Employer of Record na Costa Rica: 19 fornecedores comparados (2026)

Empregar alguém na Costa Rica: fatos principais

As regras trabalhistas estão no Código de Trabajo, os encargos sociais passam pela CCSS e os salários mínimos são fixados por decreto anual; os valores são nacionais e foram verificados em 2026-10-05.

Salário mínimo

Não há um mínimo nacional único. O mínimo do setor privado é definido por categoria de ocupação e nível de escolaridade em um decreto anual (Consejo Nacional de Salarios e, depois, um decreto do MTSS, em vigor em 1º de janeiro).

Todos em vigor desde 2026-01-01 (MTSS, verificado em 2026-10-05). Os mínimos de Bachiller e Licenciado valem para trabalhadores contratados em uma função que exige diploma universitário reconhecido; se as tarefas se enquadram em uma categoria ocupacional superior, aplica-se o salário dessa categoria. O comunicado do MTSS confirma o aumento de 1,63 % (Decreto 45303-MTSS) e CRC 10.650,86 a mais por mês para Bachiller; os valores de 2026 vêm de uma tabela secundária (siemprealdia.co, verificado em 2026-10-05) porque o texto do decreto não estava acessível.

Contribuições do empregador

Os encargos sociais do empregador são cobrados pela CCSS. As nove linhas abaixo somam 25,83 % do salário bruto em 2026, e nenhum teto salarial foi encontrado nas fontes consultadas.

Fontes: Alegra para a divisão por linha, KPMG para o IVM, Ley 7983 para o FCL, verificado em 2026-10-05. A tabela da própria CCSS não abriu, então a divisão se apoia nessas fontes.

• Os guias de folha de pagamento citam um número de manchete de 26,83 %, somando 1,00 % de referência para o seguro de riscos do trabalho do INS. Esse prêmio é uma apólice separada do INS, com preço definido pela atividade do empregador, e não se encontrou uma taxa confirmada para trabalho de escritório ou de TI, então nossos cálculos de custo o deixam de fora.
• O IVM sobe em degraus de três anos: 5,25 % (2020-2022), 5,42 % (2023-2025), 5,58 % (2026-2028) e 5,75 % a partir de 2029-01-01 (KPMG, verificado em 2026-10-05).

Jornada de trabalho e horas extras

• Turno diurno ordinário: 8 horas por dia e 48 horas por semana; turno noturno de 6 horas por dia; turno misto de 7 horas por dia (arts. 136, 138).
• As horas extras são pagas com adicional de 50 % sobre o salário ordinário (art. 139); as horas ordinárias mais as extras não podem passar de 12 por dia (art. 140).
• O trabalho em feriado de pagamento obrigatório é pago em dobro; as horas extras nele, em triplo.

Fonte: Código de Trabajo do MTSS, pagamento em feriados de um aviso do MTSS, verificado em 2026-10-05.

Férias anuais e feriados

• Mínimo de duas semanas de férias remuneradas a cada 50 semanas de serviço contínuo para o mesmo empregador (art. 153); o empregador define a data nas 15 semanas seguintes às 50 semanas (art. 155).
• As férias só são pagas em dinheiro na rescisão, em trabalho ocasional ou por peça, ou em casos justificados (art. 156).
• 12 feriados oficiais em 2026. Nove são de pagamento obrigatório: 1º de janeiro, 2 de abril (Quinta-feira Santa), 3 de abril (Sexta-feira Santa), 11 de abril, 1º de maio, 25 de julho, 15 de agosto, 15 de setembro e 25 de dezembro. Três são de pagamento não obrigatório: 2 de agosto, 31 de agosto e 1º de dezembro. Os feriados de pagamento obrigatório são pagos em dobro se trabalhados, e nenhum empregado pode ser obrigado a trabalhar em um deles.

Fonte: Código de Trabajo do MTSS; feriados da AG Legal, verificado em 2026-10-05.

Período de experiência

• O Código não tem uma cláusula legal formal de período de experiência.
• Na prática, os três primeiros meses funcionam como um: o aviso prévio e a indenização só começam após três meses de trabalho contínuo (arts. 28-29), então um contrato por prazo indeterminado pode ser encerrado nessa janela sem preaviso nem cesantía. As férias acumuladas e o aguinaldo proporcional continuam devidos.

Fonte: Código de Trabajo do MTSS, verificado em 2026-10-05. Essa leitura é inferida do texto dos arts. 28-29; não se fez checagem de jurisprudência.

Aviso prévio e indenização

A dispensa sem justa causa em um contrato por prazo indeterminado exige aviso prévio por escrito, que pode ser substituído pelo pagamento do salário do período de aviso (art. 28).

• Cesantía (art. 29, conforme alterado pela Ley 7983): 7 dias de salário aos 3-6 meses e 14 dias aos 6-12 meses; depois, por ano trabalhado, de 19,5 dias (ano 1) até 22 dias (anos 7-9), caindo para 20 dias a partir do ano 13; limitada aos últimos 8 anos de serviço, sobre o salário médio dos últimos seis meses (art. 30).

Fonte: Código de Trabajo do MTSS e a compilação do TSE, verificado em 2026-10-05.

13º salário e bônus

• O aguinaldo é obrigatório: um mês de salário por ano, calculado sobre a média do salário ordinário e extraordinário recebido de 1º de dezembro a 30 de novembro e pago nos primeiros 20 dias de dezembro (Ley 2412, arts. 1, 2, 4).
• Proporcional se for menos de um ano, com pelo menos um mês de serviço (art. 3). Não conta para as contribuições da CCSS (art. 7) e é isento de imposto de renda (art. 9).

Fonte: Ley 2412, verificado em 2026-10-05.

Benefícios obrigatórios

• Cobertura de saúde e previdência da CCSS para todo empregado, por meio das contribuições acima.
• O seguro de riscos do trabalho é obrigatório para todos os empregadores e trabalhadores (arts. 193, 201); o dever continua com o empregador mesmo quando os trabalhadores estão sob intermediários, e um empregador sem seguro responde pelas prestações médicas, de reabilitação e em dinheiro. O prêmio é definido pela atividade econômica e pelo histórico de sinistros.
• Licença-maternidade: um mês antes e três meses depois do parto com salário integral, dividida 50/50 entre a CCSS e o empregador (art. 95).
• Fundos da LPT e aguinaldo, como acima.

Fonte: Código de Trabajo do MTSS, verificado em 2026-10-05. Licença-paternidade e auxílio-doença não foram pesquisados para esta página.

Autorizações de trabalho

• Estrangeiros precisam de um status migratório que autorize expressamente o trabalho remunerado.
• Não há um visto de trabalho único: as vias incluem a residência temporária vinculada a um empregador, função ou especialização, e uma via de registro de empresa junto à autoridade de imigração (DGME) para multinacionais.
• Não consta nas fontes consultadas se um EOR pode atuar como patrocinador.

Fonte: AG Legal, um escritório de advocacia costarriquenho cuja empresa irmã vende serviços de EOR, então trate como comentário; verificado em 2026-10-05.

Moeda e folha de pagamento

• A moeda é o colón costarriquenho (CRC). Taxa de referência em 2026-10-05: 1 USD = 462,08 CRC (Banco General, referência do BCCR).
• As partes fixam o período de pagamento; ele não pode passar de uma quinzena para trabalhadores manuais nem de um mês para trabalhadores intelectuais (art. 168).

Fonte: Código de Trabajo do MTSS, verificado em 2026-10-05.

O Employer of Record é legal na Costa Rica?

Zona cinzenta. A Costa Rica não tem lei, licença nem registro específicos para EOR. O Código de Trabajo só conhece o patrono (empregador) e o intermediario (art. 3), e o departamento jurídico do Ministério do Trabalho chamou a intermediação, a subcontratação e a terceirização de “zona gris”, sem um marco que distribua com clareza a responsabilidade entre um fornecedor de pessoal e o cliente (parecer MTSS DAJ-AE-237-13, verificado em 2026-10-05). As regras que importam:

• Arts. 2 e 18: o patrono é quem emprega serviços sob um contrato expresso ou tácito, e presume-se um contrato de trabalho entre quem trabalha e quem recebe os serviços. A realidade da relação, e não o rótulo, decide.
• Art. 3: um intermediário contrata serviços de outros para um patrono, e as partes respondem solidariamente (“solidariamente”) pelo Código, seus regulamentos e as disposições de seguridade social. Quem executa uma obra por contrato com capital próprio é patrono, não intermediário.
• Teste da Sala Segunda, citado no parecer do MTSS: a subordinação é decisiva. Os indicadores incluem um único cliente, quem dá as instruções, quem define local e horário, quem fornece as ferramentas, quem paga os encargos sociais e quem paga o trabalhador. Onde a subordinação vai até o beneficiário, essa parte é tratada como empregador para todos os efeitos legais.

Fonte dos artigos: Código de Trabajo do MTSS, verificado em 2026-10-05. O parecer é de 2013 e a jurisprudência posterior não foi revisada; não se encontrou sentença nem circular que nomeie um Employer of Record.

O que isso significa para um cliente:

• Requalificação como empregador direto. Se você atribui tarefas, define horários, fornece ferramentas e integra a pessoa à sua equipe, um tribunal trabalhista pode tratá-lo como o empregador real, pelos arts. 2, 3 e 18, com o papel do EOR reduzido ao de intermediário.
• Responsabilidade solidária pelo art. 3 pelo que o EOR deixar de pagar ou registrar: salários mínimos, aguinaldo, férias, cesantía, encargos da CCSS e a apólice de riscos do trabalho.
• Acidente sem seguro: o dever de segurar os riscos do trabalho continua com o empregador mesmo onde os trabalhadores estão sob intermediários (arts. 193, 201).
• O projeto de lei 23.920 em tramitação (Solidaridad Laboral en casos de Subcontratación o Tercerización de Servicios, 2023) acrescentaria um parágrafo ao art. 3 e um novo art. 3 bis tornando solidariamente responsáveis as empresas contratantes e as subcontratadas por salários, aguinaldo, CCSS, IMAS, FODESAF e mais (crhoy.com, verificado em 2026-10-05). Seu estado atual não foi confirmado, então trate-o como uma proposta.
• Imigração: empregadores, intermediários e contratantes não podem usar um trabalhador estrangeiro cujo status não autorize o trabalho (AG Legal, verificado em 2026-10-05).

Quem de fato emprega a sua contratação na Costa Rica

A tabela mostra o que a própria página de cada fornecedor voltada à Costa Rica diz. O Registro Nacional (rnpdigital.com) exige login para pesquisar empresas (verificado em 2026-10-05) e nenhum espelho aberto apareceu, então nenhuma linha abaixo é confirmada em registro.

Dezessete dos 19 fornecedores não dizem quem emprega a sua contratação na Costa Rica, e para os outros dois a única evidência é a redação do próprio fornecedor. Isso importa porque o empregador é a parte registrada na CCSS e segurada contra riscos do trabalho. Antes de assinar, pergunte: qual entidade jurídica vai empregar a minha contratação, qual é a sua cédula jurídica e ela está registrada na CCSS e segurada contra riscos do trabalho para a atividade da minha contratação?

Como escolher um EOR na Costa Rica

Você precisa resolver primeiro a questão da entidade? Só Remote e Rivermate tratam dela para a Costa Rica, e nenhuma nomeia a entidade. Se for uma condição prévia, comece por elas e peça o nome por escrito; para todos os demais, trate como em aberto.

A contratação é de um estrangeiro? Nenhuma página que lemos confirma que um EOR pode patrocinar uma autorização de trabalho na Costa Rica. Remote e Playroll acrescentam cerca de três dias extras para uma avaliação do direito de trabalhar de não nacionais. Obtenha por escrito a posição do fornecedor sobre o patrocínio antes de prometer uma data de início.

Com que rapidez você precisa que a contratação comece? Prazos publicados: a Deel diz apenas 2 dias, a Playroll 1 a 5 dias, a Rivermate 1 a 2 semanas para empregados locais. Remote e Playroll fecham a folha no dia 10 do mês.

Preço ou completude dos dados? Os preços publicados vão de US$ 99 a US$ 699 por mês, mas a maioria é tabela global. Só Skuad (US$ 249 em promoção, normal US$ 349), Deel e G-P mostram um valor em uma página específica da Costa Rica. Skuad e Boundless pertencem ao mesmo grupo (a Boundless agora atua como Payoneer Workforce Management), então compare-as uma vez, não duas.

Quanto custa empregar alguém na Costa Rica por meio de um EOR

O EOR é o empregador de registro e cuida do registro na CCSS e da folha de pagamento, então os encargos legais abaixo se aplicam ao salário da contratação seja qual for a forma como o EOR cobra de você. Os dois exemplos são um empregado comum do setor privado em trabalho de TI ou de escritório, pago em 12 salários mensais por uma entidade de EOR com grande folha, convertidos a 1 USD = 462,08 CRC (Banco General, referência do BCCR, verificado em 2026-10-05).

Fonte: Alegra para a divisão das taxas, KPMG para o IVM, verificado em 2026-10-05. Os dois salários estão muito acima do mínimo do Bachiller Universitario de CRC 7.968.936,84 por ano. O INA, a 1,50 %, se aplica porque o EOR tem cinco ou mais trabalhadores.

Fora da tabela:

• Prêmio de riscos do trabalho do INS. É definido por atividade econômica e não se encontrou taxa confirmada para trabalho de escritório ou de TI. Os guias de folha usam 1,00 % de referência, o que acrescentaria CRC 231.040 e CRC 462.080, respectivamente.
• As férias remuneradas estão dentro do salário bruto, então não são somadas.
• A cesantía é um custo contingente na dispensa e não é provisionada aqui.

A taxa de contribuição variou pouco no período: só o IVM mudou (5,25 % em 2021-2022, 5,42 % em 2023-2025, 5,58 % em 2026), levando o total das nove linhas sobre o mesmo salário de 25,50 % para 25,83 %. É uma alta de 0,33 ponto, então não há gráfico de histórico. Os anos anteriores supõem que as outras oito linhas não mudaram; só os degraus do IVM foram verificados para 2021-2025.

A taxa do próprio EOR vem por cima. Os preços publicados vão de US$ 99 a US$ 699 por funcionário por mês: Native Teams US$ 99 (tabela global; sua página da Costa Rica é uma página de PEO), Boundless, RemoFirst e Remote People a partir de US$ 199, Skuad US$ 249 em sua página da Costa Rica (promoção, normal US$ 349), Playroll a partir de US$ 399, Multiplier a partir de US$ 459 em contratos anuais, Borderless AI US$ 579, Deel, G-P e Atlas a partir de US$ 599, Remote e Oyster US$ 699. A Rivermate informa uma faixa de US$ 319-US$ 639, a Rippling cota sob consulta, e Pebl, Safeguard Global, Papaya Global e Justworks não publicam nada que pudéssemos confirmar. A maioria desses são preços de tabela globais, não tarifas da Costa Rica.

Custos ocultos: nenhum dos 19 fornecedores publica taxa de implantação, depósito, prazo mínimo ou taxa de rescisão para a Costa Rica. Onde o campo está em branco, trate como não publicado, e não como zero.

Quando você não precisa de um EOR

• Um prestador de serviços realmente independente. O art. 18 presume um contrato de trabalho com quem recebe os serviços, e os indicadores da Sala Segunda citados pelo MTSS (um único cliente, quem instrui, quem define local e horário, quem fornece as ferramentas, quem paga) apontam para emprego. Uma pessoa que atende vários clientes e define o próprio horário é um caso diferente; veja classificação incorreta de prestadores para o risco geral.
• Seu próprio empregador costarriquenho. Se você emprega diretamente, é o patrono pelo art. 2, sem intermediário entre você e o trabalhador, e você mesmo se registra na CCSS e segura os riscos do trabalho (arts. 193, 201). A análise de responsabilidade solidária do art. 3 se aplica a intermediários. Nossos dados não trazem custo nem prazo de implantação para essa via.
• Um PEO. A única página da Costa Rica da Native Teams descreve um PEO em que “the employment will be shared jointly” entre a Native Teams e você, o que é coemprego, e não EOR. Veja EOR vs PEO, o verbete de PEO no glossário e coemprego.

O que mudou em 2026

• 2026-01-01: a contribuição do empregador ao IVM sobe de 5,42 % para 5,58 %, levando o total das nove linhas a 25,83 % (26,83 % com o 1,00 % de referência do INS). Válido até 2028-12-31 (KPMG, verificado em 2026-10-05).
• 2026-01-01: os salários mínimos do setor privado sobem 1,63 % em todas as categorias (Decreto Ejecutivo 45303-MTSS); o Bachiller Universitario chega a CRC 664.078,07 por mês (MTSS, verificado em 2026-10-05).
• 2026-08-24: não está em vigor. A Assembleia Legislativa devolveu a um texto anterior o projeto de jornadas excepcionais “4x3” (expediente 24.290, dias de 12 horas, 4 dias de trabalho e 3 de folga); em 2026-08-28 os deputados excluíram os trabalhadores do setor público. A jornada ordinária continua sendo de 8 horas por dia e 48 por semana (Infobae, verificado em 2026-10-05).
• 2026-08-31: 31 de agosto (Ley 10050) cai pela primeira vez em um dia útil, uma segunda-feira em 2026; pagamento não obrigatório (Observador, verificado em 2026-10-05).
• 2029-01-01 (previsto): o último degrau do IVM, empregador a 5,75 % (Delfino, verificado em 2026-10-05).

Números que os fornecedores não atualizaram

• Salário mínimo. A página da Costa Rica da Remote informa CRC 487.335 por mês para “non-skilled workers” a partir de janeiro de 2026, até CRC 796.921 para graduados. A menor categoria de 2026 é CRC 373.092,30 (Ocupación No Calificada), e CRC 487.335 não corresponde a nenhuma das seis categorias que encontramos. Atlas, Playroll e Boundless citam cerca de CRC 373.092 para essa categoria, de acordo com os valores do MTSS. A Borderless AI ainda mostra as taxas de 2024 (CRC 353.074 a CRC 516.779).
• Semana de trabalho. A página da Deel lista uma semana padrão de 40 horas, de segunda a sexta. O turno diurno ordinário legal é de 48 horas por semana (Código de Trabajo, art. 136).
• Feriados. Remote e Playroll escrevem 9, G-P 11 e RemoFirst 15. A contagem de 2026 é de 12 feriados oficiais, 9 de pagamento obrigatório e 3 de pagamento não obrigatório (AG Legal, verificado em 2026-10-05).
• Custo do empregador. A calculadora da Deel mostra um “Estimated Employer Cost” de 27,64 %; a manchete dos guias de folha é de 26,83 %, que inclui 1,00 % de referência para o INS (EY, verificado em 2026-10-05). Não conseguimos conciliar os dois.

Como montamos esta página

Os fatos foram coletados e verificados em 2026-10-05 em textos governamentais e legais (o Código de Trabajo, decretos e pareceres do MTSS, Ley 2412) e, para a divisão da CCSS, em guias de folha de pagamento e alertas tributários de grandes firmas, porque a tabela da CCSS não abriu. As afirmações dos fornecedores sobre entidades vêm da própria página de cada um voltada à Costa Rica; o Registro Nacional não pôde ser consultado sem login, então nenhuma é verificada em registro, e várias páginas foram lidas de cópias arquivadas. Os fornecedores que dizem ter a sua operação costarriquenha vêm primeiro, depois os demais por preço publicado para a Costa Rica e completude dos dados. Ninguém paga por posição nesta página.