Cómo pagar a contratistas en Vietnam

Cómo elegir: pagar a contratistas en Vietnam

Cuatro preguntas resuelven la elección. Respóndalas en orden: la primera respuesta firme suele decidir el tipo de plataforma.

1. ¿El contratista quiere dong al recibir, o dólares para mantener?

Pregunte antes de elegir nada, porque los dos caminos se comportan de forma distinta una vez que llega el dinero.

• Dong. Una transferencia convertida al tipo medio del mercado llega como VND a la cuenta bancaria del contratista. Wise limita cada transferencia en VND a VND 499.999.999, unos USD 19.250 al tipo que mostraba el 2026-09-28, y no puede pagar VND a cuentas de empresa en seis bancos, entre ellos HSBC Vietnam y Citibank (centro de ayuda de Wise, verificado el 2026-09-28).
• Dólares. Un residente puede recibir divisas del extranjero en una cuenta en divisas, conservarlas y retirarlas en efectivo (Circular 16/2014 del SBV, art. 4, verificado el 2026-09-28). Gastar en el país sigue exigiendo vender a un banco por VND, ya que los pagos dentro de Vietnam deben ser en dong (Circular 32/2013 del SBV, verificado el 2026-09-28).

La conversión además es de un solo sentido. La guía de HSBC Vietnam para personas físicas dice que no se permite transferir de una cuenta en VND a una cuenta en divisas (HSBC Vietnam, verificado el 2026-09-28), así que un contratista pagado en dong no puede simplemente devolverlo a una cuenta en dólares.

Si el contratista quiere dong, use una vía que convierta al tipo medio del mercado o cerca de él y pague localmente. Si quiere mantener dólares, pague por SWIFT a su cuenta en USD o a un saldo de Payoneer y deje que convierta cuando lo decida.

2. ¿Necesita un contrato y documentos de cierre detrás de cada pago?

El contratista los necesita aunque usted no. Un residente que cobra desde el extranjero declara el impuesto sobre la renta directamente, cada trimestre, en el Formulario 02/KK-TNCN (EY Vietnam, mayo de 2026), y el contrato, las facturas y los extractos bancarios son la prueba detrás de esa declaración. Un negocio familiar cuyos ingresos superan VND 1.000 millones al año debe emitir facturas electrónicas (Vietnam Law Magazine, abril de 2026).

Si su equipo de finanzas, su auditor o sus inversores esperan un contrato, una factura y un registro de pago por cada pago en una sola exportación, elija una plataforma de contratistas que los genere. Si solo necesita que el dinero llegue, basta un servicio de transferencias y cuesta menos.

3. ¿Comisión porcentual o suscripción por puesto?

Las plataformas cobran un porcentaje de cada pago o una cuota mensual fija por contratista. Una cuota fija S supera a un porcentaje p cuando la factura mensual excede S ÷ p: un puesto de USD 29 frente a 3 % se iguala con unos USD 967, uno de USD 40 con unos USD 1.333.

Si paga a pocos contratistas facturas mensuales grandes, el precio por puesto suele ganar. Si paga muchas facturas pequeñas o irregulares, una comisión porcentual sin suscripción cuesta menos. Sume el diferencial de conversión a ambos lados: todo pago que termina en dong pasa por él, y solo en PayPal el diferencial es de 3,00–4,00 % (paypal.com/vn, actualizado el 2026-05-28).

4. ¿Qué tan cerca de un empleo está el puesto?

El artículo 13 del Código del Trabajo de Vietnam trata todo acuerdo que contenga trabajo remunerado, salario y gestión o supervisión como un contrato de trabajo, cualquiera que sea su nombre. El empleo conlleva aportes del empleador de 21,5 % del salario por seguro social, de salud y de desempleo (PwC, revisado el 2026-09-23). Los detalles están en nuestra guía de contratación.

Si el contratista trabaja por entregables, fija su propio horario y tiene otros clientes, basta un servicio de pagos o una plataforma de contratistas. Si el encargo es largo, a tiempo completo y se rige por el horario de su equipo, elija una plataforma con un nivel de Contractor of Record que firme el contrato y así reduzca el riesgo de clasificación errónea. 4dev actúa como Contractor of Record: es la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Si la persona es realmente un empleado, use un Employer of Record; Deel, Multiplier y Remote gestionan contratistas y EOR en una misma cuenta.

Mapa rápido

Vías de pago que funcionan en Vietnam en 2026

Fuentes: tarifas y velocidad de Wise (wise.com); límites y exclusiones de bancos de Wise (centro de ayuda de Wise); Payoneer (payoneer.com/pricing); PayPal (tarifas para comercios, actualizado el 2026-05-28); informes antilavado (Duane Morris, enero de 2026). Todo verificado el 2026-09-28.

Las normas de divisas determinan dónde termina el dinero, no si llega. La cuenta de pago en divisas de una persona física residente puede recibir transferencias del extranjero, y el titular puede retirar divisas en efectivo (Circular 16/2014 del SBV, art. 4, verificado el 2026-09-28). Dentro de Vietnam, las transacciones, los precios y los pagos deben ser en dong (Circular 32/2013 del SBV, verificado el 2026-09-28). Los bancos fijan sus tipos en USD dentro de una banda de 5 % en torno al tipo central diario del Banco Estatal, que alcanzó un récord de VND 25.306 el 27 de julio de 2026 (VnExpress, verificado el 2026-09-28).

Qué necesita el contratista

Un contratista vietnamita suele trabajar de una de dos maneras.

• Como persona física no registrada. Los ingresos pagados desde el extranjero se declaran directamente ante la administración tributaria, cada trimestre en el Formulario 02/KK-TNCN, el último día del mes siguiente al trimestre (EY Vietnam, mayo de 2026; plazo conforme al artículo 44 de la Ley de Administración Tributaria, Viet An Law, verificado el 2026-09-28). La declaración del tercer trimestre de 2026 vence el 31 de octubre de 2026. Los ingresos tributan a tasas progresivas de 5 % a 35 % tras una deducción personal de VND 15,5 millones al mes (Vietnam Law Magazine, verificado el 2026-09-28).
• Como negocio familiar (hộ kinh doanh). El impuesto a tanto alzado se abolió el 1 de enero de 2026, y los negocios familiares ahora autodeclaran los ingresos reales (Viet Nam News, verificado el 2026-09-28). Los ingresos de hasta VND 1.000 millones al año no pagan IRPF ni IVA conforme al Decreto 141/2026, y por encima de esa cifra el negocio debe emitir facturas electrónicas (Vietnam Law Magazine, abril de 2026, verificado el 2026-09-28).

En ambos casos el contratista necesita una cuenta bancaria a su nombre (una cuenta en divisas si usted paga en USD) y un código fiscal, que para los ciudadanos vietnamitas es su número de identificación personal de 12 dígitos desde el 1 de julio de 2025 (baochinhphu.vn, verificado el 2026-09-28). Emite una factura por cada pago. La clasificación, las dos vías fiscales y los términos del contrato están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

Retención en Vietnam. Una entidad vietnamita que paga a un residente por servicios sin contrato laboral retiene 10 % sobre los pagos desde VND 5 millones (Acclime; Vietnam Law Magazine, verificado el 2026-09-28). Si paga desde el extranjero, la declaración es del contratista, por la vía de autodeclaración descrita arriba.

Pagadores de EE. UU. Recoja el Formulario W-8BEN. Una persona extranjera que presenta un W-8 válido está exenta de la retención de respaldo y de informar con el Formulario 1099 (IRS Publication 515, verificado el 2026-09-28). No hay convenio tributario sobre la renta entre EE. UU. y Vietnam en vigor: Vietnam no figura en la lista de países con convenio del IRS (irs.gov, verificado el 2026-09-28), y el convenio firmado en 2015 sigue a la espera de la aprobación del Senado de EE. UU. (W&A Consulting, verificado el 2026-09-28).

Qué conservar en el expediente:

1. Un contrato de servicios firmado con entregables, tarifa, moneda y una cláusula expresa de propiedad intelectual.
2. La factura del contratista por cada pago.
3. El comprobante de pago que muestre el importe enviado, el importe recibido y el tipo de cambio.
4. El código fiscal del contratista y, si factura como negocio familiar, su registro de negocio familiar.
5. El Formulario W-8BEN, si es un pagador de EE. UU.

Dónde falla

• Límites por transferencia. Wise envía como máximo VND 499.999.999 por transferencia, unos USD 19.250 el 2026-09-28. Una factura trimestral superior a eso se envía en dos transferencias o por otra vía.
• Cuentas de empresa en bancos excluidos. Un contratista que factura como negocio familiar puede darle una cuenta de empresa en HSBC Vietnam, Citibank o ANZ, donde Wise no puede entregar VND (centro de ayuda de Wise). Revise el banco antes del primer pago.
• Dong que no pueden volver. La guía de HSBC Vietnam dice que una persona física no puede transferir de una cuenta en VND a una cuenta en divisas (HSBC Vietnam, verificado el 2026-09-28). Si el contrato dice USD y usted envía VND, el contratista no puede simplemente devolverlo a una cuenta en dólares. Acuerde la moneda de pago en el contrato.
• Preguntas antilavado. Toda transferencia internacional, entrante o saliente, de USD 1.000 o más se comunica a la unidad antilavado del Banco Estatal (Duane Morris). Un banco que pregunta al contratista de dónde viene el dinero quiere ver el contrato y la factura, así que envíe ambos con el primer pago grande. El nombre en el pago debe coincidir con el titular de la cuenta. Vea también AML y KYC.
• Acumulación de comisiones en PayPal. En una factura de USD 1.000, la comisión de recepción de 4,40 % + USD 0,30 se lleva USD 44,30, y una conversión de 3,00–4,00 % se lleva de USD 28,67 a USD 38,23 del resto: de 7,3 % a 8,3 % se pierde antes de que los dong lleguen a un banco. Si el contratista quiere PayPal, acuerde en el contrato quién asume la comisión.
• Transferencias que llegan cortas. Los pagos SWIFT enviados con cargos compartidos llegan menos las comisiones de los corresponsales, de modo que la factura se salda por debajo de su importe. Envíe con el remitente pagando todos los cargos, o use una vía que pague localmente en VND.