So bezahlen Sie Auftragnehmer in Island

So wählen Sie: vier Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmern in Island

Geld fließt frei nach Island. Die Wahl hängt von der Vertragswährung ab, von Ihrer Präsenz in Island, von der Höhe der Rechnung und davon, wie sehr die Arbeit einer Anstellung gleicht.

1. Lautet der Vertrag auf Euro oder auf Kronen?

Ein Euro-Vertrag wird per SEPA-Überweisung auf das Eurokonto des Auftragnehmers bezahlt. Die PSD2 gilt im gesamten EWR, Island eingeschlossen, seit dem 1. Mai 2022 (efta.int, geprüft am 2026-09-29), und danach muss eine Standard-Euro-Überweisung spätestens am Ende des nächsten Geschäftstags bei der Bank des Empfängers eingehen (EBA, PSD2 Artikel 83, geprüft am 2026-09-29). Auf der Empfangsseite berechnet die Preisliste von Íslandsbanki für Privatkunden, gültig ab 19. März 2026, nichts für einen eingehenden Euro-Zahlungseingang aus dem EWR und ISK 680 für andere eingehende Auslandszahlungen (islandsbanki.is, geprüft am 2026-09-29).

Bei einem Vertrag in Kronen stellt sich die Frage, wer umrechnet. Eine USD-Überweisung auf ein Kronenkonto rechnet die Bank des Auftragnehmers zu ihrem eigenen Kurs um. Wise zeigte 19,18 USD für den Versand von 1.000 USD per Lastschrift, geliefert als Kronen von seinem lokalen Konto, bei 120,57 ISK je Dollar am Tag unserer Prüfung (wise.com, geprüft am 2026-09-29).

Wenn der Vertrag auf Euro lautet und Sie Euro halten: SEPA von Ihrer Bank oder eine beliebige Plattform, die auf eine IBAN auszahlt. Wenn er auf Kronen lautet und Sie Dollar halten: ein Dienst, der zu einem offengelegten Kurs umrechnet und vor Ort auszahlt.

2. Wo sitzt Ihr Unternehmen, und hat es etwas in Island?

Skatturinn besteuert Leistungen an Parteien, die „weder in Island ansässig sind noch dort eine Betriebsstätte haben“, mit 0 %, sofern die Leistungen vollständig im Ausland genutzt werden (skatturinn.is, geprüft am 2026-09-29). Ein ausländisches Unternehmen ohne Niederlassung oder Büro in Island erhält eine Rechnung ohne Umsatzsteuer; eines mit einer Betriebsstätte dort zahlt 24 % an einen umsatzsteuerlich registrierten Auftragnehmer.

Island gehört nicht zum Mehrwertsteuersystem der EU, daher gibt es keine UID-Nummer in VIES zu prüfen. Ein EU-Unternehmen, das die Leistung bezieht, schuldet die Umsatzsteuer selbst nach Artikel 196 der Mehrwertsteuerrichtlinie.

Wenn Sie keine Präsenz in Island haben: Erwarten Sie eine Rechnung mit 0 % und bewahren Sie den Vertrag auf, der zeigt, wer der Käufer ist. Wenn doch: Planen Sie 24 % Umsatzsteuer ein oder klären Sie mit einem Berater, welche Gesellschaft unterzeichnen soll.

3. Wie hoch ist jede Monatsrechnung?

Rechnungen isländischer Auftragnehmer fallen hoch aus, weil das berechnete Entgelt des Auftragnehmers eine Untergrenze hat. Für 2026 setzt Skatturinn ISK 1.440.000 im Monat für einen allein arbeitenden Spezialisten an, IT-Spezialisten eingeschlossen, und ISK 1.199.000 im ersten Geschäftsjahr (skatturinn.is, geprüft am 2026-09-29). Zum Kurs von Wise sind ISK 1.440.000 etwa $11.900, bevor der Auftragnehmer 6,35 % tryggingagjald und Rentenbeitrag hinzurechnet.

Bei 3 % pro Auszahlung entspricht ein Prozentsatz einem Platz für $29 im Monat bei etwa $967 im Monat, einem Platz für $49 bei etwa $1.633 und einer Contractor-of-Record-Gebühr von $325 bei etwa $10.833. Ein isländischer Vollzeit-Auftragnehmer, der nahe der Untergrenze abrechnet, liegt über allen dreien.

Wenn Sie Teilzeit- oder Projektarbeit bezahlen: prozentuale Preise oder ein Überweisungsdienst. Wenn Sie Vollzeit-Auftragnehmer bezahlen: Vergleichen Sie Pauschal- und COR-Gebühren an Ihren tatsächlichen Rechnungssummen.

4. Gleicht die Zusammenarbeit einer Anstellung?

Die Bezeichnung eines Vertrags als verksamningur (Dienstleistungsvertrag) macht ihn nicht dazu: Nach isländischem Arbeitsrecht entscheidet der Inhalt, und der Isländische Gewerkschaftsbund listet die abgewogenen Faktoren auf, darunter, wer die Arbeit leitet, Arbeitszeiten, Werkzeuge, Risiko, Zahlungsweise und ob die Arbeit vom gewöhnlichen Geschäft des Kunden getrennt ist (vinnurettur.asi.is, geprüft am 2026-09-29). Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf den tariflichen Mindestlohn, bezahlten Urlaub und Krankengeld; siehe Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern.

Wenn die Arbeit klar umrissen ist, für mehrere Kunden erfolgt und nach dem eigenen Zeitplan des Auftragnehmers: ein Überweisungsweg oder eine Plattform mit Dokumentenfluss. Wenn die Rolle wie eine Anstellung aussieht: ein Contractor of Record. 4dev ist als Contractor of Record die Vertragspartei jedes Auftragnehmers, was das Risiko einer Umqualifizierung senkt. Auch Deel, Remote und Mellow schließen den Vertrag mit dem Auftragnehmer als Vertragspartei; lesen Sie die Haftungsklausel im COR-Vertrag, nicht den Produktnamen. Wenn es in der Sache ein Arbeitsverhältnis ist: ein Employer of Record wie Deel, Remote oder Oyster. Vergleichen Sie das ganze Feld im Rating für Auszahlungen an Auftragnehmer.

Auszahlungswege nach Island 2026

Quellen: Übernahme der PSD2 von efta.int und Zeitvorgabe aus PSD2 Artikel 83 (EBA); Empfangsgebühren aus der Preisliste von Íslandsbanki für Privatkunden, gültig ab 19. März 2026; das Wise-Angebot von wise.com; IBAN-Aufbau von wise.com (alle geprüft am 2026-09-29).

Zwei Dinge unterscheiden sich von einem Land im Euroraum. Die EU-Verordnung über Sofortzahlungen wird noch „auf ihre Übernahme geprüft“ („under scrutiny for incorporation“) in das EWR-Abkommen (efta.int, geprüft am 2026-09-29), sodass die EU-Pflichten zu Sofortüberweisungen in Euro und zur Empfängerüberprüfung (Verification of Payee) isländische Banken noch nicht binden. Und Kronen werden im eigenen Interbankensystem Islands abgewickelt; am 24. Juni 2026 vereinbarten die EZB und Seðlabanki Íslands, dass Kronenzahlungen ab 2028 im TIPS des Eurosystems abgewickelt werden (ecb.europa.eu, geprüft am 2026-09-29).

Was der isländische Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

• Eine Kennitala. „In Iceland, a bank account can only be opened if you have an Icelandic ID number“, und Kunden von außerhalb des EWR/der EFTA brauchen zusätzlich einen Aufenthaltstitel (islandsbanki.is, geprüft am 2026-09-29). EWR-Bürger beantragen sie persönlich bei Registers Iceland (Nationalregister); andere erhalten die Nummer mit ihrem Antrag auf einen Aufenthaltstitel (island.is, geprüft am 2026-09-29). Die letzten zehn Ziffern einer isländischen IBAN sind die Kennitala des Kontoinhabers.
• Die Registrierung bei Skatturinn vor Beginn, auf dem Formular RSK 5.02, einschließlich des Quellensteuerregisters, weil der Auftragnehmer monatlich Steuer auf sein eigenes berechnetes Entgelt einbehält (skatturinn.is, geprüft am 2026-09-29).
• Die Umsatzsteuerregistrierung, sobald die steuerpflichtigen Umsätze ISK 2.000.000 in einem Zeitraum von zwölf Monaten übersteigen (skatturinn.is, geprüft am 2026-09-29). Darunter ist eine Rechnung ohne Umsatzsteuernummer normal.
• Eine Rechnung für jeden Zeitraum. Skatturinn verlangt, dass sie die Kennitala und Umsatzsteuernummer des Verkäufers, die Art des Verkaufs, Menge, Einheit und Gesamtpreis ausweist; gegenüber einem ausländischen Käufer lautet die Umsatzsteuerzeile 0 %.

Ein Auftragnehmer mit einer ehf. stellt Rechnungen über die Gesellschaft, aber ein beherrschender Inhaber muss sich dennoch ein Gehalt berechnen. Klassifizierung, Beiträge und IP stehen in unserem Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

Umsatzsteuer. Leistungen an eine Partei ohne Sitz oder Betriebsstätte in Island, die vollständig im Ausland genutzt werden, sind mit 0 % besteuert (skatturinn.is, geprüft am 2026-09-29). EU-Unternehmen schulden die Umsatzsteuer selbst nach Artikel 196 der Mehrwertsteuerrichtlinie; es gibt keine VIES-Prüfung, da Island nicht zum Mehrwertsteuersystem der EU gehört.

Quellensteuer. Keine für einen ausländischen Kunden. Der Auftragnehmer führt jeden Monat Quellensteuer auf sein berechnetes Entgelt ab, mit den Sätzen 2026 von 31,49 % bis ISK 498.122, 37,99 % bis ISK 1.398.450 und 46,29 % darüber (skatturinn.is, geprüft am 2026-09-29).

Zahlende aus den USA. Holen Sie das Formular W-8BEN ein, von einer ehf. das W-8BEN-E. Einkommen aus persönlichen Dienstleistungen wird dort verortet, wo die Arbeit erbracht wird (irs.gov, geprüft am 2026-09-29), und Einkommen aus ausländischer Quelle ist vom NRA-Quellensteuerabzug befreit, in der Regel ohne Formular 1042-S (irs.gov, geprüft am 2026-09-29); auch kein Formular 1099-NEC. Das Abkommen USA–Island trat am 15. Dezember 2008 in Kraft (home.treasury.gov, geprüft am 2026-09-29) und behandelt selbstständige Leistungen als Unternehmensgewinne nach Artikel 7, in den USA nur über eine dortige Betriebsstätte steuerpflichtig (Technical Explanation, geprüft am 2026-09-29).

Was Sie je Auftragnehmer aufbewahren sollten:

1. Der unterzeichnete Dienstleistungsvertrag mit Leistungsumfang, Vergütung, Währung und IP-Abtretung, der Ihr Unternehmen als Käufer nennt.
2. Jede Rechnung, mit der Kennitala des Auftragnehmers und, falls registriert, der Umsatzsteuernummer sowie der Zeile mit 0 % Umsatzsteuer.
3. Der zu jeder Rechnung passende Zahlungsnachweis.
4. W-8BEN (Zahlende aus den USA).

Bei einem Plattform- oder Contractor-of-Record-Modell bewahren Sie die Rechnung der Plattform auf; die Plattform hält den Vertrag des Auftragnehmers.

Wo Zahlungen nach Island scheitern

• Eine Dollar-Überweisung auf ein Kronenkonto. Die Bank des Auftragnehmers rechnet zu ihrem eigenen Kurs um, und Íslandsbanki berechnet ISK 680 für den Empfang einer Auslandszahlung, die keine Euro-Zahlung aus dem EWR ist. Vereinbaren Sie die Rechnungswährung und lassen Sie sich das Konto in dieser Währung nennen.
• Eine IBAN, die nicht dem Auftragnehmer gehört. Die letzten zehn Ziffern einer isländischen IBAN sind die Kennitala des Inhabers. Stimmen sie nicht mit der Kennitala auf der Rechnung überein, geht das Geld auf das Konto eines anderen; fragen Sie vor der Zahlung nach.
• Ein Auftragnehmer ohne Kennitala. Ohne sie gibt es kein isländisches Konto, auf das Sie zahlen könnten. Ein im Ausland lebender Auftragnehmer ohne isländische Personenkennzahl wird in seinem Wohnsitzland bezahlt, und die isländischen Regeln auf dieser Seite gelten für ihn nicht.
• Ihr Unternehmen hat eine Betriebsstätte in Island. Der Satz von 0 % setzt einen Käufer ohne Sitz oder Betriebsstätte in Island voraus. Eine Niederlassung oder ein Büro dort bedeutet, dass ein umsatzsteuerlich registrierter Auftragnehmer 24 % berechnet.
• Die Krone schwankt. Der Kurs bildet sich am Devisenmarkt (trade.gov, aktualisiert am 2026-04-02, geprüft am 2026-09-29); ein in Kronen festgelegter Satz lässt das Währungsrisiko bei Ihnen, ein in Euro oder Dollar festgelegter beim Auftragnehmer, dessen berechnetes Entgelt und Steuern in Kronen anfallen.
• Sofortzahlungen in Euro erwarten. Banken im Euroraum müssen SEPA Instant senden, aber die Verordnung ist nicht in das EWR-Abkommen übernommen worden, sodass isländische Banken noch nicht dieser Pflicht unterliegen. Planen Sie Zahlungstermine mit SEPA zum nächsten Geschäftstag.