So bezahlen Sie Auftragnehmer in Serbien

So wählen Sie aus: fünf Fragen zur Bezahlung eines Auftragnehmers in Serbien

1. Würde der Einsatz den Unabhängigkeitstest nicht bestehen? Ein Unternehmer, der mindestens 5 von 9 Kriterien erfüllt, wird als vom Kunden abhängig besteuert. Zu den Kriterien zählen: Der Kunde legt Arbeitszeiten fest, stellt Räume oder Grundausstattung, organisiert Schulungen, sucht per Stellenanzeige, verhängt ein vollständiges oder teilweises Wettbewerbsverbot, 70 % oder mehr des Umsatzes des Unternehmers stammen von einem Kunden, und 130 oder mehr Arbeitstage innerhalb von 12 Monaten entfallen auf diesen Kunden (paragraf.rs, geprüft am 2026-09-28). Ein Vollzeit-Entwickler, der nur für Sie arbeitet, erfüllt das 70-%- und das 130-Tage-Kriterium innerhalb von etwa sechs Monaten, sodass feste Arbeitszeiten, Ihr Laptop und eine Exklusivitätsklausel Sie auf fünf bringen. Arbeitet der Auftragnehmer für mehrere Kunden nach eigenem Zeitplan, genügen ein Auszahlungstool oder eine Banküberweisung. Arbeitet er in Vollzeit für Sie, nutzen Sie einen Contractor of Record, der den Vertrag mit dem Unternehmer schließt (siehe Scheinselbstständigkeit). 4dev tritt als Contractor of Record auf, als Vertragspartei für jeden Auftragnehmer, und senkt damit das Risiko der Umqualifizierung. Ist die Rolle in Wahrheit eine Anstellung, bieten Deel, Remote und Multiplier Contractor of Record und EOR auf einer Plattform an.

2. Wer erstellt die Unterlagen: Sie oder die Plattform? Bei Eingang Ihrer Zahlung reicht der Unternehmer bei der Bank eine Zuordnung des Zahlungseingangs ein, die die Rechnungsnummer und den Zahlungsgrundcode nennt; eine Dauerzuordnung für einen regelmäßigen Kunden deckt üblicherweise Überweisungen bis €1.000–2.000 ab (pausalko.rs, geprüft am 2026-09-28). Rechnungen an ausländische Kunden laufen nicht über das staatliche E-Rechnungssystem (SEF), werden aber nach serbischen Regeln ausgestellt und im KPO-Journal zum mittleren Kurs der Serbischen Nationalbank am Rechnungsdatum erfasst (fakturko.io, geprüft am 2026-09-28). Stellt der Auftragnehmer Ihnen bereits ordnungsgemäße Rechnungen, genügen eine Banküberweisung oder Wise. Wenn Sie Vertrag und Rechnung zu jeder Zahlung erzeugt haben möchten, wählen Sie eine Auftragnehmer-Plattform mit Dokumentenfluss.

3. EUR oder USD? Euro können per SEPA-Überweisung laufen: 18 von 19 Banken in Serbien haben sich dem Verfahren angeschlossen, und die Zahlungen laufen seit dem 5. Mai 2026. SEPA deckt nur Euro-Überweisungen ab; SEPA Instant kommt später (nbs.rs, geprüft am 2026-09-28). USD laufen weiterhin per SWIFT, mit Zwischenbankgebühren auf dem Weg. Was auch immer ankommt, der Auftragnehmer muss es in Dinar umtauschen, um jemanden innerhalb Serbiens zu bezahlen (Law on Foreign Exchange Operations, Art. 34, nbs.rs, geprüft am 2026-09-28). Wenn Sie in Euro fakturieren können, zahlen Sie EUR per SEPA oder über eine Plattform, die per SEPA auszahlt. Müssen Sie in USD zahlen, vergleichen Sie den FX-Spread einer Plattform mit den SWIFT-Gebühren.

4. Wie viel zahlen Sie pro Monat? Plattformen berechnen einen Prozentsatz jeder Auszahlung, einen monatlichen Platz oder eine Pauschale pro Auszahlung. Bei 3 % entspricht eine Prozentgebühr einem Platz für $29 bei etwa $967 pro Monat und einem Platz für $49 bei etwa $1.633. Unter etwa $1.000 pro Monat ist eine Prozentgebühr günstiger; über etwa $1.600 kostet ein Platz weniger; bei großen Rechnungen gewinnt eine Pauschale pro Auszahlung. Beachten Sie auch die Paušal-Obergrenze: RSD 6.000.000 pro Jahr sind RSD 500.000 pro Monat, etwa €4.255 zum mittleren Kurs der Nationalbank von 117,4993 (kurir.rs, geprüft am 2026-09-28). Ein Auftragnehmer, der sie überschreitet, wechselt ab dem 1. Juli oder 1. Januar zur vollen Buchführung (goldmanagencija.rs, geprüft am 2026-09-28); wenn Sie über diesem Niveau zahlen, vereinbaren Sie im Vertrag, was mit dem Honorar geschieht.

5. Ist der Auftragnehmer ein Relocant mit russischem Pass? Ab dem 29. Januar 2026 behandelt die EU Russland als Drittland mit hohem Risiko im Sinne der Geldwäschebekämpfung, sodass EU-Banken und Zahlungsinstitute verstärkte Sorgfaltspflichten auf Transaktionen mit Russland-Bezug anwenden (willkie.com, geprüft am 2026-09-28). Wenn der Auftragnehmer in Serbien lebt und dort sein Konto führt, zahlen Sie auf sein eigenes serbisches Unternehmerkonto und halten Vertrag und Rechnungen für Rückfragen Ihrer Bank bereit. Wenn er tatsächlich in Russland oder Belarus lebt, siehe Auftragnehmer in Russland bezahlen oder in Belarus.

Faustregel. Ein Auftragnehmer mit mehreren Kunden, der Ihnen in Euro fakturiert: eine SEPA-Überweisung, Wise oder eine Plattform mit Prozentgebühr. Ein Team, oder Sie wollen Dokumente zu jeder Zahlung: eine Auftragnehmer-Plattform mit Dokumentenfluss. Ein Kunde, Vollzeit, feste Arbeitszeiten: ein Contractor of Record. Das gesamte Feld vergleichen Sie im Rating der Auszahlungen an Auftragnehmer.

Auszahlungswege, die 2026 in Serbien funktionieren

Was der Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Die Standardform ist ein Unternehmer (preduzetnik), eingetragen bei der Agentur für Unternehmensregister (APR): RSD 1.560 bei Online-Antrag, Entscheidung innerhalb von 5 Werktagen. Ein ausländischer Staatsbürger braucht einen Reisepass, eine Aufenthaltserlaubnis und eine serbische Adresse (lld-advokati.rs, geprüft am 2026-09-28).

Geld aus dem Ausland braucht zwei Konten: ein Geschäftskonto in Dinar und ein devizni-Konto (Fremdwährungskonto). Nach Art. 35 des Gesetzes über Devisengeschäfte (Law on Foreign Exchange Operations) hält ein Unternehmer die Fremdwährung auf diesem Konto oder verkauft sie an die Bank (nbs.rs, geprüft am 2026-09-28).

Die meisten IT-Auftragnehmer nutzen die Pauschalbesteuerung (paušal):

• Eine feste monatliche Steuer und Beiträge, von der Steuerverwaltung nach Tätigkeitscode und Gemeinde festgesetzt, 2026 etwa RSD 25.000–60.000 pro Monat (fakturko.io, geprüft am 2026-09-28).
• Möglich bis RSD 6.000.000 Umsatz pro Kalenderjahr. Die Änderungen vom 31. August 2026 (Amtsblatt Nr. 80/2026) haben die Obergrenze beibehalten; ein Vorschlag, sie auf RSD 8.000.000 anzuheben, wurde nicht angenommen (pausalko.rs, geprüft am 2026-09-28).
• Die davon getrennte Umsatzsteuer-Schwelle liegt bei RSD 8.000.000 in den vorangegangenen 12 Monaten (Grant Thornton, geprüft am 2026-09-28). Bei Leistungen an ein ausländisches Unternehmen ist der Leistungsort der Sitz des Kunden (aktivasistem.com, geprüft am 2026-09-28), sodass die Rechnung keine serbische Umsatzsteuer enthält.

Der Unternehmer stellt für jeden Zeitraum eine Rechnung aus, außerhalb des E-Rechnungssystems SEF, wenn der Kunde im Ausland sitzt, und trägt sie in das KPO-Journal ein. Einstufung, Übertragung der Rechte am geistigen Eigentum und das gesonderte Verfahren der Arbeitsinspektion behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Seiten des Zahlenden

Einbehalt. Ein ausländischer Kunde zahlt die Rechnung brutto. Besteht der Unternehmer den Unabhängigkeitstest für Ihren Einsatz nicht, wird das Einkommen mit 20 % des Bruttobetrags besteuert, ohne Abzug normierter Kosten, zuzüglich Renten- und Invaliditätsbeiträgen. Bei einem ausländischen Zahler berechnet und zahlt der Unternehmer dies selbst (paragraf.rs, geprüft am 2026-09-28).

US-Zahler. Holen Sie Form W-8BEN ein. Die USA haben kein Einkommensteuerabkommen mit Serbien: Es steht nicht auf der IRS-Abkommensliste (irs.gov, geprüft am 2026-09-28). Vergütungen für Dienstleistungen werden dort verortet, wo die Arbeit geleistet wird; in Serbien geleistete Arbeit ist daher Einkommen aus ausländischer Quelle (irs.gov, geprüft am 2026-09-28) und erfordert kein Form 1099-NEC.

Was in der Akte liegen sollte:

• der unterzeichnete Dienstleistungsvertrag mit Zahlungsplan, Währung und einer Beschreibung, wie der Auftragnehmer arbeitet (eigene Zeiten, eigene Ausstattung, andere Kunden);
• die Rechnungen des Unternehmers mit Nummer und Datum;
• Zahlungsbestätigungen mit der SEPA- oder SWIFT-Referenz;
• das W-8BEN, wenn Sie US-Zahler sind.

Bei einem Plattform- oder Contractor-of-Record-Modell bewahren Sie die Rechnung der Plattform an Sie auf, und die Plattform verwahrt den Vertrag und die Rechnungen mit dem Unternehmer.

Wo es hakt

• Die Zahlung wartet bei der Bank des Auftragnehmers. Ein Auslandseingang wird gutgeschrieben, sobald der Unternehmer die Zuordnung mit der Rechnungsnummer und dem Grundcode einreicht; eine Dauerzuordnung für einen regelmäßigen Kunden ist üblicherweise auf €1.000–2.000 pro Überweisung begrenzt (pausalko.rs, geprüft am 2026-09-28). Tragen Sie Rechnungsnummer und Zeitraum in den Verwendungszweck ein und sagen Sie dem Auftragnehmer vor einer Zahlung über seinem Dauerlimit Bescheid.
• Der Unabhängigkeitstest. Fünf von neun Kriterien machen den Unternehmer abhängig, und ein einziger Vollzeit-Kunde liefert zwei davon (70 % des Umsatzes, 130 Arbeitstage) innerhalb von etwa sechs Monaten (paragraf.rs, geprüft am 2026-09-28). Ein Vertrag, der Arbeitszeiten festlegt, Ausstattung stellt und andere Kunden verbietet, fügt drei weitere hinzu. Die Steuerrechnung geht an den Auftragnehmer, aber ein so aufgebauter Einsatz muss umstrukturiert oder zu einem Contractor of Record verlagert werden.
• Die Paušal-Obergrenze mitten im Vertrag. Über RSD 6.000.000 in einem Kalenderjahr wechselt der Auftragnehmer zur vollen Buchführung, ab dem 1. Juli, wenn die Obergrenze im ersten Halbjahr überschritten wird, sonst ab dem 1. Januar (goldmanagencija.rs, geprüft am 2026-09-28). Zum mittleren Kurs der Nationalbank vom 28. September 2026 sind das etwa €51.064 pro Jahr (kurir.rs, geprüft am 2026-09-28).
• Es kommt weniger Geld an, als Sie gesendet haben. Bei SWIFT-Überweisungen mit SHA oder BEN ziehen Zwischen- und Empfängerbanken ihre Gebühren vom Betrag ab, und die Empfangsgebühren unterscheiden sich zwischen serbischen Banken stark. Vereinbaren Sie im Vertrag, wer sie trägt. Der Auftragnehmer tauscht zudem zum Ankaufskurs der Bank um, der unter dem mittleren Kurs der Nationalbank liegt, der für seine Steuerunterlagen gilt (pitajknjigovodju.rs, geprüft am 2026-09-28).
• Zahlung aus einer serbischen Gesellschaft. Zahlungen zwischen Gebietsansässigen in Serbien müssen in Dinar erfolgen, auch wenn der Vertrag in Fremdwährung bepreist ist (Law on Foreign Exchange Operations, Art. 34, nbs.rs, geprüft am 2026-09-28). Wenn Ihr Unternehmen eine serbische Tochtergesellschaft hat, die den Auftragnehmer bezahlt, zahlt sie RSD, nicht EUR.
• Sorgfaltspflichten mit Russland-Bezug. Seit dem 29. Januar 2026 wenden EU-regulierte Banken und Zahlungsinstitute verstärkte Sorgfaltspflichten auf Beziehungen und Transaktionen mit Russland-Bezug an, einschließlich russischer Kunden oder Gegenparteien, und von EU-Bankengruppen wird erwartet, ihre Tochtergesellschaften außerhalb der EU anzugleichen (willkie.com, geprüft am 2026-09-28). Eine Zahlung an einen nach Serbien gezogenen russischen Entwickler kann Fragen zu Zweck und Herkunft der Mittel auslösen; beantworten Sie sie mit Vertrag und Rechnung. Leiten Sie Zahlungen nicht über das Konto einer dritten Person.