Как платить подрядчикам в Бельгии

Пересказать эту страницу с помощью: ChatGPT Perplexity Claude Grok Google AI Mode

Компании платят подрядчику в Бельгии переводом в евро по SEPA на IBAN подрядчика: со своего банка, через сервис переводов или через платформу, которая заодно хранит договор и документы. Канал дешёвый и быстрый; инструмент определяется валютой, в которой у вас деньги, и тем, насколько сотрудничество похоже на работу по найму с точки зрения бельгийского закона 2006 года о характере трудовых отношений.

Большинство подрядчиков — самозанятые (zelfstandige по-нидерландски, indépendant по-французски), зарегистрированные в Банке-перекрёстке предприятий (KBO/BCE), или выставляют счета через компанию BV/SRL. Они сами платят квартальные социальные взносы: 20,5% чистого дохода до €75 024,54 в 2026 году (inasti.be, проверено 2026-09-29), поэтому вы ничего не удерживаете. В их счетах для вас нет бельгийского НДС, а мандат на электронные счета через Peppol, действующий с 1 января 2026 года, охватывает B2B-счета между бельгийскими плательщиками НДС, но не счета клиенту, зарегистрированному за рубежом (Европейская комиссия, проверено 2026-09-29).

Больше всего денег теряется при оплате в долларах. KBC берёт с подрядчика 0,121%, не менее €9,68, за получение перевода в другой валюте или из-за пределов SEPA (тарифы KBC, проверено 2026-09-29). Одному подрядчику, которому вы платите со счёта в евро, нужен только банковский перевод. Команде или штатной роли на одного клиента больше подходит платформа с документооборотом или Contractor of Record. Классификация, взносы и права на результаты работы подробно разобраны в нашем руководстве по найму.

Платите подрядчикам за рубежом?

Работайте с международной командой без операционного хаоса

Начать →

Ключевые факты

Валюта
Евро (EUR); Бельгия входит в еврозону и в SEPA
Обычная правовая форма подрядчика
Самозанятый (zelfstandige / indépendant), зарегистрированный в KBO/BCE (Банке-перекрёстке предприятий), как основная или дополнительная деятельность; часть подрядчиков выставляет счета через компанию BV/SRL
Социальные взносы подрядчика
В 2026 году 20,5% чистого дохода до €75 024,54 и 14,16% до €110 562,42, платятся ежеквартально; минимум при основной деятельности — €927,82 в квартал
Рабочие каналы выплат
Перевод SEPA и SEPA Instant в EUR, SWIFT для других валют, Wise, платёжные платформы
Валютный контроль
Нет; бельгийский банк берёт с подрядчика плату за переводы не по SEPA или не в EUR (KBC: 0,121%, минимум €9,68)
НДС подрядчика и счета
21%; режим освобождения при обороте до €25 000; бельгийский НДС на B2B-услуги для клиентов за рубежом не начисляется, и такие счета не подпадают под мандат Peppol 2026 года
Что нужно подрядчику, чтобы получать деньги
Номер предприятия KBO/BCE, членство в кассе социального страхования и IBAN в EUR на имя, которое указано в счёте
Какие документы плательщику стоит хранить
Договор на услуги с передачей прав на результаты работы (IP), счета (для клиентов из ЕС — с пометкой «Autoliquidation»), подтверждения платежей, форма W-8BEN или W-8BEN-E для плательщиков из США

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчику в Бельгии

Отправить евро на бельгийский IBAN несложно; выбор инструмента зависит от вашей валюты, от того, где зарегистрирована ваша компания, от ежемесячной суммы и от того, как организована работа.

1. Вы платите в евро или в долларах и других валютах?

Если у вас есть евро на счёте в банке ЕС, платите по SEPA. Обычный перевод должен дойти до банка подрядчика к концу следующего рабочего дня (PSD2, статья 83, проверено 2026-09-29). Бельгийские банки предлагают мгновенные переводы без доплаты с 9 января 2025 года (febelfin.be, проверено 2026-09-29).

Из другой валюты расходы ложатся на подрядчика, если вы не конвертируете заранее. KBC считает перевод в валюте, отличной от евро, или из страны вне SEPA международным и берёт за его получение 0,121%, не менее €9,68 и не более €145,20; в его курсах конвертации заложена маржа 1% (тарифы KBC для физических лиц, 1 августа 2026 года, проверено 2026-09-29). Wise показывал 9,87 USD за отправку 1 000 USD в Бельгию банковским переводом (wise.com, проверено 2026-09-29) с выплатой в EUR локально.

Если у вас евро в ЕС: SEPA из вашего банка или через любую платформу, которая платит на IBAN. Если у вас доллары: сервис, который конвертирует по заранее названному курсу и выплачивает EUR локально, а не перевод USD по SWIFT.

2. Ваша компания зарегистрирована в Бельгии, в другой стране ЕС или вне ЕС?

Услуги для бизнеса облагаются там, где клиент ведёт бизнес (Кодекс НДС, статья 21 §2), поэтому бельгийского НДС вы не платите. Клиент из ЕС получает счёт с пометкой «Autoliquidation : article 21 § 2 du Code belge de la TVA» (liantis.be, проверено 2026-09-29) и начисляет НДС у себя в стране; клиент вне ЕС получает счёт без НДС.

Электронные счета делят плательщиков так же. С 1 января 2026 года B2B-счета между бельгийскими плательщиками НДС должны идти через Peppol, даже от подрядчиков, которые применяют режим освобождения для малого бизнеса (efacture.belgium.be, проверено 2026-09-29). Иностранные налогоплательщики, у которых есть только бельгийский номер НДС, исключены как клиенты, а услуги, облагаемые в другой стране ЕС, в сферу мандата не входят (Европейская комиссия, проверено 2026-09-29).

Если вы вне Бельгии: подойдёт PDF-счёт и любая платформа, которая хранит счета. Если клиент — ваш бельгийский филиал: он обязан получать счета по Peppol; послабление для тех, кто не успел перейти, закончилось вместе с первым кварталом 2026 года (einvoice.belgium.be, проверено 2026-09-29).

3. Сколько каждый подрядчик выставляет в месяц?

При 3% с выплаты процентная комиссия равна месту за $25 в месяц при сумме счетов около $833, месту за $29 — при сумме около $967 и месту за $40 — при сумме около $1 333. Подрядчик, самозанятый как дополнительная деятельность (activité complémentaire), не платит социальных взносов, пока годовой доход ниже €1 922,16 (шкала Partena 2026, проверено 2026-09-29), и может выставлять лишь несколько сотен евро в месяц. У обычного перевода SEPA нет комиссии за подрядчика, но папку с договором вы собираете сами.

Если суммы небольшие: банковский перевод, бесплатный тариф для подрядчиков или процент с выплаты. Если вы платите команде по ставкам полной занятости: фиксированная плата за место, сверенная с реальными ежемесячными суммами.

4. Пройдёт ли сотрудничество по четырём критериям закона 2006 года?

Бельгийский статус определяют соглашение сторон, свобода организации работы, свобода организации рабочего времени и возможность иерархического контроля (commissionrelationstravail.belgium.be, проверено 2026-09-29). Соглашение учитывается, только если практика ему соответствует. После переквалификации ONSS может потребовать взносы работодателя и работника за три года, при мошенничестве — за семь, с надбавкой 10% (xerius.be, проверено 2026-09-29). Любая из сторон может обратиться в Комиссию по трудовым отношениям за решением до начала работы или в течение первого года; решение принимается в течение трёх месяцев (процедура, проверено 2026-09-29).

Если подрядчик сам задаёт часы работы и у него несколько клиентов: канал переводов или платформа для подрядчиков. Если роль — один клиент, полный день, под вашим руководством: Contractor of Record. 4dev выступает как Contractor of Record и является стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Deel, Remote, Multiplier и Rivermate продают ту же модель; читайте пункт об ответственности в договоре COR, а не название продукта. Если на деле это штатная работа: Employer of Record, например Deel, Remote или Multiplier. Сравните все платформы в рейтинге выплат подрядчикам.

Все платформы: 7

Перейти к платформе:

4dev.com

Платформа для работы с подрядчиками по модели Contractor of Record: 4dev заключает договор с каждым подрядчиком, а клиент — с 4dev, и это снижает риск переквалификации, хотя и не снимает его полностью. Подключение подрядчиков с автоматическим KYC, передача прав на результаты и закрывающие документы в одном процессе, выплаты банковским переводом, на карту или в USDT в 150+ стран по открытой цене — 3% или меньше.

8,5/10

★ 4,1 · 49 отзывов

Цена
Сервисный сбор: 3% или меньше за выплату
Скорость выплат
1–3 дня
Документы
Инвойсы, договоры, закрывающие документы — экспорт в один клик
Онбординг исполнителя
Самостоятельная регистрация, проверка автоматически
Покрытие
150+ стран
Методы выплат
банковский перевод (IBAN / SWIFT), на карту, USDT
API выплат
да

Что выделяется

  • выступает Contractor of Record — стороной договора с каждым подрядчиком, — что снижает риск переквалификации
  • открытая, заранее известная цена: сервисный сбор «3% или меньше», без подписки, 0% для подрядчиков
  • выплаты банковским переводом, на карту или в USDT в 150+ стран, за 1–3 дня

Кому не подходит

  • тем, у кого закупка требует названного отчёта SOC 2 или ISO 27001
Данные с сайта компании проверены · 3 стр.

Почему здесьБельгийское право трактует передачу авторских прав узко, по каждому способу использования; в договоре 4dev есть передача прав на результаты работы, а закрывающие документы формируются вместе с каждой выплатой. 3% или меньше.

Читать обзор На сайт ↗

Deel

Самая широкая универсальная платформа — EOR, Contractor of Record, управление подрядчиками и международный расчёт зарплаты под одной крышей, с глубоким покрытием стран.

8,7/10

★ 4,8 · 28k отзывов

Цена
от $599 в месяц за сотрудника
Скорость выплат
Почти мгновенные выплаты (Wise, Revolut)
Документы
Автоматические инвойсы и локальные договоры
Онбординг исполнителя
Подключение — от двух дней
Покрытие
150+ стран
Массовые выплаты
да
API выплат
да

Что выделяется

  • охват 150+ стран, из них 130+ с собственными юрлицами
  • закрывает EOR, COR, управление подрядчиками и расчёт зарплаты
  • сильные сертификаты безопасности и соответствия

Кому не подходит

  • совсем небольшим или строго бюджетным командам
Данные с сайта компании проверены · 3 стр.

Почему здесьПосле переквалификации ONSS может потребовать обе доли взносов за три года; за $325 в месяц Deel заключает договор с zelfstandige вместо вас.

Читать обзор На сайт ↗

Wise

Зрелый лидер трансграничных платежей с прозрачными комиссиями: оплата до 1000 подрядчиков за раз через BatchTransfer, отправка в 160 стран и хранение 40 валют по межбанковскому курсу с заранее известными комиссиями по факту использования. Отлично как канал выплат подрядчикам — но это не инструмент управления подрядчиками или соответствия (нет договоров, нет EOR/COR, нет расчёта зарплаты).

7,6/10

★ 4,3 · 294k отзывов

Цена
от 0,57% (зависит от валюты)
Курс
межбанковский курс без наценки
Скорость выплат
96% платежей быстрее 24 часов
Документы
Инвойсы и платёжные ссылки; договоров нет
Покрытие
160+ стран
Методы выплат
банковский перевод, локальные кошельки (GCash на Филиппинах, M-Pesa в Кении)
Массовые выплаты
да
API выплат
да

Что выделяется

  • оплата до 1000 подрядчиков за раз через BatchTransfer
  • отправка в 160 стран и территорий; хранение 40 валют
  • прозрачная цена по факту использования «от 0,57%» по межбанковскому курсу без подписки

Кому не подходит

  • компаниям, которым нужны договоры с подрядчиками, подключение или управление соответствием
  • тем, кому нужен Employer of Record или Contractor of Record
Данные с сайта компании проверены · 3 стр.

Почему здесьKBC берёт 0,121%, не менее €9,68, плюс 1% маржи на конвертацию входящего USD-перевода; Wise выплачивает EUR локально за 9,87 USD с 1 000.

Читать обзор На сайт ↗

Remote

EOR с приоритетом на соответствие, построенный на 100% собственных юрлицах — меньше стран, но без передачи третьим сторонам.

8,4/10

★ 4,4 · 97 отзывов

Цена
$699 в месяц за сотрудника ($599 при оплате за год)
Курс
своей наценки нет; партнёр может брать 1–2%
Скорость выплат
70% платежей приходят за секунды
Документы
Инвойсы в сервисе и локализованные договоры
Покрытие
90+ стран
Массовые выплаты
да
API выплат
да

Что выделяется

  • 100% собственные юрлица, без сторонних партнёров
  • сильные сертификаты (SOC 2, ISO 27001, CSA STAR, GDPR)
  • прозрачная цена по каждому продукту

Кому не подходит

  • командам, которым нужен максимально широкий список стран
  • тем, кто ищет самую низкую цену
Данные с сайта компании проверены · 3 стр.

Почему здесьПо данным Febelfin, около 22% бельгийских переводов уже мгновенные; Remote заявляет, что 70% выплат подрядчикам доходят за секунды. $29 в месяц за подрядчика.

Читать обзор На сайт ↗

Multiplier

Специалист по международному трудоустройству: EOR в 150+ странах на сети собственных юрлиц, отдельный Contractor of Record, международный расчёт зарплаты и опубликованная фиксированная цена — силён для легального найма во многих странах с прозрачной стоимостью EOR и подрядчиков.

8,4/10

★ 4,7 · 2168 отзывов

Цена
от $400 в месяц
Скорость выплат
Обработка платежа в тот же день
Документы
Автоматические инвойсы и договоры под местное право
Онбординг исполнителя
Активация за 1–2 рабочих дня
Покрытие
150+ стран
Массовые выплаты
да

Что выделяется

  • EOR в 150+ странах на сети собственных юрлиц
  • отдельный Contractor of Record (проверка статуса, договоры, налоги, платежи)
  • опубликованная фиксированная цена EOR ($400) и подрядчиков ($40), без минимального штата

Кому не подходит

  • тем, кому нужен единый пакет HR/IT/финансы шире международного трудоустройства
  • тем, кому нужна опубликованная цена международного расчёта зарплаты заранее
Данные с сайта компании проверены · 3 стр.

Почему здесьМассовая загрузка оплачивает счета команды за один проход; номер предприятия BE служит и VAT ID, который проверяют в VIES. $40 за контракт.

Читать обзор На сайт ↗

Rivermate

Молодая, но быстрорастущая платформа международного трудоустройства (180+ стран) с реальным ядром из собственных юрлиц (38), прозрачной фиксированной ценой и выдающейся живой поддержкой. Лучше всего для SMB — особенно европейских, — кому важна живая поддержка и предсказуемая цена, а не глубокая автоматизация.

7,6/10

★ 4,4 · 391 отзывов

Цена
от ~€299 за сотрудника в месяц (зависит от страны/численности)
Документы
Договоры под местное право и работа с инвойсами
Онбординг исполнителя
Подключение за 24–48 часов
Покрытие
180+ стран

Что выделяется

  • широкий охват 180+ стран с реальным ядром собственных юрлиц (38), а не чисто партнёрская модель
  • прозрачная фиксированная цена; без платы за подключение/расторжение и годового lock-in
  • быстрое подключение (~48 ч стандартно) и высоко оценённая живая поддержка 24/7

Кому не подходит

  • крупным компаниям, которым нужны глубокие интеграции с HRIS/финансами и продвинутая аналитика
  • тем, кому нужно администрирование опционов/ESOP
Данные с сайта компании проверены · 2 стр.

Почему здесьРешение Комиссии по трудовым отношениям Бельгии о статусе может занять три месяца; Rivermate онбордит подрядчика как сторона договора за 24–48 часов.

Читать обзор На сайт ↗

RemoFirst

Доступный EOR с прозрачной ценой, широким заявленным покрытием (185+ стран) и бесплатным тарифом на управление подрядчиками. Сильнее всего для команд, которые считают деньги и хотят видеть опубликованную цену заранее, а не запрашивать её у продаж.

7,8/10

★ 4,4 · 440 отзывов

Цена
от $199 за сотрудника в месяц
Скорость выплат
Выплаты за 1–3 рабочих дня
Документы
Договоры и инвойсы в один клик
Онбординг исполнителя
Подключение около 10 минут
Покрытие
185+ стран
Массовые выплаты
да

Что выделяется

  • прозрачная опубликованная цена: EOR от $199 за сотрудника в месяц, бесплатный тариф по подрядчикам, премиум за $25 в месяц
  • широкое заявленное покрытие: EOR в 185+ странах, подрядчики в 150+, визы/разрешения в 110+
  • заявлено отсутствие платы за подключение, минимальных договоров и платы за расторжение

Кому не подходит

  • тем, кому нужен отдельный продукт Contractor of Record
  • крупным компаниям, которым нужны аттестации соответствия сверх ISO 27001 / SOC 2 Type II
Данные с сайта компании проверены · 3 стр.

Почему здесьIndépendant с дополнительной деятельностью не платит взносов при доходе до €1 922,16 в год; для таких небольших счетов бесплатный тариф RemoFirst закрывает договоры, а $25 добавляют выплаты.

Читать обзор На сайт ↗

Сводная таблица

#ПлатформаОценкаЦена отСтраныСтран задокументированоНе подходит
1 4dev.com 8.5 Сервисный сбор: 3% или меньше за выплату 150+ 203 тем, у кого закупка требует названного отчёта SOC 2 или ISO 27001
2 Deel 8.7 от $599 в месяц за сотрудника 150+ 143 совсем небольшим или строго бюджетным командам
3 Wise 7.6 от 0,57% (зависит от валюты) 160+ 165 компаниям, которым нужны договоры с подрядчиками, подключение или управление соответствием
4 Remote 8.4 $699 в месяц за сотрудника ($599 при оплате за год) 90+ 166 командам, которым нужен максимально широкий список стран
5 Multiplier 8.4 от $400 в месяц 150+ 125 тем, кому нужен единый пакет HR/IT/финансы шире международного трудоустройства
6 Rivermate 7.6 от ~€299 за сотрудника в месяц (зависит от страны/численности) 180+ 157 крупным компаниям, которым нужны глубокие интеграции с HRIS/финансами и продвинутая аналитика
7 RemoFirst 7.8 от $199 за сотрудника в месяц 185+ 124 тем, кому нужен отдельный продукт Contractor of Record

Как платят и что выдают

Способы выплат, документы и скорость — по официальным страницам вендоров. Прочерк означает, что вендор этого не публикует.

Платформа Способы выплат Скорость Документы Курс и наценка Подключение подрядчика
4dev.com банковский перевод (IBAN / SWIFT), на карту, USDT 1–3 дня Инвойсы, договоры, закрывающие документы — экспорт в один клик — Самостоятельная регистрация, проверка автоматически
Deel — Почти мгновенные выплаты (Wise, Revolut) Автоматические инвойсы и локальные договоры — Подключение — от двух дней
Wise банковский перевод, локальные кошельки (GCash на Филиппинах, M-Pesa в Кении) 96% платежей быстрее 24 часов Инвойсы и платёжные ссылки; договоров нет межбанковский курс без наценки —
Remote — 70% платежей приходят за секунды Инвойсы в сервисе и локализованные договоры своей наценки нет; партнёр может брать 1–2% —
Multiplier — Обработка платежа в тот же день Автоматические инвойсы и договоры под местное право — Активация за 1–2 рабочих дня
Rivermate — — Договоры под местное право и работа с инвойсами — Подключение за 24–48 часов
RemoFirst — Выплаты за 1–3 рабочих дня Договоры и инвойсы в один клик — Подключение около 10 минут

Сколько это стоит на вашем объёме

Расчёт на одном наборе: 10 подрядчиков по $3,000 в месяц, то есть $30,000 выплат в месяц. Иначе процент от объёма и плату за место не сравнить.

ПлатформаКак считаетВ месяцВ годЗаявленная цена
Multiplier фикс в месяц $40 $480 от $40 в месяц
Wise % от объёма $171 $2,052 от 0,57% (зависит от валюты)
Remote за подрядчика $290 $3,480 $29 в месяц за подрядчика
Deel за подрядчика $490 $5,880 от $49 в месяц за подрядчика
4dev.com % от объёма $900 $10,800 Сервисный сбор: 3% или меньше за выплату
Rivermate % от объёма $4,500 $54,000 Успешный гонорар от ~15% годовой зарплаты

Цена по запросу, посчитать нельзя: RemoFirst.

Каналы выплат в Бельгию в 2026 году

КаналЧто видит подрядчикСрокиСтоимостьОграничения
Перевод SEPA (EUR)Сумму счёта на IBAN в EURК концу следующего рабочего дняКомиссия вашего банка; внутри ЕС полная сумма должна дойти до банка получателяТолько EUR; проверка имени по IBAN перед отправкой
SEPA Instant (EUR)Сумму в течение секунд, в любой деньСекундыБез доплаты в бельгийских банках с 9 января 2025 годаОтправка обязательна для банков еврозоны с 9 октября 2025 года; около 22% бельгийских переводов уже мгновенные
SWIFT-перевод (USD, GBP или EUR из-за пределов SEPA)Сумму за вычетом удержаний банков-посредников, конвертированную банком-получателем, если она приходит на счёт в EURЗависит от цепочки банков-корреспондентовВ KBC: 0,121%, минимум €9,68, максимум €145,20, плюс маржа 1% при конвертацииНаименее предсказуемая сумма на зачислении
WiseEUR с местного счёта WiseWise называл около 9 часов при оплате банковским переводом9,87 USD с 1 000 USD при оплате банковским переводом в день проверкиДействуют обычные проверки банка-получателя
Платёжная платформа или Contractor of RecordEUR на IBAN подрядчика или баланс на платформеПо платформеСм. карточки вышеKYC плательщика и подрядчика до первой выплаты

Источники: срок исполнения и правило полной суммы — из PSD2, статьи 83 и 81 (EUR-Lex); сроки перехода на мгновенные платежи, равенство цен и проверка получателя — от ECB; цены на мгновенные переводы в Бельгии — от Febelfin; комиссии за получение — из тарифов KBC для физических лиц от 1 августа 2026 года; котировка Wise — с wise.com (все проверены 2026-09-29). Тарифы для бизнес-счетов отличаются от списка KBC для физических лиц, поэтому эти цифры стоит считать порядком величины.

Что нужно бельгийскому подрядчику, чтобы получать оплату

Бельгийский подрядчик — обычно самозанятый (zelfstandige / indépendant), работающий как индивидуальный предприниматель, либо как основная деятельность, либо как дополнительная рядом с основной работой, или управляющий компанией BV/SRL, которая выставляет вам счета. Чтобы работать легально, ему нужны:

  • Номер предприятия. Индивидуальный предприниматель регистрируется в Банке-перекрёстке предприятий (KBO/BCE) через аккредитованное окно для предприятий; в 2026 году сбор — €111,50 за каждую единицу учреждения (тарифы UCM 2026, проверено 2026-09-29). Бельгийский номер НДС — тот же номер с префиксом «BE» (liantis.be, проверено 2026-09-29). Его можно найти в публичном поиске KBO.
  • Касса социального страхования. Вступить в неё нужно до начала деятельности (inasti.be, проверено 2026-09-29). Касса собирает ежеквартальные взносы: 20,5% чистого дохода до €75 024,54 и 14,16% до €110 562,42 в 2026 году (inasti.be, проверено 2026-09-29).
  • Статус плательщика НДС. Стандартная ставка — 21% (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-09-10). Подрядчики с оборотом до €25 000 могут применять режим освобождения для малого бизнеса (finances.belgium.be, проверено 2026-09-29); в любом случае в B2B-счёте для вас нет бельгийского НДС.
  • IBAN в EUR на имя, которое указано в счёте: собственный — у индивидуального предпринимателя, счёт компании — у BV/SRL.

За каждый период подрядчик присылает счёт с номером предприятия. Для бизнеса из ЕС в нём указаны ваш номер НДС и пометка reverse charge. Регистрация, взносы, закон 2006 года и права на результаты работы разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на вашей стороне

НДС. Услуга для компании облагается там, где клиент ведёт бизнес (Кодекс НДС Бельгии, статья 21 §2). В счёте клиенту из ЕС написано «Autoliquidation : article 21 § 2 du Code belge de la TVA» (liantis.be, проверено 2026-09-29); проверьте номер НДС подрядчика в VIES и начислите НДС у себя в стране.

Электронные счета. Мандат Peppol от 1 января 2026 года охватывает B2B-счета между бельгийскими плательщиками НДС. Иностранные налогоплательщики, у которых есть только бельгийский номер НДС, исключены как клиенты, а услуги, облагаемые в другой стране ЕС, в сферу мандата не входят; e-reporting запланирован на 2028 год (Европейская комиссия, проверено 2026-09-29). Компания, зарегистрированная за рубежом, продолжает получать PDF-счета.

Удержание налога. Для иностранного клиента его нет. Подрядчик сам платит свои взносы и подоходный налог, прогрессивный от 25% до 50%, высшая ставка действует с €49 840 за налоговый 2025 год (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-09-10).

Плательщики из США. Соберите форму W-8BEN с индивидуального предпринимателя или W-8BEN-E с BV/SRL. Доход от работы, выполненной за пределами США, освобождён от удержания для нерезидентов и обычно не требует формы 1042-S (irs.gov, проверено 2026-09-29); форма 1099-NEC тоже не нужна. Договор между США и Бельгией, действующий с 28 декабря 2007 года (treasury.gov, проверено 2026-09-29), относит независимые услуги к статье 7 «Прибыль предприятий»: США вправе облагать их налогом только через постоянное представительство там (техническое пояснение IRS, проверено 2026-09-29).

Что хранить по каждому подрядчику:

  1. Подписанный договор на услуги с описанием работ, ставкой, валютой и письменной передачей прав на результаты работы.
  2. Каждый счёт с номером предприятия и пометкой reverse charge для плательщиков из ЕС.
  3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
  4. W-8BEN или W-8BEN-E (плательщики из США) либо проверку VIES (плательщики из ЕС).

На модели платформы или Contractor of Record вы храните счёт платформы, а договор с подрядчиком хранит платформа.

Где ломаются платежи в Бельгию

  • Евро отправлены из-за пределов SEPA. KBC считает перевод международным, если он идёт из страны вне зоны SEPA, даже в евро, и берёт комиссию за получение 0,121%, минимум €9,68 (тарифы KBC, проверено 2026-09-29). Если американская компания платит EUR из своего американского банка, подрядчик всё равно теряет деньги; сервис с локальной европейской выплатой — нет.
  • Банк подрядчика конвертирует. USD-перевод, пришедший на счёт в EUR, конвертируется по референсному курсу банка, в котором у KBC заложена стандартная маржа 1% сверху комиссии за получение (тот же источник). На счёте в €5 000 это примерно €50 маржи плюс минимальная комиссия €9,68, которые исчезают раньше, чем подрядчик увидит деньги.
  • Имя получателя не совпадает. Бельгийские банки начали Verification of Payee в июне 2025 года, раньше законной даты 9 октября 2025 года. Вы видите «совпадение», «близкое совпадение» или «нет совпадения» и сами решаете, отправлять ли платёж (febelfin.be, проверено 2026-09-29). Частая причина — оплата счёта BV/SRL на личный счёт управляющего или наоборот. Платите организации, названной в счёте.
  • Путаница с Peppol. Клиент, зарегистрированный за рубежом, вне мандата, но бельгийский филиал, который является клиентом, обязан получать счета по Peppol, а послабление FPS Finance закончилось после первого квартала 2026 года (einvoice.belgium.be, проверено 2026-09-29). Договоритесь, на какое юрлицо выставляется счёт, до первого счёта.
  • Сотрудничество переквалифицируют. Платёж — только половина папки. Если отношения не проходят по критериям закона 2006 года, ONSS может взыскать взносы работодателя и работника за три года, при мошенничестве — за семь, с надбавкой 10% (xerius.be, проверено 2026-09-29). См. переквалификацию подрядчика.

Частые вопросы

Как дешевле всего платить подрядчику в Бельгии?

Если у вас есть евро на счёте в банке ЕС, то переводом SEPA. Бельгийские банки предлагают мгновенные переводы без доплаты с 9 января 2025 года (febelfin.be, проверено 2026-09-29). Из USD Wise показывал 9,87 USD за отправку 1 000 USD в Бельгию банковским переводом и 5,47 USD при прямом дебете (wise.com, проверено 2026-09-29). Перевод USD по SWIFT обычно самый дорогой путь, потому что банк подрядчика берёт плату за его получение.

Можно ли платить подрядчику в Бельгии в долларах?

Да. Валютного контроля в Бельгии нет, но платит за это подрядчик. KBC считает международным любой перевод в валюте, отличной от евро, или из страны вне SEPA: берёт 0,121% суммы, не менее €9,68 и не более €145,20, а в его курсах конвертации заложена маржа 1% (тарифы KBC для физических лиц от 1 августа 2026 года, проверено 2026-09-29). Если конвертировать на вашей стороне и отправлять EUR, оба расхода исчезают.

Нужно ли удерживать налог при оплате подрядчику в Бельгии?

Иностранному клиенту — нет. Подрядчик сам платит прогрессивный подоходный налог от 25% до 50%, высшая ставка действует с €49 840 за налоговый 2025 год (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-09-10), и собственные квартальные социальные взносы. Плательщики из США собирают форму W-8BEN; работа, выполненная в Бельгии, — доход из иностранного источника, освобождённый от удержания для нерезидентов США (irs.gov, проверено 2026-09-29).

Начислит ли бельгийский подрядчик моей компании НДС?

Нет, в обычном B2B-случае. Услуга для компании облагается там, где клиент ведёт бизнес (Бельгийский кодекс НДС, статья 21 §2), поэтому в счёте нет бельгийского НДС. Для клиента из другой страны ЕС в нём указано «Autoliquidation : article 21 § 2 du Code belge de la TVA» (liantis.be, проверено 2026-09-29), а НДС вы начисляете у себя в стране. Клиент вне ЕС просто получает счёт без НДС.

Распространяется ли бельгийский мандат на e-invoicing через Peppol на счета, которые мне присылает бельгийский подрядчик?

Нет, если ваша компания зарегистрирована за рубежом. С 1 января 2026 года структурированные электронные счета через Peppol обязательны для B2B-операций между бельгийскими плательщиками НДС; иностранные налогоплательщики, у которых есть только бельгийский номер НДС, исключены как клиенты, а услуги, облагаемые в другой стране ЕС, не входят в сферу действия (Европейская комиссия, проверено 2026-09-29). PDF-счёт для вас остаётся действительным. Бельгийский филиал вашей компании под мандат попадает.

Могут ли бельгийского подрядчика переквалифицировать в моего сотрудника?

Да. Раздел XIII Программного закона от 27 декабря 2006 года учитывает четыре критерия: что согласовали стороны, свободу организации работы, свободу организации рабочего времени и возможность иерархического контроля (commissionrelationstravail.belgium.be, проверено 2026-09-29). При переквалификации ONSS может взыскать взносы за три года, при мошенничестве — за семь, плюс надбавку 10% и проценты (xerius.be, проверено 2026-09-29).

Сколько социальных взносов платит бельгийский подрядчик?

В 2026 году 20,5% чистого профессионального дохода до €75 024,54 и 14,16% с части до €110 562,42, выше — ничего (inasti.be, проверено 2026-09-29). Он платит ежеквартально, при основной деятельности не менее €927,82 в квартал, а при дополнительной деятельности — ничего, пока годовой доход ниже €1 922,16 (шкала Partena 2026, проверено 2026-09-29). Из вашего платежа ничего не удерживается.

Важен ли договор об избежании двойного налогообложения США и Бельгии, если я плачу бельгийскому подрядчику?

Только если подрядчик работает в США. Договор подписан 27 ноября 2006 года и вступил в силу 28 декабря 2007 года (treasury.gov, проверено 2026-09-29). Отдельной статьи о независимых услугах в нём нет: они подпадают под статью 7, поэтому США облагают их налогом, только если они относятся к постоянному представительству там (техническое пояснение IRS, проверено 2026-09-29). Работа, выполненная в Бельгии, в любом случае — доход из иностранного источника.

Источники

Страницы вендоров, с которых взяты факты, и даты проверки.

  1. 4dev.com 4dev.comcfocontractors 20 августа 2026
  2. Deel solutions/payroll/contractorsemployer-of-recorddocs/payouts 20 августа 2026
  3. Wise us/businessus/multi-currency-accountplatform 20 августа 2026
  4. Remote global-hr/hire-international-contractorsglobal-hr/contractor-invoicing-and-paymentsglobal-hr/remote-api 20 августа 2026
  5. Multiplier solutions/contractor-invoicing-and-paymentsproduct/contractor-management-systemproduct/employer-of-record-services 20 августа 2026
  6. Rivermate contractor-of-recordrivermate.com 20 августа 2026
  7. RemoFirst global-contractor-paymentsinternational-contractorsemployer-of-record 20 августа 2026

Как мы это проверяли

7 платформ в этой категории. Каждый факт в записях выше взят с официальной страницы вендора — рядом стоит сноска со ссылкой и датой проверки; если вендор чего-то не публикует, мы оставляем поле пустым, а не пишем догадку. Оценки наши и не продаются. Полная методология · Сообщить об ошибке