So bezahlen Sie Auftragnehmer in Lettland

So wählen Sie: vier Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmern in Lettland

Euro nach Lettland zu überweisen ist Routine. Zwischen den Zahlenden unterscheiden sich die Währung, die sie halten, ihre eigene umsatzsteuerliche Lage, der Monatsbetrag und die Menge an Unterlagen, die die Bank des Auftragnehmers und die eigenen Prüfer verlangen.

1. Zahlen Sie aus Euro bei einer EU-Bank oder aus einer anderen Währung?

Von einem Eurokonto bei einer Bank im Euroraum zahlen Sie per SEPA. Eine reguläre SEPA-Überweisung muss spätestens am Ende des nächsten Geschäftstags bei der Bank des Auftragnehmers eingehen (EBA, PSD2 Artikel 83, geprüft am 2026-09-28). Seit dem 9. Oktober 2025 muss jede Bank im Euroraum, die Überweisungen anbietet, auch Echtzeitüberweisungen senden, die innerhalb von 10 Sekunden ankommen und nicht mehr kosten als eine reguläre Überweisung (dnb.nl, geprüft am 2026-09-28). Lettland betreibt Echtzeitzahlungen seit 2017 (bank.lv, geprüft am 2026-09-28).

Aus USD, GBP oder einer anderen Währung ist die Frage, wer umrechnet. Eine USD-Überweisung auf ein EUR-Konto rechnet die Empfängerbank zu ihrem eigenen Kurs um, und zwischengeschaltete Banken können unterwegs Gebühren abziehen. Wise zeigte 3,44 USD für den Versand von 1.000 USD nach Lettland aus einem Wise-Guthaben an (wise.com, geprüft am 2026-09-28).

Wenn Sie Euro in der EU halten: SEPA von Ihrer eigenen Bank oder über eine beliebige Plattform, die auf eine IBAN auszahlt. Wenn Sie Dollar halten: ein Überweisungsdienst oder eine Plattform, die zu einem offengelegten Kurs umrechnet und Euro vor Ort liefert.

2. Ist Ihr Unternehmen ein Unternehmen in einem anderen EU-Land?

Bei Leistungen an ein Unternehmen ist der Ort der Leistung dort, wo der Kunde ansässig ist; ein lettischer Auftragnehmer berechnet also keine lettische Umsatzsteuer. Der Haken liegt auf der Seite des Auftragnehmers: Wer solche Leistungen an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat erbringt, muss sich vor der Leistung für die lettische Umsatzsteuer registrieren, wie klein der Umsatz auch ist (Umsatzsteuergesetz, Abschnitt 59(8), geprüft am 2026-09-28). Ein Auftragnehmer mit Kleinstunternehmensteuer, der umsatzsteuerpflichtig registriert wird, verliert dieses Regime ab dem folgenden Jahr (Gesetz über die Kleinstunternehmensteuer, Abschnitt 4(8), geprüft am 2026-09-28). Das kann ändern, was er Ihnen im zweiten Jahr berechnen muss.

Ein Kunde aus den USA oder dem Vereinigten Königreich löst diese Registrierung nicht aus, denn Abschnitt 59(8) betrifft nur Kunden in anderen EU-Staaten.

Wenn Sie ein EU-Unternehmen sind: Fragen Sie vor der ersten Zahlung nach der lettischen USt-IdNr. des Auftragnehmers, prüfen Sie sie in VIES und erwarten Sie eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren. Wenn Sie außerhalb der EU sitzen: Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ist normal.

3. Wie viel zahlen Sie pro Monat an jeden Auftragnehmer?

Bei 3 % pro Auszahlung entspricht eine prozentuale Gebühr einem Monatsplatz für $29 bei etwa $967 im Monat, einem Platz für $40 bei etwa $1.333 und einem Platz für $49 bei etwa $1.633. Eine Contractor-of-Record-Gebühr von €149 entspricht 3 % bei etwa €4.967 im Monat. Unterhalb dieser Beträge ist die prozentuale Preisgestaltung günstiger; darüber gewinnt ein fester Platz. Eine einfache SEPA-Überweisung von einer EU-Bank hat überhaupt keine Gebühr pro Auftragnehmer, aber Vertrag und Rechnungen stellen Sie selbst zusammen.

Wenn Sie einen Auftragnehmer mit mäßigem Monatsbetrag bezahlen: SEPA, ein Überweisungsdienst oder eine Plattform mit prozentualer Gebühr. Wenn Sie ein festes Team mit größeren Rechnungen bezahlen: Vergleichen Sie die Preise für Plätze anhand Ihrer tatsächlichen Summen.

4. Wie viele Unterlagen werden die Bank des Auftragnehmers und Ihre Prüfer verlangen?

Lettlands AML-Gesetz erlaubt einer Bank, Unterlagen zu den Transaktionen und zur Herkunft der Mittel ihres Kunden zu verlangen, und verpflichtet sie, die Beziehung zu beenden, wenn diese nicht vorgelegt werden (Abschnitt 28). Banken müssen außerdem ungewöhnlich große oder komplexe Transaktionen und solche ohne erkennbaren wirtschaftlichen Zweck genauer überwachen (Abschnitt 20; likumi.lv, geprüft am 2026-09-28). Die Frage erhält der Auftragnehmer, nicht Sie, und die Antwort ist Ihr Vertrag und die Rechnung hinter der Zahlung.

Auch die Zusammenarbeit selbst zählt. Vollzeitarbeit für einen Kunden unter Ihrer Weisung ist das, was der Leitfaden zur Beauftragung als Umqualifizierungsrisiko kennzeichnet (siehe Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern).

Wenn Rechnung und Überweisung für Ihre Buchhaltung genügen: ein Überweisungsweg. Wenn Sie Vertrag, Rechnung und Zahlung pro Auftragnehmer abgeglichen haben wollen: eine Plattform mit Dokumentenfluss. Wenn die Rolle wie eine Stelle aussieht: ein Contractor of Record wie 4dev, der als Vertragspartei jedes Auftragnehmers das Risiko einer Umqualifizierung senkt, oder ein Employer of Record wie Deel, Remote, Multiplier, Oyster oder Rivermate. Vergleichen Sie das gesamte Angebot im Rating für Auszahlungen an Auftragnehmer.

Auszahlungswege nach Lettland 2026

Quellen: SEPA-Dauer aus Artikel 83 der PSD2 und die Regel zum vollen Betrag aus Artikel 81 (EBA); Geschwindigkeit, Preisgestaltung und Verification of Payee bei Echtzeitzahlungen von DNB; Fristen von der EZB; das Wise-Angebot von wise.com (alle geprüft am 2026-09-28).

Was der lettische Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Üblich ist die Registrierung bei der staatlichen Steuerverwaltung (VID) als Ausübender wirtschaftlicher Tätigkeit (saimnieciskās darbības veicējs), online im System EDS, ohne Gebühr. Ein Einzelkaufmann (IK) ist die Variante, die im Unternehmensregister eingetragen wird (vid.gov.lv, geprüft am 2026-09-28). Dann wählt der Auftragnehmer ein Steuerregime:

• Allgemeines Regime: Einkommensteuer von 25,5 % auf Einkommen bis €105.300 und 33 % darüber, dazu 3 % auf Einkommen über €200.000 (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-06-30), und Sozialbeiträge von 31,07 % (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-06-30).
• Kleinstunternehmensteuer: 25 % des Umsatzes, womit Einkommensteuer und Sozialbeiträge des Inhabers abgegolten sind, mit einem Mindestbetrag von €50 für das Jahr. Sie steht Einzelkaufleuten und bei der VID registrierten Selbstständigen offen, nicht einer SIA (vid.gov.lv, geprüft am 2026-09-28). Der erwartete Umsatz muss innerhalb der Schwelle der Umsatzsteuerregistrierung bleiben (Gesetz über die Kleinstunternehmensteuer, Abschnitt 2, geprüft am 2026-09-28), die bei €50.000 im Jahr liegt (Umsatzsteuergesetz, Abschnitt 59(1)).

Ein am 17. September 2026 beschlossener Einstiegssatz von 10 % gilt ab 1. April 2027 nur für Umsatz bis €12.000 aus Verkäufen an Privatpersonen, also nicht für Rechnungen an Ihr Unternehmen (saeima.lv, geprüft am 2026-09-28).

Um Geld zu empfangen, braucht der Auftragnehmer eine EUR-IBAN auf den eigenen Namen. Ein Zahlender aus der EU kann nicht darauf bestehen, dass das Konto lettisch ist: Die SEPA-Verordnung verbietet Zahlenden und Zahlungsempfängern, den Mitgliedstaat vorzugeben, in dem ein erreichbares Konto geführt wird (Verordnung 260/2012, Artikel 9, geprüft am 2026-09-28). In jedem Zeitraum sendet der Auftragnehmer eine Rechnung; bei einem EU-Geschäftskunden trägt sie dessen lettische USt-IdNr. und den Vermerk „nodokļa apgrieztā maksāšana“ (Reverse Charge).

Klassifizierung, Einzelheiten zur Sozialversicherung und IP-Übertragung behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

Umsatzsteuer. Leistungen an ein Unternehmen werden dort erbracht, wo der Kunde ansässig ist (Umsatzsteuergesetz, Abschnitt 19(1)), die Rechnung weist also keine lettische Umsatzsteuer aus. Rechnungen, bei denen der Kunde die Steuer schuldet, müssen den Reverse-Charge-Vermerk tragen (Abschnitt 125(1)(16); likumi.lv, geprüft am 2026-09-28). Zahlende aus der EU führen die Umsatzsteuer im eigenen Land ab und sollten eine VIES-Prüfung der USt-IdNr. des Auftragnehmers aufbewahren.

Quellensteuer. Lettische Einbehaltungspflichten liegen bei lettischen Arbeitgebern; ein Selbstständiger erklärt Geschäftseinkommen in einer Jahreserklärung, die zwischen dem 1. März und dem 1. Juni des Folgejahres abzugeben ist, oder vom 1. April bis 1. Juli, wenn das Einkommen €105.300 übersteigt (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-06-30). Ein ausländischer Kunde zahlt die Rechnung brutto.

Zahlende aus den USA. Holen Sie das Formular W-8BEN ein (W-8BEN-E von einer SIA). Einkünfte aus persönlichen Dienstleistungen stammen aus dem Land, in dem die Arbeit erbracht wird (irs.gov, geprüft am 2026-09-28), und Einkünfte aus ausländischer Quelle sind von der NRA-Quellensteuer befreit, ein Formular 1042-S ist in der Regel nicht erforderlich (irs.gov, geprüft am 2026-09-28); ebenso kein Formular 1099-NEC. Das Abkommen USA–Lettland spielt nur eine Rolle, wenn der Auftragnehmer in den USA arbeitet: Nach Artikel 14 begründen mehr als 183 Tage dort innerhalb von 12 Monaten eine steuerpflichtige feste Einrichtung (irs.gov, geprüft am 2026-09-28).

Was pro Auftragnehmer in der Akte liegen sollte:

1. Der unterzeichnete Dienstleistungsvertrag mit Leistungsumfang, Satz, Währung und IP-Übertragung.
2. Jede Rechnung, mit der USt-IdNr. und dem Reverse-Charge-Vermerk für Zahlende aus der EU.
3. Zahlungsnachweis zu jeder Rechnung.
4. W-8BEN (Zahlende aus den USA) oder die VIES-Prüfung (Zahlende aus der EU).

Bei einer Plattform oder einem Contractor-of-Record-Modell bewahren Sie die Rechnung der Plattform auf; die Plattform hält den Vertrag des Auftragnehmers.

Wo Zahlungen nach Lettland haken

• Die Bank des Auftragnehmers fragt, woher das Geld kommt. Das AML-Gesetz berechtigt eine Bank, Unterlagen zu Transaktionen und zur Herkunft der Mittel zu verlangen, und verpflichtet sie, die Beziehung zu beenden, wenn diese nicht vorgelegt werden (Abschnitt 28; likumi.lv, geprüft am 2026-09-28). Tragen Sie Rechnungsnummer und Zeitraum in den Verwendungszweck ein und geben Sie dem Auftragnehmer den unterzeichneten Vertrag im Voraus.
• Der Zahlende wirkt wie eine Briefkastenfirma. Seit 2018 ist lettischen Banken und Zahlungsinstituten untersagt, Beziehungen zu Briefkastenkonstruktionen aufzunehmen oder zu halten, also zu juristischen Personen mit geringer oder ohne tatsächliche wirtschaftliche Tätigkeit (Abschnitt 21.1, dieselbe Quelle). Das Verbot gilt für die eigenen Kunden der Bank, aber Latvijas Banka empfiehlt auch, Beziehungen zu Gegenparteien mit komplizierter und intransparenter Eigentümerstruktur zu beenden (bank.lv, geprüft am 2026-09-28). Zahlen Sie aus Ihrer operativen Gesellschaft, nicht aus einer undurchsichtigen Holding.
• Geld mit Bezug zu Russland oder Belarus. SEB beendete Zahlungen nach und aus beiden Ländern am 1. Juni 2022 (seb.lv), Citadele ab dem 20. August 2022 (cblgroup.com). Latvijas Banka sagt, dass Banken eine Transaktion ablehnen können, wenn sie das Risiko einer russischen oder belarussischen Gegenpartei nicht wollen, und dass solche Zahlungen zusätzlich und zeitaufwendig geprüft werden (bank.lv, alle geprüft am 2026-09-28). Zahlen Sie vom Konto Ihrer eigenen Gesellschaft auf das eigene Konto des Auftragnehmers; eine Weiterleitung über Dritte, die verschleiert, woher das Geld kommt, ist genau das, wonach diese Prüfungen suchen. Lebt der Auftragnehmer tatsächlich in Russland oder Belarus, siehe Auftragnehmer in Russland bezahlen oder Belarus.
• Eine Namensabweichung bei der IBAN. Seit dem 9. Oktober 2025 führen Banken im Euroraum vor einer SEPA-Überweisung eine Verification of Payee durch und geben „Übereinstimmung“, „nahe Übereinstimmung“ oder „keine Übereinstimmung“ zurück; der Zahlende entscheidet, ob er fortfährt (bank.lv, geprüft am 2026-09-28). Erfassen Sie den Namen genau so, wie ihn die Bank führt.
• Das Regime des Auftragnehmers ändert sich mitten im Vertrag. Ein Auftragnehmer, der sich für die Umsatzsteuer registriert, um einen EU-Kunden zu bedienen, verliert die Kleinstunternehmensteuer ab dem nächsten Jahr und wechselt zu Einkommensteuer plus Sozialbeiträgen. Ein „einschließlich Steuern“ vereinbarter Satz kann zur Neuverhandlung zurückkommen.