So bezahlen Sie Auftragnehmer in Frankreich

So wählen Sie: vier Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmern in Frankreich

Euro erreichen eine französische IBAN innerhalb eines Geschäftstags, der Weg entscheidet also selten etwas. Diese vier Fragen tun es.

1. Wie viel Ihnen jeder Auftragnehmer in Rechnung stellt

Plattformen berechnen entweder einen Prozentsatz jeder Auszahlung oder eine monatliche Pauschale je Auftragnehmer. Gegenüber einer Gebühr von 3 % ist ein Platz für $29 günstiger, sobald ein Auftragnehmer mehr als $967 im Monat in Rechnung stellt, und ein Platz für $40, sobald er mehr als $1.333 abrechnet. Unregelmäßige Rechnungen sprechen für das Prozentmodell.

Das monatliche Volumen zeigt auch, welche Rechnung Sie erwarten können. Das Regime des Micro-entrepreneurs begrenzt den Umsatz aus Dienstleistungen auf €83.600 im Jahr, und wer die Grenze zwei Jahre in Folge überschreitet, wechselt ab dem folgenden 1. Januar in ein Regelsteuerregime (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29). Stellt Ihnen ein Auftragnehmer ein Jahr lang etwa €6.967 im Monat oder mehr in Rechnung, liegt er allein mit Ihrer Arbeit über der Grenze; rechnen Sie also mit Rechnungen von einem EI im Regelregime, einer EURL oder einer SASU.

Wenn Sie einen Auftragnehmer gelegentlich bezahlen: ein nutzungsabhängiger Überweisungsweg. Wenn Sie ein festes Team bezahlen: eine Plattform für Contractor Management, bepreist nach Ihren tatsächlichen Rechnungssummen.

2. Ob die Unterlagen standhalten

Eine französische Rechnung an ein ausländisches Unternehmen unterscheidet sich von einer an einen französischen Kunden. Prüfen Sie vor der ersten Zahlung:

• Keine TVA von 20 %, und der Grund genannt. „Autoliquidation“ für einen EU-Kunden, „TVA non applicable – art. 259-1 du CGI“ für einen Kunden außerhalb der EU (impots.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29).
• „EI“ neben dem Namen und eine SIREN-Nummer. Beides ist auf der B2B-Rechnung eines Einzelunternehmers Pflicht (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29).
• Eine attestation de vigilance (URSSAF-Bescheinigung) bei Verträgen ab €5.000. Der Kunde holt sie bei Vertragsschluss ein und dann alle sechs Monate bis zum Ende der Arbeit (urssaf.fr, geprüft am 2026-09-29).
• Eine cession de droits (Rechteabtretung) im Vertrag. Das französische Urheberrecht überträgt nur Recht für Recht, jedes mit Umfang, Gebiet und Dauer benannt (CPI Art. L131-3, geprüft am 2026-09-29).

Wenn nur das Geld ankommen muss: ein Überweisungsweg. Wenn zu jeder Auszahlung Dokumente erzeugt werden sollen: eine Plattform, die neben der Zahlung Vertrag und Abschlussdokumente erzeugt.

3. Woher Ihre Euro kommen

• Sie halten EUR auf einem EU-Konto. Zahlen Sie per SEPA oder SEPA Instant; seit dem 9. Januar 2025 muss eine Echtzeitüberweisung dasselbe kosten wie eine reguläre (banque-france.fr, geprüft am 2026-09-29).
• Sie halten USD oder GBP. Rechnen Sie um, bevor das Geld Frankreich erreicht. Wise zeigte USD 9,87 für den Versand von USD 1.000 nach Frankreich bei Finanzierung per Banküberweisung (wise.com, geprüft am 2026-09-29). Eine USD-Überweisung kommt als SWIFT-Zahlung an, für deren Empfang Qonto zum Beispiel ab €500 €5 ohne Umsatzsteuer berechnet (qonto.com, geprüft am 2026-09-29).

Wenn Sie bereits Euro halten: Ihre eigene Bank oder jede Plattform mit SEPA-Auszahlung. Wenn Sie in einer anderen Währung einzahlen: ein Anbieter, der zu einem offengelegten Kurs umrechnet und vor Ort in EUR auszahlt.

4. Wie sehr die Zusammenarbeit einer Stelle ähnelt

Das französische Recht vermutet, dass ein bei der URSSAF oder im Handelsregister eingetragener Auftragnehmer nicht Ihr Arbeitnehmer ist. Die Vermutung entfällt, wenn der Auftragnehmer in dauerhafter rechtlicher Unterordnung Ihnen gegenüber arbeitet (Code du travail L8221-6, geprüft am 2026-09-29), was die Cour de cassation daran prüft, ob Sie Weisungen geben, deren Ausführung kontrollieren und Verstöße sanktionieren können (Cass. soc., 4. März 2020, Nr. 19-13.316, geprüft am 2026-09-29). Feste Arbeitszeiten, tägliche Aufgaben von Ihrem Vorgesetzten und ein einziger Kunde ergeben zusammen eine Unterordnung.

Wenn die Zusammenarbeit selbstständig ist: ein Überweisungsweg oder eine Plattform für Contractor Management. Wenn sie selbstständig, aber lang, für einen einzigen Kunden oder Teil eines Teams ist und eine andere Partei den Vertrag halten soll: ein Contractor of Record. 4dev ist als Contractor of Record die Vertragspartei jedes Auftragnehmers, was das Risiko einer Umqualifizierung senkt. Auch Deel, Multiplier, Rivermate und Native Teams verkaufen Contractor-of-Record-Produkte; lesen Sie die Freistellungsklausel, nicht den Produktnamen. Wenn der Auftragnehmer ein Gehalt möchte: portage salarial (Gehaltsportage), bei der eine Portagegesellschaft den Berater beschäftigt und Ihnen Rechnung stellt, bis zu 36 Monate je Auftrag (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29). Wenn es in Wahrheit eine Stelle ist: ein Employer of Record wie Deel, Remote, Multiplier oder Oyster oder Ihre eigene französische Gesellschaft.

Auszahlungswege nach Frankreich 2026

Quellen: SEPA-Dauer aus den Seiten der Banque de France zur SEPA-Überweisung und zur Echtzeitüberweisung; Empfangsgebühr von qonto.com; Wise-Zahlen von wise.com (alle geprüft am 2026-09-29).

Frankreich hat keine Devisenkontrolle: EU-Recht verbietet Beschränkungen des Zahlungsverkehrs zwischen Mitgliedstaaten und mit Drittländern (AEUV Art. 63, geprüft am 2026-09-29). Seit dem 9. Oktober 2025 müssen Banken eine Empfängerüberprüfung (Verification of Payee) anbieten, die die IBAN vor dem Versand mit dem Namen des Empfängers abgleicht (banque-france.fr, geprüft am 2026-09-29).

Was der französische Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Ein Micro-entrepreneur ist ein Einzelunternehmer (EI) im vereinfachten Micro-Regime. Um Ihnen rechtmäßig Rechnung zu stellen, muss er:

• Angemeldet sein und eine SIREN-Nummer haben. Die Rechnung zeigt die SIREN und „EI“ oder „Entrepreneur individuel“ neben dem Namen (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29).
• Den Umsatz bei der URSSAF erklären und darauf Beiträge zahlen: im Jahr 2026 25,6 % für freiberufliche Tätigkeit (BNC) im allgemeinen System, 23,2 % für Berufe, die der Cipav angeschlossen sind, 21,2 % für gewerbliche und handwerkliche Dienstleistungen und 12,3 % für den Verkauf von Waren (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29).
• Unter der Umsatzgrenze bleiben von €83.600 für Dienstleistungen und €203.100 für Verkäufe, festgelegt für 2026–2028; zwei aufeinanderfolgende Jahre darüber führen in ein Regelsteuerregime (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29).
• Ein eigenes Bankkonto führen, sobald der Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren €10.000 übersteigt (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29).
• Eine innergemeinschaftliche USt-IdNr. beantragen bei seinem Finanzamt, bevor er Leistungen an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat erbringt, auch bei der Umsatzsteuer-Franchise (impots.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29).

Über der Grenze stellt der Auftragnehmer als EI im Regelregime, über eine EURL oder eine SASU Rechnungen. Rechtsformen, Beiträge, Klassifizierung und IP behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

TVA. Eine Leistung eines französischen Unternehmens an ein in einem anderen EU-Staat oder außerhalb der EU ansässiges Unternehmen unterliegt nicht der französischen TVA. Die Rechnung trägt „Autoliquidation“ für einen EU-Kunden, der die Umsatzsteuer im Reverse-Charge-Verfahren zu Hause abführt, oder „TVA non applicable – art. 259-1 du CGI“ für einen Kunden außerhalb der EU (impots.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29). Der Regelsatz von 20 % (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29) gehört auf Rechnungen an französische Kunden.

Einbehalt. Keiner. Die Einkommensteuer eines Micro-entrepreneurs wird über Vorauszahlungen erhoben, die das Finanzamt jeden Monat oder jedes Quartal von seinem eigenen Konto abbucht, es sei denn, er hat sich für den versement libératoire entschieden, der mit seinen Beiträgen gezahlt wird (impots.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29). Für einen Zahlenden aus den USA stammt die Vergütung für persönliche Leistungen von dem Ort, an dem die Arbeit geleistet wird, und Einkommen aus ausländischer Quelle, das an einen Nichtansässigen gezahlt wird, unterliegt keinem NRA-Einbehalt (irs.gov; irs.gov, geprüft am 2026-09-29). Holen Sie von einem Micro-entrepreneur oder einem anderen EI ein Formular W-8BEN ein, von einer EURL oder SASU ein W-8BEN-E, und stellen Sie kein 1099 aus. Das Einkommensteuerabkommen USA–Frankreich von 1994, durch Protokolle von 2004 und 2009 geändert (irs.gov, geprüft am 2026-09-29), spielt nur für Einkommen aus US-Quellen eine Rolle, etwa für Arbeit während eines Besuchs in den USA.

Was Sie je Auftragnehmer aufbewahren sollten:

1. Den unterzeichneten Vertrag mit Leistungsumfang, Honorar, Währung und einer cession de droits, die jedes abgetretene Recht benennt.
2. Jede Rechnung, wie ausgestellt, mit ihrem TVA-Vermerk, der SIREN und „EI“, wo es zutrifft.
3. Zahlungsnachweise, die zu jeder Rechnung passen.
4. Die URSSAF-attestation de vigilance, bei Vertragsschluss und alle sechs Monate, bei Verträgen ab €5.000.
5. W-8BEN oder W-8BEN-E (Zahlende aus den USA) oder eine VIES-Prüfung der französischen USt-IdNr. (Zahlende aus der EU).

E-Rechnung und E-Reporting: was bei Ihnen ankommt

Ab dem 1. September 2026 muss jedes französische Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können, und große und mittlere Unternehmen müssen sie ausstellen; kleine Unternehmen und Kleinstunternehmen müssen sie ab dem 1. September 2027 ausstellen (impots.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29). Die Pflicht erfasst Unternehmen, die auf beiden Seiten in Frankreich ansässig sind. Ein Verkauf an einen steuerpflichtigen Kunden, der nicht in Frankreich ansässig ist, ist „B2B international“ und fällt unter das E-Reporting: Der Auftragnehmer sendet die Rechnungsdaten über eine zugelassene Plattform an die Steuerbehörde, bei einem Auftragnehmer unter der Umsatzsteuer-Franchise alle zwei Monate (impots.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29). Ein ausländischer Kunde erhält weiterhin eine gewöhnliche Rechnung, meist ein PDF.

Wo Zahlungen nach Frankreich scheitern

• 20 % TVA auf Ihrer Rechnung. Verlangen Sie vor der Zahlung eine korrigierte Rechnung.
• Ein fehlender Vermerk. Eine Rechnung ohne „Autoliquidation“ oder den Hinweis auf art. 259-1 oder ohne „EI“ und die SIREN ist unvollständig; verlangen Sie eine korrigierte, bevor sie in Ihre Buchhaltung geht.
• Keine französische USt-IdNr., bei einem Zahlenden aus der EU. Ein Micro-entrepreneur unter der Franchise hat sie womöglich nie beantragt, was Ihr Reverse-Charge-Verfahren unbelegt lässt. Prüfen Sie sie in VIES.
• Ein abweichender Name des Empfängers. Die Empfängerüberprüfung gleicht den von Ihnen eingegebenen Namen mit dem Kontoinhaber ab. Ein Handelsname auf der Rechnung, der vom rechtlichen Namen des EI abweicht, kann die Überweisung aufhalten.
• USD auf ein EUR-Konto gesendet. Die Empfängerbank rechnet zu ihrem Kurs um und kann für den Empfang einer SWIFT-Überweisung Gebühren erheben; zahlen Sie in der Rechnungswährung.
• Das Konto des Auftragnehmers im Ausland. Ein in Frankreich Ansässiger muss Konten bei jedem Finanzdienstleister außerhalb Frankreichs auf dem Formular 3916 angeben, und jedes nicht angegebene Konto kostet €1.500, in einem nicht kooperativen Gebiet €10.000 (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29).
• Eine KYC-Sperre bei der ersten Auszahlung. Holen Sie Ausweis, SIREN und die attestation de vigilance beim Onboarding ein, nicht am Zahltag.
• Umqualifizierung. Die Zahlung geht durch; das Risiko ist die Beziehung. Verdeckte Beschäftigung (travail dissimulé) zieht Geldbußen von bis zu €45.000 und drei Jahre Freiheitsstrafe für eine Einzelperson und €225.000 für ein Unternehmen nach sich (service-public.gouv.fr, geprüft am 2026-09-29). Ein Kunde, der die attestation de vigilance unterlassen hat, kann für die unbezahlten Beiträge und Steuern eines verurteilten Auftragnehmers gesamtschuldnerisch haften (urssaf.fr, geprüft am 2026-09-29). Siehe das Rating für Contractor of Record.