Vietnam es un gran mercado de contratistas para trabajo de software, diseño y soporte, y contratar allí a un contratista es legal y habitual. Hay que acertar en dos cosas: la clasificación, porque el Código del Trabajo mira más allá del título de un contrato, y la vía fiscal del contratista, que cambió en 2026: el impuesto a tanto alzado para los negocios familiares ya no existe, una nueva Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas rige para los ingresos de 2026, y los ingresos de hasta VND 1.000 millones al año están ahora exentos para los negocios familiares. Esta guía cubre las formas jurídicas, el contrato y las normas de divisas. El lado del pago está en nuestra página de pagos en Vietnam. Es información general, no asesoramiento jurídico.
Dos formas de trabajar de un contratista vietnamita
Como persona física no registrada. Los honorarios que una empresa extranjera paga a una persona física vietnamita se tratan en general como ingresos por salarios y sueldos conforme al artículo 3 de la Ley del IRPF de 2007 (Tuoi Tre, verificado el 2026-09-28). Sin un pagador local que retenga, el contratista declara directamente ante la administración tributaria en el Formulario 02/KK-TNCN, cada trimestre desde el período de abril de 2026 (EY Vietnam, mayo de 2026), y cierra el año antes del 30 de abril (Viet An Law, verificado el 2026-09-28). La Ley n.º 109/2025/QH15 aplica sus reglas sobre ingresos del trabajo y de la actividad empresarial a todo el ejercicio fiscal de 2026 (KPMG, verificado el 2026-09-28). Los residentes deducen VND 15,5 millones al mes para sí mismos y VND 6,2 millones por cada dependiente, y luego pagan:
| Ingreso mensual imponible | Tasa |
|---|---|
| Hasta VND 10 millones | 5 % |
| VND 10–30 millones | 10 % |
| VND 30–60 millones | 20 % |
| VND 60–100 millones | 30 % |
| Más de VND 100 millones | 35 % |
Fuente: Vietnam Law Magazine, verificado el 2026-09-28. La residencia comienza a los 183 días en Vietnam en un año calendario o en 12 meses consecutivos.
Como negocio familiar (hộ kinh doanh), registrado ante la oficina de registro empresarial a nivel de comuna (Decreto 168/2025, verificado el 2026-09-28). El método a tanto alzado terminó el 1 de enero de 2026 conforme a la Resolución 198/2025/QH15, y los negocios familiares ahora autodeclaran los ingresos reales (Viet Nam News, verificado el 2026-09-28). El Decreto 141/2026 elevó el umbral exento de VND 500 millones a VND 1.000 millones al año, con efecto desde el 1 de enero de 2026: en esa cifra o por debajo, sin IRPF y sin IVA; por encima, el negocio debe emitir facturas electrónicas (Vietnam Law Magazine, abril de 2026). Por encima del umbral y hasta VND 3.000 millones, el negocio elige entre un porcentaje sectorial de los ingresos y 15 % de los ingresos menos los gastos; se aplica 17 % hasta VND 50.000 millones (EY Vietnam, diciembre de 2025).
La diferencia entre las vías es grande. Con USD 3.000 al mes, unos VND 77,9 millones al tipo medio del mercado que mostraba Wise el 2026-09-28, la vía de persona física cuesta aproximadamente VND 9,2 millones al mes de IRPF sin dependientes. Los mismos ingresos, VND 935 millones al año, quedan por debajo del umbral de VND 1.000 millones de un negocio familiar y no pagan nada. Qué vía se aplica es decisión del contratista, tomada con la administración tributaria; lo suyo es un contrato y unas facturas que coincidan con ella.
Riesgo de recalificación laboral
El artículo 13 del Código del Trabajo define el contrato de trabajo por su contenido: un documento con otro nombre «también se considera un contrato de trabajo si contiene el acuerdo sobre el trabajo remunerado, el salario, la gestión y la supervisión de una parte». Una retención mensual, un horario fijo, un jefe que asigna las tareas diarias y un solo cliente juntos parecen ese acuerdo, cualquiera que sea el nombre del contrato.
La recalificación trae aportes del empleador de seguro social (17,5 %), seguro de salud (3 %) y seguro de desempleo (1 %), 21,5 % del salario en total (PwC, revisado el 2026-09-23). Para una empresa extranjera sin entidad vietnamita, la exposición suele aflorar más tarde: al abrir una entidad local, cuando un contratista plantea un conflicto laboral o en una due diligence. El trabajo acotado a un proyecto, con el horario propio del contratista y otros clientes, es de bajo riesgo. Para la prueba general, vea contractor misclassification.
Qué incluir en el contrato
- Un contrato de servicios por escrito, acotado a entregables, tarifa, moneda y fechas de pago, con el contratista como persona física o como su negocio familiar.
- PI por escrito. Conforme al artículo 39 de la Ley de Propiedad Intelectual, la parte que contrata a un autor para crear una obra es titular de los derechos patrimoniales, salvo pacto en contrario. La regla por defecto le favorece, pero un contrato bajo ley extranjera, o uno que dice poco, deja margen para la discusión, así que ceda expresamente todos los derechos patrimoniales sobre el código y los entregables. Los derechos morales son más difíciles de transferir: desde la reforma de 2022, un autor solo puede transferir los derechos de publicar y de titular la obra, y conserva la atribución y la integridad (Tilleke & Gibbins, verificado el 2026-09-28). Añada el consentimiento previo del autor a la modificación del código.
- La moneda de pago. Indique USD o VND y quién asume las comisiones de conversión y bancarias; los dong recibidos en una cuenta en VND no pueden devolverse a una cuenta en divisas por la persona física.
- Indicios de independencia: equipo y horario propios del contratista, aceptación basada en entregables y derecho a atender a otros clientes.
Impuestos y documentos
Del lado del contratista. Elegir una vía, declarar cada trimestre (una persona física en el Formulario 02/KK-TNCN, un negocio familiar sobre sus ingresos) y cerrar el año antes del 30 de abril. Para los ciudadanos vietnamitas, el código fiscal es su número de identificación personal de 12 dígitos desde el 1 de julio de 2025 (baochinhphu.vn, verificado el 2026-09-28).
Del lado del cliente. Pagar en bruto contra facturas. Una entidad vietnamita retendría 10 % sobre los pagos por servicios a residentes desde VND 5 millones (Acclime, verificado el 2026-09-28); un pagador extranjero deja la declaración al contratista. Los pagadores de EE. UU. recogen un W-8BEN y no presentan 1099. No hay convenio tributario sobre la renta entre EE. UU. y Vietnam en vigor: se firmó en 2015 y sigue a la espera de la aprobación del Senado de EE. UU., y Vietnam no figura en la lista de convenios del IRS (verificado el 2026-09-28). Conserve el contrato, las facturas y el comprobante de cada pago.
Normas de divisas del lado del contratista
Una persona física residente puede recibir divisas transferidas desde el extranjero a una cuenta de pago en divisas, mantenerlas y retirarlas en efectivo (Circular 16/2014 del SBV, art. 4, verificado el 2026-09-28). Dentro de Vietnam, los precios y los pagos deben ser en dong (Circular 32/2013 del SBV), así que el contratista vende los dólares a un banco, que cotiza dentro de una banda de 5 % en torno al tipo central diario del Banco Estatal (VnExpress, julio de 2026). Los bancos comunican toda transferencia internacional de USD 1.000 o más a la unidad antilavado del Banco Estatal (Duane Morris, enero de 2026), y pueden pedir al contratista el contrato y la factura que respaldan un pago.
Cómo pagar a contratistas en Vietnam
Wise entrega dong a cuentas bancarias vietnamitas, hasta VND 499.999.999 por transferencia (centro de ayuda de Wise, verificado el 2026-09-28). Payoneer y PayPal pagan saldos en USD que el contratista retira a un banco local, y una transferencia SWIFT puede ir directamente a una cuenta en USD. Las vías, los costos, los puntos de falla y las plataformas que pagan a contratistas vietnamitas se comparan en nuestra página de pagos en Vietnam.
Contractor of Record en Vietnam
Un Contractor of Record firma el contrato con el contratista vietnamita, conserva las facturas y los documentos que respaldan su declaración trimestral, y comprueba la independencia antes de que la relación derive hacia lo que describe el artículo 13. Encaja en encargos largos y equipos. Cuando el puesto es realmente un empleo, contrate mediante un EOR y presupueste el seguro del empleador de 21,5 %. Compare proveedores en nuestro ranking de COR.