So bezahlen Sie Auftragnehmer in Bosnien und Herzegowina

So wählen Sie aus: vier Fragen zur Bezahlung eines Auftragnehmers in Bosnien und Herzegowina

1. Wirkt der Einsatz nach den Regeln der Föderation wie ein Arbeitsverhältnis? Die Einkommensteuer-Verordnung der Föderation entscheidet anhand des Gesamtbilds der Beziehung, ob Arbeit abhängig oder selbstständig ist. Zu ihren Merkmalen abhängiger Arbeit zählen: Der Kunde bestimmt Art, Ort und Zeit der Arbeit, stellt die Arbeitsmittel, trägt Geschäftsausgaben und zahlt regelmäßige Vergütung (Pravilnik on the Income Tax Law, Art. 13, paragraf.ba, geprüft am 2026-09-29). Das Arbeitsgesetz der Föderation fügt eine Vermutung hinzu: Wer bezahlte Arbeit für einen Arbeitgeber ohne schriftlichen Arbeitsvertrag leistet, bei dem gilt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als begründet, sofern der Arbeitgeber nichts anderes beweist (paragraf.ba, geprüft am 2026-09-29). Ein Entwickler zu Ihren Arbeitszeiten, mit Ihrem Laptop und einer pauschalen Monatsvergütung erfüllt die meisten dieser Punkte. Ein Auftragnehmer mit anderen Kunden, eigenem Zeitplan und Projektabrechnung kann per Überweisung oder Auszahlungstool bezahlt werden. Ein Vollzeit-Auftragnehmer mit Ihnen als einzigem Kunden gehört zu einem Contractor of Record (siehe Scheinselbstständigkeit). 4dev tritt als Contractor of Record auf – als Vertragspartei für jeden Auftragnehmer – und senkt damit das Risiko der Umqualifizierung. Auch andere Anbieter unterzeichnen als Vertragspartei; lesen Sie die Haftungsklausel im COR-Vertrag, nicht den Produktnamen. Ist die Rolle in der Sache eine Anstellung, bieten Deel, Remote und Multiplier neben ihren Auftragnehmer-Produkten EOR an.

2. In welcher Entität ist der Auftragnehmer eingetragen? Davon hängen die Kosten des Auftragnehmers ab und damit sein Honorar. Ein Einzelunternehmer der Föderation mit Buchführung zahlt 10 % Einkommensteuer auf den Gewinn (PwC, geprüft am 2026-09-29) plus Beiträge von KM 576,72 pro Monat für ein Handwerk oder KM 975,60 für einen freien Beruf im Jahr 2026 (bloombergadria.com, geprüft am 2026-09-29). In der Republika Srpska zahlt ein Kleinunternehmer 2 % des Umsatzes bis KM 100.000 pro Jahr, mit einem Minimum von KM 600 oder KM 1.200 (paragraf.ba, geprüft am 2026-09-29), und Programmierer behalten Zugang zu diesem Status, während Berater ihn 2025 verloren haben (kontoprom.com, geprüft am 2026-09-29). Das ändert, was Sie einreichen, nicht wie Sie zahlen: Fordern Sie beim Onboarding die Eintragungsentscheidung an und bewahren Sie sie beim Vertrag auf.

3. EUR oder USD, und über welchen Weg? Bosnische Banken stehen außerhalb von SEPA, bis der am 6. August 2026 gestellte Antrag genehmigt ist und eine Übergangszeit von mindestens sechs Monaten verstrichen ist (klix.ba, geprüft am 2026-09-29). Jede Zahlung ist daher eine internationale Überweisung. Euro sind die natürliche Wahl: Bei fixen 1,95583 KM je Euro kennt der Auftragnehmer den KM-Wert im Voraus (cbbh.ba, geprüft am 2026-09-29). Wise kann keine KM nach Bosnien und Herzegowina senden; es sendet USD per internationaler Überweisung (wise.com, geprüft am 2026-09-29) und führt das Land unter den Zielen für EUR über Swift (wise.com, geprüft am 2026-09-29). Wenn Sie Euro halten, überweisen Sie EUR mit der im Vertrag vereinbarten Option OUR oder SHA. Wenn Sie Dollar halten, vergleichen Sie den Umtausch einer Plattform mit einer USD-Überweisung, die der Auftragnehmer bei seiner Bank umtauscht.

4. Wie hoch und wie häufig sind die Zahlungen? Empfangsgebühren werden pro Zahlungseingang mit einem Minimum berechnet. Die Raiffeisen Bank BiH berechnet auf einem Geschäftskonto 0,20 %, mindestens KM 20 (raiffeisenbank.ba, geprüft am 2026-09-29), sodass das Minimum bei jeder Überweisung unter KM 10.000, etwa €5.113, greift. Auf einem Privatkonto beträgt der Tarif ab dem 1. Februar 2026 1 %, mindestens KM 15, bis KM 10.000 (raiffeisenbank.ba, geprüft am 2026-09-29). Vier wöchentliche Zahlungen von €500 zahlen das Minimum viermal. Auf Plattformseite ist eine Prozentgebühr bei kleinen Rechnungen günstiger als ein monatlicher Platz, und ein Platz oder eine Pauschale gewinnt, sobald die Rechnungen einige tausend Euro erreichen. Wenn Sie einem Auftragnehmer einen kleinen Monatsbetrag zahlen, kostet eine Plattform mit Prozentgebühr oder Wise am wenigsten. Wenn Sie ein Team bezahlen, bündeln Sie den Monat zu einer Überweisung pro Auftragnehmer.

Faustregel. Ein Auftragnehmer mit anderen Kunden, der Ihnen in Euro fakturiert: eine EUR-Überweisung oder Wise. Mehrere Auftragnehmer, oder Sie wollen Dokumente zu jeder Zahlung: eine Auftragnehmer-Plattform mit Dokumentenfluss. Ein Kunde, Vollzeit, Ihre Arbeitszeiten: ein Contractor of Record. Das gesamte Feld vergleichen Sie im Rating der Auszahlungen an Auftragnehmer.

Auszahlungswege, die 2026 in Bosnien und Herzegowina funktionieren

Was der Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Die meisten IT-Auftragnehmer lassen sich als Einzelunternehmer eintragen. In der Föderation ist das ein obrt oder eine verwandte selbstständige Tätigkeit, auf Gemeinde- oder Stadtebene eingetragen, in einem Verfahren, das 15 bis 30 Tage dauert (act.ba, geprüft am 2026-09-29). In der Republika Srpska ist es ein preduzetnik, eingetragen im zentralen Register der Unternehmer, das die APIF führt (apif.net, geprüft am 2026-09-29). Besserverdienende nutzen manchmal eine d.o.o., die in allen drei Gebieten 10 % Körperschaftsteuer zahlt (PwC, geprüft am 2026-09-29).

Der Auftragnehmer braucht ein Fremdwährungskonto. Nach dem Devisengesetz der Föderation (Law on Foreign Exchange Operations) hält eine ansässige Gesellschaft oder ein Einzelunternehmer Fremdwährung auf seinem Konto bei einer Bank oder verkauft sie an diese Bank (fbihvlada.gov.ba, geprüft am 2026-09-29); das Gesetz der Republika Srpska sieht dieselbe Regel vor (paragraf.ba, geprüft am 2026-09-29).

Die Steuer richtet sich nach der Entität:

• Föderation: 10 % auf den Gewinn aus den Büchern oder eine Pauschalregelung für einige Tätigkeiten. Die Beiträge betragen 36 % einer festen Grundlage, der Satz gilt seit 2025: KM 576,72 pro Monat für ein Handwerk mit Buchführung, KM 975,60 für einen freien Beruf, KM 487,80 bei der Pauschalregelung im Jahr 2026 (bloombergadria.com, geprüft am 2026-09-29).
• Republika Srpska: Ein Kleinunternehmer zahlt 2 % des Umsatzes bis KM 100.000, mindestens KM 600 pro Jahr unter KM 50.000 und KM 1.200 darüber; andere zahlen 10 % auf den Gewinn (paragraf.ba, geprüft am 2026-09-29). Die Beiträge betragen 31 % von 70 % des durchschnittlichen Bruttolohns, KM 509,73 pro Monat im Jahr 2026 (euronews.ba, geprüft am 2026-09-29).
• Brčko-Distrikt: ein eigenes Einkommensteuergesetz, mit 10 % (paragraf.ba, geprüft am 2026-09-29).

Die Umsatzsteuer wird auf staatlicher Ebene erhoben: 17 %, mit Registrierung ab KM 100.000 steuerbarer Umsätze (VAT Law, Art. 23 und 57, paragraf.ba, geprüft am 2026-09-29). Rechteübertragungen, Beratungs- und Ingenieurleistungen für einen Kunden ohne Sitz in BiH werden dort erbracht, wo der Kunde ist (Art. 15), sodass die Rechnung keine BiH-Umsatzsteuer enthält. Einstufung, geistiges Eigentum und die Aufteilung nach Entitäten im Einzelnen stehen in unserem Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Seiten des Zahlenden

Einbehalt. Keiner für einen Kunden im Ausland: Die Rechnung wird vollständig bezahlt, und der Auftragnehmer rechnet die Steuer mit der Behörde der FBiH, der RS oder von Brčko ab.

US-Zahler. Fordern Sie von einem Einzelunternehmer Form W-8BEN und von einer d.o.o. W-8BEN-E an. Kein US-Einkommensteuerabkommen gilt für Bosnien und Herzegowina; das Land fehlt auf der IRS-Abkommensliste (irs.gov, geprüft am 2026-09-29), und die Liste der BiH-Abkommenspartner bei PwC enthält die USA nicht (PwC, geprüft am 2026-09-29). In Bosnien und Herzegowina erbrachte Leistungen erzeugen nach der IRS-Zuordnungsregel Einkommen aus ausländischer Quelle (irs.gov, geprüft am 2026-09-29), und es wird kein Form 1099-NEC eingereicht.

Ihre Akte zu jedem Auftragnehmer:

• der unterzeichnete Dienstleistungsvertrag, mit Währung, Zahlungsplan, einer schriftlichen Übertragung der Rechte am geistigen Eigentum und einer Beschreibung, wie der Auftragnehmer arbeitet;
• die Eintragungsentscheidung des Auftragnehmers, die die Entität zeigt;
• Rechnungen mit Nummer und Datum;
• SWIFT-Bestätigungen, die zeigen, wer die Gebühren trug (OUR, SHA oder BEN);
• das W-8BEN, wenn Sie US-Zahler sind.

Steht eine Plattform oder ein Contractor of Record dazwischen, ist Ihr Beleg deren Rechnung an Sie, und Vertrag und Rechnungen mit dem Auftragnehmer verbleiben bei der Plattform.

Wo es hakt

• Überweisungsgebühren schmälern den Betrag. Ohne SEPA kann eine EUR-Überweisung über Zwischenbanken laufen, die bei SHA oder BEN Gebühren abziehen, und die Empfängerbank nimmt dann ihre eigene. Wenn Sie mit OUR senden und die ausländische Bank die volle Bearbeitungsgebühr nicht weitergibt, erlauben die Bedingungen der Bosna Bank International, den Fehlbetrag danach beim Empfänger einzuziehen (bbi.ba, geprüft am 2026-09-29). Vereinbaren Sie im Vertrag, wer welche Gebühren trägt.
• Minimalgebühren bei kleinen Überweisungen. Ein Minimum von KM 20 auf einem Geschäftskonto oder KM 15 auf einem Privatkonto macht wöchentliche Kleinzahlungen teuer. Zahlen Sie monatlich.
• Die Bank fragt nach der Herkunft des Geldes. Die Bosna Bank International verlangt Nachweise bei Zahlungseingängen aus Hochrisiko- oder nicht kooperierenden Ländern und Offshore-Zielen, und Kunden müssen Eingangsdaten innerhalb von zwei Werktagen für die Meldung an die Zentralbank korrigieren (bbi.ba, geprüft am 2026-09-29). Wenn Sie aus einer Gesellschaft in einer solchen Rechtsordnung zahlen, halten Sie Vertrag und Rechnung bereit und tragen Sie die Rechnungsnummer in den Verwendungszweck ein.
• Ein nicht registrierter Auftragnehmer. Eine natürliche Person in der Föderation ohne eingetragenes Unternehmen muss innerhalb von 5 Tagen nach jeder Zahlung aus dem Ausland das Formular AMS-1035 einreichen und 10 % Steuer plus einen Krankenversicherungsbeitrag von 4 % zahlen (poreznikalkulator.ba, geprüft am 2026-09-29). Monatlich wiederkehrende Zahlungen sind für sie ein Grund, sich einzutragen, und für Sie ein Grund, die Eintragungsentscheidung zu verlangen.
• Zahlung aus einer lokalen Gesellschaft. Zahlungen zwischen Gebietsansässigen in der Föderation müssen in konvertiblen Mark erfolgen (fbihvlada.gov.ba, geprüft am 2026-09-29). Eine BiH-Tochtergesellschaft, die einen lokalen Auftragnehmer bezahlt, zahlt KM, nicht EUR.
• Warten auf SEPA. Die Aufnahme und die technische Übergangszeit von sechs Monaten liegen noch vor dem Land (klix.ba, geprüft am 2026-09-29). Versprechen Sie einem Auftragnehmer im Vertrag keinen SEPA-Zeitpunkt. Zum Vergleich: Das benachbarte Serbien hat SEPA-Überweisungen Anfang Mai 2026 in Betrieb genommen (nbs.rs, geprüft am 2026-09-29).