Employer of Record no Reino Unido: 21 fornecedores comparados (2026)

Empregar alguém no Reino Unido: fatos principais

O Reino Unido não tem uma divisão regional do salário mínimo como as províncias do Canadá: o National Living Wage varia por idade, não por nação ou região, e a maioria das outras regras abaixo vale em todo o Reino Unido (com algumas cifras específicas da Inglaterra e do País de Gales indicadas).

Salário mínimo

O National Living Wage subiu em 2026-04-01, depois que o governo aceitou na íntegra as recomendações da Low Pay Commission (gov.uk, verificado em 2026-09-30).

Um aprendiz só recebe a taxa de aprendiz se tiver menos de 19 anos, ou 19 ou mais e estiver no primeiro ano do aprendizado; caso contrário, recebe a taxa da sua faixa etária (gov.uk, verificado em 2026-09-30).

Contribuições do empregador

O Employment Allowance (até GBP 10.500 por ano, reduzindo a NI Classe 1 do empregador) não é vedado especificamente aos EORs, mas vale uma vez por esquema de PAYE, seja qual for o número de empregados: para um EOR que atende muitos clientes em um único esquema, o valor por empregado é desprezível, então ele não é aplicado nas cifras de custo abaixo (gov.uk, verificado em 2026-09-30).

Jornada de trabalho e horas extras

• Não há semana de trabalho padrão legal. Os Working Time Regulations 1998 limitam o tempo médio de trabalho a 48 horas por semana, calculado em 17 semanas, salvo se o trabalhador assinar uma exclusão (opt-out) válida (legislation.gov.uk, verificado em 2026-09-30).
• Não há direito legal a pagamento de horas extras; a única restrição é que a remuneração média pelas horas efetivamente trabalhadas não pode ficar abaixo do salário mínimo do período de pagamento (gov.uk, verificado em 2026-09-30).

Férias anuais e feriados

• 5,6 semanas (28 dias para uma semana de 5 dias, proporcionais para tempo parcial), limitadas a 28 dias mesmo para semanas de trabalho de 6–7 dias (gov.uk, verificado em 2026-09-30).
• 8 feriados bancários por ano na Inglaterra e no País de Gales (Escócia e Irlanda do Norte diferem); o contrato deve dizer se estão incluídos nos 28 dias ou são adicionais a eles (gov.uk, verificado em 2026-09-30).

Período de experiência

• Não há conceito legal de período de experiência. Os empregadores costumam fixar um período contratual de 3–6 meses (acas.org.uk, verificado em 2026-09-30).
• O equivalente prático é o prazo mínimo para contestar demissão sem justa causa: 2 anos de serviço contínuo, caindo para 6 meses a partir de 2027-01-01; abaixo disso, a maioria das ações por demissão não está disponível (acas.org.uk, verificado em 2026-09-30).

Aviso prévio e indenização

Fonte: legislation.gov.uk, verificado em 2026-09-30. O contrato pode fixar um prazo maior, nunca menor.

A indenização legal por redundância (statutory redundancy pay) só se aplica após 2 anos ou mais de serviço: 0,5–1,5 semana de salário por ano de serviço, conforme a idade, limitada a 20 anos e a um salário semanal de GBP 751 (desde 2026-04-06), ou seja, no máximo GBP 22.530 (gov.uk, verificado em 2026-09-30).

13º salário e bônus

• Não é obrigatório em nenhum lugar do Reino Unido. Qualquer bônus é questão de contrato, não de lei (acas.org.uk, verificado em 2026-09-30).

Benefícios obrigatórios

• O Statutory Sick Pay, a previdência complementar de inscrição automática com 3 % do empregador, 5,6 semanas de férias remuneradas e os pagamentos legais ligados à família (maternidade, paternidade, adoção, licença parental compartilhada, luto parental, cuidados neonatais) são os direitos obrigatórios dos empregados (gov.uk, verificado em 2026-09-30).
• Não há seguro privado obrigatório de saúde, odontológico ou de vida: o NHS é financiado por impostos gerais e pela National Insurance, não por um prêmio do empregador.
• Os empregadores devem manter, à parte, o seguro Employers’ Liability (mínimo de GBP 5.000.000), uma exigência legal sobre o empregador, não um benefício do trabalhador.

Autorizações de trabalho

• Cidadãos britânicos e irlandeses e quem tem settled ou pre-settled status podem trabalhar sem autorização; a maioria dos demais estrangeiros precisa de visto, mais comumente o visto Skilled Worker.
• Esse visto exige uma sponsor licence do Home Office, mantida pela organização que de fato emprega e dirige o trabalhador. Segundo a Sponsor Guidance Parte 2 do Home Office, um sponsor não pode ter nem usar uma licença para “the hiring out of the worker to another organisation (third party)… regardless of any genuine contract between you and the third party” (gov.uk PDF, verificado em 2026-09-30).
• Na prática, isso significa que um EOR em geral não pode ser o sponsor do Skilled Worker para uma função que o cliente dirige no dia a dia; o patrocínio normalmente precisa ficar com a entidade britânica do próprio cliente.

Moeda e folha de pagamento

• A folha roda em libras esterlinas (GBP); em 2026-09-28, a taxa diária do Bank of England era de 1 GBP = 1,3250 USD (bankofengland.co.uk, verificado em 2026-09-30).
• Não há frequência mínima legal de pagamento: o empregador deve indicar o período de pagamento na declaração escrita das condições de emprego (Employment Rights Act 1996 s.1). O pagamento mensal é o padrão de mercado para empregados assalariados (gov.uk, verificado em 2026-09-30).

O Employer of Record é legal no Reino Unido?

Permitido, com limites. Não há licença nem registro específico de “Employer of Record” no Reino Unido, e contratar um empregado britânico por meio de um, em vez de abrir a própria entidade, é comum e lícito. Mas o EOR se insere em dois regimes que dependem dos fatos:

• Requalificação como agency worker. Se, na substância, o cliente, e não o EOR, exerce a supervisão e a direção diárias, o arranjo pode cair sob os Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003 e os Agency Workers Regulations 2010, que dão ao trabalhador direitos de igualdade de tratamento com a equipe própria do cliente após um prazo de 12 semanas (legislation.gov.uk, verificado em 2026-09-30).
• A reforma das umbrella companies de 2026. A partir de 2026-04-06, novas regras de responsabilidade solidária por PAYE/NIC Classe 1 sobem a responsabilidade pela cadeia de fornecimento de mão de obra, para a agência ou, sem agência, para o cliente final, nos arranjos de “umbrella company”. A Lewis Silkin diz isso de forma explícita: “Employers of record or ‘EORs’ act as employing agents… They therefore fall squarely within the new definition of an ‘umbrella company’” (lewissilkin.com, verificado em 2026-09-30).
• A barreira da sponsor licence. A orientação do Home Office proíbe patrocinar uma função que equivale a alocar o trabalhador a um terceiro: o sponsor deve manter o controle diário sobre as atribuições do trabalhador (gov.uk PDF, verificado em 2026-09-30).
• Nova fiscalização. A partir de 2026-04-07, a Fair Work Agency assume a fiscalização da conduta de agências, do National Minimum Wage, do SSP e do pagamento de férias, com poderes para inspecionar, multar e, em alguns casos, processar “labour market offences” criminais (cipd.org, verificado em 2026-09-30).

Para o cliente, decorrem três riscos: a requalificação como relação de agency worker gera obrigações que nenhum dos lados precificou; pela reforma das umbrella companies, a HMRC pode cobrar do cliente o PAYE/NIC não pago se o EOR errar, sem antes esgotar os recursos contra o EOR (lewissilkin.com, verificado em 2026-09-30); e um novo contratado estrangeiro em geral não consegue um visto Skilled Worker pela sponsor licence de um EOR. A checklist da PwC para clientes aponta, à parte, que não verificar a licença e a presença britânica genuína de um EOR pode fazer o cliente ser tratado como o verdadeiro empregador, com as consequências tributárias e trabalhistas que isso traz (pwc.co.uk, verificado em 2026-09-30).

Quem de fato emprega a sua contratação no Reino Unido

Os fornecedores descrevem seu modelo de entidades de forma global (“150+ countries”, “owned + partner network”) com muito mais frequência do que o confirmam para o Reino Unido em específico. Eis o que a página britânica de cada fornecedor, o Companies House ou o registro de sponsors do Home Office de fato mostram:

Onze destes 21 não dizem se o Reino Unido é atendido por uma entidade própria ou por um parceiro, entre eles Oyster, Rippling e Safeguard Global. Isso importa mais aqui do que na maioria dos países: pela reforma das umbrella companies de 2026-04-06, a cadeia de responsabilidade por erros de PAYE pode subir até o cliente, então saber quem de fato está na folha passou a ser uma questão de conformidade. Antes de assinar, pergunte diretamente: “Vocês podem nomear a entidade britânica que vai empregar a minha contratação, e ela tem uma sponsor licence do Home Office com exatamente esse nome?”

Como escolher um EOR no Reino Unido

Precisa da evidência mais clara de quem de fato emprega a sua contratação? Deel e Justworks nomeiam a própria entidade britânica e aparecem com nome exato e correspondente no Companies House; a entidade da Justworks também tem uma sponsor licence do Home Office com esse mesmo nome. A Remote tem a confirmação mais forte deste grupo: uma declaração em primeira pessoa de que “temos a nossa entidade”, um registro correspondente e uma sponsor licence confirmada, embora sem preço específico do Reino Unido.

Precisa trazer um estrangeiro com um novo visto Skilled Worker? Nenhum dos 21 fornecedores daqui pode ser o sponsor dessa contratação, seja qual for o que tem a própria sponsor licence: as regras do Home Office proíbem patrocinar uma função que equivale a alocar o trabalhador a um cliente. Essa licença cobre a equipe do fornecedor, não a sua contratação; você vai precisar da sua própria entidade britânica e de uma sponsor licence.

Quer pesar o preço contra a força da confirmação? A Boundless divulga o preço específico do Reino Unido mais baixo, US$ 199 por mês, apoiado por um nome coincidente no Companies House. Os €399–499 por mês da Rivermate vêm com uma política declarada de nenhuma taxa de implantação nem de rescisão, mas ela não diz se o Reino Unido é uma de suas entidades próprias ou um mercado de parceiro. A Remote People publica o exemplo de custo britânico mais detalhado deste grupo, mas a sua declaração de “entidade própria” é a única daqui que os registros públicos não conseguiram confirmar.

Preocupado com a reforma das umbrella companies de 2026? Ela se aplica ao modelo de EOR como tal, segundo a leitura da Lewis Silkin, não a um fornecedor mais do que a outro: pergunte diretamente a qualquer fornecedor da sua lista curta como ele está ajustando o processo de PAYE britânico às regras de abril de 2026 antes de assinar.

Quanto custa empregar alguém no Reino Unido por meio de um EOR

Um EOR roda a folha de muitos clientes sobre uma folha britânica combinada bem acima do limite de GBP 3 milhões do Apprenticeship Levy, então o levy se aplica a cada contratação, e o Employment Allowance, um por esquema de PAYE, não reduz de forma relevante o custo de uma única contratação.

Fonte: gov.uk, verificado em 2026-09-30.

A taxa do próprio EOR vem por cima do acima. Os valores específicos do Reino Unido publicados em nossos dados vão de US$ 199 por mês (Boundless, EUR 175) a GBP 5.295 por ano (cerca de £441 por mês) na Deel; Justworks e G-P cotam ambas US$ 599 por mês fixos, a Rivermate €399–499 por mês mais uma caução reembolsável, e a Remote People US$ 300–US$ 600 por mês, com uma carga total declarada de custo do empregador de cerca de 27 % acima do bruto em um exemplo de GBP 60.000. O guia britânico da Playroll indica £300–£900 por mês como faixa geral de mercado, não como cotação própria. A maioria dos demais fornecedores publica apenas um preço de tabela global (US$ 99–US$ 699 por mês) ou nada, sob cotação.

Custos ocultos, onde de fato publicados: a Rivermate declara nenhuma taxa de integração (onboarding), desligamento, implantação ou rescisão além da mensalidade, mas cobra uma caução reembolsável (valor não informado). A Borderless AI declara nenhuma taxa de implantação e nenhuma caução. Justworks e RemoFirst declaram nenhuma taxa de implantação nem compromisso mínimo. Nenhum outro fornecedor deste grupo divulga caução, prazo mínimo ou taxa de rescisão especificamente para o Reino Unido: onde um campo está em branco, trate-o como não publicado, não como zero.

Base: Inglaterra, ano fiscal 2026/27 (desde 2026-04-06); NI do empregador sem teto acima do limite de GBP 5.000; previdência de inscrição automática apenas sobre a remuneração qualificável (GBP 6.240–50.270), não sobre o salário inteiro; Apprenticeship Levy à taxa cheia de 0,5 % e sem Employment Allowance, já que a folha combinada de um EOR supera os limites de porte que mudariam qualquer um dos dois para um único pequeno empregador.

Quando você não precisa de um EOR

• Um prestador de serviços genuinamente independente. Mais barato e mais próximo da relação real se a pessoa define o próprio horário e as próprias ferramentas e pode atender outros clientes. Veja como pagar prestadores no Reino Unido e nosso guia de contratação para os testes de classificação, e lembre que um arranjo de prestador que na verdade é emprego traz exposição própria de classificação incorreta.
• Sua própria entidade britânica. O único caminho se a contratação precisa de um novo visto Skilled Worker, já que uma sponsor licence britânica em geral não pode cobrir um trabalhador alocado a um cliente.
• Um PEO. Coemprego ao lado de uma entidade que você já tem, em vez de o EOR atuar como único empregador legal; veja nosso verbete sobre PEO e EOR vs PEO para saber como a divisão de responsabilidade difere; nenhum dos fornecedores deste grupo publica um produto de PEO específico do Reino Unido em nossos dados.

O que mudou em 2026

• 2026-04-01 — O National Living Wage (21+) sobe para GBP 12,71 por hora, de GBP 12,21; a taxa de 18–20 para GBP 10,85; a de menores de 18/aprendizes para GBP 8,00.
• 2026-04-06 — O Statutory Sick Pay passa a ser pago desde o primeiro dia de doença (os 3 dias de carência são eliminados) e o teste de elegibilidade do Lower Earnings Limit é abolido; a taxa semanal do SSP sobe para GBP 123,25.
• 2026-04-06 — A taxa de NI Classe 1 do empregador (15 %) e a Secondary Threshold (GBP 5.000 por ano) seguem inalteradas em relação a 2025/26, assim como o Employment Allowance (GBP 10.500), os limites da inscrição automática e o Apprenticeship Levy.
• 2026-04-06 — O teto de rendimento semanal da indenização legal por redundância sobe para GBP 751, levando o pagamento legal máximo a GBP 22.530; o protective award de demissão coletiva dobra para no máximo 180 dias de salário por empregado.
• 2026-04-06 — Novas regras de responsabilidade solidária tornam uma agência de recrutamento, ou, na falta dela, o cliente final, responsável pelo PAYE/NIC Classe 1 não pago de uma umbrella company; o informativo da Lewis Silkin para clientes afirma que os EORs se enquadram na definição de “umbrella company” usada nessas regras.
• 2026-04-07 — A Fair Work Agency começa a operar, assumindo a fiscalização da conduta de agências, do licenciamento de gangmasters e do National Minimum Wage/SSP/pagamento de férias pelo Employment Rights Act 2025.
• 2027-01-01 (fora deste ano, mas anunciado) — A demissão sem justa causa passa a poder ser contestada após 6 meses de serviço, em vez de 2 anos, e o teto da indenização compensatória é abolido.

Números que os fornecedores não atualizaram

• A página de blog britânica da Papaya Global cita o Statutory Sick Pay a £99,35 por semana; a taxa atual, desde 2026-04-06, é de GBP 123,25 por semana (legislation.gov.uk, verificado em 2026-09-30).

Como montamos esta página

Os fatos foram coletados e verificados em 2026-09-30 em fontes do governo britânico (gov.uk, legislation.gov.uk, Bank of England) e, para a reforma das umbrella companies de 2026, em um informativo da Lewis Silkin para clientes. As declarações de entidade dos fornecedores foram conferidas no Companies House e no registro de sponsors licenciados do Home Office onde foi possível achar um nome correspondente; onde um fornecedor declara apenas um modelo global de entidades, ou sua declaração não pôde ser associada a um registro, anotamos o Reino Unido como não divulgado em vez de presumir. O ranking acima coloca primeiro as entidades próprias confirmadas e específicas do Reino Unido. Ninguém paga por posição nesta página.