Cómo pagar a contratistas en Italia

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a contratistas italianos

Los euros llegan a un IBAN italiano de forma barata y rápida, así que deciden otras cuatro preguntas.

1. Cuántos contratistas, y cuánto facturan

Frente a una comisión de 3 % por pago, una licencia mensual de $29 sale más barata cuando un contratista factura más de $967 al mes, y una de $49 por encima de $1.633. Un forfettario cerca del límite de EUR 85.000 factura unos EUR 7.083 al mes, donde el 3 % son unos EUR 212. Para facturas menores o irregulares gana el porcentaje, y un servicio de transferencias sin suscripción cuesta menos.

Una partita IVA con una factura mensual correcta necesita un contrato y una transferencia bancaria. Cinco significan cinco copias de factura que revisar y cinco contratos que mantener al día; una plataforma que recoge facturas y paga por lotes justifica entonces su comisión.

Si paga a un contratista de forma ocasional: una vía de transferencia según uso. Si paga a un equipo permanente: una plataforma de gestión de contratistas, con precio calculado sobre sus facturas reales.

2. Si la factura que recibe es correcta, y quién la revisa

Compruebe cuatro cosas en la primera factura:

• Sin IVA. Un forfettario no cobra IVA a nadie (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29). Un contratista en el régimen ordinario no lo cobra en un servicio B2B a una empresa en el extranjero, que el artículo 7-ter del DPR 633/1972 grava donde está establecido el cliente, con el código de naturaleza N2.1 en la e-factura (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29).
• Sin línea de ritenuta d’acconto. Los forfettari no están sujetos a ella, y un no residente sin establecimiento permanente en Italia no es agente de retención (ecnews.it, sobre la Risposta n. 297/2021 de la Agenzia, verificado el 2026-09-29).
• Un número registrado en el VIES, para pagadores de la UE. Una partita IVA debe optar por su inclusión en el archivo VIES para operar con empresas de otros Estados miembros (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29).
• Un timbre de EUR 2 por encima de EUR 77,47. Las facturas sin IVA superiores a ese importe llevan una imposta di bollo de EUR 2 (agenziaentrate.gov.it, junio de 2026, verificado el 2026-09-29).

Lo que usted recibe es una copia; la factura legal es el XML que el contratista envió al SdI con el código XXXXXXX (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29).

Si solo necesita que el dinero llegue: una vía de transferencia. Si necesita los documentos generados o recogidos con cada pago: una plataforma que produzca contratos y documentos de cierre junto con el pago.

3. De dónde vienen sus euros

• Tiene EUR en una cuenta de la UE. Pague por SEPA o SEPA Instant. Los bancos italianos no pueden fijar un precio distinto para una transferencia SEPA que para una nacional, y una transferencia instantánea tarda menos de diez segundos (economiapertutti.bancaditalia.it, verificado el 2026-09-29).
• Tiene USD o GBP. Convierta antes de que el dinero llegue a Italia. Wise mostraba USD 9,87 para enviar USD 1.000 a una cuenta italiana con transferencia bancaria, con llegada en unas dos horas (wise.com, verificado el 2026-09-29). Una transferencia en USD a una cuenta en EUR la convierte el banco receptor a su propio tipo.

Si ya tiene euros: su propio banco, o cualquier plataforma con pago por SEPA. Si financia en otra moneda: un proveedor que convierta a un tipo informado y pague localmente en EUR.

4. Cómo se organiza el trabajo

El artículo 2 del Decreto Legislativo 81/2015 aplica las normas del trabajo por cuenta ajena a las colaboraciones principalmente personales, continuas y realizadas de un modo que organiza el cliente (normattiva.it, verificado el 2026-09-29). Una colaboración coordinada sigue siendo autónoma cuando el colaborador organiza el trabajo por su cuenta dentro de una coordinación acordada por ambas partes (art. 409 c.p.c., verificado el 2026-09-29).

Su horario, sus herramientas, su responsable fijando tareas diarias, ningún otro cliente: un perfil de empleo, sea cual sea la etiqueta. Entregables, calendario propio, equipo propio, otros clientes: un contratista genuino. Un antiguo empleado que le factura principalmente a usted también pierde el forfettario.

Si el encargo es independiente: una vía de transferencia o una plataforma de gestión de contratistas. Si es independiente pero con un único cliente, y quiere que otra parte tenga el contrato para reducir el riesgo: un Contractor of Record. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación. Con cualquier proveedor, lea la cláusula de responsabilidad del contrato del COR, no el nombre del producto. Si en realidad es un empleo: un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Rivermate o Native Teams, o su propia entidad italiana.

Vías de pago a Italia en 2026

Fuentes: los plazos SEPA, la velocidad de la transferencia instantánea y el precio equivalente al nacional, de L’economia per tutti del Banco de Italia; la paridad de precio de las transferencias instantáneas, del BCE; las cifras de Wise, de wise.com (todo verificado el 2026-09-29).

No hay control de cambios: el derecho de la UE prohíbe las restricciones a los pagos entre Estados miembros y con países no pertenecientes a la UE (TFUE art. 63, verificado el 2026-09-29). Desde el 9 de octubre de 2025, los bancos de la zona del euro deben ofrecer una verificación del beneficiario gratuita que compara el nombre que usted introduce con el nombre del IBAN antes de enviar (ecb.europa.eu, verificado el 2026-09-29).

Qué necesita el contratista italiano para cobrar

Para facturarle legalmente, un freelancer:

• Tiene una partita IVA. Muchos autónomos usan el regime forfettario: ingresos de hasta EUR 85.000, un impuesto sustitutivo del 15 % (5 % durante los primeros cinco años si no ejercieron ninguna actividad en los tres anteriores), sin IVA cobrado y sin retención sufrida. Superar EUR 100.000 pone fin al régimen en el mismo año (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29).
• Emite e-facturas a través del SdI. Obligatorio para todos los forfettari desde el 1 de enero de 2024 (Circolare 32/E, verificado el 2026-09-29). Una factura a un cliente extranjero va al SdI con el código de destinatario XXXXXXX, que sirve también como comunicación transfronteriza, y el contratista le entrega una copia en formato electrónico o en papel (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29).
• Paga el INPS. Un profesional sin otra cobertura paga 26,07 % a la gestione separata en 2026, sobre ingresos entre un mínimo de EUR 18.808 y un máximo de EUR 122.295 (INPS Circolare 8/2026, verificado el 2026-09-29).
• Está en el archivo VIES si usted es una empresa de la UE (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29).
• Tiene una cuenta en EUR a su propio nombre.

Los impuestos, el INPS, la recalificación y la propiedad intelectual están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

IVA. Un servicio B2B a una empresa establecida en el extranjero tributa donde está establecido el cliente según el artículo 7-ter del DPR 633/1972, y la e-factura lleva el código de naturaleza N2.1 (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29). Un cliente de la UE contabiliza el IVA en su país mediante la inversión del sujeto pasivo. Desde el 1 de enero de 2027 estas normas pasan al nuevo Testo Unico dell’IVA, D.Lgs. 10/2026, que consolida las normas existentes en lugar de reescribirlas (fiscooggi.it, verificado el 2026-09-29).

Retención. Un no residente sin establecimiento permanente en Italia no es agente de retención italiano (ecnews.it, sobre la Risposta n. 297/2021 de la Agenzia, verificado el 2026-09-29), y los forfettari están exentos de la ritenuta d’acconto en cualquier caso. Para un pagador de EE. UU., la renta de fuente extranjera pagada a un no residente no está sujeta a retención NRA ni requiere declaración informativa (irs.gov, verificado el 2026-09-29). Recoja un Formulario W-8BEN de una persona física (W-8BEN-E de una empresa) y no presente ningún 1099. El convenio sobre impuestos sobre la renta entre EE. UU. e Italia, firmado en 1999, entró en vigor el 16 de diciembre de 2009 (state.gov, verificado el 2026-09-29); importa para la renta de fuente estadounidense, como el trabajo realizado durante una visita a EE. UU.

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato de servicios firmado con alcance, tarifa, moneda, cesión de propiedad intelectual y las condiciones de independencia.
2. La copia de cada factura tal como se recibió, con los datos del SdI si el contratista los facilita.
3. Comprobante de pago que coincida con cada factura.
4. W-8BEN o W-8BEN-E (pagadores de EE. UU.), o la comprobación en VIES de la partita IVA (pagadores de la UE).

Dónde fallan los pagos a Italia

• Una línea de ritenuta d’acconto. Las plantillas pensadas para clientes italianos la deducen. Si paga el neto, nadie ingresa la diferencia y el contratista cobra de menos. Pida una factura sin ella.
• IVA en la factura a una empresa extranjera. De un forfettario nunca debería aparecer; de un contratista del régimen ordinario puede significar que le trató como a un consumidor. Pida una factura corregida antes de pagar.
• El régimen cambia a mitad de año. Un forfettario cuyos ingresos superan EUR 100.000 sale del régimen ese mismo año y debe IVA desde la factura que cruzó el límite, así que cambia la redacción de la factura.
• Un antiguo empleado en el forfettario. Quien factura principalmente a un empleador de los dos años fiscales anteriores queda excluido del régimen (agenziaentrate.gov.it, verificado el 2026-09-29), y volver a contratar a su propio personal anterior también parece un empleo encubierto.
• Un nombre del beneficiario que no coincide. La verificación del beneficiario marca un nombre comercial distinto del titular de la cuenta, y el banco o la plataforma del pagador pueden retener la transferencia hasta conciliar los nombres.
• USD enviados a una cuenta en EUR. El banco receptor convierte a su propio tipo; pague en la moneda de la factura.
• Una retención por KYC en el primer pago. Reúna el documento de identidad, el codice fiscale y la partita IVA en la incorporación, no el día del pago.
• Recalificación. El pago se hace; el riesgo está en la relación. Un trabajo personal, continuo y organizado por usted queda bajo las normas laborales según el artículo 2 del D.Lgs. 81/2015. Si en cambio la relación se trata como co.co.co., el cliente debe la cotización a la gestione separata, dos tercios por su cuenta y un tercio retenido al colaborador, pagada antes del día 16 del mes siguiente al pago (inps.it; INPS Circolare 12/2020, verificado el 2026-09-29). Vea el ranking de Contractor of Record.