Comment payer des prestataires au Vietnam

Comment choisir : payer des prestataires au Vietnam

Quatre questions règlent le choix. Prenez-les dans l’ordre : la première réponse ferme décide généralement du type de plateforme.

1. Le prestataire veut-il des dongs à l’arrivée, ou des dollars à conserver ?

Posez la question avant de choisir quoi que ce soit, car les deux voies se comportent différemment une fois l’argent arrivé.

• Dongs. Un virement converti au taux moyen du marché arrive en VND sur le compte bancaire du prestataire. Wise plafonne chaque virement en VND à 499 999 999 VND, soit environ 19 250 USD au taux affiché le 2026-09-28, et ne peut pas payer de VND sur les comptes professionnels de six banques, dont HSBC Vietnam et Citibank (Wise Help Centre, vérifié le 2026-09-28).
• Dollars. Un résident peut recevoir des devises de l’étranger sur un compte en devises, les conserver et les retirer en espèces (circulaire 16/2014 de la SBV, art. 4, vérifié le 2026-09-28). Dépenser sur place suppose toujours de vendre à une banque contre des VND, puisque les paiements à l’intérieur du Vietnam doivent être en dongs (circulaire 32/2013 de la SBV, vérifié le 2026-09-28).

La conversion est aussi à sens unique. Les indications de HSBC Vietnam pour les particuliers précisent qu’un transfert d’un compte en VND vers un compte en devises n’est pas autorisé (HSBC Vietnam, vérifié le 2026-09-28) : un prestataire payé en dongs ne peut donc pas simplement les replacer sur un compte en dollars.

Si le prestataire veut des dongs, utilisez un moyen qui convertit au taux moyen du marché ou près de celui-ci et paie localement. S’il veut conserver des dollars, payez par SWIFT sur son compte en USD ou sur un solde Payoneer et laissez-le convertir quand il le choisit.

2. Vous faut-il un contrat et des documents de clôture derrière chaque paiement ?

Le prestataire en a besoin même si vous n’en avez pas besoin. Un résident payé de l’étranger déclare lui-même son impôt sur le revenu, chaque trimestre, sur le formulaire 02/KK-TNCN (EY Vietnam, mai 2026), et le contrat, les factures et les relevés bancaires sont les justificatifs de cette déclaration. Une entreprise familiale (household business) dont le chiffre d’affaires dépasse 1 milliard de VND par an doit émettre des factures électroniques (Vietnam Law Magazine, avril 2026).

Si votre équipe financière, votre auditeur ou vos investisseurs attendent un contrat, une facture et une trace de paiement par versement dans un seul export, choisissez une plateforme pour prestataires qui les génère. Si vous avez seulement besoin que l’argent arrive, un service de virement suffit et coûte moins cher.

3. Frais en pourcentage ou abonnement par prestataire ?

Les plateformes facturent soit un pourcentage de chaque paiement, soit un forfait mensuel par prestataire. Un forfait S bat un pourcentage p dès que la facture mensuelle dépasse S ÷ p : un siège à 29 USD face à 3 % atteint l’équilibre vers 967 USD, un siège à 40 USD vers 1 333 USD.

Si vous payez quelques prestataires avec de grosses factures mensuelles, la tarification par siège l’emporte généralement. Si vous payez beaucoup de petites factures ou des factures irrégulières, des frais en pourcentage sans abonnement coûtent moins. Ajoutez la marge de conversion des deux côtés : tout paiement qui finit en dongs la subit, et sur PayPal seul la marge est de 3,00 à 4,00 % (paypal.com/vn, mis à jour le 2026-05-28).

4. À quel point le poste ressemble-t-il à un emploi ?

L’article 13 du Code du travail vietnamien traite tout accord comportant un travail rémunéré, un salaire et une gestion ou une supervision comme un contrat de travail, quel que soit son intitulé. L’emploi entraîne des cotisations patronales de 21,5 % du salaire pour l’assurance sociale, maladie et chômage (PwC, consulté le 2026-09-23). Les détails figurent dans notre guide de recrutement.

Si le prestataire travaille sur des livrables, fixe ses propres horaires et a d’autres clients, un service de paiement ou une plateforme pour prestataires suffit. Si la mission est longue, à temps plein et conduite selon le calendrier de votre équipe, choisissez une plateforme avec une offre Contractor of Record qui signe le contrat et réduit ainsi le risque de requalification. 4dev agit comme Contractor of Record : il est la partie contractante de chaque prestataire, ce qui réduit le risque de requalification. Si la personne est en réalité un salarié, utilisez un Employer of Record ; Deel, Multiplier et Remote gèrent prestataires et EOR dans un seul compte.

Vue d’ensemble

Moyens de paiement qui fonctionnent au Vietnam en 2026

Sources : frais et rapidité de Wise (wise.com) ; limites et exclusions de banques de Wise (Wise Help Centre) ; Payoneer (payoneer.com/pricing) ; PayPal (merchant fees, mis à jour le 2026-05-28) ; déclaration LCB-FT (Duane Morris, janvier 2026). Tout a été vérifié le 2026-09-28.

Les règles de change déterminent où l’argent finit, pas s’il arrive. Le compte de paiement en devises d’un particulier résident peut recevoir des virements de l’étranger, et son titulaire peut retirer des devises en espèces (circulaire 16/2014 de la SBV, art. 4, vérifié le 2026-09-28). À l’intérieur du Vietnam, les transactions, les prix et les paiements doivent être en dongs (circulaire 32/2013 de la SBV, vérifié le 2026-09-28). Les banques fixent leurs taux USD dans une fourchette de 5 % autour du taux central quotidien de la Banque d’État, qui a atteint un record de 25 306 VND le 27 juillet 2026 (VnExpress, vérifié le 2026-09-28).

Ce dont le prestataire a besoin

Un prestataire vietnamien travaille généralement de l’une de deux façons.

• En tant que particulier non immatriculé. Les revenus versés de l’étranger sont déclarés directement à l’administration fiscale, chaque trimestre sur le formulaire 02/KK-TNCN, au plus tard le dernier jour du mois suivant le trimestre (EY Vietnam, mai 2026 ; échéance selon l’article 44 de la loi sur l’administration fiscale, Viet An Law, vérifié le 2026-09-28). La déclaration du 3e trimestre 2026 est due le 31 octobre 2026. Le revenu est imposé à des taux progressifs de 5 % à 35 % après une déduction personnelle de 15,5 millions de VND par mois (Vietnam Law Magazine, vérifié le 2026-09-28).
• En tant qu’entreprise familiale (hộ kinh doanh). L’impôt forfaitaire a été supprimé au 1er janvier 2026, et les ménages déclarent désormais eux-mêmes leur chiffre d’affaires réel (Viet Nam News, vérifié le 2026-09-28). Un chiffre d’affaires jusqu’à 1 milliard de VND par an ne paie ni PIT ni TVA selon le décret 141/2026, et au-delà l’entreprise doit émettre des factures électroniques (Vietnam Law Magazine, avril 2026, vérifié le 2026-09-28).

Dans les deux cas, le prestataire a besoin d’un compte bancaire à son nom (un compte en devises si vous payez en USD) et d’un numéro fiscal, qui pour les citoyens vietnamiens est leur numéro d’identité personnel à 12 chiffres depuis le 1er juillet 2025 (baochinhphu.vn, vérifié le 2026-09-28). Il émet une facture pour chaque paiement. La qualification, les deux voies fiscales et les clauses du contrat sont traitées dans notre guide de recrutement.

Documents et impôt côté payeur

Retenue à la source vietnamienne. Une entité vietnamienne qui paie un résident pour des services sans contrat de travail retient 10 % sur les paiements à partir de 5 millions de VND (Acclime ; Vietnam Law Magazine, vérifié le 2026-09-28). Si vous payez de l’étranger, la déclaration revient au prestataire, selon la voie d’auto-déclaration décrite plus haut.

Payeurs américains. Recueillez le formulaire W-8BEN. Une personne étrangère qui fournit un W-8 valide est exemptée de la retenue de sauvegarde (backup withholding) et de la déclaration du formulaire 1099 (IRS Publication 515, vérifié le 2026-09-28). Aucune convention fiscale États-Unis–Vietnam en matière d’impôt sur le revenu n’est en vigueur : le Vietnam ne figure pas sur la liste des pays conventionnés de l’IRS (irs.gov, vérifié le 2026-09-28), et la convention signée en 2015 attend toujours l’approbation du Sénat américain (W&A Consulting, vérifié le 2026-09-28).

Ce qu’il faut garder au dossier :

1. Un contrat de services signé avec les livrables, le tarif, la devise et une clause de PI explicite.
2. La facture du prestataire pour chaque paiement.
3. La preuve de paiement indiquant le montant envoyé, le montant reçu et le taux de change.
4. Le numéro fiscal du prestataire, et son immatriculation d’entreprise familiale s’il facture à ce titre.
5. Le formulaire W-8BEN, si vous êtes un payeur américain.

Où ça se complique

• Plafonds par virement. Wise envoie au plus 499 999 999 VND par virement, soit environ 19 250 USD le 2026-09-28. Une facture trimestrielle supérieure part en deux virements ou par un autre moyen.
• Comptes professionnels dans des banques exclues. Un prestataire qui facture en tant qu’entreprise familiale peut vous donner un compte professionnel chez HSBC Vietnam, Citibank ou ANZ, où Wise ne peut pas livrer de VND (Wise Help Centre). Vérifiez la banque avant le premier paiement.
• Des dongs qui ne peuvent pas revenir. Les indications de HSBC Vietnam précisent qu’un particulier ne peut pas transférer d’un compte en VND vers un compte en devises (HSBC Vietnam, vérifié le 2026-09-28). Si le contrat prévoit des USD et que vous envoyez des VND, le prestataire ne peut pas simplement les replacer sur un compte en dollars. Convenez de la devise de paiement dans le contrat.
• Questions LCB-FT. Tout virement international entrant ou sortant de 1 000 USD ou plus est déclaré à l’unité de lutte contre le blanchiment de la Banque d’État (Duane Morris). Une banque qui demande au prestataire d’où vient l’argent veut le contrat et la facture : envoyez les deux avec le premier paiement important. Le nom sur le paiement doit correspondre au titulaire du compte. Voir aussi AML et KYC.
• Cumul de frais sur PayPal. Sur une facture de 1 000 USD, les frais de réception de 4,40 % + 0,30 USD prélèvent 44,30 USD, et une conversion à 3,00–4,00 % prélève 28,67 USD à 38,23 USD sur le reste : 7,3 % à 8,3 % disparaissent avant que les dongs n’atteignent une banque. Si le prestataire veut PayPal, convenez dans le contrat de qui supporte les frais.
• Virements SWIFT réglés en moins. Les paiements SWIFT envoyés avec frais partagés arrivent diminués des frais des correspondants, et la facture est donc réglée en moins. Envoyez avec tous les frais à la charge de l’expéditeur, ou utilisez un moyen qui paie localement en VND.