Cómo pagar a contratistas en Tailandia

Cómo elegir: pagar a contratistas en Tailandia

Cinco preguntas deciden la elección. Tómelas en orden: la primera respuesta firme suele decidir el tipo de plataforma.

1. ¿El contratista quiere baht al recibir, o moneda extranjera para conservar?

• Baht. Una transferencia convertida al tipo medio de mercado llega a la cuenta bancaria tailandesa del contratista. Wise limita cada transferencia a THB 2.000.000 a Kasikorn y Bangkok Bank, THB 1.499.999 a Siam Commercial y THB 500.000 a los demás bancos (ayuda de Wise, verificado el 2026-10-07).
• Moneda extranjera. Una transferencia SWIFT llega a una cuenta THB o FCD, y el banco cobra por abonarla: el tarifario de Krungsri muestra 0,25 %, mínimo THB 200 y máximo THB 500 (Krungsri, vigente desde el 1 de julio de 2026). La regla del Banco de Tailandia de vender o depositar en 360 días se aplica solo desde USD 1 millón (bot.or.th, verificado el 2026-10-07).

Si el contratista gasta en baht, use una vía que convierta al tipo medio de mercado o cerca y pague localmente. Si conserva dólares, una transferencia SWIFT a una cuenta FCD funciona.

2. ¿Necesita un contrato y documentos de cierre detrás de cada pago?

El contratista los necesita aunque usted no: un residente tailandés presenta el PND 90 antes del 31 de marzo, o el 8 de abril en línea (PwC, revisado el 2026-08-24), y el contrato, las facturas y los abonos bancarios lo respaldan. Los bancos también piden documentos de respaldo desde USD 200.000 salvo que hayan hecho KYB al cliente.

Si finanzas, un auditor o inversores esperan un contrato, una factura y un registro de pago por cada pago en una sola exportación, elija una plataforma de contratistas que los genere. Si solo necesita que el dinero llegue, basta un servicio de transferencias y cuesta menos.

3. ¿Comisión porcentual o licencia por contratista?

Una comisión fija S supera a un porcentaje p cuando la factura mensual excede S ÷ p: una licencia de USD 29 frente a 3 % empata en unos USD 967, o THB 32.500 a 33,60; una de USD 40 en unos USD 1.333, o THB 44.800.

Si paga a pocos contratistas facturas mensuales grandes, la licencia por contratista suele ganar. Si paga muchas facturas pequeñas o irregulares, una comisión porcentual sin suscripción cuesta menos.

4. ¿El contratista es un extranjero que vive en Tailandia?

La ley tailandesa define trabajo como usar energía física o conocimientos, con o sin remuneración (Tilleke & Gibbins, julio de 2017). El Destination Thailand Visa cubre a trabajadores remotos y freelancers, pero sus titulares no pueden trabajar para empresas tailandesas ni como freelancers para clientes tailandeses (Embajada Real de Tailandia en Budapest, verificado el 2026-10-07).

Si el contratista es ciudadano tailandés, esto no aplica. Si un extranjero atiende solo a clientes extranjeros, el DTV encaja. Si además atendería a clientes tailandeses, necesita un permiso de trabajo.

5. ¿Qué tan cerca de un empleo está el puesto?

La Ley de Protección Laboral trata un acuerdo, escrito, oral o implícito, de trabajar a cambio de salario como un contrato de trabajo (traducción no oficial, verificado el 2026-10-07). La indemnización por despido tras uno a tres años es de al menos 90 días de salario, y cambia la regla por defecto de propiedad intelectual: en el empleo el autor conserva el derecho de autor salvo pacto escrito (Ley de derechos de autor, s. 9). Vea nuestra guía de contratación.

Si el contratista trabaja por entregables, fija su propio horario y tiene otros clientes, basta un servicio de pagos o una plataforma de contratistas. Si el encargo es largo, de tiempo completo y se rige por el horario de su equipo, elija una plataforma con un nivel de Contractor of Record. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Otros proveedores también firman con el contratista como contraparte; lea la cláusula de responsabilidad del contrato del COR, no el nombre del producto. Si la persona es en realidad un empleado, use un Employer of Record; Deel, Multiplier y Remote gestionan contratistas y EOR en una misma cuenta.

Mapa rápido

Vías de pago que funcionan en Tailandia en 2026

Fuentes: comisiones y velocidad de Wise (wise.com); límites y bancos excluidos de Wise (ayuda de Wise); Krungsri (tarifario, vigente desde el 1 de julio de 2026); PromptPay (bot.or.th); umbral de documentos (bot.or.th). Todo verificado el 2026-10-07.

PromptPay es donde circulan los pagos nacionales de un contratista tailandés, no una vía de entrada desde el extranjero. La página de Wise para Tailandia y su guía de THB listan la entrega a cuentas bancarias, y ninguna menciona PromptPay para enviar baht. El tarifario de Krungsri sí muestra un enlace PromptPay para transferencias desde Singapur, gratis de recibir, lo que ayuda a un pagador con base allí.

Las normas de divisas regulan lo que un contratista debe hacer con ingresos grandes, no si llega una factura. Quien reciba del extranjero moneda extranjera por USD 1 millón o más debe repatriarla en 360 días y venderla a un banco autorizado o depositarla en una cuenta en moneda extranjera (bot.or.th, verificado el 2026-10-07). Por debajo de eso, no rige ninguna obligación de vender o depositar.

Qué necesita el contratista

Un contratista tailandés suele ser una persona natural, que se registra como tal en una plataforma como Mellow y no como empresa (ayuda de Mellow, verificado el 2026-10-07). El número de identidad nacional de 13 dígitos de un ciudadano tailandés es también su número fiscal, así que no hace falta una solicitud aparte (lookuptax.com, verificado el 2026-10-07). Necesita una cuenta bancaria a su propio nombre, en baht o una cuenta FCD si usted paga en dólares, y emite una factura por cada pago. Un extranjero que vive en Tailandia necesita el visado adecuado; el Destination Thailand Visa permite trabajo remoto para clientes extranjeros pero no para tailandeses (Embajada Real de Tailandia, Budapest, verificado el 2026-10-07). La clasificación, las vías fiscales y las cláusulas del contrato están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

Retención. Las normas tailandesas de retención que encontramos se aplican a empresas tailandesas que pagan a freelancers: un 3 % fijo para servicios generales y 5 % para profesionales, declarados en los formularios PND 3 o PND 53 (Grata International, enero de 2026). No encontramos ninguna norma tailandesa que obligue a retener a una empresa extranjera sin entidad en Tailandia. Si paga desde el extranjero, la declaración es del contratista: PND 90 antes del 31 de marzo (8 de abril en línea) (PwC, revisado el 2026-08-24). Consulte a un asesor tailandés si tiene una entidad o sucursal en Tailandia.

IVA. El tipo de 7 % rige hasta el 30 de septiembre de 2027 según el Real Decreto n.º 807 (Forvis Mazars, agosto de 2026). Un contratista se registra al llegar a THB 1,8 millones de facturación, unos USD 53.600 a 33,60, y los servicios prestados en Tailandia pero consumidos íntegramente en el extranjero tienen tipo cero (Forvis Mazars, verificado el 2026-10-07). La inversión del sujeto pasivo sobre servicios importados, el Formulario PP 36, recae en una empresa tailandesa que compra al extranjero, así que no le afecta como pagador extranjero.

Pagadores de EE. UU. Recoja el Formulario W-8BEN. Una persona extranjera que presenta un W-8 válido queda exenta de la retención adicional (backup withholding) y de la declaración del Formulario 1099 (IRS Publication 515, verificado el 2026-10-07). Tailandia figura en la lista del IRS de países con convenio tributario con EE. UU. (irs.gov, verificado el 2026-10-07).

Qué conservar en el expediente:

1. Un contrato de servicios firmado con entregables, tarifa, moneda y una cláusula de propiedad intelectual que indique el plazo.
2. La factura del contratista por cada pago.
3. El comprobante de pago con el importe enviado, el importe recibido y el tipo de cambio.
4. El número fiscal del contratista y, si factura más de THB 1,8 millones, su registro de IVA.
5. El Formulario W-8BEN, si es un pagador de EE. UU.

Dónde falla

• Topes por transferencia y bancos no admitidos. Wise envía como máximo THB 500.000 a la mayoría de los bancos, unos USD 14.900 a 33,60, así que una factura trimestral superior a eso se divide en dos transferencias o va por otra vía. Bancos como Citibank y HSBC no se admiten desde mayo de 2025 (ayuda de Wise). Compruebe el banco del contratista antes del primer pago.
• Comisiones que se comen una factura pequeña. Abonar una transferencia SWIFT en Krungsri cuesta al menos THB 200, unos USD 6, y el tarifario lista una comisión SWIFT aparte de THB 500 o USD 30 por transferencia. En una factura de USD 300 es una proporción mucho mayor que en una de USD 3.000. Envíe con el remitente pagando todos los cargos, o use una vía que pague localmente en baht.
• Documentos en remesas grandes. Desde USD 200.000 un banco pide documentos de respaldo salvo que ya haya hecho KYB al cliente (bot.or.th). Envíe el contrato y la factura con un pago de ese tamaño. El nombre en el pago debe coincidir con el titular de la cuenta, y Wise también pide la dirección del destinatario y la finalidad de la transferencia. Vea también AML y KYC.
• Cruzar la línea del IVA. Un contratista con varios clientes extranjeros puede superar THB 1,8 millones sin darse cuenta, y entonces debe registrarse a efectos de IVA en 30 días (Forvis Mazars). Los servicios exportados tienen tipo cero, pero las obligaciones de registro, declaraciones y facturación empiezan igualmente.
• Un contratista extranjero que deriva hacia clientes tailandeses. Un titular de DTV que toma un cliente tailandés queda fuera del uso de trabajo remoto del visado, diga lo que diga su propio contrato. Limite su contrato al trabajo para usted y pida al contratista que confirme su situación.