Die meisten Unternehmen bezahlen einen Auftragnehmer in Vietnam auf einem von zwei Wegen: mit einer Überweisung, die in Dong auf dem vietnamesischen Bankkonto des Auftragnehmers landet, oder in US-Dollar per SWIFT auf ein Fremdwährungskonto oder auf ein Payoneer- oder PayPal-Guthaben, das der Auftragnehmer später umrechnet. Die Wahl hängt davon ab, was nach der Umrechnung in VND übrig bleibt und ob jede Zahlung mit dem Vertrag und der Rechnung ankommt, die der Auftragnehmer für seine eigene Steuererklärung braucht.
Vietnam kontrolliert, wie Fremdwährung verwendet wird, doch die Regeln blockieren eine eingehende Zahlung selten. Eine gebietsansässige Einzelperson darf aus dem Ausland überwiesene Fremdwährung empfangen und halten (SBV-Rundschreiben 16/2014, Art. 4, geprüft am 2026-09-28), muss im Inland aber in Dong zahlen, sodass die Dollar zu einem Bankkurs innerhalb von ±5 % des Zentralkurses der Staatsbank verkauft werden (VnExpress, Juli 2026). Banken melden jede internationale Überweisung ab USD 1.000 an die Geldwäsche-Abteilung der Staatsbank (Duane Morris, Januar 2026). Die steuerliche Seite liegt beim Auftragnehmer, der aus dem Ausland gezahltes Einkommen vierteljährlich auf Formular 02/KK-TNCN erklärt (EY Vietnam, Mai 2026).
Für einen Auftragnehmer mit regelmäßiger Rechnung genügen eine Überweisung zum Mittelkurs auf ein VND-Konto sowie Ihr eigener Vertrag (und ein W-8BEN, wenn Sie ein Zahlender aus den USA sind). Für ein Team oder wenn die Finanzabteilung Unterlagen zu jeder Zahlung verlangt, übernimmt eine Plattform für Auftragnehmer Onboarding, Rechnungen und Auszahlungen. Wirkt die Zusammenarbeit wie eine Stelle, ist ein Contractor of Record oder ein EOR die sicherere Struktur; die Regeln zur Klassifizierung stehen in unserem Leitfaden zur Beauftragung.
Vietnamesischer Dong (VND); Banken quotieren innerhalb von ±5 % des täglichen Zentralkurses der Staatsbank von Vietnam
Übliche Rechtsform des Auftragnehmers
Nicht registrierte Einzelperson, die die Einkommensteuer (PIT) auf aus dem Ausland gezahlte Honorare selbst erklärt, oder ein Haushaltsbetrieb (hộ kinh doanh), der 2026 bis zu einem Umsatz von VND 1 Mrd. von PIT und Umsatzsteuer befreit ist
Funktionierende Zahlungswege
VND-Überweisung auf ein lokales Bankkonto (Wise, Auszahlungsplattformen), SWIFT auf ein USD- oder VND-Konto, Payoneer, PayPal
Devisen- bzw. Währungskontrolle
Gebietsansässige dürfen aus dem Ausland überwiesene Fremdwährung empfangen und halten; Zahlungen innerhalb Vietnams müssen in VND erfolgen
Meldung durch die Bank
Jede ein- oder ausgehende internationale Überweisung ab USD 1.000 wird der Geldwäsche-Abteilung der Staatsbank gemeldet
Was der Auftragnehmer für den Geldempfang braucht
Ein Bankkonto auf den eigenen Namen (ein Fremdwährungskonto für USD), die 12-stellige Ausweisnummer als Steuernummer sowie einen Vertrag und eine Rechnung zu jeder Zahlung
Unterlagen, die der Zahlende aufbewahren sollte
Unterzeichneter Dienstleistungsvertrag mit IP-Klausel, Rechnungen, Zahlungsnachweise; Formular W-8BEN, wenn Sie ein Zahlender aus den USA sind (zwischen den USA und Vietnam gilt kein Doppelbesteuerungsabkommen)
So wählen Sie: Auftragnehmer in Vietnam bezahlen
Vier Fragen entscheiden über die Wahl. Gehen Sie sie der Reihe nach durch: Die erste klare Antwort bestimmt meist die Art der Plattform.
1. Will der Auftragnehmer Dong bei Eingang oder Dollar zum Halten?
Fragen Sie, bevor Sie etwas auswählen, denn die beiden Wege verhalten sich nach dem Geldeingang unterschiedlich.
Dong. Eine zum Mittelkurs umgerechnete Überweisung kommt als VND auf dem Bankkonto des Auftragnehmers an. Wise begrenzt jede VND-Überweisung auf VND 499.999.999, rund USD 19.250 zu dem Kurs, den Wise am 2026-09-28 zeigte, und kann kein VND auf Geschäftskonten bei sechs Banken zahlen, darunter HSBC Vietnam und Citibank (Wise Help Centre, geprüft am 2026-09-28).
Dollar. Eine gebietsansässige Person darf Fremdwährung aus dem Ausland auf ein Fremdwährungskonto empfangen, behalten und bar abheben (SBV-Rundschreiben 16/2014, Art. 4, geprüft am 2026-09-28). Im Inland auszugeben heißt weiterhin, an eine Bank gegen VND zu verkaufen, da Zahlungen in Vietnam in Dong erfolgen müssen (SBV-Rundschreiben 32/2013, geprüft am 2026-09-28).
Die Umrechnung ist außerdem eine Einbahnstraße. Nach den Hinweisen von HSBC Vietnam für Privatkunden ist eine Überweisung von einem VND-Konto auf ein Fremdwährungskonto nicht zulässig (HSBC Vietnam, geprüft am 2026-09-28); ein in Dong bezahlter Auftragnehmer kann das Geld also nicht einfach zurück auf ein Dollarkonto schieben.
Wenn der Auftragnehmer Dong will: Nutzen Sie einen Weg, der zum oder nahe am Mittelkurs umrechnet und lokal auszahlt. Wenn er Dollar halten will: Zahlen Sie per SWIFT auf sein USD-Konto oder auf ein Payoneer-Guthaben und lassen Sie ihn umrechnen, wann er möchte.
2. Brauchen Sie Vertrag und Abschlussdokumente zu jeder Zahlung?
Der Auftragnehmer braucht sie, auch wenn Sie sie nicht brauchen. Eine gebietsansässige Person, die aus dem Ausland bezahlt wird, erklärt die Einkommensteuer direkt, vierteljährlich, auf Formular 02/KK-TNCN (EY Vietnam, Mai 2026), und Vertrag, Rechnungen und Kontoauszüge sind der Beleg hinter dieser Erklärung. Ein Haushaltsbetrieb, dessen Umsatz VND 1 Mrd. im Jahr übersteigt, muss elektronische Rechnungen ausstellen (Vietnam Law Magazine, April 2026).
Wenn Ihre Finanzabteilung, Ihr Prüfer oder Ihre Investoren je Auszahlung Vertrag, Rechnung und Zahlungsnachweis in einem Export erwarten: Wählen Sie eine Plattform für Auftragnehmer, die sie erzeugt. Wenn nur das Geld ankommen muss: Ein Überweisungsdienst genügt und kostet weniger.
3. Prozentgebühr oder Abonnement pro Platz?
Plattformen berechnen entweder einen Prozentsatz jeder Auszahlung oder eine feste Monatsgebühr pro Auftragnehmer. Eine feste Gebühr S schlägt einen Prozentsatz p, sobald die Monatsrechnung S ÷ p übersteigt: Ein Platz für USD 29 gegenüber 3 % rechnet sich ab etwa USD 967, ein Platz für USD 40 ab etwa USD 1.333.
Wenn Sie wenige Auftragnehmer mit hohen Monatsrechnungen bezahlen: Meist gewinnt die Gebühr pro Platz. Wenn Sie viele kleine oder unregelmäßige Rechnungen bezahlen: Eine Prozentgebühr ohne Abonnement kostet weniger. Rechnen Sie den Umrechnungsaufschlag auf beiden Seiten hinzu: Jede Zahlung, die in Dong endet, läuft durch ihn, und allein bei PayPal beträgt der Aufschlag 3,00–4,00 % (paypal.com/vn, aktualisiert am 2026-05-28).
4. Wie nah ist die Rolle an einer Stelle?
Artikel 13 des vietnamesischen Arbeitsgesetzbuchs behandelt jede Vereinbarung, die bezahlte Arbeit, Lohn und Leitung oder Aufsicht enthält, als Arbeitsvertrag, gleich wie sie heißt. Ein Arbeitsverhältnis bringt Arbeitgeberbeiträge von 21,5 % des Gehalts für Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung mit sich (PwC, geprüft am 2026-09-23). Die Einzelheiten stehen in unserem Leitfaden zur Beauftragung.
Wenn der Auftragnehmer an Ergebnissen arbeitet, seine Zeiten selbst bestimmt und andere Kunden hat: Ein Auszahlungsdienst oder eine Plattform für Auftragnehmer genügt. Wenn der Einsatz lang und vollzeitnah ist und nach dem Zeitplan Ihres Teams läuft: Wählen Sie eine Plattform mit einer Contractor-of-Record-Stufe, die den Vertrag schließt und so das Risiko einer Scheinselbstständigkeit senkt. 4dev ist als Contractor of Record die Vertragspartei jedes Auftragnehmers, was das Risiko einer Umqualifizierung senkt. Wenn die Person in Wahrheit ein Arbeitnehmer ist: Nutzen Sie einen Employer of Record; Deel, Multiplier und Remote führen Auftragnehmer und EOR in einem Konto.
Kurzübersicht
Situation
Art der Plattform
Ein Auftragnehmer, will Dong, Sie führen die Unterlagen selbst
Überweisungsdienst mit Mittelkurs
Auftragnehmer will USD halten
SWIFT auf ein USD-Konto oder ein USD-Guthaben wie Payoneer
Team von Auftragnehmern, Finanzabteilung will Unterlagen je Auszahlung
Plattform für Auftragnehmer mit integrierten Verträgen und Rechnungen
Eine Contractor-Plattform, die als Contractor of Record auftritt: 4dev schließt einen Vertrag mit jedem Auftragnehmer, und der Kunde schließt einen Vertrag mit 4dev. Das senkt das Risiko einer Neueinstufung, ohne es zu beseitigen. Die Plattform führt das Onboarding von Auftragnehmern mit automatischem KYC durch, bündelt die Übertragung von Rechten (IP Assignment) und Abschlussdokumente in einem Ablauf und leistet Auszahlungen per Banküberweisung, Karte oder USDT in 150+ Ländern zu einer veröffentlichten Gebühr von 3 % oder weniger.
8,5/10
★ 4,1 · 49 Bewertungen
Preis
Servicegebühr: 3 % oder weniger pro Auszahlung
Auszahlungsdauer
1–3 Tage
Dokumente
Rechnungen, Verträge, Abschlussdokumente — Export mit einem Klick
Onboarding von Auftragnehmern
Onboarding in Eigenregie, automatische Verifizierung
Abdeckung
150+ Länder
Auszahlungsmethoden
Banküberweisung (IBAN / SWIFT), Karte, USDT
Auszahlungs-API
ja
Das fällt auf
tritt als Contractor of Record auf — als Vertragspartei jedes Auftragnehmers —, was das Risiko einer Neueinstufung senkt
transparente, veröffentlichte Preise: Servicegebühr „3 % oder weniger“, kein Abonnement, 0 % für Auftragnehmer
Auszahlungen per Banküberweisung, Karte oder USDT in 150+ Ländern, innerhalb von 1–3 Tagen
Nicht geeignet für
Käufer, deren Einkauf einen namentlich genannten SOC-2- oder ISO-27001-Bericht verlangt
Warum hierJede Banküberweisung kommt mit dem Vertrag und den Abschlussdokumenten, die ein vietnamesischer Auftragnehmer als Beleg für seine vierteljährliche, selbst erklärte PIT-Erklärung aufbewahrt; 3 % oder weniger.
Ein etablierter Marktführer für grenzüberschreitende Zahlungen mit transparenten Gebühren: Bis zu 1.000 Auftragnehmer gleichzeitig per BatchTransfer bezahlen, in 160 Länder senden und 40 Währungen zum Mittelkurs halten, mit vorab genannten, nutzungsbasierten Gebühren. Hervorragend als Auszahlungskanal für Auftragnehmer, aber kein Tool für Contractor Management oder Compliance (keine Verträge, kein EOR/COR, keine Lohnabrechnung).
7,6/10
★ 4,3 · 294k Bewertungen
Preis
Ab 0,57 % (Gebühr je nach Währung unterschiedlich)
Wechselkurs
Mittelkurs, ohne Aufschlag
Auszahlungsdauer
96 % der Zahlungen in unter 24 Stunden
Dokumente
Rechnungen und Zahlungslinks; keine Verträge
Abdeckung
160+ Länder
Auszahlungsmethoden
Banküberweisung, lokale Wallet-Systeme (z. B. GCash auf den Philippinen, M-Pesa in Kenia)
Sammelauszahlungen
ja
Auszahlungs-API
ja
Das fällt auf
bis zu 1.000 Auftragnehmer gleichzeitig per BatchTransfer bezahlen
Versand in 160 Länder und Gebiete; 40 Währungen halten
transparente nutzungsbasierte Preise „From 0,57 %“ zum Mittelkurs, ohne Abonnement
Nicht geeignet für
Unternehmen, die Verträge mit Auftragnehmern, Onboarding oder Compliance-Management brauchen
Käufer, die einen Employer of Record oder einen Contractor of Record benötigen
Warum hierDong zum Mittelkurs direkt auf ein vietnamesisches Bankkonto, bis zu VND 499.999.999 pro Überweisung; USD 1.000 kosteten am 2026-09-28 USD 8,65.
Ein großes, ausgereiftes Netz für grenzüberschreitende Zahlungen: Auftragnehmer bezahlen und Massenauszahlungen an Empfänger in über 190 Ländern und Gebieten in 70 Währungen, auf ein Payoneer-Konto, lokales Bankkonto oder eWallet, per API oder CSV, mit PCI DSS Level 1 sowie SOC 1/SOC 2 Type II. Stark als Plattform für Auszahlungen an Auftragnehmer und Massenauszahlungen; unter der eigenen Zahlungsmarke ist es kein Employer of Record.
8,0/10
★ 4,0 · 1424 Bewertungen
Preis
Preis auf Anfrage
Auszahlungsdauer
Minuten bis auf Payoneer-Konten; bis zu 3 Werktage bis auf Bankkonten
Warum hierDer Auftragnehmer hält USD und entscheidet, wann er in Dong tauscht, da Ausgaben in Vietnam in VND erfolgen müssen; Auszahlungen mit Umrechnung kosteten 1,2–4 %.
Die breiteste All-in-one-Plattform: EOR, Contractor of Record, Contractor Management und globale Lohnabrechnung unter einem Dach, mit tiefer Länderabdeckung.
8,7/10
★ 4,8 · 28k Bewertungen
Preis
ab $599 pro Monat und Mitarbeiter
Auszahlungsdauer
Auszahlungsoptionen nahezu in Echtzeit (Wise, Revolut)
Dokumente
Automatische Rechnungen und lokale Verträge
Onboarding von Auftragnehmern
Onboarding ab 2 Tagen
Abdeckung
150+ Länder
Sammelauszahlungen
ja
Auszahlungs-API
ja
Das fällt auf
Reichweite von über 150 Ländern, davon über 130 mit eigenen Gesellschaften
deckt EOR, COR, Contractor Management und Lohnabrechnung ab
starke Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen
Warum hierDer Contractor of Record für $325 senkt das Risiko der Scheinselbstständigkeit, wo ein Dauerauftrag mit festen Arbeitszeiten nach Art. 13 des Arbeitsgesetzbuchs wie ein Arbeitsverhältnis aussieht; EOR ab $599.
Spezialist für globale Beschäftigung: EOR in 150+ Ländern über ein Netzwerk eigener Gesellschaften, ein eigenes Contractor of Record, globale Lohnabrechnung und veröffentlichte Pauschalpreise – stark für rechtskonforme Einstellung in vielen Märkten mit transparenten Kosten für EOR und Auftragnehmer.
8,4/10
★ 4,7 · 2168 Bewertungen
Preis
ab $400 pro Monat
Auszahlungsdauer
Zahlungsabwicklung am selben Tag
Dokumente
Automatische Rechnungen und rechtskonforme Verträge
Onboarding von Auftragnehmern
Aktivierung in 1–2 Werktagen
Abdeckung
150+ Länder
Sammelauszahlungen
ja
Das fällt auf
EOR in 150+ Ländern über ein Netzwerk eigener Gesellschaften
eigenes Contractor of Record (Einstufung, Verträge, Steuern, Zahlungen)
veröffentlichte Pauschalpreise für EOR ($400) und Auftragnehmer ($40), keine Mindestzahl an Mitarbeitern
Nicht geeignet für
Käufer, die ein Komplettpaket für HR, IT und Finanzen über die globale Beschäftigung hinaus brauchen
Käufer, die von Anfang an veröffentlichte Listenpreise für die globale Lohnabrechnung verlangen
Warum hierAuftragnehmer für $40 pro aktivem Vertrag; wird einer zum Mitarbeiter, führt der EOR ab $400 Vietnams Arbeitgeberbeiträge von 21,5 % zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung ab.
Warum hierLokalisierte Verträge für $29 pro Auftragnehmer und Monat; Vietnams Gesetz über geistiges Eigentum gibt dem Auftraggeber die wirtschaftlichen Rechte, „sofern nichts anderes vereinbart ist“, daher zählt der Wortlaut der Klausel.
Warum hierSteuerformulare, Verträge und Rechnungen für $29 im Monat; da zwischen den USA und Vietnam kein Abkommen gilt, beansprucht das W-8BEN eines vietnamesischen Auftragnehmers keinen Abkommenssatz.
Ein preisgünstiger EOR mit transparenten Preisen, breiter Gesamtabdeckung (über 185 Länder) und einer kostenlosen Stufe für Contractor Management. Am stärksten für kostenbewusste Teams, die veröffentlichte Preise vorab statt eines Angebots im Vertrieb wollen.
7,8/10
★ 4,4 · 440 Bewertungen
Preis
Ab $199 pro Monat und Mitarbeiter
Auszahlungsdauer
Auszahlungen in 1-3 Werktagen
Dokumente
Verträge und Rechnungen mit einem Klick
Onboarding von Auftragnehmern
Onboarding in etwa 10 Minuten
Abdeckung
185+ Länder
Sammelauszahlungen
ja
Das fällt auf
Transparente veröffentlichte Preise: EOR ab $199 pro Monat und Mitarbeiter, kostenlose Stufe für Auftragnehmer, Premium-Stufe für Auftragnehmer für $25 pro Monat
Breite Gesamtabdeckung: EOR in über 185 Ländern, Auftragnehmer in über 150, Visa und Arbeitserlaubnisse in über 110
Nach Angabe keine Einrichtungsgebühren, keine Mindestlaufzeiten und keine Kündigungsgebühren
Nicht geeignet für
Käufer, die ein eigenes Contractor-of-Record-Produkt brauchen
Konzerne, die umfangreiche Compliance-Nachweise über ISO 27001 / SOC 2 Type II hinaus verlangen
Warum hierDie kostenlose Stufe deckt Onboarding und Identitätsprüfung ab; erfassen Sie die 12-stellige Ausweisnummer des Auftragnehmers, seit Juli 2025 die vietnamesische Steuernummer; $25 fügen Zahlungen hinzu.
Käufer, die ein eigenes Contractor-of-Record-Produkt brauchen
So zahlen die Anbieter aus und was sie ausstellen
Auszahlungsmethoden, Dokumente und Geschwindigkeit, so wie der jeweilige Anbieter sie veröffentlicht. Ein Strich bedeutet, dass der Anbieter dazu keine Angaben macht.
Ein Warenkorb für alle: 10 Auftragnehmer mit je $3.000 pro Monat, also $30.000 Auszahlungen pro Monat. Ein Prozentsatz vom Volumen und eine Gebühr pro Platz lassen sich anders nicht vergleichen.
VND-Überweisung auf ein lokales Bankkonto (Wise, Auszahlungsplattformen)
Den vollen VND-Betrag auf dem Bankkonto
Wise: 74 % der Überweisungen in unter 20 Sekunden, 95 % innerhalb eines Tages; die Umrechnung kann bis zu 2 Werktage dauern
Gebühr des Anbieters plus FX-Aufschlag; bei Wise kosteten USD 1.000 per Lastschrift USD 8,65 zum Mittelkurs
Wise: VND 499.999.999 pro Überweisung; kein VND auf Geschäftskonten bei HSBC Vietnam, Citibank, ANZ und drei weiteren Banken
SWIFT-Überweisung auf ein USD-Konto
USD auf einem Fremdwährungs-Zahlungskonto, abzüglich Gebühren der Korrespondenzbanken
Hängt von der Korrespondenzbankkette ab
Gebühr des Absenders plus Gebühren der zwischengeschalteten und der empfangenden Bank nach dem Tarif jeder Bank; der Ankaufskurs der Bank, wenn der Auftragnehmer in VND verkauft
KYC der Bank; ab USD 1.000 an die Geldwäsche-Abteilung der SBV gemeldet
Payoneer
USD-Guthaben, auf ein vietnamesisches Bankkonto ausgezahlt
Minuten zwischen Payoneer-Konten; bis zu 3 Werktage auf Bankkonten
1,2 %–4 % auf eine Auszahlung mit Währungsumrechnung, USD 1,50 auf eine ohne; USD 29,95 im Jahr, wenn in 12 Monaten weniger als USD 6.000 eingehen
Auszahlung auf ein Konto auf den Namen des Auftragnehmers
PayPal
USD-Guthaben, auf ein vietnamesisches Bankkonto ausgezahlt
Sofort auf das Guthaben; die Bankauszahlung ist ein eigener Schritt
4,40 % + USD 0,30 für den Empfang einer gewerblichen Zahlung aus dem Ausland; 3,00–4,00 % Umrechnungsaufschlag; VND 60.000 je Auszahlung ohne Umrechnung
Konto und Bankkonto auf den Namen des Auftragnehmers
Die Währungsregeln bestimmen, wo das Geld landet, nicht ob es ankommt. Das Fremdwährungs-Zahlungskonto einer gebietsansässigen Einzelperson darf Überweisungen aus dem Ausland aufnehmen, und der Inhaber darf Fremdwährung bar abheben (SBV-Rundschreiben 16/2014, Art. 4, geprüft am 2026-09-28). In Vietnam müssen Geschäfte, Preise und Zahlungen in Dong erfolgen (SBV-Rundschreiben 32/2013, geprüft am 2026-09-28). Banken legen ihre USD-Kurse innerhalb eines Bandes von 5 % um den täglichen Zentralkurs der Staatsbank fest, der am 27. Juli 2026 mit VND 25.306 einen Rekord erreichte (VnExpress, geprüft am 2026-09-28).
Was der Auftragnehmer braucht
Ein vietnamesischer Auftragnehmer arbeitet meist auf eine von zwei Arten.
Als nicht registrierte Einzelperson. Aus dem Ausland gezahltes Einkommen wird direkt beim Finanzamt erklärt, vierteljährlich auf Formular 02/KK-TNCN, bis zum letzten Tag des Monats nach dem Quartal (EY Vietnam, Mai 2026; Frist nach Artikel 44 des Steuerverwaltungsgesetzes, Viet An Law, geprüft am 2026-09-28). Die Erklärung für Q3 2026 ist am 31. Oktober 2026 fällig. Das Einkommen wird mit progressiven Sätzen von 5 % bis 35 % besteuert, nach einem persönlichen Abzug von VND 15,5 Mio. im Monat (Vietnam Law Magazine, geprüft am 2026-09-28).
Als Haushaltsbetrieb (hộ kinh doanh). Die Pauschalsteuer wurde zum 1. Januar 2026 abgeschafft, und Haushalte erklären nun ihren tatsächlichen Umsatz selbst (Viet Nam News, geprüft am 2026-09-28). Umsatz bis VND 1 Mrd. im Jahr zahlt nach dem Dekret 141/2026 keine PIT und keine Umsatzsteuer, darüber muss der Betrieb elektronische Rechnungen ausstellen (Vietnam Law Magazine, April 2026, geprüft am 2026-09-28).
In beiden Fällen braucht der Auftragnehmer ein Bankkonto auf den eigenen Namen (ein Fremdwährungskonto, wenn Sie in USD zahlen) und eine Steuernummer, die für vietnamesische Staatsbürger seit dem 1. Juli 2025 ihre 12-stellige persönliche Ausweisnummer ist (baochinhphu.vn, geprüft am 2026-09-28). Er stellt für jede Zahlung eine Rechnung aus. Klassifizierung, die beiden Steuerwege und Vertragsbedingungen behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.
Unterlagen und Steuern auf Seiten des Zahlenden
Vietnamesischer Steuerabzug. Eine vietnamesische Gesellschaft, die einen Gebietsansässigen ohne Arbeitsvertrag für Dienstleistungen bezahlt, behält bei Zahlungen ab VND 5 Mio.10 % ein (Acclime; Vietnam Law Magazine, geprüft am 2026-09-28). Zahlen Sie aus dem Ausland, liegt die Erklärung beim Auftragnehmer, nach dem oben beschriebenen Weg der Selbsterklärung.
Zahlende aus den USA. Holen Sie ein Formular W-8BEN ein. Eine ausländische Person, die ein gültiges W-8 vorlegt, ist von der Backup Withholding und der Meldung auf Formular 1099 befreit (IRS Publication 515, geprüft am 2026-09-28). Zwischen den USA und Vietnam gilt kein Doppelbesteuerungsabkommen: Vietnam steht nicht auf der IRS-Liste der Abkommensstaaten (irs.gov, geprüft am 2026-09-28), und das 2015 unterzeichnete Abkommen wartet weiter auf die Zustimmung des US-Senats (W&A Consulting, geprüft am 2026-09-28).
Was Sie aufbewahren sollten:
Einen unterzeichneten Dienstleistungsvertrag mit Leistungen, Honorar, Währung und einer ausdrücklichen IP-Klausel.
Die Rechnung des Auftragnehmers zu jeder Zahlung.
Den Zahlungsnachweis mit gesendetem Betrag, erhaltenem Betrag und FX-Kurs.
Die Steuernummer des Auftragnehmers und seine Registrierung als Haushaltsbetrieb, wenn er als solcher Rechnung stellt.
Formular W-8BEN, wenn Sie ein Zahlender aus den USA sind.
Wo es hakt
Limits pro Überweisung. Wise sendet höchstens VND 499.999.999 pro Überweisung, am 2026-09-28 rund USD 19.250. Eine Quartalsrechnung darüber geht in zwei Überweisungen oder auf einem anderen Weg hinaus.
Geschäftskonten bei ausgeschlossenen Banken. Ein Auftragnehmer, der als Haushaltsbetrieb Rechnung stellt, nennt Ihnen womöglich ein Geschäftskonto bei HSBC Vietnam, Citibank oder ANZ, wo Wise kein VND zustellen kann (Wise Help Centre). Prüfen Sie die Bank vor der ersten Zahlung.
Dong, die nicht zurückkönnen. Nach den Hinweisen von HSBC Vietnam darf eine Einzelperson nicht von einem VND-Konto auf ein Fremdwährungskonto überweisen (HSBC Vietnam, geprüft am 2026-09-28). Steht im Vertrag USD und Sie senden VND, kann der Auftragnehmer das Geld nicht einfach auf ein Dollarkonto zurückschieben. Vereinbaren Sie die Auszahlungswährung im Vertrag.
AML-Rückfragen. Jede ein- oder ausgehende internationale Überweisung ab USD 1.000 wird der Geldwäsche-Abteilung der Staatsbank gemeldet (Duane Morris). Fragt eine Bank den Auftragnehmer, woher das Geld stammt, will sie Vertrag und Rechnung sehen; senden Sie beides mit der ersten großen Zahlung. Der Name auf der Zahlung muss zum Kontoinhaber passen. Siehe auch AML und KYC.
Gebühren bei PayPal summieren sich. Bei einer Rechnung über USD 1.000 nimmt die Empfangsgebühr von 4,40 % + USD 0,30 USD 44,30, und eine Umrechnung mit 3,00–4,00 % nimmt vom Rest USD 28,67 bis USD 38,23: 7,3 % bis 8,3 % sind weg, bevor die Dong ein Bankkonto erreichen. Will der Auftragnehmer PayPal, vereinbaren Sie im Vertrag, wer die Gebühr trägt.
Zu wenig angekommene Überweisungen. SWIFT-Zahlungen mit geteilten Gebühren kommen abzüglich der Gebühren der Korrespondenzbanken an, die Rechnung ist dann zu knapp beglichen. Senden Sie mit Übernahme aller Gebühren durch den Absender oder nutzen Sie einen Weg, der lokal in VND auszahlt.
Häufige Fragen
Was ist der günstigste Weg, einen Auftragnehmer in Vietnam zu bezahlen?
Meist eine Überweisung zum Mittelkurs, die in Dong auf dem vietnamesischen Bankkonto des Auftragnehmers landet. Auf der Vietnam-Seite von Wise kostete eine Überweisung von USD 1.000 per Lastschrift USD 8,65 Gebühren bei 25.974,50 VND je Dollar (wise.com, geprüft am 2026-09-28). PayPal ist die teure Gewohnheit: 4,40 % + USD 0,30 für den Empfang einer internationalen gewerblichen Zahlung, dazu ein Umrechnungsaufschlag von 3,00–4,00 % (paypal.com/vn, aktualisiert am 2026-05-28, geprüft am 2026-09-28).
Kann ich einen Auftragnehmer in Vietnam in USD bezahlen?
Ja. Das Rundschreiben 16/2014 der Staatsbank (SBV) erlaubt einer gebietsansässigen Einzelperson, aus dem Ausland überwiesene Fremdwährung auf ein Fremdwährungs-Zahlungskonto zu empfangen, zu halten und bar abzuheben (Artikel 4, geprüft am 2026-09-28). Der Auftragnehmer kann die Dollar im Inland nicht ausgeben: Zahlungen und Preise in Vietnam müssen nach dem SBV-Rundschreiben 32/2013 in Dong erfolgen, daher verkauft er die USD bei Bedarf an eine Bank, zu einem Kurs innerhalb von 5 % des SBV-Zentralkurses (VnExpress, Juli 2026).
Muss ich Steuern einbehalten, wenn ich einen Auftragnehmer in Vietnam bezahle?
Vietnam legt die Erklärung in die Hand des Auftragnehmers, wenn der Zahlende im Ausland sitzt: Eine gebietsansässige Einzelperson, die aus dem Ausland bezahlt wird, erklärt die Einkommensteuer direkt beim Finanzamt, seit dem Zeitraum April 2026 vierteljährlich auf Formular 02/KK-TNCN (EY Vietnam, Mai 2026, geprüft am 2026-09-28). Zahlen Sie über eine vietnamesische Gesellschaft, behält diese 10 % auf Dienstleistungshonorare an Gebietsansässige ab VND 5 Mio. je Zahlung ein (Acclime; Vietnam Law Magazine, geprüft am 2026-09-28). Zahlende aus den USA mit gültigem W-8BEN sind von der Backup Withholding und der Meldung auf Formular 1099 befreit (IRS Publication 515).
Gibt es ein Doppelbesteuerungsabkommen zwischen den USA und Vietnam?
Keines, das in Kraft ist. Beide Länder unterzeichneten 2015 ein Abkommen über Einkommensteuern; Vietnam hat es ratifiziert, der US-Senat nicht (wna.global, geprüft am 2026-09-28), und Vietnam fehlt auf der IRS-Liste der US-Doppelbesteuerungsabkommen (irs.gov, geprüft am 2026-09-28). Das W-8BEN eines vietnamesischen Auftragnehmers beansprucht daher keinen Abkommenssatz.
Wie versteuert ein Auftragnehmer in Vietnam Einkommen von einem ausländischen Kunden?
Es gibt zwei Wege. Nicht registriert wird das Honorar wie Lohn besteuert: Der Auftragnehmer erklärt vierteljährlich, zieht monatlich VND 15,5 Mio. für sich ab und zahlt progressive Sätze von 5 % bis 35 % (Vietnam Law Magazine, geprüft am 2026-09-28). Als Haushaltsbetrieb registriert, wird er stattdessen auf den Umsatz besteuert und zahlt 2026 nach dem Dekret 141/2026 bis zu VND 1 Mrd. Jahresumsatz keine PIT und keine Umsatzsteuer (Vietnam Law Magazine, April 2026, geprüft am 2026-09-28).
Funktioniert Wise für die Bezahlung von Auftragnehmern in Vietnam?
Ja, auf Bankkonten. Wise sendet Dong auf vietnamesische Bankkonten, bis zu VND 499.999.999 pro Überweisung, meist innerhalb eines Werktags nach der Umrechnung; die Umrechnung kann bis zu zwei Werktage dauern (Wise Help Centre, geprüft am 2026-09-28). Wise kann kein VND auf Geschäftskonten bei HSBC Vietnam, Citibank, ANZ und drei weiteren Banken senden, prüfen Sie daher die Bank, wenn der Auftragnehmer als Unternehmen Rechnung stellt.
Kann ein Auftragnehmer in Vietnam über Payoneer oder PayPal bezahlt werden?
Beide werden genutzt. Payoneer führt Vietnam unter seinen Zielländern für Bankauszahlungen und berechnet 1,2 %–4 %, wenn eine Auszahlung die Währung umrechnet, dazu eine Jahresgebühr von USD 29,95, wenn das Konto in 12 Monaten weniger als USD 6.000 erhält (payoneer.com/pricing, geprüft am 2026-09-28). PayPal Vietnam berechnet 4,40 % + USD 0,30 für den Empfang einer gewerblichen Zahlung aus dem Ausland und VND 60.000 je Bankauszahlung ohne Umrechnung (paypal.com/vn, geprüft am 2026-09-28).
Brauche ich einen Contractor of Record, um Auftragnehmer in Vietnam zu bezahlen?
Nicht, um Geld zu bewegen. Ein Contractor of Record verdient sein Honorar bei langen, nahezu vollzeitigen Einsätzen: Artikel 13 des vietnamesischen Arbeitsgesetzbuchs behandelt jede Vereinbarung, die bezahlte Arbeit, Lohn und Leitung oder Aufsicht enthält, als Arbeitsvertrag, gleich wie sie heißt. Ein Arbeitsverhältnis bringt Arbeitgeberbeiträge zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung von 21,5 % des Gehalts mit sich (PwC, geprüft am 2026-09-23). Ist die Rolle in Wahrheit eine Stelle, nutzen Sie einen EOR; siehe unseren Leitfaden zur Beauftragung in Vietnam.
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