Как платить подрядчикам в Италии

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчикам в Италии

Евро доходят до итальянского IBAN дёшево и быстро, поэтому решают четыре других вопроса.

1. Сколько подрядчиков и на какую сумму они выставляют счета

При комиссии 3% с выплаты место за $29 в месяц дешевле, когда подрядчик выставляет счета больше чем на $967 в месяц, место за $49 — выше $1 633. Forfettario у потолка в €85 000 выставляет примерно €7 083 в месяц, и 3% с этой суммы — около €212. При меньших или нерегулярных счетах выигрывает процент, а дешевле всего обходится сервис переводов без подписки.

Одной partita IVA с правильным ежемесячным счётом нужны договор и банковский перевод. Пять подрядчиков — это пять копий счетов на проверку и пять договоров, которые надо поддерживать; платформа, которая собирает счета и платит пакетом, тогда окупает свою комиссию.

Если вы изредка платите одному подрядчику: канал переводов с оплатой по факту. Если платите постоянной команде: платформа управления подрядчиками с ценой по реальным суммам ваших счетов.

2. Правилен ли счёт, который вы получаете, и кто его проверяет

В первом счёте проверьте четыре вещи:

• Нет IVA. Forfettario не начисляет его никому (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29). Подрядчик на обычном режиме не начисляет его на B2B-услугу для компании за рубежом: ст. 7-ter DPR 633/1972 облагает такую услугу там, где учреждён заказчик, код природы операции N2.1 в электронном счёте (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29).
• Нет строки ritenuta d’acconto. Forfettari ей не подлежат, а нерезидент без итальянского постоянного представительства не является налоговым агентом (ecnews.it, по Risposta n. 297/2021 налоговой службы, проверено 2026-09-29).
• Номер, зарегистрированный в VIES, для плательщиков из ЕС. Partita IVA должна подать заявление на включение в реестр VIES, чтобы работать с компаниями в других государствах-членах (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29).
• Гербовый сбор €2 при сумме выше €77,47. Счета без НДС выше этой суммы несут imposta di bollo €2 (agenziaentrate.gov.it, июнь 2026 года, проверено 2026-09-29).

Вы получаете копию; юридически счётом считается XML, который подрядчик отправил в SdI с кодом XXXXXXX (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29).

Если вам нужно только, чтобы деньги дошли: канал переводов. Если документы нужно формировать или собирать при каждой выплате: платформа, которая создаёт договоры и закрывающие документы вместе с платежом.

3. Откуда у вас евро

• У вас есть EUR на счёте в банке ЕС. Платите по SEPA или SEPA Instant. Итальянские банки не вправе устанавливать за перевод SEPA цену, отличную от внутреннего перевода, а мгновенный перевод занимает меньше десяти секунд (economiapertutti.bancaditalia.it, проверено 2026-09-29).
• У вас USD или GBP. Конвертируйте до того, как деньги попадут в Италию. Wise показывал 9,87 USD за отправку 1 000 USD на итальянский счёт при оплате банковским переводом, срок — около двух часов (wise.com, проверено 2026-09-29). Банк-получатель конвертирует USD-перевод на счёт в EUR по своему курсу.

Если у вас уже есть евро: ваш банк или любая платформа с выплатой по SEPA. Если вы пополняете счёт в другой валюте: провайдер, который конвертирует по заранее названному курсу и выплачивает в EUR на месте.

4. Как организована работа

Статья 2 Законодательного декрета 81/2015 применяет нормы о найме к сотрудничеству, которое в основном личное, непрерывное и организуется клиентом (normattiva.it, проверено 2026-09-29). Координируемое сотрудничество остаётся самозанятостью, когда исполнитель сам организует работу в рамках координации, согласованной обеими сторонами (ст. 409 ГПК, проверено 2026-09-29).

Ваши часы, ваши инструменты, ваш руководитель, который ставит ежедневные задачи, нет других клиентов — профиль найма, как бы это ни называлось. Результат работы, собственный график, собственное оборудование, другие клиенты — настоящий подрядчик. Бывший сотрудник, который выставляет счета в основном вам, к тому же теряет forfettario.

Если сотрудничество независимое: канал переводов или платформа управления подрядчиками. Если оно независимое, но с единственным клиентом, и вы хотите, чтобы договор держал кто-то другой, чтобы снизить риск: Contractor of Record. 4dev выступает как Contractor of Record, то есть стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. У любого провайдера читайте пункт об ответственности в договоре COR, а не название продукта. Если на деле это штатная работа: Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Rivermate или Native Teams, либо собственное итальянское юрлицо.

Каналы выплат в Италию в 2026 году

Источники: сроки SEPA, скорость мгновенного перевода и цены, равные внутренним, — из L’economia per tutti Банка Италии; равенство цен на мгновенные переводы — от ECB; данные Wise — с wise.com (все проверены 2026-09-29).

Валютного контроля нет: право ЕС запрещает ограничения платежей между государствами-членами и со странами вне ЕС (ст. 63 ДФЕС, проверено 2026-09-29). С 9 октября 2025 года банки еврозоны обязаны предлагать бесплатную проверку получателя (verification of payee): она сверяет введённое вами имя с именем на IBAN до отправки (ecb.europa.eu, проверено 2026-09-29).

Что нужно итальянскому подрядчику, чтобы получать оплату

Чтобы законно выставить вам счёт, фрилансер:

• Имеет partita IVA. Многие индивидуальные предприниматели используют regime forfettario: выручка до €85 000, замещающий налог 15% (5% в первые пять лет, если в предыдущие три года бизнеса не было), НДС не начисляется, удержание не применяется. Превышение €100 000 прекращает режим в том же году (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29).
• Выставляет электронные счета через SdI. Обязательно для всех forfettari с 1 января 2024 года (Circolare 32/E, проверено 2026-09-29). Счёт иностранному клиенту уходит в SdI с кодом получателя XXXXXXX, который служит и трансграничным отчётом, а подрядчик передаёт вам копию в электронном или бумажном виде (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29).
• Платит INPS. Специалист без другого страхового покрытия платит в 2026 году 26,07% в gestione separata с дохода от нижнего порога €18 808 до потолка €122 295 (INPS Circolare 8/2026, проверено 2026-09-29).
• Состоит в реестре VIES, если вы компания из ЕС (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29).
• Имеет счёт в EUR на своё имя.

Налоги, INPS, переквалификация и права на результаты работы разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на стороне плательщика

IVA. B2B-услуга для компании, учреждённой за рубежом, облагается налогом там, где учреждён заказчик (ст. 7-ter DPR 633/1972), а в электронном счёте указан код природы операции N2.1 (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29). Клиент из ЕС начисляет НДС у себя по механизму reverse charge. С 1 января 2027 года эти правила переходят в новый Единый текст по НДС, D.Lgs. 10/2026, который сводит действующие нормы вместе, а не переписывает их (fiscooggi.it, проверено 2026-09-29).

Удержание. Нерезидент без постоянного представительства в Италии не является итальянским налоговым агентом (ecnews.it, по Risposta n. 297/2021 налоговой службы, проверено 2026-09-29), а forfettari в любом случае освобождены от ritenuta d’acconto. Для плательщика из США доход из иностранного источника, выплаченный нерезиденту, не облагается удержанием NRA и не требует информационной декларации (irs.gov, проверено 2026-09-29). Соберите форму W-8BEN с физлица (W-8BEN-E с компании) и не подавайте 1099. Конвенция об избежании двойного налогообложения между США и Италией, подписанная в 1999 году, вступила в силу 16 декабря 2009 года (state.gov, проверено 2026-09-29); она важна для дохода из источников в США, например для работы, выполненной во время визита в США.

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор на услуги с объёмом, ставкой, валютой, передачей прав на результаты работы и условиями независимости.
2. Копию каждого счёта в том виде, в каком получили, с данными SdI, если подрядчик их предоставляет.
3. Подтверждение платежа к каждому счёту.
4. W-8BEN или W-8BEN-E (плательщики из США) либо проверку partita IVA в VIES (плательщики из ЕС).

Где ломаются платежи в Италию

• Строка ritenuta d’acconto. Шаблоны для итальянских клиентов её вычитают. Вы платите нетто, разницу никто не перечисляет, и подрядчик остаётся в минусе. Попросите счёт без неё.
• IVA в счёте иностранной компании. У forfettario её быть не должно; у подрядчика на обычном режиме это может означать, что он счёл вас потребителем. Попросите исправленный счёт до оплаты.
• Режим меняется посреди года. Forfettario, чья выручка превысила €100 000, выходит из режима с этого года и должен НДС со счёта, пересёкшего порог, поэтому формулировки в счетах меняются.
• Бывший сотрудник на forfettario. Тот, кто выставляет счета в основном работодателю предыдущих двух налоговых лет, исключается из режима (agenziaentrate.gov.it, проверено 2026-09-29), а повторный найм собственных бывших сотрудников выглядит как скрытый найм.
• Несовпадение имени получателя. Проверка получателя помечает торговое название, которое отличается от имени владельца счёта, и банк или платформа плательщика могут задержать перевод, пока имена не согласуют.
• USD на счёт в EUR. Банк-получатель конвертирует по своему курсу; платите в валюте счёта.
• Задержка KYC при первой выплате. Собирайте удостоверение личности, codice fiscale и partita IVA при онбординге, а не в день выплаты.
• Переквалификация. Платёж проходит; риск лежит в самих отношениях. Работа, которая личная, непрерывная и организуется вами, подпадает под нормы о найме по статье 2 D.Lgs. 81/2015. Если же отношения признают co.co.co., клиент должен взнос в gestione separata: две трети за свой счёт и одна треть удерживается из выплаты исполнителю, платится до 16-го числа месяца после платежа (inps.it; INPS Circolare 12/2020, проверено 2026-09-29). См. рейтинг Contractor of Record.