Employer of Record au Costa Rica : 19 fournisseurs comparés (2026)

Employer une personne au Costa Rica : faits clés

Les règles d’emploi figurent dans le Código de Trabajo, les charges sociales passent par la CCSS et les salaires minimums sont fixés par décret annuel ; les chiffres sont nationaux et vérifiés le 2026-10-05.

Salaire minimum

Il n’existe pas de minimum national unique. Le minimum du secteur privé est fixé par catégorie de profession et niveau d’études dans un décret annuel (Consejo Nacional de Salarios, puis décret du MTSS, en vigueur au 1er janvier).

Tous en vigueur depuis le 2026-01-01 (MTSS, vérifié le 2026-10-05). Les minimums Bachiller et Licenciado s’appliquent aux travailleurs embauchés pour un poste exigeant un diplôme universitaire reconnu ; si les tâches relèvent d’une catégorie professionnelle supérieure, c’est le salaire de cette catégorie qui s’applique. Le communiqué du MTSS confirme la hausse de +1,63 % (Decreto 45303-MTSS) et CRC 10 650,86 de plus par mois pour Bachiller ; les montants 2026 proviennent d’un tableau secondaire (siemprealdia.co, vérifié le 2026-10-05), car le texte du décret n’était pas accessible.

Cotisations patronales

Les charges sociales patronales sont perçues par la CCSS. Les neuf lignes ci-dessous totalisent 25,83 % du salaire brut en 2026, et aucun plafond de salaire n’a été trouvé dans les sources examinées.

Sources : Alegra pour la répartition par ligne, KPMG pour l’IVM, Ley 7983 pour le FCL, vérifié le 2026-10-05. Le tableau propre de la CCSS ne s’est pas ouvert : la répartition repose donc sur ces sources.

• Les guides de paie citent un chiffre global de 26,83 % en ajoutant 1,00 % de référence pour l’assurance des risques professionnels de l’INS. Cette prime relève d’une police INS distincte, tarifée selon l’activité de l’employeur, et aucun taux confirmé pour le travail de bureau ou informatique n’a été trouvé : nos chiffres de coûts l’excluent.
• L’IVM augmente par paliers de trois ans : 5,25 % (2020-2022), 5,42 % (2023-2025), 5,58 % (2026-2028) et 5,75 % à partir du 2029-01-01 (KPMG, vérifié le 2026-10-05).

Durée du travail et heures supplémentaires

• Journée de jour ordinaire : 8 heures par jour et 48 heures par semaine ; travail de nuit 6 heures par jour ; horaire mixte 7 heures par jour (art. 136, 138).
• Les heures supplémentaires sont payées à +50 % sur le salaire ordinaire (art. 139) ; les heures ordinaires et supplémentaires ne peuvent dépasser 12 par jour (art. 140).
• Le travail un jour férié à paiement obligatoire est payé double ; les heures supplémentaires ce jour-là, triple.

Source : Código de Trabajo du MTSS, rémunération des jours fériés d’après un avis du MTSS, vérifié le 2026-10-05.

Congés annuels et jours fériés

• Minimum de deux semaines de congés payés par 50 semaines de service continu chez le même employeur (art. 153) ; l’employeur fixe la date dans les 15 semaines suivant les 50 semaines (art. 155).
• Les congés ne sont payés en espèces qu’à la rupture, pour le travail occasionnel ou à la pièce, ou dans des cas justifiés (art. 156).
• 12 jours fériés officiels en 2026. Neuf sont à paiement obligatoire : 1er janv., 2 avr. (Jeudi saint), 3 avr. (Vendredi saint), 11 avr., 1er mai, 25 juil., 15 août, 15 sept. et 25 déc. Trois sont à paiement non obligatoire : 2 août, 31 août et 1er déc. Les jours fériés à paiement obligatoire sont payés double s’ils sont travaillés, et aucun salarié ne peut être contraint de travailler un tel jour.

Source : Código de Trabajo du MTSS ; jours fériés d’après AG Legal, vérifié le 2026-10-05.

Période d’essai

• Le Código ne contient aucune clause d’essai légale formelle.
• En pratique, les trois premiers mois fonctionnent comme telle : le préavis et l’indemnité de licenciement ne courent qu’après trois mois de travail continu (art. 28-29), de sorte qu’un contrat à durée indéterminée peut être rompu dans cette fenêtre sans preaviso ni cesantía. Les congés acquis et l’aguinaldo proportionnel restent dus.

Source : Código de Trabajo du MTSS, vérifié le 2026-10-05. Cette lecture est déduite du texte des art. 28-29 ; aucune vérification de jurisprudence n’a été faite.

Préavis et indemnité de licenciement

Le licenciement sans juste cause dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée exige un préavis écrit, qui peut être remplacé par le paiement du salaire de la période de préavis (art. 28).

• Cesantía (art. 29, tel que modifié par la Ley 7983) : 7 jours de salaire à 3-6 mois et 14 jours à 6-12 mois ; puis par année travaillée à partir de 19,5 jours (année 1) jusqu’à 22 jours (années 7-9), redescendant à 20 jours à partir de l’année 13 ; plafonnée aux 8 dernières années de service, sur le salaire moyen des six derniers mois (art. 30).

Source : Código de Trabajo du MTSS et la compilation du TSE, vérifié le 2026-10-05.

13e mois et primes

• L’aguinaldo est obligatoire : un mois de salaire par an, calculé sur la moyenne du salaire ordinaire et extraordinaire perçu du 1er décembre au 30 novembre et versé dans les 20 premiers jours de décembre (Ley 2412, art. 1, 2, 4).
• Proportionnel s’il est inférieur à un an, avec au moins un mois de service (art. 3). Non pris en compte dans les cotisations de la CCSS (art. 7) et exonéré de l’impôt sur le revenu (art. 9).

Source : Ley 2412, vérifié le 2026-10-05.

Avantages obligatoires

• Couverture santé et retraite de la CCSS pour chaque salarié via les cotisations ci-dessus.
• L’assurance des risques professionnels est obligatoire pour tous les employeurs et travailleurs (art. 193, 201) ; l’obligation reste à la charge de l’employeur même lorsque les travailleurs passent par des intermédiaires, et un employeur non assuré répond des prestations médicales, de réadaptation et en espèces. La prime est tarifée selon l’activité économique et l’historique des sinistres.
• Congé de maternité : un mois avant et trois mois après la naissance à salaire complet, réparti à parts égales entre la CCSS et l’employeur (art. 95).
• Fonds LPT et aguinaldo, comme ci-dessus.

Source : Código de Trabajo du MTSS, vérifié le 2026-10-05. Le congé de paternité et les indemnités de maladie n’ont pas été étudiés pour cette page.

Permis de travail

• Les étrangers ont besoin d’un statut migratoire autorisant expressément le travail rémunéré.
• Il n’existe pas de visa de travail unique : les voies comprennent la résidence temporaire liée à un employeur, à un poste ou à une spécialisation, et une voie d’enregistrement d’entreprise auprès de l’autorité d’immigration (DGME) pour les multinationales.
• Les sources examinées n’indiquent pas si un EOR peut faire office de parrain.

Source : AG Legal, un cabinet d’avocats costaricien dont une société sœur vend des services d’EOR : à traiter comme un commentaire ; vérifié le 2026-10-05.

Devise et paie

• La devise est le colón costaricien (CRC). Taux de référence au 2026-10-05 : 1 USD = 462,08 CRC (Banco General, référence BCCR).
• Les parties fixent la période de paie ; elle ne peut dépasser une quinzaine pour les travailleurs manuels et un mois pour les travailleurs intellectuels (art. 168).

Source : Código de Trabajo du MTSS, vérifié le 2026-10-05.

L’Employer of Record est-il légal au Costa Rica ?

Zone grise. Le Costa Rica n’a ni loi, ni licence, ni enregistrement propres à l’EOR. Le Código de Trabajo ne connaît que le patrono (employeur) et l’intermediario (art. 3), et le service juridique du ministère du Travail a lui-même qualifié l’intermédiation, la sous-traitance et l’externalisation de « zona gris », sans cadre répartissant clairement la responsabilité entre un fournisseur de personnel et le client (avis du MTSS DAJ-AE-237-13, vérifié le 2026-10-05). Les règles qui comptent :

• Art. 2 et 18 : le patrono est quiconque emploie des services en vertu d’un contrat exprès ou tacite, et un contrat de travail est présumé entre celui qui travaille et celui qui reçoit les services. C’est la réalité de la relation, et non l’étiquette, qui tranche.
• Art. 3 : un intermédiaire engage les services d’autrui pour un patrono, et les parties sont solidairement (« solidariamente ») responsables du Code, de ses règlements et des dispositions de sécurité sociale. Ceux qui exécutent un travail sous contrat avec leurs propres capitaux sont des patronos, non des intermédiaires.
• Critère de la Sala Segunda, cité dans l’avis du MTSS : la subordination est déterminante. Les indices comprennent un client unique, qui donne les instructions, qui fixe le lieu et l’horaire, qui fournit les outils, qui paie les charges sociales et qui paie le travailleur. Lorsque la subordination va au bénéficiaire, celui-ci est traité comme employeur à tous les effets légaux.

Source pour les articles : Código de Trabajo du MTSS, vérifié le 2026-10-05. L’avis date de 2013 et la jurisprudence ultérieure n’a pas été examinée ; aucune décision ni circulaire nommant un Employer of Record n’a été trouvée.

Ce que cela signifie pour un client :

• Requalification en employeur direct. Si vous attribuez des tâches, fixez les horaires, fournissez les outils et intégrez la personne à votre équipe, un tribunal du travail peut vous traiter comme le véritable employeur selon les art. 2, 3 et 18, le rôle de l’EOR étant réduit à celui d’intermédiaire.
• Responsabilité solidaire selon l’art. 3 pour ce que l’EOR omet de payer ou d’enregistrer : salaires minimums, aguinaldo, congés, cesantía, charges de la CCSS et police de risques professionnels.
• Accident non assuré : l’obligation d’assurer les risques professionnels reste à la charge de l’employeur même lorsque les travailleurs passent par des intermédiaires (art. 193, 201).
• Projet de loi 23.920 en cours (Solidaridad Laboral en casos de Subcontratación o Tercerización de Servicios, 2023) : il ajouterait un alinéa à l’art. 3 et un nouvel art. 3 bis rendant les entreprises donneuses d’ordre et sous-traitantes solidairement responsables des salaires, de l’aguinaldo, de la CCSS, de l’IMAS, du FODESAF et plus encore (crhoy.com, vérifié le 2026-10-05). Son état actuel n’a pas été confirmé : à traiter comme une proposition.
• Immigration : les employeurs, intermédiaires et sous-traitants ne peuvent employer un travailleur étranger dont le statut n’autorise pas le poste (AG Legal, vérifié le 2026-10-05).

Qui emploie réellement votre recrue au Costa Rica

Le tableau montre ce que dit la page de chaque fournisseur consacrée au Costa Rica. Le Registro Nacional (rnpdigital.com) exige une connexion pour rechercher des sociétés (vérifié le 2026-10-05) et aucun miroir ouvert n’a été trouvé : aucune ligne ci-dessous n’est donc confirmée par un registre.

Dix-sept des 19 fournisseurs n’indiquent pas qui emploie votre recrue au Costa Rica, et pour les deux autres, la seule preuve est la formulation du fournisseur lui-même. Cela compte, car l’employeur est la partie inscrite à la CCSS et assurée pour les risques professionnels. Avant de signer, demandez : quelle entité juridique emploiera ma recrue, quelle est sa cédula jurídica, et est-elle inscrite à la CCSS et assurée pour les risques professionnels au titre de l’activité de ma recrue ?

Comment choisir un EOR au Costa Rica

Faut-il d’abord régler la question de l’entité ? Seuls Remote et Rivermate s’expriment à ce sujet pour le Costa Rica, et aucun ne nomme l’entité. Si c’est un préalable, commencez par eux et demandez le nom par écrit ; pour tous les autres, considérez la question comme ouverte.

La recrue est-elle de nationalité étrangère ? Aucune page que nous avons lue ne confirme qu’un EOR peut parrainer un permis de travail au Costa Rica. Remote et Playroll ajoutent chacun environ trois jours pour une évaluation du droit de travailler des non-nationaux. Obtenez par écrit la position du fournisseur sur le parrainage avant de promettre une date de début.

À quelle vitesse la recrue doit-elle commencer ? Chiffres publiés : Deel dit 2 jours seulement, Playroll 1-5 jours, Rivermate 1-2 semaines pour les salariés locaux. Remote et Playroll clôturent tous deux la paie le 10 du mois.

Le prix ou l’exhaustivité des données ? Les prix publiés vont de 99 à 699 $ US par mois, mais la plupart sont des tarifs catalogue globaux. Seuls Skuad (249 $ US en promotion, 349 $ US au tarif normal), Deel et G-P affichent un chiffre sur une page propre au Costa Rica. Skuad et Boundless appartiennent au même groupe (Boundless exerce désormais sous le nom Payoneer Workforce Management) : comparez-les une fois, non deux.

Ce que coûte l’emploi d’une personne au Costa Rica via un EOR

L’EOR est l’employeur officiel et gère l’inscription à la CCSS et la paie : les charges légales ci-dessous s’appliquent donc au salaire de la recrue, quelle que soit la façon dont l’EOR vous facture. Les deux exemples sont un salarié ordinaire du secteur privé en informatique ou en travail de bureau, payé 12 salaires mensuels par une entité d’EOR à grande masse salariale, converti à 1 USD = 462,08 CRC (Banco General, référence BCCR, vérifié le 2026-10-05).

Source : Alegra pour la répartition des taux, KPMG pour l’IVM, vérifié le 2026-10-05. Les deux salaires dépassent largement le minimum Bachiller Universitario de CRC 7 968 936,84 par an. L’INA à 1,50 % s’applique parce que l’EOR compte cinq travailleurs ou plus.

Hors tableau :

• Prime d’assurance des risques professionnels de l’INS. Elle est tarifée par activité économique et aucun taux confirmé pour le travail de bureau ou informatique n’a été trouvé. Les guides de paie utilisent 1,00 % de référence, ce qui ajouterait CRC 231 040 et CRC 462 080 respectivement.
• Les congés payés sont compris dans le salaire brut : ils ne sont donc pas ajoutés.
• La cesantía est un coût éventuel en cas de licenciement et n’est pas provisionnée ici.

Le taux de cotisation a peu bougé sur la période : seul l’IVM a changé (5,25 % en 2021-2022, 5,42 % en 2023-2025, 5,58 % en 2026), faisant passer le total des neuf lignes sur le même salaire de 25,50 % à 25,83 %. C’est une hausse de 0,33 point : il n’y a donc pas de graphique d’historique. Les années antérieures supposent que les huit autres lignes sont restées inchangées ; seuls les paliers de l’IVM ont été vérifiés pour 2021-2025.

Les frais propres de l’EOR s’y ajoutent. Les prix publiés vont de 99 à 699 $ US par salarié et par mois : Native Teams 99 $ US (prix catalogue global ; sa page Costa Rica est une page PEO), Boundless, RemoFirst et Remote People à partir de 199 $ US, Skuad 249 $ US sur sa page Costa Rica (promotion, 349 $ US au tarif normal), Playroll à partir de 399 $ US, Multiplier à partir de 459 $ US en contrat annuel, Borderless AI 579 $ US, Deel, G-P et Atlas à partir de 599 $ US, Remote et Oyster 699 $ US. Rivermate donne une fourchette de 319-639 $ US, Rippling fait des devis sur demande, et Pebl, Safeguard Global, Papaya Global et Justworks ne publient rien que nous ayons pu confirmer. La plupart sont des prix catalogue globaux, non des tarifs Costa Rica.

Coûts cachés : aucun des 19 fournisseurs ne publie de frais de mise en place, de dépôt de garantie, de durée minimale ni de frais de rupture pour le Costa Rica. Lorsque le champ est vide, considérez-le comme non publié, non comme nul.

Quand vous n’avez pas besoin d’un EOR

• Un prestataire réellement indépendant. L’art. 18 présume un contrat de travail avec celui qui reçoit les services, et les indices de la Sala Segunda cités par le MTSS (un client unique, qui donne les instructions, qui fixe le lieu et l’horaire, qui fournit les outils, qui paie) vont dans le sens du salariat. Une personne qui sert plusieurs clients et fixe ses propres horaires est un cas différent ; voir la requalification des prestataires pour le risque général.
• Votre propre employeur costaricien. Si vous employez directement, vous êtes le patrono selon l’art. 2, sans intermédiaire entre vous et le travailleur, et vous vous inscrivez à la CCSS et assurez vous-même les risques professionnels (art. 193, 201). L’analyse de responsabilité solidaire de l’art. 3 s’applique aux intermédiaires. Nos données ne contiennent ni coût de création ni délai pour cette voie.
• Un PEO. La seule page Costa Rica de Native Teams décrit un PEO dans lequel « the employment will be shared jointly » entre Native Teams et vous, ce qui relève du co-emploi plutôt que de l’EOR. Voir EOR vs PEO, l’entrée du glossaire sur le PEO et le co-emploi.

Ce qui a changé en 2026

• 2026-01-01 : la cotisation patronale IVM passe de 5,42 % à 5,58 %, portant le total des neuf lignes à 25,83 % (26,83 % avec le 1,00 % de référence de l’INS). Valable jusqu’au 2028-12-31 (KPMG, vérifié le 2026-10-05).
• 2026-01-01 : les salaires minimums du secteur privé augmentent de 1,63 % dans toutes les catégories (Decreto Ejecutivo 45303-MTSS) ; Bachiller Universitario atteint CRC 664 078,07 par mois (MTSS, vérifié le 2026-10-05).
• 2026-08-24 : pas en vigueur. L’Assemblée législative a renvoyé à un texte antérieur le projet de loi d’horaire exceptionnel « 4x3 » (expediente 24.290, journées de 12 heures, 4 jours travaillés et 3 de repos) ; le 2026-08-28, les députés en ont exclu les travailleurs du secteur public. Les heures ordinaires restent de 8 par jour et 48 par semaine (Infobae, vérifié le 2026-10-05).
• 2026-08-31 : le 31 août (Ley 10050) tombe pour la première fois un jour de semaine, un lundi en 2026 ; paiement non obligatoire (Observador, vérifié le 2026-10-05).
• 2029-01-01 (prévu) : le dernier palier de l’IVM, 5,75 % pour l’employeur (Delfino, vérifié le 2026-10-05).

Chiffres que les fournisseurs n’ont pas mis à jour

• Salaire minimum. La page Costa Rica de Remote donne CRC 487 335 par mois pour les « non-skilled workers » à partir de janvier 2026, jusqu’à CRC 796 921 pour les diplômés. La catégorie la plus basse de 2026 est CRC 373 092,30 (Ocupación No Calificada), et CRC 487 335 ne correspond à aucune des six catégories que nous avons trouvées. Atlas, Playroll et Boundless citent environ CRC 373 092 pour cette catégorie, en accord avec les chiffres du MTSS. Borderless AI affiche encore les taux de 2024 (CRC 353 074 à CRC 516 779).
• Semaine de travail. La page de Deel indique une semaine standard de 40 heures du lundi au vendredi. La journée de jour ordinaire légale est de 48 heures par semaine (Código de Trabajo, art. 136).
• Jours fériés. Remote et Playroll écrivent 9, G-P 11 et RemoFirst 15. Le décompte 2026 est de 12 jours fériés officiels, 9 à paiement obligatoire et 3 à paiement non obligatoire (AG Legal, vérifié le 2026-10-05).
• Coût patronal. Le calculateur de Deel affiche un « Estimated Employer Cost » de 27,64 % ; le chiffre global des guides de paie est de 26,83 %, qui inclut 1,00 % de référence pour l’INS (EY, vérifié le 2026-10-05). Nous n’avons pas pu concilier les deux.

Comment nous avons construit cette page

Les faits ont été recueillis et vérifiés le 2026-10-05 auprès de textes gouvernementaux et légaux (le Código de Trabajo, les décrets et avis du MTSS, la Ley 2412) et, pour la répartition de la CCSS, de guides de paie et d’alertes fiscales de grands cabinets, car le tableau de la CCSS ne s’est pas ouvert. Les déclarations des fournisseurs sur leur entité proviennent de la page de chacun consacrée au Costa Rica ; le Registro Nacional n’a pas pu être interrogé sans connexion : aucune n’est donc vérifiée dans un registre, et plusieurs pages ont été lues à partir de copies archivées. Les fournisseurs qui disent détenir leur activité costaricienne viennent en premier, puis les autres selon le prix publié pour le Costa Rica et l’exhaustivité des données. Personne ne paie pour figurer sur cette page.