Le Vietnam est un grand marché de prestataires pour le développement logiciel, le design et le support, et faire appel à un prestataire là-bas est légal et courant. Deux points sont à soigner : la qualification, parce que le Code du travail regarde au-delà de l’intitulé du contrat, et la voie fiscale du prestataire, qui a changé en 2026 : l’impôt forfaitaire des entreprises familiales n’existe plus, une nouvelle loi sur l’impôt sur le revenu des personnes physiques s’applique aux revenus 2026, et le chiffre d’affaires jusqu’à 1 milliard de VND par an est désormais exonéré pour les entreprises familiales. Ce guide couvre les formes juridiques, le contrat et les règles de change. Le volet paiement est sur notre page des paiements au Vietnam. Ce sont des informations générales, pas un avis juridique.
Deux façons de travailler pour un prestataire vietnamien
En tant que particulier non immatriculé. Les honoraires qu’une société étrangère verse à un particulier vietnamien sont en général traités comme des revenus de salaires et traitements au titre de l’article 3 de la loi PIT de 2007 (Tuoi Tre, vérifié le 2026-09-28). Sans payeur local pour retenir l’impôt, le prestataire déclare directement auprès de l’administration fiscale sur le formulaire 02/KK-TNCN, chaque trimestre depuis la période d’avril 2026 (EY Vietnam, mai 2026), et clôt l’année avant le 30 avril (Viet An Law, vérifié le 2026-09-28). La loi n° 109/2025/QH15 applique ses règles sur les revenus d’emploi et d’activité à toute l’année fiscale 2026 (KPMG, vérifié le 2026-09-28). Les résidents déduisent 15,5 millions de VND par mois pour eux-mêmes et 6,2 millions de VND par personne à charge, puis paient :
| Revenu imposable mensuel | Taux |
|---|---|
| Jusqu’à 10 millions de VND | 5 % |
| 10–30 millions de VND | 10 % |
| 30–60 millions de VND | 20 % |
| 60–100 millions de VND | 30 % |
| Plus de 100 millions de VND | 35 % |
Source : Vietnam Law Magazine, vérifié le 2026-09-28. La résidence commence à 183 jours passés au Vietnam sur une année civile ou sur 12 mois consécutifs.
En tant qu’entreprise familiale (hộ kinh doanh), immatriculée auprès du bureau d’enregistrement des entreprises au niveau de la commune (décret 168/2025, vérifié le 2026-09-28). La méthode forfaitaire a pris fin le 1er janvier 2026 en vertu de la résolution 198/2025/QH15, et les ménages déclarent désormais leur chiffre d’affaires réel (Viet Nam News, vérifié le 2026-09-28). Le décret 141/2026 a relevé le seuil d’exonération de 500 millions de VND à 1 milliard de VND par an, avec effet au 1er janvier 2026 : jusqu’à ce seuil, ni PIT ni TVA ; au-delà, l’entreprise doit émettre des factures électroniques (Vietnam Law Magazine, avril 2026). Au-dessus du seuil et jusqu’à 3 milliards de VND, l’entreprise choisit entre un pourcentage du chiffre d’affaires selon le secteur et 15 % du chiffre d’affaires moins les dépenses ; 17 % s’applique jusqu’à 50 milliards de VND (EY Vietnam, décembre 2025).
L’écart entre les voies est important. À 3 000 USD par mois, soit environ 77,9 millions de VND au taux moyen du marché affiché par Wise le 2026-09-28, la voie du particulier coûte environ 9,2 millions de VND par mois de PIT sans personne à charge. Le même chiffre d’affaires, 935 millions de VND par an, reste sous le seuil de 1 milliard de VND d’une entreprise familiale et ne paie rien. Le choix de la voie revient au prestataire, avec l’administration fiscale ; votre part est un contrat et des factures qui correspondent.
Risque de requalification
L’article 13 du Code du travail définit le contrat de travail par son contenu : un document portant un autre nom « est également considéré comme un contrat de travail s’il contient l’accord sur le travail rémunéré, le salaire, la gestion et la supervision d’une partie. » Un forfait mensuel, des horaires fixes, un responsable qui attribue les tâches au jour le jour et un client unique ressemblent ensemble à cet accord, quel que soit l’intitulé du contrat.
La requalification entraîne des cotisations patronales d’assurance sociale (17,5 %), d’assurance maladie (3 %) et d’assurance chômage (1 %), soit 21,5 % du salaire au total (PwC, consulté le 2026-09-23). Pour une société étrangère sans entité vietnamienne, l’exposition tend à apparaître plus tard : à l’ouverture d’une entité locale, lorsqu’un prestataire engage un litige du travail, ou lors d’un audit d’acquisition (due diligence). Un travail délimité par projet, avec le calendrier propre du prestataire et d’autres clients, présente un faible risque. Pour le critère général, voir requalification des prestataires.
Que mettre dans le contrat
- Un contrat de services écrit, cadré par les livrables, le tarif, la devise et les dates de paiement, avec le prestataire en tant que particulier ou en tant qu’entreprise familiale.
- La PI par écrit. Selon l’article 39 de la loi sur la propriété intellectuelle, la partie qui contracte avec un auteur pour créer une œuvre détient les droits patrimoniaux, sauf accord contraire. Ce régime par défaut joue en votre faveur, mais un contrat de droit étranger, ou un contrat peu disert, laisse place à la discussion : cédez donc expressément tous les droits patrimoniaux sur le code et les livrables. Les droits moraux se transfèrent plus difficilement : depuis la modification de 2022, un auteur ne peut transférer que les droits de publier l’œuvre et de lui donner un titre, et conserve la paternité et l’intégrité (Tilleke & Gibbins, vérifié le 2026-09-28). Ajoutez le consentement préalable de l’auteur à la modification du code.
- La devise de paiement. Indiquez USD ou VND et qui supporte les frais de conversion et bancaires ; des dongs reçus sur un compte en VND ne peuvent pas être replacés par le particulier sur un compte en devises.
- Des marqueurs d’indépendance : le matériel et les horaires propres du prestataire, une recette fondée sur les livrables et le droit de servir d’autres clients.
Impôts et documents
Côté prestataire. Choisir une voie, déclarer chaque trimestre (un particulier sur le formulaire 02/KK-TNCN, une entreprise familiale sur son chiffre d’affaires) et clôturer avant le 30 avril. Pour les citoyens vietnamiens, le numéro fiscal est leur numéro d’identité personnel à 12 chiffres depuis le 1er juillet 2025 (baochinhphu.vn, vérifié le 2026-09-28).
Côté client. Payez brut contre factures. Une entité vietnamienne retiendrait 10 % sur les paiements de services à des résidents à partir de 5 millions de VND (Acclime, vérifié le 2026-09-28) ; un payeur étranger laisse la déclaration au prestataire. Les payeurs américains recueillent un W-8BEN et ne déposent pas de 1099. Aucune convention fiscale États-Unis–Vietnam en matière d’impôt sur le revenu n’est en vigueur : elle a été signée en 2015 et attend toujours l’approbation du Sénat américain, et le Vietnam ne figure pas sur la liste des conventions de l’IRS (vérifié le 2026-09-28). Conservez le contrat, les factures et la preuve de chaque paiement.
Règles de change côté prestataire
Un particulier résident peut recevoir des devises transférées de l’étranger sur un compte de paiement en devises, les conserver et les retirer en espèces (circulaire 16/2014 de la SBV, art. 4, vérifié le 2026-09-28). À l’intérieur du Vietnam, les prix et les paiements doivent être en dongs (circulaire 32/2013 de la SBV), donc le prestataire vend ses dollars à une banque, qui cote dans une fourchette de 5 % autour du taux central quotidien de la Banque d’État (VnExpress, juillet 2026). Les banques déclarent tout virement international de 1 000 USD ou plus à l’unité de lutte contre le blanchiment de la Banque d’État (Duane Morris, janvier 2026), et peuvent demander au prestataire le contrat et la facture derrière un paiement.
Comment payer des prestataires au Vietnam
Wise livre des dongs sur des comptes bancaires vietnamiens, jusqu’à 499 999 999 VND par virement (Wise Help Centre, vérifié le 2026-09-28). Payoneer et PayPal alimentent des soldes en USD que le prestataire retire vers une banque locale, et un virement SWIFT peut aller directement sur un compte en USD. Les moyens de paiement, les coûts, les points de blocage et les plateformes qui paient des prestataires vietnamiens sont comparés sur notre page des paiements au Vietnam.
Contractor of Record au Vietnam
Un Contractor of Record signe le contrat avec le prestataire vietnamien, conserve les factures et les documents qui étayent sa déclaration trimestrielle, et vérifie l’indépendance avant que la relation ne glisse vers ce que décrit l’article 13. Il convient aux missions longues et aux équipes. Lorsque le poste est en réalité un emploi, recrutez par un EOR et prévoyez les 21,5 % de cotisations patronales. Comparez les fournisseurs dans notre classement des COR.