Cómo pagar a contratistas en Estados Unidos

Cómo elegir: cinco preguntas antes de pagar a un contratista de EE. UU.

1. ¿Desde qué estado trabaja el contratista? La ley federal usa la prueba de common law del IRS; tres estados parten de una presunción de relación laboral.

• California. Un trabajador es empleado salvo que la entidad contratante demuestre los tres criterios ABC. El criterio B, trabajo ajeno a la actividad habitual de su negocio, es el que no supera un desarrollador que construye su producto. Un contratista que opera como entidad empresarial puede acogerse a la excepción entre empresas (business-to-business) y a la antigua prueba Borello (dir.ca.gov, verificado el 2026-09-29).
• Nueva Jersey. Las nuevas normas sobre la prueba ABC legal se aplican desde el 1 de octubre de 2026. Allí el criterio B también puede cumplirse con trabajo realizado “outside of all the places of business of the enterprise” (fuera de todos los lugares de actividad de la empresa) (nj.gov, verificado el 2026-09-29).
• Massachusetts. Los mismos tres criterios, con la carga de la prueba sobre la parte contratante (umassp.edu, verificado el 2026-09-29).

Si el contratista está en un estado de common law, o en California como LLC o sociedad con otros clientes: un contrato B2B estándar y cualquiera de las vías siguientes. Si una persona física en California hace trabajo central para usted: pase a la pregunta 5.

2. ¿Quién gestiona el W-9 y la cuestión del 1099? Recoja un Form W-9, con el que una persona estadounidense facilita su número de identificación fiscal a un pagador obligado a presentar una declaración informativa (irs.gov, verificado el 2026-09-29). Si su empresa debe presentar un 1099-NEC no lo resuelve la exención publicada: cubre solo el pago de fuente extranjera recibido fuera de EE. UU. (26 CFR 1,6041-4(a)(2)), y el trabajo realizado en EE. UU. es de fuente estadounidense (irs.gov, verificado el 2026-09-29). El umbral es de $2.000 al año, y el formulario vence el 31 de enero (irs.gov, verificado el 2026-09-29).

Si paga a un solo contratista y su asesor dice que no hace falta presentar nada: guarde el W-9 y pague por cualquier vía. Si prefiere no hacerse cargo de la cuestión: una plataforma que presente los 1099, o un Contractor of Record, que contrata y paga al propio contratista. Pregunte al proveedor si recoge el W-9 y emite el 1099-NEC.

3. ¿Qué moneda tiene? Si tiene dólares, un proveedor los paga a nivel nacional por ACH sin conversión. Si tiene euros, la conversión es un coste suyo: Wise cotizó EUR 5,67 por cada EUR 1.000 desde un saldo de Wise y EUR 8,05 con fondos de una transferencia bancaria (wise.com, verificado el 2026-09-29). Una comisión de plataforma del 3 % son EUR 30 sobre la misma cantidad; una licencia mensual cuesta $29–49 sea cual sea la factura.

Facturas pequeñas o irregulares: un conversor o una plataforma con comisión porcentual. Un equipo con facturas mensuales grandes: compare una licencia con el porcentaje y revise el margen de cambio.

4. ¿Con qué rapidez debe llegar el dinero? Con Wise, el ACH suele tardar de 0 a 3 días hábiles y un wire llega el mismo día hábil o el siguiente (wise.com, verificado el 2026-09-29). RTP y FedNow liquidan en segundos, pero solo puede enviar un banco o proveedor de EE. UU., y el banco del contratista debe estar en la red: más de 1.100 instituciones estaban activas en RTP en febrero de 2026 (theclearinghouse.org, verificado el 2026-09-29).

Si unos días no importan: ACH. Si una factura está vencida o es grande: un wire, o un proveedor con pagos instantáneos.

5. ¿La relación se parece a un empleo? El IRS examina el control del comportamiento, el control financiero y el tipo de relación, incluido si el trabajo es un aspecto clave de su negocio (irs.gov, verificado el 2026-09-29). California sanciona la clasificación errónea deliberada con $5.000 a $25.000 por infracción (dir.ca.gov). Véase contractor misclassification.

Si el contratista fija sus propios horarios y atiende a otros clientes: una vía de transferencia o una plataforma de gestión de contratistas. Si quiere que otra parte tenga el contrato y reduzca el riesgo de clasificación: un Contractor of Record. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Lea la cláusula de responsabilidad de cualquier contrato de COR, no el nombre del producto. Si en realidad es un puesto de trabajo: un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier u Oyster, que coloca a la persona en la nómina W-2.

Regla práctica. Un contratista independiente: un proveedor que pague por ACH, convirtiendo a un tipo de cambio publicado si usted tiene euros o libras. Un equipo, o una cuestión de 1099 que quiere quitarse de encima: una plataforma de contratistas. Trabajo en el producto principal en un estado con prueba ABC: un Contractor of Record o un EOR. Compare el mercado en el ranking de pagos a contratistas.

Vías de pago hacia Estados Unidos en 2026

Fuentes: plazos, límites y datos de cuenta del ACH y del wire en la guía de USD de Wise; comisiones de Wise en wise.com; límite y ventanas del Same Day ACH en nacha.org y la norma de $10 millones; comisión de Chase en su tarifario vigente desde el 14 de junio de 2026; límite y alcance de RTP en theclearinghouse.org; límite de $10 millones de FedNow, en vigor desde noviembre de 2025, en frbservices.org (todo verificado el 2026-09-29).

EE. UU. no tiene IBAN. Una cuenta se identifica por un número de ruta ABA de 9 dígitos, un número de cuenta de 4–17 dígitos y el tipo de cuenta, y algunos bancos usan un número de ruta para ACH y otro para wires (wise.com, verificado el 2026-09-29). Wise no pagará USD a una cuenta de corretaje ni a un banco intermediario, y no admite instrucciones “For Further Credit”.

Qué necesita el contratista de EE. UU. para cobrar

Fuentes: irs.gov self-employment tax, ssa.gov base salarial 2026, irs.gov LLC unipersonales, irs.gov remuneración de la S corporation, todo verificado el 2026-09-29.

Un impuesto adicional de Medicare del 0,9 % se aplica por encima de $200.000 de ingresos por cuenta propia para un contribuyente soltero. Sin retención del empleador, el contratista paga impuestos en estimaciones trimestrales con vencimiento el 15 de abril, el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de enero (irs.gov, verificado el 2026-09-29).

Las pruebas de clasificación, las normas ABC estatales y la titularidad de la propiedad intelectual se tratan en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos de su lado

Form W-9, no W-8BEN. Un contratista estadounidense le entrega un Form W-9 con su SSN o EIN. El W-8BEN es para personas extranjeras y aquí es el formulario equivocado.

Retención. Ninguna para un contratista que ha facilitado un TIN correcto. La retención de respaldo (backup withholding) del 24 % se aplica cuando un pagador obligado a presentar una declaración informativa no tiene un TIN correcto del beneficiario (irs.gov, verificado el 2026-09-29).

La cuestión del 1099. La sección 6041 se aplica a “all persons engaged in a trade or business” (todas las personas que ejercen una actividad empresarial) que paguen $2.000 o más al año, el umbral para los pagos posteriores a 2025, indexado a partir de 2027 (26 U.S.C. 6041, verificado el 2026-09-29). La exención para pagadores no estadounidenses cubre los importes de fuentes fuera de EE. UU., pagados y recibidos fuera de EE. UU. (26 CFR 1,6041-4(a)(2)), y los servicios tienen su fuente donde se prestan (irs.gov). El pago por trabajo realizado en EE. UU. a una cuenta estadounidense queda fuera de esa exención, así que consulte a un asesor fiscal de EE. UU. si su empresa debe presentar un 1099-NEC, con vencimiento el 31 de enero. Presentarlo requiere un TIN estadounidense para su empresa.

Informes de la plataforma. Una app de pagos o un marketplace emite un 1099-K cuando un beneficiario recibe más de $20.000 en más de 200 transacciones al año (irs.gov, verificado el 2026-09-29). No sustituye a su propio 1099-NEC si corresponde.

Establecimiento permanente. Un contratista estadounidense que ejerce habitualmente la facultad de concluir contratos vinculantes para su empresa puede crearle un establecimiento permanente en EE. UU. según los convenios estadounidenses (US Model Convention, art. 5(5), verificado el 2026-09-29). Mantenga la facultad de venta fuera del alcance del contratista.

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato de servicios firmado con alcance, tarifa, moneda (USD) y una cesión escrita de la propiedad intelectual.
2. El Form W-9.
3. Cada factura y el justificante de pago correspondiente.
4. Cualquier 1099-NEC presentado, o la nota de su asesor sobre por qué no se presentó ninguno.

Dónde fallan los pagos a EE. UU.

• Número de ruta equivocado. Un contratista que da el número de ruta del ACH para un wire, o al revés, recibe un pago devuelto o retrasado. Pregunte qué número corresponde a cada vía.
• Wires incompletos. Los bancos intermediarios de una ruta SWIFT pueden deducir sus cargos antes de que llegue el dinero, y el banco receptor cobra su propia comisión: el tarifario de Chase indica que las instituciones financieras pueden deducir comisiones de procesamiento de los wires entrantes. Un proveedor que paga desde su propia cuenta en EE. UU. evita la cadena de intermediarios.
• Solicitud de IBAN. Los formularios de pago que exigen un IBAN se bloquean con datos de EE. UU. Use el número de ruta, el número de cuenta y, para un wire SWIFT, el BIC.
• Retenciones por sanciones. Los bancos de EE. UU. deben bloquear los pagos que involucren a una persona sancionada y rechazar las operaciones prohibidas, e informar de ambos a la OFAC en 10 días (ofac.treasury.gov, verificado el 2026-09-29). Un abono ACH que forma parte de un pago desde un banco fuera de EE. UU. es una operación IAT, que todos los bancos de la cadena deben revisar (nacha.org, verificado el 2026-09-29). Un nombre parecido al de uno incluido en las listas puede retener un pago mientras el banco lo revisa.
• Cuentas que los proveedores no pagan. Wise rechaza las cuentas de corretaje y las instrucciones “For Further Credit”. Pida una cuenta corriente.
• Sin W-9 en el expediente. Sin TIN, un pagador obligado a informar tiene que retener el 24 %, y la falta del formulario convierte la cuestión del 1099 en una carrera en enero. Recoja el W-9 antes de la primera factura.