Das chinesische Festland ist ein praktikabler Ort, um von außen einzelne Auftragnehmer zu beauftragen, und die wichtigsten praktischen Hindernisse liegen auf der Empfängerseite: die Devisenkontrolle darüber, was der Auftragnehmer umtauschen darf, und ein arbeitsrechtlicher Test, der auf den Inhalt, nicht auf die Vertragsbezeichnung schaut. Dieser Leitfaden behandelt nur das chinesische Festland; Hongkong ist eine eigene Rechtsordnung mit eigenen Regeln.
Wann ein Auftragnehmer zum Angestellten wird
China hat für diese Frage einen schriftlichen Test. Auch ohne Arbeitsvertrag besteht ein Arbeitsverhältnis, wenn der Arbeitende der Arbeitsverwaltung des Arbeitgebers unterworfen ist, vom Arbeitgeber angeordnete bezahlte Arbeit leistet und diese Arbeit Teil des Geschäfts des Arbeitgebers ist (Circular 12 von 2005, geprüft am 2026-10-07). Als Belege dienen Lohnunterlagen, Sozialversicherungsunterlagen, Anwesenheitsunterlagen und vom Arbeitgeber ausgestellte Ausweisdokumente.
Ein Auftragnehmer mit einem einzigen Kunden und einem Monatshonorar, der zu Ihren Zeiten in Ihrem Team arbeitet, passt in dieses Bild. Ein Auftragnehmer, der abgegrenzte Ergebnisse liefert, eigene Werkzeuge nutzt und an andere Kunden verkauft, nicht. Ein Contractor of Record steht als Vertragspartei zwischen beidem und senkt das Risiko einer Umqualifizierung; siehe Scheinselbstständigkeit.
Es gibt auch einen steuerlichen Aspekt. Eine Person in China, die rechtlich und finanziell nicht von Ihnen unabhängig ist und in Ihrem Namen Verträge abschließt, kann nach Hinweisen der chinesischen Steuerbehörde zu Abkommen eine Betriebsstätte begründen, und Dienstleistungstätigkeit Ihres Personals von mehr als 183 Tagen in einem Zeitraum von zwölf Monaten kann dasselbe bewirken (R&P China Lawyers zu SAT Notice 75, geprüft am 2026-10-07). Ist die Person in Wahrheit Angestellte, siehe unsere Seite zum EOR in China; ein EOR ist dort eine Grauzone.
Was in den Vertrag gehört
- Ein schriftlicher Dienstleistungsvertrag, zugeschnitten auf Arbeitsergebnisse, Honorar und Währung.
- IP-Abtretung in Schriftform. Bei im Auftrag erstellter Software wird das Urheberrecht in einem schriftlichen Vertrag vereinbart; ohne Vertrag oder ohne ausdrückliche Regelung gehört es dem Beauftragten (Regulations on Computer Software Protection, Art. 11, geprüft am 2026-10-07).
- Merkmale der Unabhängigkeit: eigene Werkzeuge des Auftragnehmers, eigene Zeiteinteilung und das Recht, für andere Kunden zu arbeiten.
Steuern und Unterlagen
Seite des Auftragnehmers. Das Honorar eines Freelancers ist „remuneration for labour services“ (Vergütung für Arbeitsleistungen) und Teil des Gesamteinkommens. Steuerpflichtig sind 80 % des Honorars, abzüglich CNY 60.000 im Jahr und etwaiger Sonderabzüge, besteuert mit 3 % bis 45 % (IIT Law, Artikel 3 und 6, geprüft am 2026-10-07). Bei einem Honorar von CNY 300.000 ohne weitere Abzüge beträgt das steuerpflichtige Einkommen CNY 180.000 und die Steuer CNY 19.080 (20 % abzüglich des Schnellabzugs von CNY 16.920 in der Stufe von 144.000 bis 300.000, laut PwC, überprüft am 2026-07-22). Der Auftragnehmer erklärt und zahlt, weil es keinen Einbehaltungspflichtigen gibt (Artikel 13). Ein eingetragener Einzelbetrieb zahlt 5 % bis 35 % auf Geschäftseinkommen und als Kleinunternehmer bei der Umsatzsteuer (VAT) bis Dezember 2027 1 %, oder nichts unter CNY 100.000 Umsatz im Monat (PwC).
Seite des Auftraggebers. Zahlen Sie gegen Rechnung. Zahlende aus den USA holen ein W-8BEN ein und bewahren Vertrag und Rechnungen auf; China steht auf der IRS-Liste der Abkommensländer.
So bezahlen Sie Auftragnehmer in China
| Methode | Was der Auftragnehmer sieht | Hinweise |
|---|---|---|
| CNY an eine chinesische Bank | Yuan auf dem eigenen Konto | Wise erreicht nur Banken, die CIPS-Mitglied sind |
| CNY an Alipay oder WeChat | Yuan in einem verifizierten Wallet | CNY 50.000 pro Überweisung; Alipay CNY 300.000 im Jahr für Dienstleistungen |
| SWIFT in USD | Dollar auf einem Fremdwährungskonto | Der Auftragnehmer verkauft gegen Yuan: USD 50.000 im Jahr allein mit dem Ausweis, mehr mit Unterlagen |
Die Devisenregeln, die Liste der Unterlagen und die Stellen, an denen Zahlungen haken, stehen auf unserer Auszahlungsseite für China. Die Bank des Auftragnehmers fragt bei größeren Zahlungen nach dem Zweck, deshalb zählen Vertrag und Rechnungen (Leitfaden der SAFE-Zweigstelle Ningxia, veröffentlicht 2017).
Plattformen
Vergleichen Sie die Optionen im Rating für Auszahlungen an Auftragnehmer und im Rating für Contractor Management. Für eine lange Zusammenarbeit siehe das Rating für Contractor of Record.