Cómo pagar a contratistas en el Reino Unido

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a un contratista en el Reino Unido

1. ¿Tiene su empresa algo en el Reino Unido? Esto decide quién responde a la cuestión de IR35. Un cliente que no es residente en el Reino Unido y no tiene establecimiento permanente allí está totalmente en el extranjero, y las normas del lado del cliente del Capítulo 10 de la ITEPA 2003 no se le aplican. La sociedad del propio contratista evalúa entonces si IR35 se aplica conforme al Capítulo 8 (HMRC ESM10025, actualizado en julio de 2026, verificado el 2026-09-29). Si se aplica, esa sociedad calcula un pago de empleo presunto, con una deducción fija de 5 % por gastos de funcionamiento, y paga ella misma el impuesto (gov.uk, verificado el 2026-09-29).

Una sucursal u oficina en el Reino Unido es un establecimiento permanente, y HMRC señala que la sociedad británica del contratista no lo es (ESM10025). Con una sucursal, un cliente mediano o grande decide el estatus y emite un Status Determination Statement. El manual de HMRC define mediano o grande como cumplir dos de estos criterios: facturación superior a £10,2 millones, balance superior a £5,1 millones, más de 50 empleados (ESM10006, verificado el 2026-09-29). Los límites de la Companies Act detrás de esa prueba subieron a £15 millones y £7,5 millones para los ejercicios contables desde el 6 de abril de 2025, y RSM espera que se apliquen a la mayoría de las empresas desde el ejercicio fiscal 2027/28 (rsmuk.com, verificado el 2026-09-29).

Si no tiene presencia en el Reino Unido: cualquier vía o plataforma de contratistas. Si tiene una sucursal en el Reino Unido y supera la prueba de tamaño: necesita una determinación de estatus por contratista, así que elija una plataforma o un Contractor of Record que la conserve junto al contrato.

2. ¿Sole trader o sociedad limitada? IR35 se refiere al trabajo mediante un intermediario, así que no alcanza a un sole trader. El estatus de esa persona se juzga directamente, y el derecho laboral británico tiene sus propios estatus: quien debe hacer el trabajo personalmente, con solo un derecho limitado a enviar un sustituto, puede ser un worker con derecho al salario mínimo nacional y a vacaciones pagadas (gov.uk, verificado el 2026-09-29), sea cual sea la situación fiscal.

Una sociedad limitada factura a su propio nombre, cobra en una cuenta a su razón social y firma un W-8BEN-E si usted es un pagador de EE. UU.

Si paga a un sole trader con varios clientes: una transferencia bancaria o Wise, con un contrato que deje la sustitución y los métodos de trabajo en sus manos. Si paga a una sociedad limitada: compruebe el nombre del beneficiario con su registro en Companies House antes del primer pago.

3. ¿Desde qué moneda paga? Si tiene GBP en una cuenta británica, pague por Faster Payments. Desde USD, Wise cotizó USD 3,88 por entregar USD 1.000 como GBP desde un saldo de Wise y USD 5,89 financiado con débito ACH (wise.com, verificado el 2026-09-29).

Una transferencia SWIFT a una cuenta en GBP le cuesta al contratista al llegar. Barclays cobra £6 por recibir un pago internacional de más de £100 y, cuando convierte, un cargo de hasta 2,75 % a los clientes particulares (barclays.co.uk, verificado el 2026-09-29). El EUR enviado por SEPA o desde el EEE evita la comisión allí, y el Reino Unido sigue en los esquemas SEPA (lista del EPC, verificado el 2026-09-29).

Si el contratista factura en GBP y usted tiene USD: un proveedor que convierta a un tipo informado y pague localmente en GBP. Si tiene EUR y el contratista tiene una cuenta en EUR: SEPA.

4. ¿Un contratista, o un equipo donde importa el estatus? El precio de las plataformas es un porcentaje por pago o una licencia mensual. Sobre una factura mensual de USD 5.000, una comisión de 3 % son USD 150, una licencia cuesta USD 19–49 y Wise cobra USD 17,04 desde un saldo (wise.com, verificado el 2026-09-29). Los porcentajes convienen a facturas pequeñas o irregulares.

Un equipo que trabaja a tiempo completo en su producto plantea la cuestión del estatus para cada persona. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Deel, Remote, Multiplier y Native Teams también venden productos de Contractor of Record; lea la cláusula de responsabilidad del contrato, no el nombre del producto. Skuad y Payoneer venden un Agent of Record. Para un puesto que en realidad es un empleo, un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier, Oyster o Skuad emplea a la persona en su lugar.

Si paga a un contratista independiente: su banco o Wise. Si paga a un equipo: una plataforma de contratistas con flujo de documentos. Compare el sector en el ranking de pagos a contratistas.

Vías de pago al Reino Unido en 2026

Fuentes: Faster Payments, de Pay.UK; horarios de CHAPS y la ampliación de 2027, del Banco de Inglaterra; comisiones de Barclays, de barclays.co.uk; la pertenencia del Reino Unido a SEPA, de la lista de países del EPC; cifras de Wise, de su calculadora de precios y su página para empresas (todo verificado el 2026-09-29).

No hay control de cambios: se abolió en octubre de 1979 (Hansard). Los bancos igualmente revisan los pagos por sanciones y fraude.

Qué necesita el contratista británico para cobrar

Fuentes: alta como sole trader, registro en Self Assessment, tipos del impuesto sobre la renta, National Insurance de autónomos, constitución de una sociedad, tipos del impuesto de sociedades, impuesto sobre dividendos, todo gov.uk, verificado el 2026-09-29.

Para recibir el dinero, el contratista le da una cuenta en GBP a su nombre o al de la sociedad: sort code y número de cuenta, o IBAN y BIC para un pago desde el extranjero. La factura muestra el nombre legal, la dirección y, si está registrado, el número de IVA.

IR35, estatus laboral y condiciones de propiedad intelectual: nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos de su lado

Retención. Ninguna para un cliente fuera del Reino Unido. Un sole trader paga el impuesto sobre la renta y el National Insurance mediante Self Assessment. Una sociedad limitada paga sus propios impuestos, incluido cualquier pago de empleo presunto por IR35 cuando usted está totalmente en el extranjero (HMRC ESM10025, verificado el 2026-09-29).

IVA. Para un servicio B2B, el lugar de la prestación es donde está establecido el cliente, así que una factura a una empresa en el extranjero no lleva IVA británico (VAT Notice 741A, sección 6.3). HMRC dice que la mejor prueba de que un cliente de la UE es una empresa es su número de IVA. Usted liquida el impuesto que corresponda según las normas de su propio país, como una inversión del sujeto pasivo en la UE. El tipo general británico es 20 % y el registro es obligatorio por encima de £90.000 de facturación sujeta en 12 meses; un contratista que solo presta servicios fuera del ámbito del impuesto no tiene que registrarse (gov.uk, verificado el 2026-09-29).

Pagadores de EE. UU. Recoja el Formulario W-8BEN de un sole trader y el Formulario W-8BEN-E de una sociedad limitada. El IRS atribuye el pago por servicios personales al lugar donde se realiza el trabajo, y la renta de fuente extranjera pagada a un no residente no requiere retención NRA ni 1042-S (irs.gov; irs.gov, verificado el 2026-09-29), así que un contratista británico no recibe un 1099. El convenio EE. UU.–Reino Unido se firmó el 24 de julio de 2001 y entró en vigor el 31 de marzo de 2003 (congress.gov). No tiene un artículo de servicios personales independientes; esa renta cae en los beneficios empresariales (explicación técnica del Tesoro, verificado el 2026-09-29). Solo importa si el contratista trabaja estando en EE. UU.

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato de servicios firmado, con el alcance, la tarifa, la moneda y una cesión de propiedad intelectual por escrito firmada por el contratista.
2. Cada factura y, para pagadores de la UE, la prueba de que la prestación fue B2B.
3. Los comprobantes de pago que correspondan a cada factura.
4. El W-8BEN o W-8BEN-E (pagadores de EE. UU.) y una nota de dónde es residente su empresa y de que no tiene sucursal ni oficina en el Reino Unido.

Dónde fallan los pagos al Reino Unido

• Nombre que no coincide en Confirmation of Payee. Cuando un proveedor paga desde una cuenta británica, el banco del pagador comprueba el nombre con la cuenta y recibe coincidencia, coincidencia parcial, sin coincidencia o no disponible. La verificación cubre solo los pagos nacionales por CHAPS, Faster Payments y Bacs, y una cuenta de empresa necesita su nombre registrado o comercial (Pay.UK, verificado el 2026-09-29). La cuenta de una sociedad limitada está a nombre de la sociedad, así que un perfil de plataforma creado a nombre personal del contratista puede devolver sin coincidencia.
• USD enviados a una cuenta en GBP. El banco receptor convierte a su propio tipo: hasta 2,75 % en Barclays para clientes particulares, más £6 por pagos de más de £100.
• Importes grandes por Faster Payments. El límite del esquema de £1 millón rara vez es la restricción; lo es el límite del propio banco. Una factura trimestral o un lote de equipo puede recaer en CHAPS, que se liquida solo en días laborables hasta las 18:00.
• Una oficina en el Reino Unido abierta a mitad de contrato. Un establecimiento permanente hace responsable del estatus a un cliente mediano o grande conforme al Capítulo 10 desde el siguiente ejercicio fiscal, porque HMRC comprueba el vínculo con el Reino Unido inmediatamente antes de que empiece el ejercicio (ESM10006, verificado el 2026-09-29).
• Una factura con IVA británico. Un contratista registrado en IVA que añade 20 % a un servicio para una empresa en el extranjero ha aplicado mal el lugar de la prestación; pida una factura corregida antes de pagar.
• Un sole trader tratado como empleado. IR35 no lo cubre, pero el derecho laboral sí puede: un horario fijo, sus herramientas y la ausencia de derecho a enviar un sustituto apuntan a estatus de worker o de empleado. Vea clasificación errónea de contratistas y el ranking de Contractor of Record.