Как платить подрядчикам в Испании

Как выбрать: четыре вопроса об оплате испанским подрядчикам

Евро доходят до испанского IBAN дёшево и быстро, поэтому решение зависит от четырёх других вопросов.

1. Сколько autónomo и на какую сумму они выставляют счета

Цены делятся на процент с каждой выплаты и фиксированную ежемесячную плату за подрядчика. При комиссии 3% подписка $29 выгоднее, когда подрядчик выставляет счета больше чем на $967 в месяц, а подписка $49 — больше чем на $1 633. Ниже этих сумм, а также при нерегулярных счетах выигрывает процентная модель, а дешевле всего обходится обычный сервис переводов без подписки.

Количество подрядчиков важно не меньше объёма. Одному autónomo с правильным ежемесячным счётом нужны подписанный договор и банковский перевод. Пять — это пять счетов, где нужно проверять строки IVA и удержания, и пять договоров, которые надо поддерживать актуальными; платформа, которая собирает счета и платит пакетом, тогда оправдывает свою комиссию.

Если вы платите одному подрядчику время от времени: канал с оплатой по факту использования. Если у вас постоянная команда: платформа для управления подрядчиками с ценой, рассчитанной на ваши реальные суммы счетов.

2. Правилен ли счёт, который вы получаете, и кто его проверяет

Испанский счёт иностранной компании выглядит иначе, чем счёт испанскому клиенту. Перед первой выплатой проверьте четыре вещи:

• Нет 21% IVA. Услуга для компании вне ЕС не облагается испанским IVA; для компании из ЕС это внутрисоюзная поставка, которую подрядчик отражает в modelo 349 (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28).
• Нет строки с удержанием IRPF. Вы не налоговый агент, если не работаете в Испании через постоянное представительство.
• Испанский номер НДС для плательщиков из ЕС. Подрядчик, оказывающий услуги, которые облагаются в другом государстве-члене, должен быть зарегистрирован в реестре ROI внутрисоюзных операторов (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28). Проверьте номер в VIES.
• QR-код с 2027 года. По Verifactu биллинговое ПО autónomo должно соответствовать требованиям до 1 июля 2027 года, а ПО компаний — до 1 января 2027 года (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28).

Если аудитору или due diligence нужны договор, счёт и платёж, сопоставленные по каждому подрядчику, при обычном переводе это остаётся на вас.

Если вам нужно только, чтобы деньги дошли: канал для переводов. Если документы должны формироваться или собираться вместе с каждой выплатой: платформа, которая создаёт договоры и закрывающие документы вместе с платежом.

3. В какой валюте у вас деньги

Единственный вопрос о конвертации возникает на вашей стороне:

• У вас EUR на счёте в ЕС. Платите по SEPA или SEPA Instant. Платежи в евро внутри SEPA проходят на тех же условиях, что и внутренние, а мгновенные стоят не дороже обычных (clientebancario.bde.es, проверено 2026-09-28).
• У вас USD или GBP. Конвертируйте до того, как деньги попадут в Испанию. Wise показывал USD 9,87 за отправку USD 1 000 на испанский счёт с оплатой банковским переводом (wise.com, проверено 2026-09-28). USD-перевод на счёт в евро конвертирует банк-получатель по собственному курсу.

Если евро у вас уже есть: ваш банк или любая платформа с выплатой по SEPA. Если вы пополняете счёт в другой валюте: провайдер, который конвертирует по раскрытому курсу и выплачивает локально в EUR.

4. Насколько autónomo зависим от вас

Испания проводит две разные границы. Первая законна: autónomo, который получает от одного клиента не менее 75% дохода и отвечает прочим условиям закона, — это TRADE, и его договор должен быть письменным и зарегистрированным в профильном ведомстве (Ley 20/2007, проверено 2026-09-28). Вторая — трудовые отношения: Статут трудящихся применяется к оплачиваемой работе в организации и под руководством другой стороны (boe.es, проверено 2026-09-28).

Ваши часы, ваши инструменты, ваш руководитель ставит ежедневные задачи, других клиентов нет: это профиль трудоустройства, как бы ни назывался договор. Результаты работы, собственное оборудование, собственный график, другие клиенты: настоящий подрядчик, даже при высокой зависимости.

Если работа самостоятельная: канал для переводов или платформа для управления подрядчиками. Если она самостоятельная, но с единственным клиентом, и вы хотите, чтобы договор держал кто-то другой и риск снижался: Contractor of Record; читайте пункт о возмещении убытков, а не название продукта. 4dev работает как Contractor of Record: выступает стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Если это на деле штатная должность: Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Rivermate или Native Teams, либо собственное юрлицо в Испании.

Каналы выплат в Испанию в 2026 году

Источники: сроки SEPA, цены мгновенных переводов и условия, равные внутренним, — на Portal del Cliente Bancario Банка Испании; данные Wise — на wise.com (оба проверены 2026-09-28).

Валютного контроля нет: право ЕС запрещает ограничения платежей между государствами-членами и со странами вне ЕС (ст. 63 ДФЕС, проверено 2026-09-28). С 9 октября 2025 года каждый банк еврозоны обязан предлагать бесплатную проверку получателя: она сверяет введённое вами имя с именем владельца IBAN до отправки (ecb.europa.eu, проверено 2026-09-28).

Что нужно испанскому подрядчику, чтобы получать оплату

Чтобы законно выставлять вам счета, autónomo (самозанятый индивидуальный предприниматель):

• Состоит в налоговом реестре. Регистрация идёт через modelo 036; упрощённая форма modelo 037 отменена с 3 февраля 2025 года (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28).
• Состоит в RETA (системе соцстрахования самозанятых). В 2026 году ставка взноса — 31,5%, а база выбирается из 15 диапазонов фактического чистого месячного дохода, с минимальными базами от €653,59 (чистый доход до €670) до €1 928,10 (свыше €6 000) (Orden PJC/297/2026, проверено 2026-09-28). Новые autónomo платят фиксированные €80 в месяц в первые 12 месяцев, €88,64 — с учётом взноса межпоколенческой справедливости, а базу можно менять до шести раз в год (seg-social.gob.es, проверено 2026-09-28).
• Имеет испанский номер НДС, если вы компания из ЕС. Для оказания услуг, облагаемых в другом государстве-члене, нужна регистрация в реестре ROI (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28).
• Имеет счёт в EUR на своё имя или на имя своей S.L.

Гражданин страны вне ЕС на испанской визе цифрового кочевника тоже может выставлять вам счета: самозанятый владелец визы вправе выполнять не более 20% работы для компаний в Испании и должен иметь договор с иностранной компанией сроком не менее трёх месяцев (exteriores.gob.es, проверено 2026-09-28).

Подоходный налог, передачу прав на интеллектуальную собственность и классификацию мы разбираем в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на стороне плательщика

IVA. Услуга для компании вне ЕС не облагается испанским IVA. Для компании из другой страны ЕС это внутрисоюзная поставка, которую подрядчик отражает в modelo 349 (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28), а вы начисляете НДС в своей стране по механизму обратного начисления. Стандартная ставка 21% (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28) относится к счетам испанским клиентам.

Удержание. Обязанность удерживать IRPF лежит на компаниях-резидентах, предпринимателях-резидентах и нерезидентах, которые работают в Испании через постоянное представительство (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28). Иностранный клиент без него платит без удержания. Для плательщика из США оплата личных услуг относится к источнику там, где выполнена работа, а доход из иностранного источника, выплачиваемый нерезиденту, не облагается удержанием NRA (irs.gov; irs.gov, проверено 2026-09-28). Собирайте форму W-8BEN у autónomo (W-8BEN-E у S.L.) и не подавайте 1099. Конвенция США и Испании об избежании двойного налогообложения 1990 года с протоколом 2013 года (irs.gov, проверено 2026-09-28) важна только для дохода из источников в США, например за работу во время визита в США.

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор на услуги с объёмом работ, ставкой, валютой и передачей прав на интеллектуальную собственность; для TRADE — зарегистрированный письменный договор.
2. Каждый счёт в том виде, в каком он выставлен, с QR-кодом Verifactu, когда ПО подрядчика обязано ему соответствовать.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
4. W-8BEN или W-8BEN-E (плательщики из США) либо проверку испанского номера НДС в VIES (плательщики из ЕС).

Verifactu и электронная фактурация: что доходит до вас

Verifactu регулирует биллинговое ПО подрядчика: плательщики налога на прибыль юрлиц должны соответствовать требованиям до 1 января 2027 года, остальные налогоплательщики, включая autónomo, — до 1 июля 2027 года (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28). С этого момента на каждом счёте стоит QR-код (agenciatributaria.gob.es, проверено 2026-09-28).

Обязательная B2B-электронная фактурация по Real Decreto 238/2026 действует, только если у клиента в Испании находятся место нахождения, постоянное представительство или резидентство. Она начинается через 12 месяцев после министерского приказа для компаний с оборотом свыше €8 млн и через 24 месяца — для всех остальных (boe.es, проверено 2026-09-28). Иностранный клиент под неё не попадает.

Где ломаются платежи в Испанию

• Строка с удержанием в счёте. Шаблоны для испанских клиентов вычитают 15% IRPF. Если вы заплатите нетто, этот 15% никто не перечислит, и подрядчик получит меньше. Попросите счёт без него.
• 21% IVA в счёте иностранной компании. Это может означать, что у подрядчика нет вашего номера НДС и он счёл вас потребителем. Попросите исправленный счёт до оплаты.
• Нет испанского номера НДС в VIES. Для плательщика из ЕС счёт от подрядчика вне реестра ROI оставляет обратное начисление без подтверждения.
• Несовпадение имени получателя. Проверка получателя помечает торговое название в счёте, которое отличается от имени владельца счёта, а банк или платформа плательщика могут придержать перевод, пока имена не согласуют.
• USD на счёт в EUR. Банк-получатель конвертирует по собственному курсу; платите в валюте счёта.
• Задержка из-за KYC при первой выплате. Собирайте удостоверение личности и регистрацию в налоговом реестре при онбординге, а не в день выплаты.
• Переквалификация. Платёж проходит; риск лежит в самих отношениях. Если работника признают «ложным autónomo» (falso autónomo) и он не был внесён в соцстрахование, штраф составит от €3 750 до €12 000 на каждого затронутого работника (LISOS, ст. 40, проверено 2026-09-28). Презумпция трудовых отношений по закону Rider 2021 года применяется к доставке, организованной через цифровые платформы (Ley 12/2021, проверено 2026-09-28). См. рейтинг Contractor of Record.