Cómo pagar a contratistas en Bulgaria

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a contratistas en Bulgaria

Desde el cambio al euro, pagar a Bulgaria funciona como pagar a cualquier lugar de la zona del euro. Lo que distingue a unos pagadores de otros es su moneda, su posición de IVA, el importe mensual y cuánto se parece el encargo a un empleo.

1. ¿Paga desde euros o desde otra moneda?

El 1 de enero de 2026 los bancos búlgaros apagaron los sistemas de pago en levas (BISERA6, RINGS, Blink en BGN) y pasaron al euro: BISERA para transferencias nacionales, SEPA Instant mediante el TIPS del Eurosistema y TARGET para importes grandes (ibank.bg, verificado el 2026-09-29). Una transferencia SEPA estándar debe llegar al banco del contratista a más tardar al final del siguiente día hábil (EBA, PSD2 artículo 83, verificado el 2026-09-29), y no se convierte nada al llegar.

Una transferencia en USD que llega a una cuenta en EUR la convierte el banco receptor a su propio tipo, y los intermediarios pueden cobrar comisiones en el camino. Un contrato con precio en levas sigue siendo válido a 1,95583 por euro, pero las facturas en levas emitidas después del 1 de enero de 2026 no son válidas (ruskov-law.eu, verificado el 2026-09-29), así que exprese de nuevo la tarifa en euros.

Si tiene euros en la UE: SEPA desde su propio banco, o cualquier plataforma que pague a un IBAN. Si tiene dólares: un servicio de transferencias o una plataforma que convierta a un tipo informado y entregue euros.

2. ¿Su empresa es una empresa de otro país de la UE?

Un contratista búlgaro que presta servicios a un sujeto pasivo de otro Estado de la UE debe registrarse a efectos del IVA conforme al art. 97a(2) de la Ley del IVA a más tardar 7 días antes de que el impuesto de esa operación sea exigible (nra.bg, verificado el 2026-09-29). No se aplica ningún umbral de facturación. La factura no lleva entonces IVA búlgaro y, conforme a la Directiva del IVA, lleva la mención «Reverse charge» (Directiva 2006/112/CE, artículos 44 y 226, verificado el 2026-09-29). Un cliente de EE. UU. o del Reino Unido no activa el art. 97a(2).

Si usted es una empresa de la UE: obtenga el número de IVA BG del contratista antes del primer pago, compruébelo en VIES y espere una factura con inversión del sujeto pasivo. Si está fuera de la UE: una factura sin IVA es lo normal.

3. ¿Cuánto paga al mes a cada contratista?

Con 3 % por pago, una comisión porcentual equivale a una licencia mensual de $29 con unos $967 al mes, a una de $40 con unos $1.333 y a una de $49 con unos $1.633. Un Contractor of Record a $99 al mes equivale a 3 % con $3.300, y uno de unos €149 equivale a 3 % con unos €4.967. Una transferencia SEPA no tiene comisión por contratista, pero el contrato y las facturas los arma usted.

Si paga a un contratista un importe modesto: SEPA, un servicio de transferencias o una plataforma con comisión porcentual. Si paga a un equipo con facturas mayores: compare licencias con sus totales reales.

4. ¿El encargo se parece a un empleo?

Conforme al art. 1(2) del Código del Trabajo, el trabajo se presta solo mediante empleo, y conforme al art. 405a la Inspección de Trabajo puede declarar empleo un contrato civil, con una fecha de inicio. Los tribunales examinan el horario fijo, un lugar de trabajo fijado por el cliente, la subordinación, el pago fijo y regular y el equipo del cliente (balans.bg, verificado el 2026-09-29). La autoridad tributaria no puede tomar esa decisión en una inspección: el Tribunal Administrativo Supremo la reservó a la inspección de trabajo en la Decisión Interpretativa n.º 6 del 27 de octubre de 2022 (ey.com, verificado el 2026-09-29). Vea contractor misclassification.

Si el contratista tiene otros clientes, su propio horario y su propio equipo: una vía de transferencia o una plataforma de pagos. Si el contratista trabaja a tiempo completo solo para usted: un Contractor of Record. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Deel, Remote, Multiplier, Rivermate y Native Teams también venden planes de Contractor of Record; lea la cláusula de responsabilidad del contrato del COR, no el nombre del producto. Si el puesto es un empleo en esencia: un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier u Oyster coloca a la persona con un contrato de trabajo búlgaro.

Regla práctica. Un freelancer con varios clientes, pagado desde euros: SEPA o Wise. Un equipo, o si quiere el contrato y la factura vinculados a cada pago: una plataforma con flujo de documentos. Un cliente, tiempo completo, su horario: un Contractor of Record. Panorama completo: ranking de pagos a contratistas.

Vías de pago hacia Bulgaria en 2026

Las vías en levas desaparecieron: BISERA6, RINGS y Blink en BGN cerraron el 1 de enero de 2026, y las transferencias dentro de Bulgaria, al EEE y al resto del mundo se hacen ahora en euros (ibank.bg, verificado el 2026-09-29). Fuentes: el plazo de SEPA, del artículo 83 de la PSD2 y la regla del importe completo, del artículo 81 (EBA); los pagos instantáneos en euros en BISERA desde diciembre de 2024 con alcance SEPA mediante el TIPS, de BORICA; Bulgaria en la lista SEPA de Wise, de wise.com (todas verificadas el 2026-09-29).

Qué necesita el contratista búlgaro para cobrar

Tres formas cubren casi a todos los contratistas:

• Freelancer (svobodna profesiya, profesión liberal): una persona física registrada en el registro BULSTAT como persona que ejerce una profesión liberal, €5,11 en línea, que luego presenta una declaración ante la Agencia Nacional de Ingresos (NRA) como persona autoasegurada (taxmonkey.bg, verificado el 2026-09-29). El impuesto sobre la renta es 10 % de los ingresos brutos menos una deducción legal de 25 % y las cotizaciones sociales (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-08-02).
• Comerciante individual (ET): inscrito en el Registro Mercantil, tributa al 15 % sobre un beneficio calculado con las reglas del impuesto de sociedades, con gastos reales en lugar de la deducción de 25 % (nra.bg, verificado el 2026-09-29).
• Sociedad unipersonal (EOOD): 10 % de impuesto de sociedades, luego 5 % sobre los dividendos pagados al propietario (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-08-02).

Para recibir dinero, el contratista necesita un IBAN en EUR a su propio nombre. El registro de IVA es obligatorio por encima de €51.130 de facturación en un año natural, dentro de los 7 días siguientes a superarlos; un contratista que atiende a una empresa de otro Estado de la UE se registra conforme al art. 97a antes de la primera operación, sea cual sea su facturación (nra.bg, verificado el 2026-09-29). En cada período el contratista envía una factura en euros; para un cliente empresarial de la UE lleva su número de IVA BG y la mención de inversión del sujeto pasivo.

Las cotizaciones, la clasificación y la cesión de propiedad intelectual están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

Retención. Un cliente extranjero paga la factura en bruto. Cuando el pagador no es una empresa búlgara, el freelancer calcula y paga un anticipo de 10 % en cada uno de los tres primeros trimestres, antes de que termine el mes siguiente (nra.bg, verificado el 2026-09-29).

IVA. En los servicios B2B el lugar de la operación es donde está establecido el cliente, y cuando el cliente debe el IVA la factura debe decir «Reverse charge» (Directiva 2006/112/CE, artículos 44 y 226, verificado el 2026-09-29). Los pagadores de la UE liquidan el IVA en su país y conservan una verificación VIES del número del contratista.

Pagadores de EE. UU. Recoja el Formulario W-8BEN, o el W-8BEN-E de una EOOD. La renta por servicios personales se origina donde se realiza el trabajo (irs.gov, verificado el 2026-09-29), así que el trabajo hecho en Bulgaria no requiere retención estadounidense ni Formulario 1099-NEC. El convenio EE. UU.–Bulgaria, en vigor desde el 15 de diciembre de 2008 (home.treasury.gov, verificado el 2026-09-29), trata los servicios independientes como beneficios empresariales. Solo importa si el contratista trabaja en EE. UU.: 183 días o más allí en 12 meses, con más de la mitad de sus ingresos procedentes de ese trabajo, crea un establecimiento permanente (Explicación Técnica, artículo 5(8), verificado el 2026-09-29).

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato de servicios firmado, con el alcance, la tarifa en euros, la moneda y la cesión de propiedad intelectual.
2. Cada factura, con el número de IVA BG y la mención de inversión del sujeto pasivo para pagadores de la UE.
3. Comprobante de pago que coincida con cada factura.
4. W-8BEN (pagadores de EE. UU.) o la verificación VIES (pagadores de la UE).

En un modelo de plataforma o de Contractor of Record, usted conserva la factura de la plataforma; la plataforma guarda el contrato y las facturas con el contratista.

Dónde fallan los pagos a Bulgaria

• Levas olvidadas en el papeleo. Un contrato con precio en levas sigue siendo válido y se convierte a 1,95583, redondeado al céntimo, pero una factura en levas emitida después del 1 de enero de 2026 no es válida, y las correcciones de facturas antiguas en levas se emiten en euros (ruskov-law.eu, verificado el 2026-09-29). Firme una adenda que exprese el tipo en euros.
• Sin número de IVA antes de la primera factura a la UE. El registro del art. 97a debe estar hecho 7 días antes de que el impuesto de la operación sea exigible, y sin él no hay un número de IVA BG que usted pueda comprobar en VIES ni citar en una factura con inversión del sujeto pasivo. Pida el número antes del primer pago.
• El encargo se desliza hacia un empleo. El horario fijo, un lugar de trabajo establecido, la subordinación, el pago fijo y regular y su equipo es lo que cita la Inspección de Trabajo cuando declara empleo conforme al art. 405a (balans.bg, verificado el 2026-09-29). La declaración lleva una fecha de inicio, así que alcanza hacia atrás. Vea contractor misclassification.
• Los costos del contratista cambiaron a mitad de año. La base de cotización de las personas autoaseguradas subió el 1 de agosto de 2026: el mínimo de €550,66 a €620,20 al mes y el máximo de €2.111,64 a €2.300 (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-08-02). El Ministerio de Finanzas también propuso subir el umbral del IVA a €75.000; el proyecto no estaba aprobado cuando lo comprobamos (vatupdate.com, verificado el 2026-09-29). Una tarifa acordada «con impuestos incluidos» puede volver a negociarse.
• Llega menos dinero del que envió. En transferencias SWIFT con cargos SHA o BEN, los bancos intermediarios y receptores deducen sus comisiones del importe, y un pago en USD a una cuenta en EUR se convierte al tipo comprador del banco. Acuerde en el contrato quién paga las comisiones, o pague EUR por SEPA.