Vietnam ist ein großer Markt für Auftragnehmer in Software, Design und Support, und einen Auftragnehmer dort zu beauftragen ist legal und alltäglich. Zwei Dinge sind richtig zu machen: die Klassifizierung, weil das Arbeitsgesetzbuch über den Titel eines Vertrags hinwegsieht, und der Steuerweg des Auftragnehmers, der sich 2026 geändert hat: Die Pauschalsteuer für Haushaltsbetriebe ist weg, ein neues Einkommensteuergesetz gilt für das Einkommen 2026, und Umsatz bis zu VND 1 Mrd. im Jahr ist für Haushaltsbetriebe nun steuerfrei. Dieser Leitfaden behandelt die Rechtsformen, den Vertrag und die Währungsregeln. Die Zahlungsseite steht auf unserer Seite zu Auszahlungen in Vietnam. Es handelt sich um allgemeine Informationen, nicht um Rechtsberatung.
Zwei Arten, wie ein vietnamesischer Auftragnehmer arbeiten kann
Als nicht registrierte Einzelperson. Honorare, die ein ausländisches Unternehmen an eine vietnamesische Einzelperson zahlt, gelten nach Artikel 3 des PIT-Gesetzes von 2007 in der Regel als Einkommen aus Gehalt und Lohn (Tuoi Tre, geprüft am 2026-09-28). Da kein lokaler Zahlender einbehält, erklärt der Auftragnehmer direkt beim Finanzamt auf Formular 02/KK-TNCN, seit dem Zeitraum April 2026 vierteljährlich (EY Vietnam, Mai 2026), und schließt das Jahr bis zum 30. April ab (Viet An Law, geprüft am 2026-09-28). Das Gesetz Nr. 109/2025/QH15 wendet seine Regeln zu Einkommen aus Beschäftigung und Gewerbe auf das gesamte Steuerjahr 2026 an (KPMG, geprüft am 2026-09-28). Gebietsansässige ziehen VND 15,5 Mio. im Monat für sich und VND 6,2 Mio. je Unterhaltsberechtigten ab und zahlen dann:
| Steuerpflichtiges Monatseinkommen | Satz |
|---|---|
| Bis VND 10 Mio. | 5 % |
| VND 10–30 Mio. | 10 % |
| VND 30–60 Mio. | 20 % |
| VND 60–100 Mio. | 30 % |
| Über VND 100 Mio. | 35 % |
Quelle: Vietnam Law Magazine, geprüft am 2026-09-28. Die Ansässigkeit beginnt bei 183 Tagen in Vietnam in einem Kalenderjahr oder in 12 aufeinanderfolgenden Monaten.
Als Haushaltsbetrieb (hộ kinh doanh), eingetragen beim Gewerberegisteramt auf Gemeindeebene (Dekret 168/2025, geprüft am 2026-09-28). Die Pauschalmethode endete am 1. Januar 2026 nach der Resolution 198/2025/QH15, und Haushalte erklären nun ihren tatsächlichen Umsatz selbst (Viet Nam News, geprüft am 2026-09-28). Das Dekret 141/2026 hob die steuerfreie Schwelle von VND 500 Mio. auf VND 1 Mrd. im Jahr an, wirksam ab dem 1. Januar 2026: bis zu dieser Grenze weder PIT noch Umsatzsteuer; darüber muss der Betrieb elektronische Rechnungen ausstellen (Vietnam Law Magazine, April 2026). Oberhalb der Schwelle und bis VND 3 Mrd. wählt der Betrieb zwischen einem branchenüblichen Prozentsatz des Umsatzes und 15 % von Umsatz abzüglich Ausgaben; bis VND 50 Mrd. gelten 17 % (EY Vietnam, Dezember 2025).
Der Abstand zwischen den Wegen ist groß. Bei USD 3.000 im Monat, etwa VND 77,9 Mio. zu dem Mittelkurs, den Wise am 2026-09-28 zeigte, kostet der Weg der Einzelperson ohne Unterhaltsberechtigte rund VND 9,2 Mio. im Monat an PIT. Derselbe Umsatz, VND 935 Mio. im Jahr, bleibt unter der Schwelle von VND 1 Mrd. eines Haushaltsbetriebs und zahlt keine. Welcher Weg gilt, entscheidet der Auftragnehmer mit dem Finanzamt; Ihr Teil ist ein Vertrag mit Rechnungen, die dazu passen.
Risiko der Umqualifizierung
Artikel 13 des Arbeitsgesetzbuchs bestimmt einen Arbeitsvertrag nach seinem Inhalt: Ein Dokument mit anderem Namen „gilt ebenfalls als Arbeitsvertrag, wenn es die Vereinbarung über die bezahlte Arbeit, das Gehalt, die Leitung und die Aufsicht einer Partei enthält“. Ein monatliches Honorar, feste Arbeitszeiten, ein Vorgesetzter, der tägliche Aufgaben zuweist, und ein einziger Kunde sehen zusammen nach dieser Vereinbarung aus, wie auch immer der Vertrag heißt.
Eine Umqualifizierung bringt Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung (17,5 %), zur Krankenversicherung (3 %) und zur Arbeitslosenversicherung (1 %), insgesamt 21,5 % des Gehalts (PwC, geprüft am 2026-09-23). Für ein ausländisches Unternehmen ohne vietnamesische Gesellschaft zeigt sich das Risiko oft erst später: wenn Sie eine lokale Gesellschaft gründen, wenn ein Auftragnehmer einen arbeitsrechtlichen Streit anstrengt oder bei einer Due Diligence. Projektbezogene Arbeit mit eigenem Zeitplan des Auftragnehmers und weiteren Kunden ist risikoarm. Zum allgemeinen Test siehe Scheinselbstständigkeit.
Was in den Vertrag gehört
- Ein schriftlicher Dienstleistungsvertrag, begrenzt auf Leistungen, Honorar, Währung und Zahlungstermine, mit dem Auftragnehmer als Einzelperson oder als sein Haushaltsbetrieb.
- IP schriftlich. Nach Artikel 39 des Gesetzes über geistiges Eigentum hält die Partei, die mit einem Urheber den Vertrag über die Schaffung eines Werks schließt, die wirtschaftlichen Rechte, sofern nichts anderes vereinbart ist. Der Standard hilft Ihnen, doch ein Vertrag nach ausländischem Recht oder einer, der wenig sagt, lässt Raum für Streit; übertragen Sie daher alle wirtschaftlichen Rechte an Code und Arbeitsergebnissen ausdrücklich. Die Urheberpersönlichkeitsrechte lassen sich schwerer übertragen: Seit der Änderung von 2022 darf ein Urheber nur die Rechte zur Veröffentlichung und zur Betitelung des Werks übertragen und behält Namensnennung und Werkintegrität (Tilleke & Gibbins, geprüft am 2026-09-28). Fügen Sie die vorab erteilte Zustimmung des Urhebers zur Änderung des Codes hinzu.
- Die Auszahlungswährung. Nennen Sie USD oder VND und wer die Kosten für Umrechnung und Bank trägt; Dong, die auf einem VND-Konto eingegangen sind, kann die Einzelperson nicht zurück auf ein Fremdwährungskonto verschieben.
- Merkmale der Selbstständigkeit: eigene Ausrüstung und Arbeitszeiten des Auftragnehmers, Abnahme nach Ergebnissen und das Recht, andere Kunden zu bedienen.
Steuern und Unterlagen
Auf Seiten des Auftragnehmers. Einen Weg wählen, vierteljährlich erklären (eine Einzelperson auf Formular 02/KK-TNCN, ein Haushaltsbetrieb auf seinen Umsatz) und bis zum 30. April abschließen. Für vietnamesische Staatsbürger ist die Steuernummer seit dem 1. Juli 2025 ihre 12-stellige persönliche Ausweisnummer (baochinhphu.vn, geprüft am 2026-09-28).
Auf Seiten des Auftraggebers. Zahlen Sie brutto gegen Rechnung. Eine vietnamesische Gesellschaft würde bei Zahlungen an Gebietsansässige ab VND 5 Mio. 10 % auf Dienstleistungen einbehalten (Acclime, geprüft am 2026-09-28); ein ausländischer Zahlender überlässt die Erklärung dem Auftragnehmer. Zahlende aus den USA holen ein W-8BEN ein und reichen kein 1099 ein. Zwischen den USA und Vietnam gilt kein Doppelbesteuerungsabkommen: Es wurde 2015 unterzeichnet und wartet weiter auf die Zustimmung des US-Senats, und Vietnam steht nicht auf der IRS-Liste der Abkommen (geprüft am 2026-09-28). Bewahren Sie Vertrag, Rechnungen und den Nachweis jeder Zahlung auf.
Währungsregeln auf Seiten des Auftragnehmers
Eine gebietsansässige Einzelperson darf aus dem Ausland überwiesene Fremdwährung auf ein Fremdwährungs-Zahlungskonto empfangen, halten und bar abheben (SBV-Rundschreiben 16/2014, Art. 4, geprüft am 2026-09-28). In Vietnam müssen Preise und Zahlungen in Dong erfolgen (SBV-Rundschreiben 32/2013), daher verkauft der Auftragnehmer Dollar an eine Bank, die innerhalb eines Bandes von 5 % um den täglichen Zentralkurs der Staatsbank quotiert (VnExpress, Juli 2026). Banken melden jede internationale Überweisung ab USD 1.000 an die Geldwäsche-Abteilung der Staatsbank (Duane Morris, Januar 2026) und können vom Auftragnehmer den Vertrag und die Rechnung hinter einer Zahlung verlangen.
So bezahlen Sie Auftragnehmer in Vietnam
Wise liefert Dong auf vietnamesische Bankkonten, bis zu VND 499.999.999 pro Überweisung (Wise Help Centre, geprüft am 2026-09-28). Payoneer und PayPal zahlen USD-Guthaben aus, die der Auftragnehmer auf ein lokales Bankkonto auszahlen lässt, und eine SWIFT-Überweisung kann direkt auf ein USD-Konto gehen. Wege, Kosten, Schwachstellen und die Plattformen, die vietnamesische Auftragnehmer bezahlen, vergleichen wir auf unserer Seite zu Auszahlungen in Vietnam.
Contractor of Record in Vietnam
Ein Contractor of Record schließt den Vertrag mit dem vietnamesischen Auftragnehmer, führt die Rechnungen und Unterlagen, die dessen vierteljährliche Erklärung stützen, und prüft die Unabhängigkeit, bevor die Beziehung in das abgleitet, was Artikel 13 beschreibt. Er passt zu langen Einsätzen und Teams. Ist die Rolle in Wahrheit eine Stelle, stellen Sie über einen EOR ein und planen Sie die Arbeitgeberversicherung von 21,5 % ein. Anbieter vergleichen Sie in unserem COR-Rating.