So bezahlen Sie Auftragnehmer in Spanien

So wählen Sie aus: vier Fragen zur Bezahlung spanischer Auftragnehmer

Euro erreichen eine spanische IBAN günstig und schnell, daher hängt die Entscheidung an vier anderen Fragen.

1. Wie viele autónomos, und wie viel sie abrechnen

Die Preise teilen sich in einen Prozentsatz je Auszahlung und eine monatliche Pauschale je Auftragnehmer. Gegenüber einer Gebühr von 3 % ist ein Platz für $29 günstiger, sobald ein Auftragnehmer mehr als $967 im Monat abrechnet, und ein Platz für $49, sobald er mehr als $1.633 abrechnet. Darunter oder bei unregelmäßigen Rechnungen gewinnt das Prozentmodell, und ein reiner Überweisungsdienst ohne Abonnement ist am günstigsten.

Die Zahl der Auftragnehmer zählt ebenso wie das Volumen. Ein autónomo mit korrekter Monatsrechnung braucht einen unterzeichneten Vertrag und eine Banküberweisung. Bei fünf sind es fünf Rechnungen, die auf IVA- und Einbehaltungszeilen zu prüfen sind, und fünf Verträge, die aktuell gehalten werden müssen; eine Plattform, die Rechnungen sammelt und gebündelt auszahlt, verdient dann ihre Gebühr.

Wenn Sie einen Auftragnehmer gelegentlich bezahlen: ein nutzungsabhängiger Überweisungsweg. Wenn Sie ein festes Team bezahlen: eine Contractor-Management-Plattform, bepreist nach Ihren tatsächlichen Rechnungssummen.

2. Ob die Rechnung, die Sie erhalten, stimmt, und wer sie prüft

Eine spanische Rechnung an ein ausländisches Unternehmen sieht anders aus als eine an einen spanischen Kunden. Prüfen Sie vor der ersten Zahlung vier Dinge:

• Keine 21 % IVA. Eine Dienstleistung an ein Unternehmen außerhalb der EU unterliegt nicht der spanischen IVA; an ein EU-Unternehmen ist sie eine innergemeinschaftliche Dienstleistung, die der Auftragnehmer im modelo 349 meldet (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28).
• Keine Zeile mit IRPF-Einbehaltung. Sie sind kein Einbehaltungspflichtiger, es sei denn, Sie sind in Spanien über eine Betriebsstätte tätig.
• Eine spanische USt-IdNr., für Zahlende in der EU. Ein Auftragnehmer, der Dienstleistungen erbringt, die in einem anderen Mitgliedstaat besteuert werden, muss im ROI-Register der innergemeinschaftlichen Unternehmer eingetragen sein (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28). Prüfen Sie die Nummer in VIES.
• Ein QR-Code, ab 2027. Nach Verifactu muss die Abrechnungssoftware von autónomos vor dem 1. Juli 2027 und die von Unternehmen vor dem 1. Januar 2027 konform sein (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28).

Wenn ein Prüfer oder eine Due Diligence Vertrag, Rechnung und Zahlung je Auftragnehmer abgeglichen braucht, überlässt Ihnen eine reine Überweisung das.

Wenn das Geld nur ankommen muss: ein Überweisungsweg. Wenn Sie die Dokumente mit jeder Auszahlung erstellt oder gesammelt brauchen: eine Plattform, die Verträge und Abschlussdokumente zusammen mit der Zahlung erzeugt.

3. Woher Ihre Euro kommen

Die einzige Umrechnungsfrage liegt auf Ihrer Seite:

• Sie halten EUR auf einem EU-Konto. Zahlen Sie per SEPA oder SEPA Instant. Euro-Zahlungen innerhalb von SEPA laufen zu denselben Bedingungen wie inländische, und Sofortüberweisungen kosten nicht mehr als reguläre (clientebancario.bde.es, geprüft am 2026-09-28).
• Sie halten USD oder GBP. Rechnen Sie um, bevor das Geld Spanien erreicht. Wise zeigte USD 9,87, um USD 1.000 per Banküberweisung auf ein spanisches Konto zu senden (wise.com, geprüft am 2026-09-28). Eine USD-Überweisung auf ein EUR-Konto rechnet die empfangende Bank zu ihrem eigenen Kurs um.

Wenn Sie bereits Euro halten: Ihre eigene Bank oder jede Plattform mit SEPA-Auszahlung. Wenn Sie in anderer Währung einzahlen: ein Anbieter, der zu einem offengelegten Kurs umrechnet und lokal in EUR auszahlt.

4. Wie abhängig der autónomo von Ihnen ist

Spanien zieht zwei getrennte Linien. Die erste ist legitim: Ein autónomo, der mindestens 75 % seines Einkommens von einem Kunden bezieht und die übrigen gesetzlichen Bedingungen erfüllt, ist ein TRADE, und dieser Vertrag muss schriftlich geschlossen und bei der öffentlichen Stelle registriert werden (Ley 20/2007, geprüft am 2026-09-28). Die zweite ist ein Arbeitsverhältnis: Das Arbeitnehmerstatut gilt für entgeltliche Arbeit innerhalb der Organisation und Weisung einer anderen Partei (boe.es, geprüft am 2026-09-28).

Ihre Zeiten, Ihre Werkzeuge, Ihr Vorgesetzter, der tägliche Aufgaben zuweist, und keine anderen Kunden: Das ist ein Arbeitnehmerprofil, was auch immer die Bezeichnung sagt. Arbeitsergebnisse, eigene Ausrüstung, eigener Zeitplan, andere Kunden: ein echter Auftragnehmer, selbst bei hoher Abhängigkeit.

Wenn das Engagement selbstständig ist: ein Überweisungsweg oder eine Contractor-Management-Plattform. Wenn es selbstständig ist, aber nur einen Kunden hat und Sie möchten, dass jemand anderes den Vertrag hält, um das Risiko zu senken: ein Contractor of Record; lesen Sie die Freistellungsklausel, nicht den Produktnamen. 4dev arbeitet als Contractor of Record und ist für jeden Auftragnehmer Vertragspartei, was das Umqualifizierungsrisiko senkt. Wenn es tatsächlich eine Stelle ist: ein Employer of Record wie Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Rivermate oder Native Teams oder Ihre eigene spanische Gesellschaft.

Auszahlungswege nach Spanien 2026

Quellen: Dauer von SEPA, Preisgestaltung von Sofortüberweisungen und inländische Bedingungen aus dem Portal del Cliente Bancario der Banco de España; Wise-Zahlen von wise.com (beide geprüft am 2026-09-28).

Es gibt keine Devisenkontrolle: EU-Recht verbietet Beschränkungen des Zahlungsverkehrs zwischen den Mitgliedstaaten und mit Drittländern (AEUV Art. 63, geprüft am 2026-09-28). Seit dem 9. Oktober 2025 muss jede Bank im Euroraum eine kostenlose Empfängerüberprüfung (Verification of Payee) anbieten, die den eingegebenen Namen vor dem Senden mit dem Namen auf der IBAN abgleicht (ecb.europa.eu, geprüft am 2026-09-28).

Was der spanische Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Um Ihnen rechtmäßig eine Rechnung zu stellen, muss ein autónomo:

• Im Steuerregister eingetragen sein. Die Anmeldung läuft über das modelo 036; das vereinfachte modelo 037 wurde zum 3. Februar 2025 abgeschafft (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28).
• Im RETA (Sozialversicherung der Selbstständigen) registriert sein. 2026 beträgt der Beitragssatz 31,5 %, und die Bemessungsgrundlage wird aus 15 Stufen des tatsächlichen monatlichen Nettoeinkommens gewählt, mit Mindestgrundlagen von €653,59 (Nettoeinkommen bis €670) bis €1.928,10 (über €6.000) (Orden PJC/297/2026, geprüft am 2026-09-28). Neue autónomos zahlen in den ersten 12 Monaten pauschal €80 im Monat, €88,64 mit der Abgabe zur Generationengerechtigkeit, und jeder kann seine Grundlage bis zu sechsmal im Jahr ändern (seg-social.gob.es, geprüft am 2026-09-28).
• Eine spanische USt-IdNr. besitzen, wenn Sie ein EU-Unternehmen sind. Für Dienstleistungen, die in einem anderen Mitgliedstaat besteuert werden, ist die Eintragung im ROI-Register nötig (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28).
• Ein EUR-Konto besitzen auf den eigenen Namen oder den Namen seiner S.L.

Auch ein Nicht-EU-Bürger mit Spaniens Digital-Nomad-Visum kann Ihnen eine Rechnung stellen: Ein selbstständiger Inhaber darf höchstens 20 % seiner Arbeit für Unternehmen in Spanien leisten und braucht einen mindestens dreimonatigen Vertrag mit dem ausländischen Unternehmen (exteriores.gob.es, geprüft am 2026-09-28).

Einkommensteuer, Übertragung des geistigen Eigentums und Einstufung behandelt unser Leitfaden zur Einstellung.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

IVA. Eine Dienstleistung an ein Unternehmen außerhalb der EU unterliegt nicht der spanischen IVA. An ein Unternehmen in einem anderen EU-Land ist sie eine innergemeinschaftliche Dienstleistung, die der Auftragnehmer im modelo 349 meldet (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28), und Sie führen die Mehrwertsteuer in Ihrem eigenen Land im Reverse-Charge-Verfahren ab. Der Regelsatz von 21 % (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28) gehört auf Rechnungen an spanische Kunden.

Quellensteuer. Die Pflicht zur IRPF-Einbehaltung trifft ansässige Unternehmen, ansässige Einzelunternehmer und Nichtansässige, die in Spanien über eine Betriebsstätte tätig sind (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28). Ein ausländischer Kunde ohne eine solche zahlt brutto. Für einen US-Zahlenden werden Vergütungen für persönliche Dienstleistungen dort verortet, wo die Arbeit erbracht wird, und Einkünfte aus ausländischer Quelle, die an einen Nichtansässigen gezahlt werden, unterliegen keiner NRA-Quellensteuer (irs.gov; irs.gov, geprüft am 2026-09-28). Holen Sie von einem autónomo ein Formular W-8BEN ein (W-8BEN-E von einer S.L.) und reichen Sie kein 1099 ein. Das Einkommensteuerabkommen USA–Spanien von 1990, geändert durch ein Protokoll von 2013 (irs.gov, geprüft am 2026-09-28), spielt nur für Einkünfte aus US-Quellen eine Rolle, etwa bei Arbeit während eines Aufenthalts in den USA.

Was Sie pro Auftragnehmer aufbewahren sollten:

1. Den unterzeichneten Dienstleistungsvertrag mit Leistungsumfang, Vergütung, Währung und Übertragung des geistigen Eigentums; bei einem TRADE den registrierten schriftlichen Vertrag.
2. Jede Rechnung wie ausgestellt, mit dem Verifactu-QR-Code, sobald die Software des Auftragnehmers konform sein muss.
3. Zahlungsnachweise zu jeder Rechnung.
4. W-8BEN oder W-8BEN-E (US-Zahlende) oder die VIES-Prüfung der spanischen USt-IdNr. (Zahlende in der EU).

Verifactu und E-Rechnung: was bei Ihnen ankommt

Verifactu regelt die Abrechnungssoftware des Auftragnehmers: Körperschaftsteuerpflichtige müssen vor dem 1. Januar 2027 und andere Steuerpflichtige, einschließlich autónomos, vor dem 1. Juli 2027 konform sein (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28). Ab dann trägt jede Rechnung einen QR-Code (agenciatributaria.gob.es, geprüft am 2026-09-28).

Die B2B-E-Rechnungspflicht im Real Decreto 238/2026 gilt nur, wenn der Kunde seinen Sitz, eine Betriebsstätte oder seinen Wohnsitz in Spanien hat. Sie beginnt 12 Monate nach einer Ministerialverordnung für Unternehmen mit über €8 Mio. Umsatz und 24 Monate danach für alle anderen (boe.es, geprüft am 2026-09-28). Ein ausländischer Kunde liegt außerhalb davon.

Wo Zahlungen nach Spanien scheitern

• Eine Einbehaltungszeile auf der Rechnung. Für spanische Kunden gebaute Vorlagen ziehen 15 % IRPF ab. Zahlen Sie den Nettobetrag, führt niemand diese 15 % ab, sodass dem Auftragnehmer etwas fehlt. Fordern Sie eine Rechnung ohne sie an.
• 21 % IVA auf der Rechnung an ein ausländisches Unternehmen. Das kann bedeuten, dass dem Auftragnehmer Ihre USt-IdNr. fehlt und er Sie als Verbraucher behandelt hat. Fordern Sie vor der Zahlung eine korrigierte Rechnung an.
• Keine spanische USt-IdNr. in VIES. Für einen Zahlenden in der EU lässt eine Rechnung eines Auftragnehmers außerhalb des ROI-Registers das Reverse-Charge-Verfahren unbelegt.
• Eine Abweichung des Empfängernamens. Die Verification of Payee meldet einen Handelsnamen auf der Rechnung, der vom Namen des Kontoinhabers abweicht, und die Bank oder Plattform des Zahlenden kann die Überweisung zurückhalten, bis die Namen abgeglichen sind.
• USD auf ein EUR-Konto. Die empfangende Bank rechnet zu ihrem eigenen Kurs um; zahlen Sie in der Rechnungswährung.
• Ein KYC-Halt bei der ersten Auszahlung. Erfassen Sie Ausweis und Steuerregistrierung des Auftragnehmers beim Onboarding, nicht am Zahltag.
• Umqualifizierung. Die Zahlung geht durch; das Risiko liegt in der Beziehung. Ein als falso autónomo eingestufter Arbeitnehmer, der nie bei der Sozialversicherung angemeldet war, zieht Bußgelder von €3.750 bis €12.000 pro betroffenem Arbeitnehmer nach sich (LISOS Art. 40, geprüft am 2026-09-28). Die Vermutung eines Arbeitsverhältnisses im Rider-Gesetz von 2021 gilt für Lieferarbeit über digitale Plattformen (Ley 12/2021, geprüft am 2026-09-28). Siehe das Rating der Contractor of Record.