Auftragnehmer in Bulgarien bezahlen

So wählen Sie aus: vier Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmern in Bulgarien

Seit der Euro-Umstellung funktioniert die Bezahlung nach Bulgarien wie jede Zahlung im Euroraum. Was die Zahlenden unterscheidet, sind ihre Währung, ihre umsatzsteuerliche Lage, der Monatsbetrag und wie nah die Zusammenarbeit an einem Arbeitsverhältnis liegt.

1. Zahlen Sie aus Euro oder aus einer anderen Währung?

Am 1. Januar 2026 haben die bulgarischen Banken die Lew-Zahlungssysteme (BISERA6, RINGS, Blink in BGN) abgeschaltet und auf Euro umgestellt: BISERA für Inlandsüberweisungen, SEPA Instant über TIPS des Eurosystems, TARGET für große Beträge (ibank.bg, geprüft am 2026-09-29). Eine gewöhnliche SEPA-Überweisung muss spätestens bis zum Ende des nächsten Geschäftstags bei der Bank des Auftragnehmers ankommen (EBA, PSD2 Artikel 83, geprüft am 2026-09-29), und bei Eingang wird nichts umgerechnet.

Eine USD-Überweisung, die auf einem EUR-Konto eingeht, wird von der Empfängerbank zu ihrem eigenen Kurs umgerechnet, und Zwischenbanken können unterwegs Gebühren abziehen. Ein Vertrag mit Preisen in Lewa bleibt zu 1,95583 je Euro gültig, aber nach dem 1. Januar 2026 ausgestellte Rechnungen in Lewa sind ungültig (ruskov-law.eu, geprüft am 2026-09-29); legen Sie den Satz daher in Euro neu fest.

Wenn Sie Euro in der EU halten: SEPA von Ihrer eigenen Bank oder jede Plattform, die auf eine IBAN zahlt. Wenn Sie Dollar halten: ein Überweisungsdienst oder eine Plattform, die zu einem offengelegten Kurs umrechnet und Euro zustellt.

2. Ist Ihr Unternehmen ein Unternehmen in einem anderen EU-Land?

Ein bulgarischer Auftragnehmer, der Leistungen an einen Steuerpflichtigen in einem anderen EU-Staat erbringt, muss sich nach Art. 97a(2) des Umsatzsteuergesetzes spätestens 7 Tage vor Fälligkeit der Steuer auf diese Leistung für die Umsatzsteuer registrieren (nra.bg, geprüft am 2026-09-29). Es gilt keine Umsatzschwelle. Die Rechnung enthält dann keine bulgarische Umsatzsteuer und nach der Mehrwertsteuerrichtlinie den Vermerk „Reverse charge“ (Richtlinie 2006/112/EG, Artikel 44 und 226, geprüft am 2026-09-29). Ein US- oder UK-Kunde löst Art. 97a(2) nicht aus.

Wenn Sie ein EU-Unternehmen sind: Holen Sie die bulgarische USt-ID des Auftragnehmers vor der ersten Zahlung ein, prüfen Sie sie in VIES und erwarten Sie eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren. Wenn Sie außerhalb der EU sitzen: Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ist normal.

3. Wie viel zahlen Sie jedem Auftragnehmer im Monat?

Bei 3 % je Auszahlung entspricht eine prozentuale Gebühr einer Monatslizenz von $29 bei etwa $967 im Monat, einer Lizenz von $40 bei etwa $1.333 und einer Lizenz von $49 bei etwa $1.633. Ein Contractor of Record für $99 im Monat entspricht 3 % bei $3.300, und einer für etwa €149 entspricht 3 % bei etwa €4.967. Eine SEPA-Überweisung hat keine Gebühr je Auftragnehmer, aber Vertrag und Rechnungen müssen Sie selbst zusammenstellen.

Wenn Sie einen Auftragnehmer mit einem mäßigen Betrag bezahlen: SEPA, ein Überweisungsdienst oder eine Plattform mit prozentualer Gebühr. Wenn Sie ein Team mit größeren Rechnungen bezahlen: vergleichen Sie Lizenzen an Ihren tatsächlichen Summen.

4. Sieht die Zusammenarbeit wie ein Job aus?

Nach Art. 1(2) des Arbeitsgesetzbuchs wird Arbeit nur im Arbeitsverhältnis erbracht, und nach Art. 405a kann die Arbeitsinspektion einen zivilrechtlichen Vertrag samt Beginn als Arbeitsverhältnis feststellen. Gerichte achten auf feste Arbeitszeiten, einen vom Kunden bestimmten Arbeitsort, Weisungsgebundenheit, regelmäßige feste Vergütung und die Ausrüstung des Kunden (balans.bg, geprüft am 2026-09-29). Die Steuerbehörde kann diese Entscheidung in einer Prüfung nicht treffen: Das Oberste Verwaltungsgericht hat sie im Auslegungsbeschluss Nr. 6 vom 27. Oktober 2022 der Inspektion vorbehalten (ey.com, geprüft am 2026-09-29). Siehe Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern.

Wenn der Auftragnehmer andere Kunden, eigene Arbeitszeiten und eigene Ausrüstung hat: ein Überweisungsweg oder eine Auszahlungsplattform. Wenn der Auftragnehmer in Vollzeit nur für Sie arbeitet: ein Contractor of Record. 4dev ist als Contractor of Record Vertragspartei jedes Auftragnehmers und senkt damit das Risiko der Scheinselbstständigkeit. Auch Deel, Remote, Multiplier, Rivermate und Native Teams verkaufen Contractor-of-Record-Tarife; lesen Sie die Haftungsklausel im COR-Vertrag, nicht den Produktnamen. Wenn die Rolle im Kern ein Job ist: ein Employer of Record wie Deel, Remote, Multiplier oder Oyster stellt die Person auf einen bulgarischen Arbeitsvertrag.

Faustregel. Ein Freelancer mit mehreren Kunden, bezahlt aus Euro: SEPA oder Wise. Ein Team, oder Sie wollen Vertrag und Rechnung zu jeder Zahlung passend haben: eine Plattform mit Dokumentenablauf. Ein Kunde, Vollzeit, Ihre Arbeitszeiten: ein Contractor of Record. Das ganze Feld: Rating der Auszahlungen an Auftragnehmer.

Auszahlungswege nach Bulgarien 2026

Die Lew-Wege sind weg: BISERA6, RINGS und Blink in BGN wurden am 1. Januar 2026 geschlossen, und Überweisungen innerhalb Bulgariens, in den EWR und darüber hinaus laufen jetzt in Euro (ibank.bg, geprüft am 2026-09-29). Quellen: SEPA-Laufzeiten aus PSD2 Artikel 83 und die Regel zum vollen Betrag aus Artikel 81 (EBA); Sofortzahlungen in Euro in BISERA seit Dezember 2024 mit SEPA-Erreichbarkeit über TIPS von BORICA; Bulgarien in der SEPA-Liste von Wise von wise.com (alle geprüft am 2026-09-29).

Was der bulgarische Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Drei Formen decken fast alle Auftragnehmer ab:

• Freelancer (freier Beruf, bulg. svobodna profesia): eine natürliche Person, im BULSTAT-Register als Person mit freiem Beruf eingetragen (€5,11 online), die danach als selbstversicherte Person eine Erklärung bei der Nationalen Steuerbehörde (NRA) abgibt (taxmonkey.bg, geprüft am 2026-09-29). Die Einkommensteuer beträgt 10 % der Bruttoeinnahmen abzüglich eines gesetzlichen Abzugs von 25 % und der Sozialbeiträge (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-08-02).
• Einzelunternehmer (ET, bulg. ednolichen targovets): im Handelsregister eingetragen, mit 15 % auf einen nach den Regeln der Körperschaftsteuer ermittelten Gewinn besteuert, mit tatsächlichen Ausgaben statt des Abzugs von 25 % (nra.bg, geprüft am 2026-09-29).
• Ein-Personen-Gesellschaft (EOOD): 10 % Körperschaftsteuer, danach 5 % auf an den Eigentümer ausgeschüttete Dividenden (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-08-02).

Um Geld zu erhalten, braucht der Auftragnehmer eine EUR-IBAN auf den eigenen Namen. Die Umsatzsteuerregistrierung wird ab €51.130 Umsatz im Kalenderjahr verpflichtend, binnen 7 Tagen nach Überschreiten; ein Auftragnehmer, der ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat bedient, registriert sich vor der ersten solchen Leistung nach Art. 97a, unabhängig vom Umsatz (nra.bg, geprüft am 2026-09-29). Für jeden Zeitraum sendet der Auftragnehmer eine Rechnung in Euro; für einen EU-Geschäftskunden trägt sie seine bulgarische USt-ID und den Reverse-Charge-Vermerk.

Beiträge, Abgrenzung und IP-Abtretung sind in unserem Leitfaden zur Beauftragung beschrieben.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

Quellensteuer. Ein ausländischer Kunde zahlt die Rechnung brutto. Ist der Zahlende kein bulgarisches Unternehmen, berechnet und zahlt der Freelancer für jedes der ersten drei Quartale 10 % Vorauszahlung, bis zum Ende des Folgemonats (nra.bg, geprüft am 2026-09-29).

Umsatzsteuer. Bei B2B-Leistungen ist der Ort der Leistung dort, wo der Kunde ansässig ist, und wo der Kunde die Umsatzsteuer schuldet, muss die Rechnung „Reverse charge“ vermerken (Richtlinie 2006/112/EG, Artikel 44 und 226, geprüft am 2026-09-29). EU-Zahler führen die Umsatzsteuer im eigenen Land ab und bewahren eine VIES-Prüfung der Nummer des Auftragnehmers auf.

US-Zahler. Holen Sie ein Formular W-8BEN ein, von einer EOOD W-8BEN-E. Einkünfte aus persönlichen Leistungen richten sich nach dem Ort der Leistungserbringung (irs.gov, geprüft am 2026-09-29), daher braucht in Bulgarien erbrachte Arbeit keine US-Quellensteuer und kein Formular 1099-NEC. Das Abkommen USA–Bulgarien, in Kraft seit dem 15. Dezember 2008 (home.treasury.gov, geprüft am 2026-09-29), behandelt selbstständige Leistungen als Unternehmensgewinne. Es spielt nur eine Rolle, wenn der Auftragnehmer in den USA arbeitet: 183 Tage oder mehr dort innerhalb von 12 Monaten, bei mehr als der Hälfte der Einnahmen aus dieser Arbeit, begründen eine Betriebsstätte (Technical Explanation, Artikel 5(8), geprüft am 2026-09-29).

Was Sie pro Auftragnehmer aufbewahren sollten:

1. Den unterzeichneten Dienstleistungsvertrag mit Leistungsumfang, Satz in Euro, Währung und IP-Abtretung.
2. Jede Rechnung, mit der bulgarischen USt-ID und dem Reverse-Charge-Vermerk für EU-Zahler.
3. Zahlungsnachweise, die zu jeder Rechnung passen.
4. W-8BEN (US-Zahler) oder die VIES-Prüfung (EU-Zahler).

Bei einer Plattform oder einem Contractor-of-Record-Modell bewahren Sie die Rechnung der Plattform an Sie auf; die Plattform hält Vertrag und Rechnungen mit dem Auftragnehmer.

Wo Zahlungen nach Bulgarien scheitern

• Lewa in den Unterlagen vergessen. Ein Vertrag mit Preisen in Lewa bleibt gültig und wird zu 1,95583 auf den Cent gerundet umgerechnet, aber eine nach dem 1. Januar 2026 ausgestellte Rechnung in Lewa ist ungültig, und Korrekturen alter Lew-Rechnungen werden in Euro ausgestellt (ruskov-law.eu, geprüft am 2026-09-29). Schließen Sie einen Nachtrag, der den Satz in Euro nennt.
• Keine USt-ID vor der ersten EU-Rechnung. Die Registrierung nach Art. 97a muss 7 Tage vor Fälligkeit der Steuer auf die Leistung vorliegen; ohne sie gibt es keine bulgarische USt-ID, die Sie in VIES prüfen oder auf einer Reverse-Charge-Rechnung angeben könnten. Verlangen Sie die Nummer vor der ersten Zahlung.
• Die Zusammenarbeit driftet in einen Job. Feste Arbeitszeiten, ein festgelegter Arbeitsort, Weisungsgebundenheit, regelmäßige feste Vergütung und Ihre Ausrüstung sind das, was die Arbeitsinspektion anführt, wenn sie nach Art. 405a ein Arbeitsverhältnis feststellt (balans.bg, geprüft am 2026-09-29). Die Feststellung trägt ein Beginndatum und wirkt daher zurück. Siehe Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern.
• Die Kosten des Auftragnehmers haben sich im Jahr geändert. Die Beitragsbemessungsgrundlage für selbstversicherte Personen stieg am 1. August 2026: das Minimum von €550,66 auf €620,20 im Monat und das Maximum von €2.111,64 auf €2.300 (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-08-02). Das Finanzministerium hat außerdem vorgeschlagen, die Umsatzsteuergrenze auf €75.000 anzuheben; der Entwurf war bei unserer Prüfung nicht verabschiedet (vatupdate.com, geprüft am 2026-09-29). Ein Satz, der „inklusive Steuern“ vereinbart wurde, kann zur Neuverhandlung zurückkommen.
• Es kommt weniger Geld an, als Sie gesendet haben. Bei SWIFT-Überweisungen mit SHA oder BEN ziehen Zwischen- und Empfängerbanken ihre Gebühren vom Betrag ab, und eine USD-Zahlung auf ein EUR-Konto wird zum Ankaufskurs der Bank umgerechnet. Vereinbaren Sie im Vertrag, wer die Gebühren trägt, oder zahlen Sie EUR per SEPA.