Cómo pagar a contratistas en Irlanda

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a contratistas en Irlanda

Enviar euros a un IBAN irlandés es rutinario. La elección depende de su moneda, de su situación en el IVA, del monto mensual y de la prueba de estatus de Irlanda.

1. ¿Paga desde euros en un banco de la UE, o desde otra moneda?

Desde una cuenta en euros en la zona del euro, pague por SEPA. Una transferencia SEPA estándar debe llegar al banco del contratista a más tardar al final del siguiente día hábil (EBA, PSD2 artículo 83, verificado el 2026-09-29). Desde el 9 de octubre de 2025, todos los bancos de la zona del euro también deben poder enviar pagos instantáneos (BCE, verificado el 2026-09-29), que en Irlanda llegan en 10 segundos, las 24 horas del día (BPFI, verificado el 2026-09-29).

Desde USD o GBP, la pregunta es quién convierte y quién paga la comisión de recepción. AIB no cobra nada por recibir un pago en euros desde la zona SEPA, pero cobra €6,35 por un pago SWIFT entrante superior a €127, y los montos en monedas distintas del euro se convierten a tipos de cambio variables (tarifario de AIB, en vigor desde el 1 de julio de 2026, verificado el 2026-09-29). Wise cotizó 3,44 USD por entregar 1.000 USD como euros desde un saldo de Wise (wise.com, verificado el 2026-09-29).

Si tiene euros en la UE: SEPA desde su propio banco, o desde cualquier plataforma que pague a un IBAN. Si tiene dólares: un servicio de transferencias o una plataforma que convierta a un tipo informado y pague euros como una transferencia local.

2. ¿Su empresa es una empresa de otro país de la UE?

Un contratista irlandés no cobra IVA irlandés a una empresa en el extranjero, dentro o fuera de la UE, porque los servicios B2B se prestan donde está establecido el cliente (revenue.ie, verificado el 2026-09-29). Para un cliente de otro Estado de la UE, Revenue indica al contratista que confirme el número de IVA del cliente, lo imprima en la factura, marque la factura como inversión del sujeto pasivo y declare la operación en una declaración VIES (revenue.ie, verificado el 2026-09-29).

Desde el 17 de junio de 2019, Irlanda emite un registro de IVA solo nacional (domestic-only), que no presenta declaraciones VIES, o uno intracomunitario (VIES Traders Manual, verificado el 2026-09-29). Un contratista registrado solo a nivel nacional solicita un registro intracomunitario antes de facturarle con inversión del sujeto pasivo.

Si es una empresa de la UE: pida al contratista su número intracomunitario antes del primer pago y compruébelo en VIES. Si está fuera de la UE: una factura sin IVA es lo normal; el contratista conserva la prueba de que usted es una empresa.

3. ¿Cuánto paga cada mes a cada contratista?

Con 3 % por pago, una comisión porcentual equivale a una licencia mensual de $29 con unos $967 al mes y a una de $40 con unos $1.333. Un Contractor of Record con un precio de unos €149 al mes equivale a 3 % con unos €4.967. Por debajo de esos montos, el porcentaje cuesta menos. Una transferencia SEPA simple no tiene comisión por contratista, pero entonces el contrato, las facturas y el expediente de estatus son suyos.

Si paga a un contratista un monto modesto: SEPA, Wise o una plataforma con comisión porcentual. Si paga a un equipo estable con facturas mayores: compare las licencias con sus totales mensuales reales.

4. ¿Cómo responde el encargo a las tres primeras preguntas de Karshan?

La versión de Revenue de la prueba del Tribunal Supremo pregunta si se intercambia pago por trabajo, si el trabajador debe hacerlo personalmente y si usted controla qué, cómo, cuándo o dónde se hace. Un «no» a cualquiera de las tres significa trabajo por cuenta propia, sujeto a la legislación; tres «sí» llevan a una revisión de todas las circunstancias (revenue.ie, verificado el 2026-09-29). Revenue espera pruebas de ese análisis al iniciar el encargo y una nueva revisión a medida que cambien las cosas (TDM Part 05-01-30, revisado en mayo de 2026, verificado el 2026-09-29). Vea también contractor misclassification.

Si el contratista fija sus propios métodos, puede enviar un sustituto y atiende a otros clientes: una vía de transferencia o una plataforma de contratistas. Si las tres respuestas se inclinan al sí: 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Deel, Native Teams y Rivermate también ofrecen productos de Contractor of Record; lea la cláusula de responsabilidad del contrato, no el nombre del producto. Si el puesto es claramente un empleo: un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier u Oyster emplea a la persona. Compare el mercado en el ranking de pagos a contratistas.

Vías de pago a Irlanda en 2026

Fuentes: el plazo SEPA, del artículo 83 de la PSD2, y la regla del monto íntegro, del artículo 81 (EBA); los plazos de los pagos instantáneos y la igualdad de precios, del BCE; la ventana de 10 segundos y la verificación de nombre, de BPFI; las comisiones de recepción, del tarifario de AIB en vigor desde el 1 de julio de 2026; la cotización de Wise, de wise.com (todo verificado el 2026-09-29).

Qué necesita el contratista irlandés para cobrar

Los contratistas irlandeses trabajan como autónomos (sole trader) o mediante su propia sociedad limitada. Un autónomo nuevo debe registrarse a efectos fiscales ante Revenue, en línea mediante eRegistration (revenue.ie, verificado el 2026-09-29), y luego presenta cada año una declaración de autoliquidación Form 11; la declaración de 2025 vence el 31 de octubre de 2026, o el 18 de noviembre de 2026 si se paga y presenta mediante ROS (revenue.ie, verificado el 2026-09-29). Una sociedad limitada paga un impuesto de sociedades de 12,5 % sobre los ingresos de explotación (revenue.ie, verificado el 2026-09-29) y cobra en una cuenta a su propio nombre.

El registro en el IVA pasa a ser obligatorio cuando la facturación supera €42.500 para un proveedor de servicios (revenue.ie, verificado el 2026-09-29). Un contratista que factura a empresas de la UE con inversión del sujeto pasivo necesita un registro intracomunitario, no uno solo nacional.

Para recibir dinero, el contratista necesita un IBAN en EUR a su nombre o al de su sociedad. Un pagador de la UE no puede exigir una cuenta irlandesa: el Reglamento SEPA prohíbe que los pagadores especifiquen el Estado miembro donde esté situada una cuenta alcanzable (Reglamento 260/2012, artículo 9, verificado el 2026-09-29). En cada período, el contratista envía una factura, con su número de IVA y una nota de inversión del sujeto pasivo si usted es una empresa de la UE.

El estatus, los tipos impositivos y la cesión de propiedad intelectual están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

IVA. Los servicios B2B se prestan donde está establecido el cliente, así que la factura no muestra IVA irlandés (revenue.ie, verificado el 2026-09-29). Los pagadores de la UE autoliquidan en su país y conservan una comprobación VIES del número del contratista; el tipo general irlandés que el contratista cobraría de otro modo es 23 % (revenue.ie, verificado el 2026-09-29).

Retención. Un cliente privado extranjero paga la factura en bruto. Los dos impuestos de retención sobre contratistas de Irlanda no lo alcanzan: el RCT se aplica a los contratistas principales en construcción, silvicultura y procesamiento de carne (revenue.ie), y el PSWT de 20 % lo deducen las personas responsables, el Estado y los organismos semiestatales incluidos en el Anexo 13 de la Taxes Consolidation Act 1997 (revenue.ie, ambos verificados el 2026-09-29).

Expediente de estatus. Revenue espera que una empresa conserve pruebas de cómo aplicó el marco de cinco preguntas de Karshan al contratar a un trabajador, y que lo revise a medida que cambie la relación (TDM Part 05-01-30, revisado en mayo de 2026, verificado el 2026-09-29).

Pagadores de EE. UU. Recoja el Formulario W-8BEN de un autónomo y el W-8BEN-E de una sociedad limitada. La renta por servicios personales se origina donde se realiza el trabajo (irs.gov, verificado el 2026-09-29), y la renta de fuente extranjera no requiere el Formulario 1042-S (irs.gov, verificado el 2026-09-29); tampoco hay Formulario 1099-NEC. El convenio EE. UU.–Irlanda importa solo si el contratista trabaja en EE. UU., y entonces, según el artículo 14, solo a través de una base fija disponible allí de forma habitual (irs.gov, verificado el 2026-09-29).

Qué conservar por contratista:

1. El contrato de servicios firmado, con alcance, tarifa, moneda y una cesión de propiedad intelectual firmada.
2. Cada factura, con su número de IVA y la nota de inversión del sujeto pasivo para los pagadores de la UE.
3. El comprobante de pago correspondiente a cada factura.
4. El análisis de estatus en cinco pasos, fechado.
5. El W-8BEN o W-8BEN-E (pagadores de EE. UU.) o la comprobación VIES (pagadores de la UE).

En un modelo de plataforma o de Contractor of Record, usted conserva la factura de la plataforma; la plataforma guarda el contrato del contratista.

Dónde fallan los pagos a Irlanda

• Una transferencia en USD llega con menos. Un pago SWIFT a una cuenta en euros en AIB le cuesta al contratista €6,35 por encima de €127, se convierte a un tipo variable y puede llevar ya deducciones de bancos extranjeros o agentes (AIB, verificado el 2026-09-29). Pague en euros contra una factura en euros.
• Una discrepancia de nombre. Antes de cada pago SEPA y SEPA Instant, el banco del pagador compara el nombre con la cuenta receptora e informa coincidencia, coincidencia parcial o sin coincidencia (BPFI, verificado el 2026-09-29). A una sociedad limitada se le paga bajo su razón social registrada; anótela exactamente.
• Un pago instantáneo que no es instantáneo. Las entidades de pago y de dinero electrónico tienen hasta el 9 de abril de 2027 para recibir SEPA Instant (BCE, verificado el 2026-09-29), así que la cuenta fintech de un contratista aún puede recibir por la vía estándar del día siguiente.
• Un número de IVA solo nacional. Los registros solo nacionales no presentan declaraciones VIES (VIES Traders Manual, verificado el 2026-09-29), lo que deja a un pagador de la UE sin el número intracomunitario en el que se apoya su tratamiento de inversión del sujeto pasivo. Compruebe el número en VIES antes de la primera factura.
• El encargo es recalificado. Si una revisión de Karshan concluye que hay empleo, la empresa debe aplicar el PAYE (revenue.ie), y un empleo no irlandés ejercido íntegramente en Irlanda queda totalmente dentro del sistema PAYE (TDM Part 42-04-65, párr. 3.2, ambos verificados el 2026-09-29). El PRSI patronal sobre un pago semanal superior a €552 es de 11,25 %, y sube a 11,40 % el 1 de octubre de 2026 (gov.ie, verificado el 2026-09-29).
• El contratista está en Irlanda del Norte. Eso es el Reino Unido: cuentas en libras, HMRC e IR35, no Revenue. Los servicios a comerciantes registrados en el IVA en Irlanda del Norte no se declaran en las declaraciones VIES irlandesas desde el 1 de enero de 2021 (VIES Traders Manual). Vea pagar a contratistas en el Reino Unido.