Cómo pagar a contratistas en Rumania

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a contratistas rumanos

El dinero llega a Rumania sin fricción: el EUR circula por SEPA y varios proveedores pagan localmente en RON. La elección de la plataforma se reduce a cuatro preguntas, cada una con un umbral que puede comprobar.

1. ¿Paga a una PFA o a una SRL?

Los contratistas rumanos facturan desde uno de dos esquemas. Una PFA es la persona física, registrada como autónomo autorizado y que tributa al 10 % sobre el ingreso neto. Una SRL es una sociedad; en el régimen de microempresa paga 1 % de los ingresos hasta el equivalente en RON de €100.000 al año y debe tener al menos un empleado (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-09-25).

La diferencia importa para el riesgo, no para la transferencia. La prueba de independencia del Código Fiscal (art. 7 punto 3) está escrita para personas físicas, así que afecta a las PFA. Una micro-SRL que supera los €100.000 durante el año paga 16 % de impuesto sobre beneficios desde ese trimestre, lo que puede motivar una solicitud de revisar la tarifa a mitad del contrato.

Si el contratista es una SRL con personal propio: una vía de transferencia o una plataforma de gestión de contratistas. Si es una PFA que trabaja solo para usted: lea la pregunta 4 antes de elegir.

2. ¿Un contratista o un equipo?

El precio se divide entre un porcentaje de cada pago y una licencia mensual fija por contratista. Sobre una factura de una PFA de €3.000 al mes, una comisión de 3 % son €90, muy por encima de una licencia de $29 o $40; sobre €600 al mes son €18, por debajo de cualquiera de las dos. Así, la licencia gana para contratistas a tiempo completo con facturas mayores, y el porcentaje o un servicio de transferencias puro gana para los pequeños u ocasionales.

El tamaño del equipo también cambia la respuesta. Un contratista necesita un contrato firmado y un banco o servicio de transferencias. Un equipo permanente implica reunir facturas, comprobar códigos de IVA y perseguir firmas cada mes, y una plataforma que reúne facturas y paga por lotes justifica su comisión ahí.

Si paga a un contratista de forma ocasional: una vía de transferencia por uso. Si paga a un equipo: una plataforma de gestión de contratistas, comparada con los totales mensuales reales de sus facturas.

3. ¿EUR o RON?

Rumania usa el leu, y el leu no ha entrado en el MTC II (Comisión Europea, verificado el 2026-09-29). Una PFA puede facturar a un cliente extranjero en cualquier moneda y registra el ingreso en RON al tipo del Banco Nacional de Rumania del día en que lo recibe (regnet.ro, 12 de junio de 2026, verificado el 2026-09-29).

• EUR: Rumania es un país SEPA (EPC, verificado el 2026-09-29), así que EUR a un IBAN en EUR es una transferencia SEPA estándar.
• RON: un pagador extranjero llega a una cuenta en RON mediante un proveedor con pago local; Wise, por ejemplo, paga RON desde su propia cuenta rumana (wise.com, verificado el 2026-09-29).

USD por SWIFT a una cuenta en RON es la vía que pierde dinero: el banco receptor convierte a su propio tipo y los intermediarios pueden deducir comisiones.

Si el contrato está en EUR: SEPA desde una cuenta de la UE, o cualquier plataforma con pago SEPA. Si está en RON: un proveedor con pago local en RON a un tipo informado.

4. ¿Cuán parecido a un empleo es el encargo?

El Código Fiscal considera independiente el trabajo de una persona física solo si cumple al menos cuatro de siete criterios, entre ellos libertad para elegir lugar, método y horario, libertad para trabajar para varios clientes, asumir el riesgo del negocio y usar medios propios (ANAF, verificado el 2026-09-29). La ANAF puede recalificar un contrato por su sustancia económica y recalcular impuestos y cotizaciones hasta cinco años atrás (juridice.ro, verificado el 2026-09-29).

Una PFA que trabaja en su horario, con su equipo y sin otros clientes puede incumplir cuatro criterios a la vez. Una PFA que entrega proyectos acotados con su propio calendario para varios clientes los supera con facilidad.

Si el encargo es genuinamente independiente: una vía de transferencia o una plataforma de gestión de contratistas. Si es independiente pero quiere que un tercero sea parte del contrato: un Contractor of Record. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Deel, Rivermate y Mellow también venden productos de Contractor of Record; lea la cláusula de responsabilidad del contrato, no el nombre del producto. Si en realidad es un empleo: un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier, Oyster o Rivermate.

Vías de pago hacia Rumania en 2026

Fuentes: la pertenencia de Rumania a SEPA, de la lista de países del esquema SEPA del EPC; el pago local en RON de Wise y sus plazos, de wise.com, que indica que el 95 % de las transferencias llega en menos de un día (ambas verificadas el 2026-09-29).

No se aplica ningún control de cambios: el artículo 63 del Tratado de Funcionamiento de la UE prohíbe las restricciones a los movimientos de capitales y a los pagos entre Estados miembros y terceros países (eur-lex.europa.eu, verificado el 2026-09-29).

Qué necesita el contratista rumano para cobrar

La mayoría de los contratistas trabaja como PFA (persoană fizică autorizată), un registro de autónomo conforme a la GEO 44/2008, o mediante una SRL unipersonal. Una PFA:

• Se registra para su actividad económica antes de operar; toda actividad ejercida de forma permanente, ocasional o temporal debe registrarse y autorizarse (ANAF, verificado el 2026-09-29).
• Obtiene un código de IVA intracomunitario antes de la primera factura a una empresa de la UE, aunque no sea contribuyente habitual del IVA, y declara esos servicios cada mes en el formulario D390 (regnet.ro, 12 de junio de 2026, verificado el 2026-09-29).
• Se mantiene por debajo del umbral del IVA o se registra. El umbral de exención para pequeñas empresas es de RON 395.000 de facturación desde el 1 de septiembre de 2025, frente a RON 300.000 (NNDKP, verificado el 2026-09-29).
• Paga su propio impuesto: 10 % sobre el ingreso neto anual, declarado y pagado mediante la Declarația unică antes del 25 de mayo del año siguiente (ANAF, verificado el 2026-09-29), más las cotizaciones de pensión (CAS) y salud (CASS).
• Tiene una cuenta en RON o EUR que coincide con la moneda de la factura.

Una SRL en el régimen de microempresa paga 1 % de los ingresos hasta el equivalente en RON de €100.000 al año (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-09-25). Las cotizaciones, la recalificación y la propiedad intelectual están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

IVA. El contratista no cobra IVA rumano por un servicio B2B a una empresa en el extranjero. Un cliente de la UE recibe una factura con el código de IVA rumano del contratista, su propio número de IVA y la nota «taxare inversă» (inversión del sujeto pasivo), y autoliquida el IVA en su país; para un cliente fuera de la UE, el servicio no está sujeto a IVA en Rumania (regnet.ro, verificado el 2026-09-29). Compruebe el número con prefijo RO en VIES antes del primer pago.

Retención. No hay nada que retener del lado rumano: la PFA o la SRL paga su propio impuesto. Para un pagador de EE. UU., el pago por servicios personales se origina donde se realiza el trabajo, y la renta de fuente extranjera pagada a un no residente no está sujeta a retención para no residentes (irs.gov; irs.gov, verificado el 2026-09-29). El convenio tributario EE. UU.–Rumania, firmado el 4 de diciembre de 1973 y en vigor desde el 26 de febrero de 1976, permite a EE. UU. gravar los servicios independientes de un residente rumano solo si la persona está presente en EE. UU. 183 días o más en el año o tiene allí un establecimiento permanente (art. 14; irs.gov, verificado el 2026-09-29). Recoja un Formulario W-8BEN de una PFA (W-8BEN-E de una SRL) y no presente ningún 1099.

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato de servicios firmado, con el alcance, la tarifa, la moneda y una cesión escrita de propiedad intelectual.
2. Cada factura tal como se emitió, con el código de IVA del contratista cuando corresponda.
3. Comprobante de pago que coincida con cada factura.
4. W-8BEN o W-8BEN-E (pagadores de EE. UU.), o la verificación VIES del código de IVA (pagadores de la UE).

RO e-Factura y un cliente extranjero

RO e-Factura es el sistema nacional de facturación electrónica de Rumania. Conforme a la GEO 89/2025, desde el 1 de enero de 2026 su obligación B2B se extiende a las facturas emitidas a empresas no establecidas en Rumania pero registradas a efectos del IVA rumano, por operaciones cuyo lugar de realización está en Rumania, y el plazo para subirlas pasó a ser de 5 días hábiles desde la emisión (ANAF, verificado el 2026-09-29).

Una empresa extranjera que compra software o servicios de consultoría a un contratista rumano normalmente no cumple ninguna de las dos condiciones. Las facturas a clientes empresariales de la UE con un número VIES válido y a clientes fuera de la UE están exentas de la obligación de reporte (regnet.ro, verificado el 2026-09-29). No necesita acceso propio a la ANAF.

Dónde fallan los pagos a Rumania

• Sin código de IVA intracomunitario en la factura a un pagador de la UE. A veces una PFA por debajo del umbral del IVA factura sin él, aunque el código es obligatorio antes de la primera factura a una empresa de la UE. Su asiento de inversión del sujeto pasivo queda entonces apoyado en una factura incompleta; pida el código antes del primer pago.
• USD enviados a una cuenta en RON. El banco receptor convierte a su propio tipo y los intermediarios pueden cobrar comisiones, así que el contratista recibe menos que la factura. Pague en la moneda de la factura o use el pago local en RON.
• Desajuste de moneda entre contrato y factura. El contratista registra el ingreso al tipo del Banco Nacional de Rumania del día en que llega el dinero, no de la fecha de la factura, así que un contrato en EUR pagado en RON deja abierto quién absorbe la diferencia. Fije en el contrato la moneda y la regla de conversión.
• Una micro-SRL por encima de €100.000. La sociedad pasa al impuesto de 16 % sobre beneficios desde el trimestre en que supera el tope (PwC, revisado el 2026-09-25). Los pagos se ejecutan, pero puede llegar una solicitud de revisar la tarifa.
• Una retención KYC en el primer pago. Las plataformas verifican al pagador y al contratista antes de mover el dinero. Reúna el certificado de registro y el código fiscal (CIF) de la PFA o la SRL al incorporar, no el día de pago.
• Recalificación de una PFA con un solo cliente. Una PFA que cumple menos de cuatro de los siete criterios de independencia del Código Fiscal puede recalificarse como empleada, con impuestos y cotizaciones recalculados hasta cinco años atrás (juridice.ro, verificado el 2026-09-29). La transferencia se ejecuta; el riesgo está en la relación. Vea contractor misclassification y el ranking de Contractor of Record.