So bezahlen Sie Auftragnehmer in Portugal

So wählen Sie aus: vier Fragen zur Bezahlung portugiesischer Auftragnehmer

Geld erreicht Portugal per SEPA problemlos. Was die Optionen unterscheidet, sind die Regeln auf Seiten des Kunden, und vier Fragen klären es.

1. Wie viel der Einkünfte des Auftragnehmers stammt von Ihnen

Portugal legt einen Teil des Sozialschutzes eines Auftragnehmers auf den Kunden um. Wenn Sie in einem Kalenderjahr mehr als 50 % der Dienstleistungseinkünfte des Auftragnehmers beziehen, sind Sie eine entidade contratante (beauftragende Stelle) und schulden 7 % der Jahresrechnungen; ab über 80 % sind es 10 %. Die Segurança Social setzt dies im Folgejahr anhand der Jahreserklärung des Auftragnehmers fest, zahlbar bis zum 20. des Monats nach dem Bescheid (seg-social.pt, Leitfaden vom 12. Januar 2026, geprüft am 2026-09-28).

Es gilt nur, wenn der Auftragnehmer Beiträge zahlt und mindestens das Sechsfache des IAS verdient hat, €3.222,78 im Jahr 2026. Die Beiträge eines neuen Auftragnehmers beginnen erst am ersten Tag des zwölften Monats nach der Tätigkeitsanmeldung, sodass vorher kein Kunde betroffen ist (OCC, August 2026, geprüft am 2026-09-28).

Für ein Unternehmen im Ausland ist die Antwort nicht geklärt. Die Regel kennt keinen Wohnsitztest, und die Erklärung des Auftragnehmers nennt ausländische Kunden mit Ländercode und ausländischer Steuernummer (Anleitung zum Anexo SS, geprüft am 2026-09-28). Der offizielle Leitfaden erklärt nicht, wie ein Kunde ohne portugiesische Registrierung benachrichtigt wird oder zahlt.

Wenn Sie ein Kunde unter mehreren sind: gilt das nicht. Wenn Sie den Großteil der Einkünfte des Auftragnehmers beziehen: planen Sie 7–10 % zusätzlich zu den Rechnungen ein, bis ein portugiesischer Berater etwas anderes sagt, und lesen Sie dann Frage 2.

2. Wie arbeitnehmerähnlich das Engagement ist

Artikel 12 des Arbeitsgesetzbuchs vermutet einen Arbeitsvertrag, wenn einige der folgenden Merkmale vorliegen: Arbeit an einem Ort, der Ihnen gehört oder den Sie bestimmen, Ihre Ausrüstung, von Ihnen festgelegte Beginn- und Endzeiten, ein fester Betrag in regelmäßigen Abständen oder eine Leitungsfunktion in Ihrer Struktur. Wer unter diesen Bedingungen als Selbstständiger arbeitet, begeht eine sehr schwere Ordnungswidrigkeit (informador.pt, geprüft am 2026-09-28). Die Arbeitsinspektion (ACT) wartet nicht, bis der Arbeitnehmer klagt: Sie fordert das Unternehmen auf, innerhalb von 10 Tagen zu bereinigen, und gibt den Fall dann an die Staatsanwaltschaft ab (Gesetz 63/2013, geprüft am 2026-09-28).

Eine monatliche Pauschale, Ihr Laptop und tägliche Stand-ups zu festen Zeiten erfüllen drei Merkmale. Ein Festpreisprojekt, eigene Werkzeuge und ein eigener Zeitplan des Auftragnehmers und andere Kunden erfüllen keines.

Wenn das Engagement tatsächlich selbstständig ist: ein Überweisungsweg oder eine Contractor-Management-Plattform. Wenn es selbstständig ist, Sie aber möchten, dass jemand anderes den Vertrag hält und Ihr Risiko der Scheinselbstständigkeit senkt: ein Contractor of Record, nachdem Sie dessen Freistellungsklausel gelesen haben. 4dev ist ein Contractor of Record, der für jeden Auftragnehmer Vertragspartei ist und damit das Umqualifizierungsrisiko senkt. Wenn es tatsächlich eine Stelle ist: ein Employer of Record wie Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Rivermate oder Native Teams oder Ihre eigene portugiesische Gesellschaft.

3. Ob Sie aus Euro oder Dollar zahlen

Von einem EU-Euro-Konto ist eine SEPA-Überweisung der günstigste Weg, und Banken im Euroraum dürfen für eine Sofortüberweisung nicht mehr verlangen als für eine reguläre (EZB, geprüft am 2026-09-28). Aus Dollar zeigte Wise USD 9,87, um USD 1.000 per Banküberweisung nach Portugal zu senden (wise.com, geprüft am 2026-09-28). Eine Dollar-Überweisung direkt an die Bank des Auftragnehmers löst die Gebühr der Bank für Überweisungen von außerhalb des SEPA-Rahmens aus, darauf 4 % Stempelsteuer und eventuelle Korrespondenzbankgebühren (Preisliste der BPI, gültig ab 17. August 2026, geprüft am 2026-09-28).

Wenn Sie Euro halten: SEPA von Ihrer Bank oder jede Plattform mit SEPA-Auszahlung. Wenn Sie Dollar halten: ein Anbieter, der zu einem offengelegten Kurs umrechnet und lokal in EUR auszahlt.

4. Wie viele Auftragnehmer, und was die Finanzabteilung ablegen muss

Allein nach Gebühren kostet ein Platz für $29 im Monat weniger als eine Gebühr von 3 %, sobald ein Auftragnehmer mehr als $967 im Monat abrechnet, und ein Platz für $40, sobald er mehr als $1.333 abrechnet.

Ein portugiesischer Auftragnehmer sendet eventuell jetzt eine fatura und nach Ihrer Zahlung einen recibo oder eine einzige fatura-recibo (Benutzerhandbuch der AT, geprüft am 2026-09-28). Ohne Zugang zum Portal das Finanças erhalten Sie sie als PDF, um sie mit Verträgen und Zahlungen abzugleichen.

Wenn Sie einen Auftragnehmer gelegentlich bezahlen: ein nutzungsabhängiger Weg und ein Ordner. Wenn Sie ein Team führen oder mit Prüfungen und Due Diligence rechnen: eine Plattform, die den Vertrag hält, Dokumente sammelt oder erstellt und in einem Ablauf auszahlt.

Auszahlungswege nach Portugal 2026

Quellen: Dauer von SEPA Instant aus der Instant-Payments-Verordnung; Preisgestaltung von Sofortüberweisungen und Verification of Payee von der EZB; die Regel zum nächsten Geschäftstag aus PSD2 Artikel 83; Gebühren für eingehende Überweisungen und MB-WAY-Limits aus der Preisliste der BPI, gültig ab 17. August 2026; Voraussetzungen für MB WAY von mbway.pt; Wise-Zahlen von wise.com (alle geprüft am 2026-09-28).

Portugal kennt für diese Zahlungen keine Devisenkontrolle: Der EU-Vertrag verbietet Beschränkungen des Zahlungsverkehrs zwischen den Mitgliedstaaten und mit Drittländern (AEUV Art. 63, geprüft am 2026-09-28). Banken prüfen dennoch auf Sanktionen und Geldwäsche.

Was der portugiesische Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Der übliche Status ist trabalhador independente, bezahlt auf „recibos verdes“. Um Ihr Geld rechtmäßig anzunehmen, muss der Auftragnehmer:

• Die Tätigkeit bei der Steuerbehörde (AT) anmelden, indem er eine declaração de início de atividade einreicht, spätestens am Tag des Arbeitsbeginns (gov.pt, geprüft am 2026-09-28).
• Jede Rechnung im Portal das Finanças ausstellen: eine fatura, gefolgt von einem recibo nach Zahlung, oder eine einzige fatura-recibo. Ein ausländischer Kunde wird mit Namen und ausländischer Steuernummer aufgeführt (Benutzerhandbuch der AT, geprüft am 2026-09-28).
• IRS (Einkommensteuer) im vereinfachten Regime zahlen, wenn die Honorare im Vorjahr unter €200.000 lagen (Art. 28 CIRS). 75 % der Honorare aus den Berufen der amtlichen Liste sind steuerpflichtig (35 % bei anderen Dienstleistungen), und für gelistete Berufe müssen mindestens 15 % der Honorare durch Ausgaben belegt sein (Art. 31). Die Sätze reichen 2026 von 12,5 % bis 48 % (Art. 68; alle geprüft am 2026-09-28).
• Sozialversicherung zahlen, 21,4 % auf 70 % der Dienstleistungseinkünfte, vierteljährlich im Januar, April, Juli und Oktober erklärt (OCC, geprüft am 2026-09-28).
• Den Mehrwertsteuerstatus regeln. Bei einem Umsatz in Portugal von höchstens €15.000 im Vorjahr kann der Auftragnehmer nach Artikel 53 mehrwertsteuerbefreit bleiben (portaldasfinancas.gov.pt, geprüft am 2026-09-28).

Mehr zu Einstufung, geistigem Eigentum und Steuern in unserem Leitfaden zur Einstellung.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

Quellensteuer. Die portugiesische IRS-Einbehaltung auf Honorare Selbstständiger (23 % für gelistete Berufe) trifft Zahlende, die eine ordnungsgemäße Buchführung haben oder führen müssen (Art. 101 CIRS, geprüft am 2026-09-28). Der Leitfaden der AT weist Auftragnehmer an, das Feld für die Einbehaltung nur für solche Kunden auszufüllen; eine Rechnung an Sie sollte also keine ausweisen: Zahlen Sie den Bruttobetrag.

Mehrwertsteuer. Portugal besteuert eine Dienstleistung an ein Unternehmen nur, wenn dieses in Portugal ansässig ist (Art. 6(6)(a) CIVA). Rechnungen an EU-Unternehmen tragen den Vermerk „IVA - autoliquidação“, weil Sie die Steuer selbst abführen (Art. 36(13); beide geprüft am 2026-09-28). Zahlende in der EU sollten die portugiesische USt-IdNr. des Auftragnehmers in VIES prüfen.

Der Kundenbeitrag. Wenn Sie mehr als die Hälfte der Dienstleistungseinkünfte eines Auftragnehmers beziehen, kann der Beitrag der entidade contratante von 7 % oder 10 % (siehe „So wählen Sie aus“) anfallen. Er wird dem Kunden nach Jahresende in Rechnung gestellt und nie von der Rechnung abgezogen.

US-Zahlende. Vergütungen für persönliche Dienstleistungen werden dort verortet, wo die Arbeit erbracht wird, und Einkünfte aus ausländischer Quelle, die an einen Nichtansässigen gezahlt werden, unterliegen keiner NRA-Quellensteuer (irs.gov; irs.gov, geprüft am 2026-09-28). Holen Sie von einer Einzelperson ein Formular W-8BEN ein (W-8BEN-E von einer portugiesischen Gesellschaft wie einer Lda.) und reichen Sie kein 1099 ein. Das Abkommen USA–Portugal spielt nur eine Rolle, wenn der Auftragnehmer aus den USA arbeitet: Es erlaubt US-Besteuerung selbstständiger Dienstleistungen über eine feste US-Einrichtung oder bei einem Aufenthalt von 183 Tagen in 12 Monaten (Art. 15, irs.gov, geprüft am 2026-09-28)

Was Sie pro Auftragnehmer aufbewahren sollten:

1. Den unterzeichneten Dienstleistungsvertrag mit Leistungsumfang, Vergütung, Währung und Übertragung des geistigen Eigentums.
2. Jede fatura oder fatura-recibo, plus den recibo, wo einer auf eine fatura folgt.
3. Zahlungsnachweise zu jedem Dokument.
4. W-8BEN (US-Zahlende) oder die VIES-Prüfung (Zahlende in der EU).

Wo Zahlungen nach Portugal scheitern

• Eine fatura ohne recibo. Stellt der Auftragnehmer zuerst die Rechnung, kommt der recibo erst nach Eingang Ihres Geldes. Fordern Sie ihn an, sonst zeigt Ihre Akte eine Rechnung ohne Quittung.
• Portugiesische Mehrwertsteuer auf einer Rechnung an ein ausländisches Unternehmen. Eine Zeile mit 23 % auf einer B2B-Rechnung an ein Unternehmen im Ausland ist ein Fehler des Auftragnehmers; fordern Sie vor der Zahlung ein korrigiertes Dokument an, statt die Steuer zu zahlen.
• USD auf ein EUR-Konto. Die portugiesische Bank rechnet zu ihrem eigenen Kurs um und schlägt ihre Provision für Überweisungen von außerhalb von SEPA auf, sodass dem Auftragnehmer gegenüber der Rechnung etwas fehlt. Zahlen Sie in EUR oder über einen Weg mit lokaler Auszahlung.
• Namensabweichung. Seit dem 9. Oktober 2025 müssen Banken im Euroraum vor einer Überweisung eine kostenlose Prüfung des Empfängernamens gegen die IBAN anbieten (EZB, geprüft am 2026-09-28). Der Name im Vertrag und auf der Rechnung sollte mit dem Kontoinhaber übereinstimmen.
• Ein Beitragsbescheid ein Jahr später. Die Abgabe der entidade contratante wird nach Jahresabschluss berechnet und taucht daher lange nach der letzten Zahlung auf.
• Ein KYC-Halt bei der ersten Auszahlung. Plattformen prüfen beide Seiten, bevor Geld fließt. Erfassen Sie beim Onboarding Ausweis, NIF und Nachweis der angemeldeten Tätigkeit des Auftragnehmers.
• Ein ACT-Bescheid. Ein Vollzeit-Engagement mit nur einem Kunden auf Ihrer Ausrüstung und zu Ihren Zeiten kann als verdeckter Arbeitsvertrag behandelt werden, mit 10 Tagen zur Bereinigung. Die Zahlung geht durch; das Risiko liegt in der Beziehung. Siehe Scheinselbstständigkeit und das Rating der Contractor of Record.