La Chine continentale est un endroit praticable pour engager des prestataires individuels depuis l’étranger, et les principales contraintes se situent côté réception : le contrôle des changes sur ce que le prestataire peut convertir, et un critère de droit du travail qui regarde le fond, pas l’intitulé du contrat. Ce guide couvre uniquement la Chine continentale ; Hong Kong est une juridiction distincte, avec ses propres règles.
Quand un prestataire devient un salarié
La Chine a un critère écrit pour cette question. Même sans contrat de travail, une relation de travail existe lorsque le travailleur est soumis à la gestion du travail par l’employeur, exécute un travail rémunéré organisé par l’employeur, et que ce travail fait partie de l’activité de l’employeur (Circular 12 de 2005, vérifié le 2026-10-07). Les preuves comprennent les relevés de salaire, les relevés de cotisations sociales, les relevés de présence et les documents d’identité délivrés par l’employeur.
Un prestataire à client unique, en forfait mensuel, qui travaille à vos horaires au sein de votre équipe, correspond à ce tableau. Un prestataire qui livre un résultat défini, utilise ses propres outils et vend à d’autres clients n’y correspond pas. Un Contractor of Record se place entre les deux comme partie contractante et réduit le risque de requalification ; voir requalification.
Il y a aussi un angle fiscal. Une personne en Chine qui n’est pas indépendante de vous sur le plan juridique et financier et qui conclut des contrats en votre nom peut créer un établissement stable selon les orientations de l’administration fiscale chinoise sur les conventions, et une activité de services de votre personnel de plus de 183 jours sur douze mois peut produire le même effet (R&P China Lawyers sur la SAT Notice 75, vérifié le 2026-10-07). Si la personne est en réalité un salarié, voir notre page EOR Chine ; un EOR y est une zone grise.
Que mettre dans le contrat
- Un contrat de services écrit, délimité par les livrables, le tarif et la devise.
- Cession de propriété intellectuelle par écrit. Pour un logiciel commandé, le droit d’auteur est fixé dans un contrat écrit ; sans contrat ou sans clause explicite, il appartient à la partie commissionnée (règlement sur la protection des logiciels informatiques, art. 11, vérifié le 2026-10-07).
- Des marqueurs d’indépendance : les outils du prestataire, son propre calendrier et le droit de travailler pour d’autres clients.
Impôts et documents
Côté prestataire. Les honoraires d’un freelance sont une « rémunération de services de travail », partie du revenu global. Le revenu imposable est 80 % des honoraires, moins CNY 60 000 par an et les éventuelles déductions spéciales, imposé à 3 % à 45 % (loi sur l’impôt sur le revenu des personnes physiques, articles 3 et 6, vérifié le 2026-10-07). Sur des honoraires de CNY 300 000 sans autre déduction, le revenu imposable est de CNY 180 000 et l’impôt de CNY 19 080 (20 % moins la déduction rapide de CNY 16 920 dans la tranche de 144 000 à 300 000, selon PwC, consulté le 2026-07-22). Le prestataire déclare et paie car il n’y a pas d’agent de retenue (article 13). Une entreprise individuelle enregistrée paie 5 % à 35 % sur le revenu d’entreprise et, comme petit assujetti à la TVA, 1 % jusqu’en décembre 2027, ou rien sous CNY 100 000 de ventes par mois (PwC).
Côté client. Payez sur facture. Les payeurs américains collectent un W-8BEN et conservent le contrat et les factures ; la Chine figure sur la liste de l’IRS des pays à convention.
Comment payer des prestataires en Chine
| Moyen | Ce que voit le prestataire | Remarques |
|---|---|---|
| CNY vers une banque chinoise | Des yuans sur son propre compte | Wise n’atteint que les banques membres du CIPS |
| CNY vers Alipay ou WeChat | Des yuans dans un portefeuille vérifié | CNY 50 000 par virement ; Alipay CNY 300 000 par an pour des services |
| SWIFT en USD | Des dollars sur un compte en devises | Le prestataire vend contre des yuans : USD 50 000 par an avec une pièce d’identité, plus avec des documents |
Les règles de change, la liste des documents et les points de blocage des paiements figurent sur notre page des paiements pour la Chine. La banque du prestataire s’interroge sur l’objet des flux importants, d’où l’importance du contrat et des factures (guide de la succursale SAFE du Ningxia, publié en 2017).
Plateformes
Comparez les options dans le classement des paiements aux prestataires et le classement de la gestion des prestataires. Pour une mission longue, voir le classement des Contractor of Record.