistes informatiques, A(6) travaillant seul est de ISK 17 280 000 par an, A(5) de ISK 20 148 000, et le niveau de démarrage de première année A(9) de ISK 14 388 000. Un chiffre inférieur exige une justification écrite et l’administration fiscale peut l’accepter (island.is, règles 1558/2025, vérifié le 2026-10-10).
• Votre propre entité islandaise. Cela évite la question de l’agence mais non les planchers des conventions collectives. La page de conformité de Playroll estime de 4 à 8 semaines pour en créer une et de ISK 50 000 à 150 000 par mois pour la comptabilité ; ce sont des estimations du fournisseur (playroll.com, vérifié le 2026-10-10). Voir établissement stable.
• Un PEO. Nous n’avons trouvé aucune information sur un PEO propre à l’Islande ; la page de Remote People indique « EOR or PEO ». Voir l’entrée du glossaire sur le PEO et EOR vs PEO.

Ce qui a changé en 2026

• 2026-01-01 : hausse salariale des conventions collectives dans le cadre des accords SA 2024-2028, de 3,50 % ou d’au moins ISK 23 750 par mois ; le supplément de décembre est de ISK 114 000 pour 2026 (vr.is, vérifié le 2026-10-10).
• 2026-01-01 : tryggingagjald inchangé à 6,35 % (skatturinn.is, vérifié le 2026-10-10).
• 2026-01-01 : les limites des tranches de l’impôt sur le revenu et le crédit personnel ont augmenté de 5,5 %, les taux sont inchangés ; le crédit personnel est de ISK 869 898 par an et la moyenne pondérée de l’impôt municipal reste à 14,94 % (stjornarradid.is, vérifié le 2026-10-10).
• 2026-04-01 : nouveau barème SA-Efling ; le grade le plus bas débute à ISK 476 379 par mois, contre ISK 476 093 (barème Efling, vérifié le 2026-10-10).
• 2026-05-01 : supplément de congés de ISK 62 000 pour l’année de congés à partir du 1er mai 2026 ; les paliers d’ancienneté de 26, 28 et 30 jours s’appliquent aux congés pris cette année-là (vr.is, vérifié le 2026-10-10).
• 2025-01-01 : la dernière modification datée de la loi sur les agences de travail temporaire dans le texte consolidé ; le texte nomme désormais Vinnueftirlit rikisins comme superviseur et tenant du registre. Nous n’avons pas lu la modification, et la date du changement de supervision n’est pas confirmée (althingi.is, vérifié le 2026-10-10).

Chiffres que les fournisseurs n’ont pas mis à jour

• Coût patronal. La cotisation légale et la retraite plus les fonds syndicaux représentent 19,40 % du brut dans notre modèle. La page Islande de Deel estime 22,60 % : fonds de prévoyance 11,5 %, retraite 2,0 %, fonds d’assurance 6,92 %, fonds maladie 1,0 %, fonds de formation 0,3 %, maison de vacances syndicale 0,25 %, fonds de loisirs 0,1 % et frais d’administration de 0,60 %. L’avis 2026 de l’administration fiscale donne le tryggingagjald à 6,35 %, et notre total omet la contrepartie facultative de 2 % à la retraite (deel.com, skatturinn.is, vérifié le 2026-10-10).
• Semaine de travail. La loi autorise 40 heures de jour ; l’accord SA-VR pour les employés de bureau fixe 35,50 heures effectives, ou 36,75 pauses comprises. Deel indique 36,75 heures pour ses salariés EOR ; le résumé de Rivermate dit 36 heures et son texte 40 (deel.com, rivermate.com, vérifié le 2026-10-10).
• Congés annuels. La loi accorde 24 jours ouvrables. Le guide de RemoFirst indique 24, 27 après 5 ans et 30 après 10 ; les paliers SA-VR sont de 26, 28 et 30 jours après 5 ans dans le métier, 4 et 6 ans dans l’entreprise (remofirst.com, vr.is, vérifié le 2026-10-10).
• Jours fériés. Remote et RemoFirst en indiquent 16, ce qui correspond au portail gouvernemental de l’emploi (work.iceland.is, vérifié le 2026-10-10).

Comment nous avons construit cette page

Les faits ont été recueillis et vérifiés le 2026-10-10 auprès des lois consolidées de l’Althingi, de l’avis 2026 de l’administration fiscale aux employeurs, des conventions collectives SA-VR et SA-Efling, de la Banque centrale d’Islande et de la législation gouvernementale sur les permis de travail. Les données sur les sociétés proviennent du registre des sociétés de Skatturinn, lu via un proxy texte car les requêtes directes étaient limitées en débit, et de la liste des agences de Vinnueftirlit sur island.is ; ailleurs, nous nous appuyons sur les déclarations propres des fournisseurs. Les fournisseurs sont classés en commençant par ceux qui déclarent une entité propre, puis ceux qui n’en divulguent pas, et au sein d’un groupe selon le prix de la page Islande et l’exhaustivité des données ; aucun fournisseur ne paie pour son placement.